এই উইকিহাউ আপনাকে মাইক্রোসফট এক্সেলে আপনার প্রথম স্প্রেডশীট তৈরির প্রাথমিক বিষয়গুলি শেখায়। স্প্রেডশীট হল কলাম এবং সারির সারি দিয়ে তৈরি একটি ডকুমেন্ট যা ডেটা সাজানোর এবং ম্যানিপুলেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রতিটি কোষ এক টুকরো ডেটা ধরে রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যেমন সংখ্যা, অক্ষর এবং/অথবা সূত্র যা অন্যান্য কোষের উল্লেখ করে। ডেটা তারপর সাজানো, বিন্যাস করা, গ্রাফ করা এবং অন্যান্য নথিতে উল্লেখ করা যেতে পারে। একবার আপনি স্প্রেডশীটের সাথে পরিচিত হয়ে গেলে, আপনি একটি হোম ইনভেন্টরি এবং/অথবা একটি মাসিক বাজেট তৈরি করে আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনটির উন্নত ফাংশন সম্পর্কে আরও জানতে উইকিহোর এক্সেল নিবন্ধের বিস্তৃত লাইব্রেরি দেখুন।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: একটি বেসিক স্প্রেডশীট তৈরি করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
আপনি এটি স্টার্ট মেনু (উইন্ডোজ) বা অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে (ম্যাকওএস) পাবেন। অ্যাপ্লিকেশনটি একটি স্ক্রিনে খুলবে যা আপনাকে একটি নথি তৈরি বা নির্বাচন করতে দেয়।
যদি আপনার মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি পেইড ভার্সন না থাকে, তাহলে আপনি একটি বেসিক স্প্রেডশীট তৈরি করতে https://www.office.com এ বিনামূল্যে অনলাইন সংস্করণটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে কেবল আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে হবে এবং ক্লিক করতে হবে এক্সেল আইকনের সারিতে।
ধাপ 2. একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে ফাঁকা ওয়ার্কবুকে ক্লিক করুন।
একটি ওয়ার্কবুক হল ডকুমেন্টের নাম যাতে আপনার স্প্রেডশীট থাকে। এটি একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করে যাকে বলা হয় পত্রক 1, যা আপনি শীটের নীচে ট্যাবে দেখতে পাবেন।
যখন আপনি আরো জটিল স্প্রেডশীট তৈরি করেন, তখন আপনি ক্লিক করে অন্য শীট যোগ করতে পারেন + প্রথম শীটের পাশে। স্প্রেডশীটের মধ্যে স্যুইচ করতে নিচের ট্যাব ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 3. স্প্রেডশীটের বিন্যাসের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন।
প্রথম জিনিস যা আপনি লক্ষ্য করবেন তা হল যে স্প্রেডশীটে শত শত আয়তক্ষেত্রাকার কোষ রয়েছে যা উল্লম্ব কলাম এবং অনুভূমিক সারিতে সংগঠিত। এই লেআউট সম্পর্কে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় লক্ষ্য করুন:
- সমস্ত সারি স্প্রেডশীটের পাশে সংখ্যার সাথে লেবেলযুক্ত, এবং কলামগুলি উপরের বরাবর অক্ষর দিয়ে লেবেলযুক্ত।
- প্রতিটি কক্ষের একটি ঠিকানা থাকে যার মধ্যে কলাম লেটার থাকে যার পরে সারি নম্বর থাকে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম কলাম (A), প্রথম সারিতে (1) কক্ষের ঠিকানা হল A1। কলাম B সারি 3 এর ঘরের ঠিকানা B3।
ধাপ 4. কিছু তথ্য লিখুন।
যেকোনো সেলে একবার ক্লিক করুন এবং অবিলম্বে টাইপ করা শুরু করুন। যখন আপনি সেই কক্ষটি শেষ করেন, সারিতে পরবর্তী কক্ষে যেতে ট্যাব ↹ কী টিপুন, অথবা কলামের পরবর্তী কক্ষে ↵ এন্টার কী টিপুন।
