এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে Outlook এ একটি পরিচিতি গোষ্ঠী (বা বিতরণ তালিকা) ভাগ এবং সংরক্ষণ করতে হয়। আপনি Outlook এ একটি ইমেইল সংযুক্তি হিসাবে পরিচিতিদের একটি বিতরণ তালিকা পাঠাতে পারেন। প্রাপককে তখন তাদের যোগাযোগের তালিকায় বিতরণ তালিকা সংরক্ষণ করতে হবে।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি বিতরণ তালিকা ভাগ করা
ধাপ 1. আউটলুক খুলুন।
এটি এমন অ্যাপ যা একটি খামের উপরে একটি সাদা "ও" সহ একটি নীল আইকন রয়েছে। আউটলুক উইন্ডোজের স্টার্ট মেনুর অধীনে পাওয়া যাবে। ম্যাক-এ, ফাইন্ডার খুলুন, "অ্যাপ্লিকেশন" ক্লিক করুন এবং আউটলুক-এ ডাবল-ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. মানুষ আইকনে ক্লিক করুন।
পিপল আইকন হল বোতাম যা বাম দিকের নেভিগেশন প্যানের নীচে দুটি ব্যক্তির অনুরূপ।
ধাপ a. একটি ডিস্ট্রিবিউশন লিস্টে ডাবল ক্লিক করুন।
এটি বিতরণ তালিকার সমস্ত পরিচিতির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে।
ধাপ 4. ফরওয়ার্ড গ্রুপে ক্লিক করুন।
উপরের ডান কোণে "ক্রিয়া" লেবেলযুক্ত বাক্সে এটি তৃতীয় বিকল্প। এটি দুটি বিকল্প সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শন করবে।
ধাপ 5. একটি আউটলুক পরিচিতি হিসাবে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে এটি দ্বিতীয় বিকল্প। এটি একটি সংযুক্তি হিসাবে বিতরণ তালিকা সহ একটি ইমেল খুলবে।
পদক্ষেপ 6. একটি প্রাপক টাইপ করুন।
আপনি "টু:" লেবেলযুক্ত লাইনে একটি পরিচিতির নাম বা একজন ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন। আপনি যদি একাধিক পরিচিতিকে পাঠান, প্রতিটি যোগাযোগকে কমা দিয়ে আলাদা করুন।
ডিফল্টরূপে, বিষয় হবে বিতরণ তালিকার নাম।
ধাপ 7. একটি বার্তা টাইপ করুন (alচ্ছিক)।
আপনি যদি চান, আপনি বড় বাক্সে একটি বার্তা টাইপ করতে পারেন যেখানে ইমেল বার্তাগুলি যায়।
ধাপ 8. পাঠান ক্লিক করুন।
এটি "টু:", "সিসি" এবং "বিসিসি" লাইনের বাম দিকে একটি খামের সাথে বড় আইকন।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি বিতরণ তালিকা সংরক্ষণ করা
ধাপ 1. আউটলুক খুলুন।
এটি এমন অ্যাপ যা একটি খামের উপরে একটি সাদা "ও" সহ একটি নীল আইকন রয়েছে। আউটলুক উইন্ডোজের স্টার্ট মেনুর অধীনে পাওয়া যাবে। ম্যাক-এ, ফাইন্ডার খুলুন, "অ্যাপ্লিকেশন" ক্লিক করুন এবং আউটলুক-এ ডাবল-ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. মেল আইকনে ক্লিক করুন।
মেইল আইকন হল বোতাম যা বাম দিকে নেভিগেশন প্যানের নীচে একটি খামের অনুরূপ।
ধাপ a. একটি বিতরণ তালিকা সহ একটি ইমেইলে ডাবল ক্লিক করুন।
একটি ডিস্ট্রিবিউশন লিস্ট সহ একটি ইমেইল এর পাশে একটি পেপারক্লিপ আইকন থাকবে যাতে এটি একটি সংযুক্তি আছে তা নির্দেশ করে। বিষয় ইঙ্গিত করা উচিত যে ইমেইলে একটি বিতরণ তালিকা রয়েছে।
ধাপ 4. ডিস্ট্রিবিউশন লিস্টে ডাবল ক্লিক করুন।
সমস্ত সংযুক্তি ইমেইলের শীর্ষে ইমেইল বিষয় নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়। ডিস্ট্রিবিউশন লিস্টে ডাবল ক্লিক করলে ডিস্ট্রিবিউশন লিস্টের সব কন্টাক্টের একটা লিস্ট দেখা যাবে।
ধাপ 5. সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন ক্লিক করুন।
এটি বিতরণ তালিকা সহ পপআপের উপরের ডান কোণে প্রথম ট্যাব। এটি আপনার পরিচিতিগুলিতে বিতরণ তালিকা সংরক্ষণ করবে এবং পপআপ উইন্ডো বন্ধ করবে।
