উইন্ডোজ এবং ম্যাক কম্পিউটারে এক্সেল 2016 -এ পাওয়ার কোয়েরি বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায়। পাওয়ার ক্যোয়ারী হল একটি এক্সেল ফাংশন যা আপনাকে বিভিন্ন উত্স (এক্সেল টেবিল, সিএসভি ফাইল, অনলাইন ডাটাবেস ইত্যাদি) থেকে ডেটা আমদানি করতে দেয় এবং সহজেই একটি স্প্রেডশীটে পিভট টেবিলে ডেটা পুনরায় কনফিগার করে। মাইক্রোসফট ২০১০ সালে পাওয়ার ক্যোয়ারী এবং পাওয়ার পিভটকে এক্সেল অ্যাড-অন হিসাবে প্রকাশ করেছিল কিন্তু এই বৈশিষ্ট্যগুলি এখন "গেট অ্যান্ড ট্রান্সফর্ম" ফাংশনের অধীনে এক্সেল ২০১ in-এ স্ট্যান্ডার্ড।
ধাপ
ধাপ 1. এক্সেল খুলুন।
এটি অ্যাপ আইকন যা প্রচ্ছদে একটি সাদা "এক্স" সহ সবুজ স্প্রেডশীটের অনুরূপ।
পদক্ষেপ 2. একটি নতুন নথি খুলুন।
একটি নতুন নথি খোলার জন্য, হয় খোলার পর্দার সবুজ সাইডবারে "নতুন" ক্লিক করুন-অথবা যদি আপনার একটি বিদ্যমান নথি থাকে তবে "ফাইল" খুলুন এবং তারপর "নতুন" ক্লিক করুন।
ধাপ 3. ডাটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল 2016 এর শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 4. ডাটা পান ক্লিক করুন।
এটি একটি আইকনের পাশে যা "গেট অ্যান্ড ট্রান্সফর্ম" বাক্সে একটি ব্যাটারির সামনে একটি টেবিলের অনুরূপ। এটি বিভিন্ন ধরণের উত্সের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শন করে যা থেকে আপনি ডেটা আমদানি করতে পারেন।
ম্যাক এ, "HTML থেকে", "পাঠ্য থেকে", অথবা "নতুন ডেটাবেস ক্যোয়ারী" ক্লিক করুন।
ধাপ 5. একটি তথ্য উৎস নির্বাচন করুন
"নতুন প্রশ্ন" ড্রপ-ডাউন মেনুতে বিভিন্ন ধরণের সাব-মেনু রয়েছে যা আপনাকে বিভিন্ন ধরণের ডেটা সোর্স প্রকার থেকে ডেটা আমদানি করতে দেয়। এটি সোর্স ফাইল ব্রাউজ করার জন্য একটি ব্রাউজার মেনু খোলে। এটি নির্বাচন করতে একটি ফাইল ক্লিক করুন, এবং তারপর "আমদানি" ক্লিক করুন। সোর্স টাইপ মেনুগুলির মধ্যে রয়েছে:
-
ফাইল থেকে:
এই মেনু আপনাকে অন্য এক্সেল ওয়ার্কশীট, একটি CSV ফাইল, XML ফাইল, JSON এবং আরও অনেক কিছু থেকে ডেটা আমদানি করতে দেয়।
-
ডাটাবেস থেকে:
এই মেনু আপনাকে মাইএসকিউএল বা ওরাকলের মতো ডাটাবেস থেকে ডেটা আমদানি করতে দেয়।
-
অনলাইন পরিষেবা থেকে:
এই মেনু আপনাকে অনলাইন উৎস থেকে ডেটা আমদানি করতে দেয়, যেমন শেয়ারপয়েন্ট, মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ, সেলসফোর্স এবং ফেসবুক।
-
অন্যান্য উৎস থেকে:
এই মেনু আপনাকে ওয়েব, অ্যাক্টিভ ডাইরেক্টরি, ওডাটা, হ্যাডুপ ফাইলস, ওডিবিসি, ওএলইডিবি এবং একটি ফাঁকা কোয়েরির মতো অন্যান্য উৎস থেকে ডেটা আমদানি করতে দেয়।
ধাপ 6. আপনি যে তথ্য আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
যখন আপনি একটি বাহ্যিক ফাইল বা উৎস থেকে ডেটা আমদানি করেন, একটি উইন্ডো পপ আপ করে যা আপনাকে আপনার উৎস থেকে নির্দিষ্ট ডেটা নির্বাচন করতে দেয়। ডানদিকে সাইডবারে আপনি যে ডেটা টাইপ করতে চান তাতে ক্লিক করুন। তারপর উইন্ডোর নিচের ডানদিকে কোণায় "লোড" ক্লিক করুন। এটি ডেটা লোড করে এবং ডেটা উৎসের সাথে একটি সংযোগ তৈরি করে।
ধাপ 7. এটি সম্পাদনা করতে একটি ক্যোয়ারিতে ডাবল ক্লিক করুন
সমস্ত প্রশ্ন ডানদিকে "ওয়ার্কবুক প্রশ্ন" সাইডবারের অধীনে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। একটি ক্যোয়ারিতে ডাবল ক্লিক করলে ক্যোয়ারী এডিটর খোলে।
যদি "ওয়ার্কবুক কোয়েরি" সাইডবার অন-স্ক্রিনে না দেখাচ্ছে, "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর "পান এবং রূপান্তর করুন" বিভাগে "প্রশ্ন এবং সংযোগগুলি" ক্লিক করুন। ম্যাক -এ, বর্তমান সংযোগগুলি তালিকাভুক্ত করতে "সংযোগ" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 8. আপনার ডেটা সম্পাদনা করুন এবং রূপান্তর করুন।
ক্যোয়ারী এডিটরের একটি টন টুল রয়েছে যা আপনি আপনার ডেটা সম্পাদনা এবং রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কলাম এবং সারি যোগ বা অপসারণ করতে পারেন, প্রশ্নগুলিকে একীভূত বা সংযোজন করতে পারেন এবং বিভিন্ন উপায়ে ডেটা রূপান্তর করতে পারেন।
আপনি যদি দুটি ডেটা প্রশ্ন একসাথে মার্জ করছেন, "মার্জ কোয়েরি" এ ক্লিক করুন। তারপরে আপনাকে একটি সাধারণ ডেটা ক্ষেত্র নির্বাচন করতে হবে যা দুটি প্রশ্নের দ্বারা একত্রিত হবে। তারপর একত্রিত হওয়ার পরে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে তা নির্বাচন করতে "যোগদান ধরনের" ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
ধাপ 9. ক্যোয়ারী এডিটরে, ক্লোজ এবং লোড ক্লিক করুন।
এটি সেই বোতাম যা কাগজের একটি শীটের সামনে একটি বেগুনি ডিস্কের একটি আইকন রয়েছে। এটি "হোম" ট্যাবের নীচে বাম দিকে রয়েছে। এটি ক্যোয়ারী এডিটর থেকে ডেটা এক্সেল ওয়ার্কশীটে এক্সপোর্ট করে।