- লক্ষ্য করুন যে আপনি সেলটিতে টাইপ করার সাথে সাথে সামগ্রীটি বারে প্রদর্শিত হয় যা স্প্রেডশীটের শীর্ষে চলে। এই দণ্ডটিকে বলা হয় ফর্মুলা বার এবং ডেটা এবং/অথবা সূত্রের দীর্ঘ স্ট্রিং প্রবেশ করার জন্য এটি দরকারী।
- ইতিমধ্যে ডেটা আছে এমন একটি সেল সম্পাদনা করতে, কার্সারটি ফিরিয়ে আনতে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনি একবার সেলটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং সূত্র বারে আপনার পরিবর্তন করতে পারেন।
- একটি সেল থেকে ডেটা মুছে ফেলার জন্য, একবার সেলটিতে ক্লিক করুন, এবং তারপর ডেল চাপুন।এটি অন্য সারি বা কলামে ডেটা গণ্ডগোল না করে সেলটিকে একটি ফাঁকাতে ফেরত দেয়। একাধিক সেল মান একসাথে মুছে ফেলার জন্য, Ctrl (PC) অথবা ⌘ Cmd (Mac) টিপুন যখন আপনি প্রতিটি সেল মুছে ফেলতে চান, এবং তারপর Del টিপুন।
- বিদ্যমান কলামগুলির মধ্যে একটি নতুন ফাঁকা কলাম যুক্ত করতে, কলামের উপরে বর্ণটিতে ডান ক্লিক করুন যেখানে আপনি নতুনটি দেখতে চান এবং তারপর ক্লিক করুন Insোকান প্রসঙ্গ মেনুতে।
- বিদ্যমান সারির মধ্যে একটি নতুন ফাঁকা সারি যুক্ত করতে, পছন্দসই অবস্থানের পরে সারির জন্য সারি নম্বরটিতে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন Insোকান তালিকাতে.
ধাপ 5. উন্নত ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ ফাংশনগুলি দেখুন।
এক্সেলের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল গাণিতিক সূত্রের উপর ভিত্তি করে ডেটা দেখার এবং গণনা করার ক্ষমতা। আপনার তৈরি করা প্রতিটি ফর্মুলায় একটি এক্সেল ফাংশন রয়েছে, যা আপনি "কর্ম" করছেন। ফর্মুলা সবসময় একটি সমান (=) চিহ্ন দিয়ে শুরু হয় যার পরে ফাংশনের নাম (যেমন, = SUM, = LOOKUP, = SIN)। এর পরে, বন্ধনীগুলির একটি সেটের মধ্যে পরামিতিগুলি প্রবেশ করা উচিত ()। আপনি এক্সেলে যে ধরনের ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন তার ধারণা পেতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- ক্লিক করুন সূত্র পর্দার শীর্ষে ট্যাব। আপনি "ফাংশন লাইব্রেরি" লেবেলযুক্ত প্যানেলে অ্যাপ্লিকেশনের শীর্ষে টুলবারে বেশ কয়েকটি আইকন লক্ষ্য করবেন। বিভিন্ন ফাংশন কীভাবে কাজ করে তা জানার পরে, আপনি সেই আইকনগুলি ব্যবহার করে সহজেই লাইব্রেরি ব্রাউজ করতে পারেন।
- ক্লিক করুন ফাংশন োকান আইকন, যা একটি fx প্রদর্শন করে। এটি বারে প্রথম আইকন হওয়া উচিত। এটি সন্নিবেশ ফাংশন প্যানেলটি খোলে, যা আপনাকে কী করতে চান তা অনুসন্ধান করতে বা বিভাগ অনুসারে ব্রাউজ করতে দেয়।
- "অথবা একটি বিভাগ নির্বাচন করুন" মেনু থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন। ডিফল্ট ক্যাটাগরি হল "অতি সম্প্রতি ব্যবহৃত"। উদাহরণস্বরূপ, গণিত ফাংশন দেখতে, আপনি নির্বাচন করতে পারেন গণিত ও ট্রিগ.
- "একটি ফাংশন নির্বাচন করুন" প্যানেলের যে কোন ফাংশন তার সিনট্যাক্স দেখতে, সেইসাথে ফাংশন কি করে তার বিবরণ ক্লিক করুন। একটি ফাংশন সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, ক্লিক করুন এই ফাংশনে সাহায্য করুন.
