আপনি কি আপনার ইমেল পরিষেবার ওয়েব ইনবক্স ব্যবহার করে ক্লান্ত? ওয়েব ব্রাউজার ইন্টারফেস থেকে আপনার মেইলগুলি সংগঠিত এবং পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে। আপনি যদি একজন সক্রিয় ইমেল ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি আউটলুককে একটু বেশি শক্তিশালী মনে করতে পারেন। আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের তথ্য দ্রুত প্রবেশ করতে পারেন এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ শুরু করতে পারেন।
ধাপ
4 এর পদ্ধতি 1: জিমেইল কনফিগার করা
ধাপ 1. জিমেইলে IMAP মেল সক্ষম করুন।
IMAP আপনার ইমেইল ক্লায়েন্ট থেকে দ্বিমুখী যোগাযোগের অনুমতি দেয় এবং বার্তা হারানোর প্রবণতা কম। একাধিক ডিভাইসে ইমেল চেক করার জন্য IMAP আরও ভাল, যা ক্রমবর্ধমান হয়ে উঠছে। আপনার আউটলুক ক্লায়েন্টে পড়া বার্তাগুলি আপনার জিমেইল ইনবক্সেও পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে, এবং বিপরীতভাবে।
- জিমেইলে প্রবেশ করুন এবং উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- সেটিংস ক্লিক করুন।
- "ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "IMAP সক্ষম করুন" রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন।
- "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২. আউটলুক খুলুন।
সরঞ্জাম মেনুতে ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্ট বা ইমেল অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন এবং তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন। আপনি যদি আউটলুক 2010 বা 2013 ব্যবহার করেন, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তথ্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "+অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" ক্লিক করুন।
"সার্ভার সেটিংস বা অতিরিক্ত সার্ভারের ধরন ম্যানুয়ালি কনফিগার করুন" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার ইনকামিং মেইল (IMAP) সার্ভারের জন্য তথ্য লিখুন।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে সফলভাবে সংযোগ স্থাপন এবং ইমেল পাওয়ার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি প্রবেশ করতে হবে:
- সার্ভার: imap.gmail.com
- পোর্ট: 993
- SSL প্রয়োজন: হ্যাঁ
ধাপ 4. আপনার আউটগোয়িং মেল (SMTP) সার্ভারের জন্য তথ্য লিখুন।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে সফলভাবে সংযোগ স্থাপন এবং ইমেল পাঠানোর জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত তথ্য প্রবেশ করতে হবে:
- সার্ভার: smtp.gmail.com
- পোর্ট: 465 বা 587
- SSL প্রয়োজন: হ্যাঁ
- প্রমাণীকরণ প্রয়োজন: হ্যাঁ
- আগত মেইল সার্ভারের মতো একই সেটিংস ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 5. আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য লিখুন।
সার্ভারের তথ্য প্রবেশ করার পাশাপাশি, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্যও প্রবেশ করতে হবে। এটি আউটলুককে আপনার পক্ষে জিমেইলে সাইন ইন করতে এবং বার্তাগুলিকে সঠিকভাবে লেবেল করার অনুমতি দেবে:
- সম্পূর্ণ নাম বা ডিসপ্লে নাম: এই নামটি আপনি যখন মানুষ আপনার কাছ থেকে বার্তা পায় তখন আপনি উপস্থিত হতে চান।
- অ্যাকাউন্টের নাম বা ব্যবহারকারীর নাম: আপনার জিমেইল ঠিকানা ([email protected])
- ইমেল ঠিকানা: আপনার জিমেইল ঠিকানা আবার।
- পাসওয়ার্ড: আপনার জিমেইল পাসওয়ার্ড।
পদক্ষেপ 6. ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করুন।
একবার আপনার জিমেইল কনফিগার হয়ে গেলে, আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ইমেল বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে আউটলুক ব্যবহার শুরু করতে পারেন। আউটলুকের সর্বোচ্চ ব্যবহার করে আপনার জীবনকে সংগঠিত করা শুরু করুন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ইয়াহু কনফিগার করা
পদক্ষেপ 1. ইয়াহুতে POP মেইল সক্ষম করুন।
