এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে উইন্ডোজ এবং ম্যাক কম্পিউটারের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেলে একটি ব্যবসায়িক চালান তৈরি করতে হয়। আপনি নিজে একটি চালান তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনি একটি চালান টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: উইন্ডোজে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এটি একটি সবুজ আইকন যার উপর একটি সাদা "X" আছে। মাইক্রোসফট এক্সেলের হোম পেজ খুলবে।
পদক্ষেপ 2. একটি চালান টেমপ্লেট অনুসন্ধান করুন।
পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান বারে চালান টাইপ করুন, তারপর চালান টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করতে ↵ এন্টার টিপুন।
টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করার জন্য আপনাকে অবশ্যই ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।
ধাপ 3. একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
একটি টেমপ্লেটে ক্লিক করুন যা আপনি একটি উইন্ডোতে খুলতে ব্যবহার করতে চান।
ধাপ 4. তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এই বোতামটি টেমপ্লেটের পূর্বরূপের ডানদিকে রয়েছে। এটি করলে মাইক্রোসফট এক্সেলে টেমপ্লেট খুলবে।
ধাপ 5. আপনার প্রয়োজন অনুসারে টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ টেমপ্লেটে উপরের দিকে "কোম্পানি" লেখা থাকে; আপনি আপনার কোম্পানির নাম দিয়ে এই শিরোনামটি প্রতিস্থাপন করবেন।
এক্সেল ডকুমেন্টে টেক্সট এডিট করতে, টেক্সট আইটেমটিতে ডাবল ক্লিক করুন, তারপর টেক্সট আইটেমটি সরান অথবা আপনার নিজের সাথে এটি প্রতিস্থাপন করুন।
পদক্ষেপ 6. চালান পূরণ করুন।
আপনার চালান টেমপ্লেট দ্বারা প্রয়োজনীয় যেকোন তথ্য প্রবেশ করান যাতে নিশ্চিত হয় যে চূড়ান্ত মোট আপনার পাওনা আছে কি না।
- উদাহরণস্বরূপ, কিছু চালান টেমপ্লেটগুলির জন্য আপনাকে প্রতি ঘণ্টার হার বা একটি নির্দিষ্ট চার্জ দিতে হবে।
- সর্বাধিক চালান টেমপ্লেটগুলি আপনার প্রবেশ করা ঘন্টা এবং "চূড়ান্ত মোট" বাক্সে কাজ করা ঘন্টাগুলির সংমিশ্রণের জন্য সূত্র ব্যবহার করে।
ধাপ 7. আপনার চালান সংরক্ষণ করুন।
ক্লিক ফাইল পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন, একটি সেভ লোকেশনে ডাবল ক্লিক করুন, আপনার চালানের নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ । এটি আপনার কাস্টমাইজড ইনভয়েস আপনার নির্বাচিত সেভ লোকেশনে সেভ করবে। আপনার চালান এখন পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।
3 এর 2 পদ্ধতি: ম্যাকের উপর একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এটি একটি সবুজ বাক্স যার উপর একটি সাদা "এক্স" আছে। এক্সেল খুলবে।
ধাপ 2. ফাইল ক্লিক করুন।
এই মেনু আইটেমটি পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে রয়েছে। এর নিচে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
ধাপ 3. টেমপ্লেট থেকে নতুন ক্লিক করুন।
এটি একটি বিকল্প ফাইল ড্রপ-ডাউন মেনু। এটি করার ফলে টেমপ্লেট বিকল্পগুলির সাথে একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।
ধাপ 4. একটি চালান টেমপ্লেট অনুসন্ধান করুন।
পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে কোণায় অনুসন্ধান বারে চালান টাইপ করুন, তারপরে ⏎ রিটার্ন টিপুন।
টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করার জন্য আপনাকে অবশ্যই ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।
ধাপ 5. একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
প্রদর্শিত টেমপ্লেট সহ একটি প্রিভিউ উইন্ডো খুলতে একটি টেমপ্লেটে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6. খুলুন ক্লিক করুন।
এটি প্রিভিউ উইন্ডোতে রয়েছে। এটি একটি নতুন নথি হিসাবে চালান টেমপ্লেট খুলবে।
ধাপ 7. আপনার প্রয়োজন অনুসারে টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ টেমপ্লেটে উপরের দিকে "কোম্পানি" লেখা থাকে; আপনি আপনার কোম্পানির নাম দিয়ে এই শিরোনামটি প্রতিস্থাপন করবেন।
এক্সেল ডকুমেন্টে টেক্সট এডিট করতে, টেক্সট আইটেমটিতে ডাবল ক্লিক করুন, তারপর টেক্সট আইটেমটি সরান অথবা আপনার নিজের সাথে এটি প্রতিস্থাপন করুন।
ধাপ 8. চালান পূরণ করুন।
আপনার চালান টেমপ্লেট দ্বারা প্রয়োজনীয় যেকোনো তথ্য প্রবেশ করান যাতে নিশ্চিত হয় যে চূড়ান্ত মোট আপনার পাওনা আছে কি না।
- উদাহরণস্বরূপ, কিছু চালান টেমপ্লেটগুলির জন্য আপনাকে প্রতি ঘণ্টার হার বা একটি নির্দিষ্ট চার্জ দিতে হবে।