- ক্লিক বাতিল করুন যখন আপনি ব্রাউজ করা শেষ করেন।
- সূত্র প্রবেশ করার বিষয়ে আরো জানতে, মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে সূত্র টাইপ করবেন দেখুন।
ধাপ you're। সম্পাদনা শেষ হলে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করুন।
ফাইলটি সংরক্ষণ করতে, ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম কোণে মেনু, এবং তারপর নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন । আপনার এক্সেলের সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনার সাধারণত ফাইলটি আপনার কম্পিউটার বা ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষণ করার বিকল্প থাকবে।
এখন যেহেতু আপনি বুনিয়াদি ঝুলিয়ে ফেলেছেন, এই তথ্যটি অনুশীলনে দেখতে "স্ক্র্যাচ থেকে হোম ইনভেন্টরি তৈরি করা" পদ্ধতিটি দেখুন।
3 এর 2 পদ্ধতি: স্ক্র্যাচ থেকে একটি হোম ইনভেন্টরি তৈরি করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
আপনি এটি স্টার্ট মেনু (উইন্ডোজ) বা অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে (ম্যাকওএস) পাবেন। অ্যাপটি একটি স্ক্রিনে খুলবে যা আপনাকে একটি ওয়ার্কবুক তৈরি করতে বা খুলতে দেয়।
পদক্ষেপ 2. আপনার কলামের নাম দিন।
ধরা যাক আমরা আমাদের বাড়িতে আইটেমের একটি তালিকা তৈরি করছি। আইটেমটি কী তা তালিকাভুক্ত করার পাশাপাশি, আমরা এটি কোন রুমে আছে এবং এর মেক/মডেল রেকর্ড করতে চাই। আমরা কলাম শিরোনামের জন্য সারি 1 সংরক্ষণ করব যাতে আমাদের ডেটা স্পষ্টভাবে লেবেলযুক্ত হয়। ।
- সেল A1 এ ক্লিক করুন এবং আইটেম টাইপ করুন। আমরা এই কলামে প্রতিটি আইটেমের তালিকা করব।
- সেল B1 এ ক্লিক করুন এবং অবস্থান টাইপ করুন। এখানেই আমরা আইটেমটি কোন রুমে প্রবেশ করব।
- সেল C1 এ ক্লিক করুন এবং মেক/মডেল টাইপ করুন। আমরা এই কলামে আইটেমের মডেল এবং প্রস্তুতকারকের তালিকা করব।
ধাপ 3. প্রতিটি সারিতে আপনার আইটেম লিখুন
এখন যেহেতু আমাদের কলামগুলি লেবেল করা হয়েছে, সারিতে আমাদের ডেটা প্রবেশ করা সহজ হওয়া উচিত। প্রতিটি আইটেম তার নিজস্ব সারি পেতে হবে, এবং তথ্য প্রতিটি বিট তার নিজস্ব সেল পেতে হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার অফিসে অ্যাপল এইচডি মনিটর শুনছেন, আপনি এইচডি মনিটর টাইপ করতে পারেন A2 (আইটেম কলামে), অফিসে B2 (লোকেশন কলামে), এবং অ্যাপল সিনেমা 30 ইঞ্চি M9179LL B3 (মেক/মডেল কলাম)।
- নীচের সারিতে অতিরিক্ত আইটেমের তালিকা দিন। যদি আপনার একটি সেল মুছে ফেলার প্রয়োজন হয়, শুধু একবার এটি ক্লিক করুন এবং Del টিপুন।
- একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম অপসারণ করতে, অক্ষর বা সংখ্যাটি ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মুছে ফেলা.
- আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন যে আপনি যদি একটি ঘরে খুব বেশি পাঠ্য টাইপ করেন তবে এটি পরবর্তী কলামে ওভারল্যাপ হবে। আপনি টেক্সট ফিট করার জন্য কলামগুলির আকার পরিবর্তন করে এটি ঠিক করতে পারেন। কার্সারটি কলাম অক্ষরের মধ্যে লাইন (1 সারির উপরে) এর মধ্যে রাখুন যাতে কার্সার দুটি তীরের মধ্যে পরিণত হয় এবং তারপরে সেই লাইনে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 4. কলাম শিরোনামগুলি ড্রপ-ডাউন মেনুতে পরিণত করুন।
ধরা যাক আপনি আপনার বাড়িতে শত শত আইটেম তালিকাভুক্ত করেছেন কিন্তু শুধুমাত্র আপনার অফিসে সংরক্ষিত জিনিসগুলি দেখতে চান। ক্লিক করুন
ধাপ 1. সারি 1 এর শুরুতে পুরো সারি নির্বাচন করুন, এবং তারপর নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- ক্লিক করুন ডেটা Excel এর শীর্ষে ট্যাব।
- ক্লিক ছাঁকনি (ফানেল আইকন) টুলবারে। প্রতিটি কলাম হেডারে এখন ছোট ছোট তীর দেখা যাচ্ছে।
- ক্লিক করুন অবস্থান ড্রপ-ডাউন মেনু (B1 তে) ফিল্টার মেনু খুলতে।
- যেহেতু আমরা কেবল অফিসে আইটেম দেখতে চাই, তাই "অফিস" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং অন্যান্য চেকমার্কগুলি সরান।
- ক্লিক ঠিক আছে । এখন আপনি শুধুমাত্র নির্বাচিত রুম আইটেম দেখতে পাবেন। আপনি এটি যে কোন কলাম এবং যে কোন ডাটা টাইপ দিয়ে করতে পারেন।
- সমস্ত আইটেম পুনরুদ্ধার করতে, মেনুতে আবার ক্লিক করুন এবং "সমস্ত নির্বাচন করুন" এবং তারপরে চেক করুন ঠিক আছে সমস্ত আইটেম পুনরুদ্ধার করতে।
ধাপ 5. স্প্রেডশীট কাস্টমাইজ করতে পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে ক্লিক করুন।
এখন যেহেতু আপনি আপনার ডেটা প্রবেশ করেছেন, আপনি রঙ, ফন্ট এবং লাইনগুলি কাস্টমাইজ করতে চাইতে পারেন। এখানে এটি করার জন্য কিছু ধারণা আছে:
- আপনি যে ঘরগুলি ফরম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি তার সারিতে ক্লিক করে একটি সম্পূর্ণ সারি বা তার অক্ষরে ক্লিক করে একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে পারেন। এক সময়ে একাধিক কলাম বা সারি নির্বাচন করতে Ctrl (PC) বা Cmd (Mac) ধরে রাখুন।
- ক্লিক রং রঙ থিম দেখতে এবং নির্বাচন করতে টুলবারের "থিমস" এলাকায়।
- ক্লিক করুন হরফ ব্রাউজ করার জন্য মেনু এবং একটি ফন্ট নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6. আপনার নথি সংরক্ষণ করুন।
যখন আপনি একটি ভাল স্টপিং পয়েন্টে পৌঁছেছেন, আপনি স্প্রেডশীটটি ক্লিক করে সেভ করতে পারেন ফাইল উপরের বাম কোণে মেনু এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন.
3 এর পদ্ধতি 3: একটি টেমপ্লেট থেকে একটি মাসিক বাজেট তৈরি করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
আপনি এটি স্টার্ট মেনু (উইন্ডোজ) বা অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে (ম্যাকওএস) পাবেন। অ্যাপটি একটি স্ক্রিনে খুলবে যা আপনাকে একটি ওয়ার্কবুক তৈরি করতে বা খুলতে দেয়।
এই পদ্ধতিটি আপনার ব্যয়ের একটি তালিকা তৈরি করতে একটি অন্তর্নির্মিত এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করে। বিভিন্ন ধরনের স্প্রেডশীটের জন্য শত শত টেমপ্লেট পাওয়া যায়। সমস্ত অফিসিয়াল টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা দেখতে, https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel এ যান।
পদক্ষেপ 2. "সহজ মাসিক বাজেট" টেমপ্লেটটি অনুসন্ধান করুন।
এটি একটি বিনামূল্যে অফিসিয়াল মাইক্রোসফট টেমপ্লেট যা মাসের জন্য আপনার বাজেট গণনা করা সহজ করে তোলে। আপনি উপরের সার্চ বারে সহজ মাসিক বাজেট লিখে এবং বেশিরভাগ সংস্করণে ↵ এন্টার টিপে এটি খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 3. সহজ মাসিক বাজেট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এবং তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এটি একটি প্রাক-বিন্যাসিত টেমপ্লেট থেকে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করে।
আপনাকে ক্লিক করতে হতে পারে ডাউনলোড করুন পরিবর্তে.