ইয়াহু মেল শুধুমাত্র বহিরাগত ক্লায়েন্টদের জন্য পিওপি মেল সমর্থন করে যদি না তার মোবাইল। আউটলুকের জন্য, এর অর্থ হল আপনাকে POP ব্যবহার করতে হবে। POP এর সাথে, একজন ক্লায়েন্টের পড়া ইমেল অন্য ক্লায়েন্টের মতো পড়বে না। এর মানে হল যে আপনার ইয়াহু ওয়েব মেইল ইনবক্স এবং আউটলুক ইনবক্স সবসময় সিঙ্কে থাকবে না।
- ইয়াহু মেইলে প্রবেশ করুন এবং উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- সেটিংস ক্লিক করুন।
- সম্পাদনা ক্লিক করুন।
- POP নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি "অন্য কোথাও আপনার ইয়াহু মেল অ্যাক্সেস করুন" এর ডানদিকে অবস্থিত।
-
ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে আপনার POP স্প্যাম বিকল্পটি চয়ন করুন। আপনার তিনটি বিকল্প আছে:
- স্প্যাম ইমেইল ডাউনলোড করবেন না - শুধুমাত্র আপনার ইনবক্স বার্তা আপনার ক্লায়েন্টকে ফরওয়ার্ড করা হবে।
- কোন বিশেষ নির্দেশক ছাড়াই স্প্যাম ডাউনলোড করুন - স্প্যাম বার্তাগুলি বিতরণ করা হবে কিন্তু কোন কিছুর লেবেল লাগানো হবে না।
- স্প্যাম ডাউনলোড করুন, কিন্তু "স্প্যাম" শব্দের উপসর্গ - স্প্যাম বার্তাগুলি বিতরণ করা হবে এবং আপনার আউটলুক ইনবক্সে "স্প্যাম" হিসাবে চিহ্নিত করা হবে।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ ২. আউটলুক খুলুন।
টুলস মেনুতে ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্ট বা ইমেইল অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন এবং তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন। আপনি যদি আউটলুক 2010 বা 2013 ব্যবহার করেন, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তথ্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "+অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" ক্লিক করুন।
"সার্ভার সেটিংস বা অতিরিক্ত সার্ভারের ধরন ম্যানুয়ালি কনফিগার করুন" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার ইনকামিং মেইল তথ্য (POP3) লিখুন।
সংযোগ সেটিংসে প্রবেশ করুন যাতে আউটলুক আপনার ইয়াহু ইনবক্স পুনরুদ্ধার করতে পারে।
- সার্ভার: pop.mail.yahoo.com
- পোর্ট: 995
- SSL প্রয়োজন: হ্যাঁ
ধাপ 4. আপনার বহির্গামী মেইল তথ্য (SMTP) লিখুন।
নিম্নলিখিত সংযোগটি লিখুন যাতে আপনি আউটলুকের মাধ্যমে আপনার ইয়াহু ঠিকানার মাধ্যমে মেইল পাঠাতে পারেন।
- সার্ভার: smtp.mail.yahoo.com
- পোর্ট: 465 বা 587
- SSL প্রয়োজন: হ্যাঁ
- প্রমাণীকরণ প্রয়োজন: হ্যাঁ
পদক্ষেপ 5. আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য লিখুন।
সার্ভারের তথ্য প্রবেশ করার পাশাপাশি, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্যও প্রবেশ করতে হবে। এটি আউটলুককে আপনার পক্ষে ইয়াহুতে সাইন ইন করতে এবং বার্তাগুলিকে সঠিকভাবে লেবেল করার অনুমতি দেবে:
- পুরো নাম বা ডিসপ্লে নাম: এই নামটি আপনি যখন মানুষ আপনার কাছ থেকে বার্তা পায় তখন আপনি উপস্থিত হতে চান।
- ইমেইল ঠিকানা: আপনার ইয়াহু মেইল ঠিকানা ([email protected])
- পাসওয়ার্ড: আপনার ইয়াহু পাসওয়ার্ড।
ধাপ 6. উন্নত ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি কীভাবে বার্তাগুলি ডাউনলোড করতে চান তা চয়ন করতে হবে। আপনি আউটলুক থেকে ডাউনলোড করার সময় ইয়াহুতে অনুলিপি মুছে ফেলতে পারেন, অথবা আউটলুক থেকে ডাউনলোড করার পরে আপনি ইয়াহুতে একটি অনুলিপি রেখে যেতে পারেন।
ইয়াহু সার্ভার থেকে মুছে যাওয়া বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করা যাবে না।
ধাপ 7. ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করুন।
ইয়াহু কনফিগার হয়ে গেলে, আপনি আপনার ইয়াহু অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ইমেল বার্তা প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে আউটলুক ব্যবহার শুরু করতে পারেন। আউটলুকের সর্বোচ্চ ব্যবহার করে আপনার জীবনকে সংগঠিত করা শুরু করুন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: হটমেইল কনফিগার করা (Outlook.com)
ধাপ 1. আউটলুক সংযোগকারী ডাউনলোড করুন।
এই প্রোগ্রামটি আপনাকে আপনার Outlook.com (পূর্বে হটমেইল) অ্যাকাউন্টকে Outlook এর সাথে সংযুক্ত করতে দেবে। এটি উভয়ের মধ্যে দ্বিমুখী যোগাযোগ, বার্তা, পরিচিতি, ক্যালেন্ডারের তথ্য এবং আরও অনেক কিছুকে সিঙ্ক করার অনুমতি দেবে।