- সর্বাধিক চালান টেমপ্লেটগুলি আপনার প্রবেশ করা ঘন্টা এবং "চূড়ান্ত মোট" বাক্সে কাজ করা ঘন্টাগুলির সংমিশ্রণের জন্য সূত্র ব্যবহার করে।
ধাপ 9. আপনার চালান সংরক্ষণ করুন।
ক্লিক করুন ফাইল মেনু আইটেম, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন, আপনার চালানের জন্য একটি নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ । আপনার চালান এখন পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।
3 এর পদ্ধতি 3: ম্যানুয়ালি একটি চালান তৈরি করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এটি একটি সবুজ বাক্স যার উপর একটি সাদা "এক্স" আছে। মাইক্রোসফট এক্সেলের হোম পেজ খুলবে।
ধাপ 2. খালি কর্মপুস্তকে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি এক্সেল হোম পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে রয়েছে। একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলবে।
ম্যাক -এ, এই ধাপটি এড়িয়ে যান যদি এক্সেল একটি ফাঁকা নথিতে খোলে।
পদক্ষেপ 3. চালান শিরোনাম তৈরি করুন।
আপনার শিরোনামে নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- কোমপানির নাম - যে কোম্পানির কাছে চালান তহবিল বরাদ্দ করা হবে তার নাম।
- বর্ণনাকারী - "চালান" শব্দটি বা চালানের ধরনটির বর্ণনা, যেমন "মূল্য উদ্ধৃতি" যদি আপনি কোন ক্লায়েন্টের কাছে বিলিংয়ের পরিবর্তে আপনার পরিষেবার মূল্য উল্লেখ করেন।
- তারিখ - যে তারিখে আপনি চালান লিখছেন।
- সংখ্যা - চালান নম্বর। আপনি হয় আপনার সমস্ত ক্লায়েন্টদের জন্য একটি গ্লোবাল নাম্বারিং সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন অথবা প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য পৃথক নাম্বারিং ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য নম্বর নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি ক্লায়েন্টের নাম বা তার একটি ফর্ম ইনভয়েস নম্বরে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যেমন "ওয়েস্টউড 1"।
ধাপ 4. প্রেরক এবং প্রাপকের ঠিকানা লিখুন।
এই তথ্য চালানের শীর্ষে উপস্থিত হওয়া উচিত, ক্লায়েন্টের উপরে আপনার তথ্য সহ।
- আপনার যোগাযোগের তথ্যে আপনার নাম, আপনার কোম্পানির ঠিকানা, একটি ফোন নম্বর এবং একটি ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- আপনার ক্লায়েন্টের তথ্যে কোম্পানির নাম, প্রদেয় অ্যাকাউন্টের নাম এবং ক্লায়েন্টের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি ক্লায়েন্টের ফোন এবং ইমেল ঠিকানাও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. আপনার বিলিং তথ্য লিখুন।
আপনি পণ্য বা সেবার সংক্ষিপ্ত বিবরণে একটি কলাম, পরিমাণে একটি কলাম, ইউনিটের মূল্য বা হারের জন্য একটি কলাম এবং সেই আইটেমের ক্রয়কৃত পরিমাণের মোট মূল্যের জন্য একটি ক্যালকম কলাম দিতে পারেন।
ধাপ 6. মোট বিলের পরিমাণ প্রদর্শন করুন।
এটি পৃথক চার্জের গণনা করা কলামের নীচে প্রদর্শিত হওয়া উচিত এবং এক্সেলের SUM ফাংশন দিয়ে তৈরি করা যেতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ: যদি আপনার ঘরে $ 13 কাজ থাকে খ 3 এবং $ 27 এর মধ্যে কাজ খ 4, আপনি সূত্রটি রাখতে পারেন = যোগফল (B3, B4) কোষে খ 5 সেই ঘরে $ 40 প্রদর্শন করতে।
- যদি আপনি সেলে একটি ঘণ্টার হার (যেমন, $ 30) ব্যবহার করেন খ 3 এবং কয়েক ঘন্টা (যেমন, 3) খ 4, আপনি বরং লিখবেন = SUM (B3*B4) কোষে খ 5.
ধাপ 7. অর্থ প্রদানের শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন।
এটি বিলিং তথ্যের উপরে বা নীচে প্রদর্শিত হতে পারে। সাধারণ পেমেন্ট শর্তাবলী হল "প্রাপ্তির কারণে," "14 দিনের মধ্যে বকেয়া," "30 দিনের মধ্যে বকেয়া," অথবা "60 দিনের মধ্যে বকেয়া"
আপনি ইনভয়েসের নীচে একটি মেমো অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন যা পেমেন্টের স্বীকৃত পদ্ধতি, সাধারণ তথ্য, অথবা আপনার সাথে কেনাকাটার জন্য আপনার গ্রাহককে ধন্যবাদ।
ধাপ 8. আপনার চালান সংরক্ষণ করুন।
এমন একটি নাম ব্যবহার করুন যা প্রয়োজনে আপনার ক্লায়েন্টকে পাঠানো অন্যান্য চালান থেকে চালানকে আলাদা করবে। আপনার চালান সংরক্ষণ করতে:
- উইন্ডোজ - ক্লিক ফাইল পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন, একটি সেভ লোকেশনে ডাবল ক্লিক করুন, আপনার চালানের নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
- ম্যাক - ক্লিক করুন ফাইল মেনু আইটেম, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন, আপনার চালানের জন্য একটি নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
নমুনা চালান
নমুনা পরিষেবা রেন্ডার ইনভয়েস
নমুনা লন কেয়ার চালান
নমুনা মুদ্রণ চালান