ধাপ 4. আপনার আয় (গুলি) প্রবেশ করতে মাসিক আয় ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন তিনটি ট্যাব আছে (সারসংক্ষেপ, মাসিক আয়, এবং মাসিক খরচ) ওয়ার্কবুকের নীচে। আপনি দ্বিতীয় ট্যাবে ক্লিক করবেন। ধরা যাক আপনি উইকিহাউ এবং অ্যাকমে নামে দুটি কোম্পানি থেকে আয় পান:
- ডাবল ক্লিক করুন আয় ঘ কার্সার আনতে সেল। ঘরের বিষয়বস্তু মুছুন এবং wikiHow টাইপ করুন।
- ডাবল ক্লিক করুন আয় 2 সেল, বিষয়বস্তু মুছুন, এবং Acme টাইপ করুন।
- উইকিহাউ থেকে আপনার মাসিক আয় "অ্যামাউন্ট" শিরোনামের অধীনে প্রথম ঘরে প্রবেশ করুন (যেটি ডিফল্টরূপে "2500" বলে)। ঠিক একই কক্ষে "Acme" থেকে আপনার মাসিক আয়ের সাথে একই কাজ করুন।
- যদি আপনার অন্য কোন আয় না থাকে, তাহলে আপনি অন্যান্য কোষে ("অন্যান্য" এবং "$ 250" এর জন্য) ক্লিক করতে পারেন এবং সেগুলি মুছে ফেলার জন্য ডেল চাপুন।
- আপনি ইতিমধ্যেই বিদ্যমান সারির নিচে আরো আয়ের উৎস এবং পরিমাণ যোগ করতে পারেন।
ধাপ 5. আপনার খরচ লিখতে মাসিক ব্যয় ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি ওয়ার্কবুকের নীচে তৃতীয় ট্যাব। যেগুলোতে ইতিমধ্যেই ভরাট করা খরচ এবং পরিমাণ আছে, আপনি যে কোন ঘরের মান পরিবর্তন করতে ডাবল ক্লিক করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনার ভাড়া $ 795/মাস। "$ 800" এর পূর্বে ভরাট পরিমাণ ডাবল ক্লিক করুন, এটি মুছুন, এবং তারপর 795 টাইপ করুন।
- ধরা যাক আপনার কোন ছাত্র loanণের পেমেন্ট নেই। আপনি "অ্যামাউন্ট" কলামে ($ 50) "ছাত্র ansণের" পাশে থাকা পরিমাণে ক্লিক করতে পারেন এবং এটি পরিষ্কার করতে আপনার কীবোর্ডে ডেল চাপুন। অন্যান্য সমস্ত খরচের জন্য একই কাজ করুন।
- আপনি সারি নম্বরটিতে ডান ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে একটি সম্পূর্ণ সারি মুছে ফেলতে পারেন মুছে ফেলা.
- একটি নতুন সারি Toোকাতে, নিচের সারির নম্বরটিতে ডান ক্লিক করুন যেখানে আপনি এটি দেখতে চান এবং তারপর নির্বাচন করুন Insোকান.
- নিশ্চিত করুন যে "অ্যামাউন্টস" কলামে আপনাকে কোন অতিরিক্ত পরিমাণ দিতে হবে না, কারণ সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বাজেটে ফ্যাক্টর হয়ে যাবে।
ধাপ 6. আপনার বাজেট কল্পনা করতে সারাংশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
একবার আপনি আপনার ডেটা প্রবেশ করলে, এই ট্যাবের চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে আপনার আয় বনাম আপনার খরচ প্রতিফলিত করতে।
- যদি তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা না করে, কীবোর্ডে F9 চাপুন।
- আপনি মাসিক আয় এবং মাসিক ব্যয়ের ট্যাবগুলিতে যে কোনও পরিবর্তন করবেন যা আপনি আপনার সারাংশে যা দেখবেন তা প্রভাবিত করবে।
ধাপ 7. আপনার নথি সংরক্ষণ করুন।
যখন আপনি একটি ভাল স্টপিং পয়েন্টে পৌঁছেছেন, আপনি স্প্রেডশীটটি ক্লিক করে সেভ করতে পারেন ফাইল উপরের বাম কোণে মেনু এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন.