- আউটলুক সংযোগকারী বিনামূল্যে এবং সংযোগ করতে প্রয়োজন। এটি আউটলুকের সমস্ত সংস্করণের সাথে কাজ করে। আপনি যদি 64-বিট সিস্টেম ব্যবহার করেন, 64-বিট প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করতে ভুলবেন না।
- এটি ডাউনলোড করার পরে সংযোগকারী প্রোগ্রামটি চালান। এটি ইনস্টল করার জন্য অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ ২. আউটলুক খুলুন।
ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার Outlook.com তথ্য লিখুন।
নিশ্চিত করুন যে "ই-মেইল অ্যাকাউন্ট" রেডিও বোতাম নির্বাচন করা হয়েছে। নিম্নলিখিত তথ্য লিখুন:
- আপনার নাম: আপনার পাঠানো মেইলে আপনি যে নামটি দেখতে চান।
- ই-মেইল ঠিকানা: আপনার Outlook.com অথবা হটমেইল ইমেইল ঠিকানা।
- পাসওয়ার্ড: আপনার Outlook.com বা হটমেইল পাসওয়ার্ড।
ধাপ 4. পরবর্তী ক্লিক করুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যেই সংযোগকারীটি ইনস্টল না করে থাকেন, তাহলে আপনাকে এখনই অনুরোধ করা হবে। যদি সংযোগকারী সঠিকভাবে ইনস্টল করা থাকে, আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টটি Outlook এর সাথে সিঙ্ক করা হবে।
আপনি যদি কখনও আপনার Outlook.com পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করেন, তাহলে এটি Outlook এও পরিবর্তন করতে ভুলবেন না। আপনি ফাইল ট্যাবে অ্যাকাউন্ট সেটিংস বোতাম থেকে এটি করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. আউটলুক ব্যবহার শুরু করুন।
এখন যেহেতু আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত, আপনার ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার সবই সিঙ্ক হয়েছে। আপনি ওয়েব ইন্টারফেস বা আপনার আউটলুক ক্লায়েন্ট থেকে আইটেম যোগ এবং অপসারণ করতে পারেন।
4 এর পদ্ধতি 4: কমকাস্ট কনফিগার করা
ধাপ 1. আউটলুক খুলুন।
টুলস মেনুতে ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্ট বা ইমেইল অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন এবং তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন। আপনি যদি আউটলুক 2010 বা 2013 ব্যবহার করেন, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তথ্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "+অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" ক্লিক করুন।
"সার্ভার সেটিংস বা অতিরিক্ত সার্ভারের ধরন ম্যানুয়ালি কনফিগার করুন" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার প্রদর্শন নাম এবং অ্যাকাউন্ট তথ্য লিখুন।
আপনার ডিসপ্লে নেম হল সেই নাম যা আপনি যখন কাউকে ইমেল পাঠাবেন তখন প্রদর্শিত হবে।
ইমেল ঠিকানা ক্ষেত্রে, প্রবেশ করুন: [email protected]
পদক্ষেপ 3. আপনার ইনকামিং মেইল তথ্য (POP3) লিখুন।
সংযোগ সেটিংসে প্রবেশ করুন যাতে আউটলুক আপনার কমকাস্ট ইনবক্স পুনরুদ্ধার করতে পারে। সমস্ত ক্ষেত্র খুঁজে পেতে উন্নত ট্যাব চেক করুন।
- সার্ভার: mail.comcast.net
- পোর্ট: 995
- SSL প্রয়োজন: হ্যাঁ
ধাপ 4. আপনার বহির্গামী মেইল তথ্য (SMTP) লিখুন।
নিম্নলিখিত সংযোগটি লিখুন যাতে আপনি Outlook এর মাধ্যমে আপনার কমকাস্ট ঠিকানার মাধ্যমে মেইল পাঠাতে পারেন। সমস্ত ক্ষেত্র খুঁজে পেতে উন্নত ট্যাব চেক করুন।
- সার্ভার: smtp.comcast.net
- পোর্ট: 465
- SSL প্রয়োজন: হ্যাঁ
- প্রমাণীকরণের প্রয়োজন: হ্যাঁ
ধাপ 5. উন্নত ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি কীভাবে বার্তাগুলি ডাউনলোড করতে চান তা চয়ন করতে হবে। আপনি Outlook এ ডাউনলোড করার সময় Comcast এর সার্ভারে কপিটি মুছে ফেলতে পারেন, অথবা Outlook এ ডাউনলোড করার পর আপনি Comcast- এ একটি অনুলিপি রেখে দিতে পারেন।
কমকাস্ট সার্ভার থেকে মুছে ফেলা বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করা যাবে না।
পদক্ষেপ 6. ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করুন।
ইয়াহু কনফিগার হয়ে গেলে, আপনি আপনার ইয়াহু অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ইমেল বার্তা প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে আউটলুক ব্যবহার শুরু করতে পারেন। আউটলুকের সর্বোচ্চ ব্যবহার করে আপনার জীবনকে সংগঠিত করা শুরু করুন।
