এক্সেল গ্রাফিক্সে ভারী নয়, কিন্তু টাইমলাইন তৈরির জন্য এখনও বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। আপনার যদি এক্সেল 2013 বা তার পরে থাকে, আপনি এমনকি একটি পিভট টেবিল থেকে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে পারেন। আগের সংস্করণগুলিকে নির্ভর করতে হবে SmartArt, টেমপ্লেট, বা কেবল স্প্রেডশীট সেল সাজানোর উপর।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: SmartArt ব্যবহার করা (এক্সেল 2007 বা পরবর্তী)
ধাপ 1. একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
SmartArt আপনার জন্য ডেটা যোগ করার জন্য একটি নতুন গ্রাফিক লেআউট তৈরি করে। এটি আপনার বিদ্যমান ডেটাকে রূপান্তরিত করে না, তাই আপনার টাইমলাইনের জন্য একটি নতুন ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
ধাপ 2. SmartArt মেনু খুলুন।
আপনার এক্সেলের সংস্করণের উপর নির্ভর করে, হয় ফিতা মেনুতে SmartArt ট্যাবে ক্লিক করুন, অথবা সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর SmartArt বোতাম। এই বিকল্পটি এক্সেল 2007 বা তার পরে পাওয়া যায়।
ধাপ 3. প্রসেস সাবমেনু থেকে টাইমলাইন নির্বাচন করুন।
স্মার্ট আর্ট গ্রাফিক গ্রুপে স্মার্টআর্ট রিবন মেনুতে প্রক্রিয়া ক্লিক করুন। প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে, বেসিক টাইমলাইন (একটি ডান-মুখী তীর) নির্বাচন করুন।
আপনি টাইমলাইন হিসাবে ব্যবহার করার জন্য বিভিন্ন অন্যান্য প্রসেস গ্রাফিক্স মানিয়ে নিতে পারেন। প্রতিটি গ্রাফিকের নাম দেখতে, আইকনের উপরে আপনার কার্সারটি সরান এবং হোভার টেক্সট না দেখা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
ধাপ 4. আরো ইভেন্ট যোগ করুন।
ডিফল্টরূপে আপনি শুধুমাত্র কয়েকটি ইভেন্ট দিয়ে শুরু করেন। আরো যোগ করতে, টাইমলাইন নির্বাচন করুন। গ্রাফিকের বাম দিকে একটি টেক্সট পেন দেখা উচিত। একটি নতুন টাইমলাইন ইভেন্ট যোগ করতে পাঠ্য প্যানের উপরে + বোতামটি ক্লিক করুন।
নতুন ইভেন্ট যোগ না করে টাইমলাইন বড় করতে, একটি বক্স আউটলাইন দেখানোর জন্য টাইমলাইনে ক্লিক করুন। বাক্সের ডান বা বাম দিকটি টানুন।
পদক্ষেপ 5. আপনার টাইমলাইন সম্পাদনা করুন।
এন্ট্রি যোগ করতে পাঠ্য ফলক বাক্সে টাইপ করুন। আপনি টাইমলাইনে ডেটা কপি-পেস্ট করতে পারেন এবং এটিকে কীভাবে সাজানো যায় সে সম্পর্কে এক্সেল অনুমান করতে পারেন। সাধারণত, আপনি একক টাইমলাইন এন্ট্রি হিসাবে ডেটার প্রতিটি কলামের সাথে শেষ করবেন।
3 এর পদ্ধতি 2: পিভট টেবিল বিশ্লেষণ ব্যবহার করা (এক্সেল 2013 বা পরবর্তী)
ধাপ 1. একটি পিভট টেবিল আছে এমন স্প্রেডশীট খুলুন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টাইমলাইন তৈরি করার জন্য, আপনার ডেটা একটি পিভট টেবিলে সংগঠিত হতে হবে। আপনার পিভট টেবিল বিশ্লেষণ মেনুও প্রয়োজন, যা এক্সেল 2013 এ চালু করা হয়েছিল।
ধাপ 2. পিভট টেবিলের ভিতরে যেকোন জায়গায় ক্লিক করুন।
এটি উপরের রিবনে "পিভট টেবিল সরঞ্জাম" খুলবে।
ধাপ 3. "বিশ্লেষণ" ক্লিক করুন।
এটি টেবিলে ডেটা ম্যানিপুলেট করার বিকল্প সহ একটি ফিতা খুলবে।
ধাপ 4. "টাইমলাইন সন্নিবেশ করান" ক্লিক করুন।
একটি ডায়ালগ বক্স একটি তারিখ বিন্যাসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ক্ষেত্রগুলি দেখাবে। মনে রাখবেন যে পাঠ্য হিসাবে প্রবেশ করা তারিখগুলি স্বীকৃত হবে না।
ধাপ 5. প্রযোজ্য ক্ষেত্র নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
একটি নতুন বাক্স যা আপনাকে আপনার টাইমলাইনে নেভিগেট করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 6. কিভাবে ডাটা ফিল্টার করা হবে তা নির্বাচন করুন।
উপলব্ধ তথ্যের উপর নির্ভর করে আপনি কিভাবে ডেটা ফিল্টার করা হবে তা নির্বাচন করতে পারেন। (হয় মাস, বছর বা চতুর্থাংশ দ্বারা)।
ধাপ 7. মাসিক তথ্য পরীক্ষা।
যখন আপনি টাইমলাইন কন্ট্রোল বক্সে একটি মাসে ক্লিক করেন, তখন পিভট টেবিল সেই নির্দিষ্ট মাসের সাথে সম্পর্কিত ডেটা দেখাবে।
ধাপ 8. আপনার নির্বাচন প্রসারিত করুন।
আপনি স্লাইডারের পাশে ক্লিক করে এবং টেনে এনে আপনার নির্বাচন প্রসারিত করতে পারেন।
3 এর পদ্ধতি 3: একটি বেসিক স্প্রেডশীট ব্যবহার করা (যেকোন সংস্করণ)
ধাপ 1. একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করার কথা বিবেচনা করুন।
প্রয়োজনীয় না হলেও, একটি টেমপ্লেট আপনার জন্য টাইমলাইন স্ট্রাকচার সেট করে কিছু কাজ বাঁচাবে। আপনি টেমপ্লেট কমান্ড থেকে ফাইল → নতুন বা ফাইল → নতুন বিকল্পগুলি ব্রাউজ করে আপনার ইতিমধ্যে একটি টাইমলাইন টেমপ্লেট আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন। অন্যথায়, ব্যবহারকারীর তৈরি টাইমলাইন টেমপ্লেটগুলির জন্য অনলাইনে অনুসন্ধান করুন। আপনি যদি কোন টেমপ্লেট ব্যবহার করতে না চান, তাহলে পরবর্তী ধাপে যান।
যদি আপনার টাইমলাইন একটি মাল্টি-ব্রাঞ্চেড প্রজেক্টের অগ্রগতি ট্র্যাক করে, তার পরিবর্তে "গ্যান্ট চার্ট" টেমপ্লেটগুলি খোঁজার কথা বিবেচনা করুন।
ধাপ 2. সাধারণ সেল থেকে আপনার নিজস্ব টাইমলাইন শুরু করুন।
আপনি একটি সাধারণ ফাঁকা স্প্রেডশীট দিয়ে একটি মৌলিক টাইমলাইন সেট করতে পারেন। আপনার টাইমলাইনের তারিখগুলি এক সারিতে টাইপ করুন, সেগুলি ফাঁকা কোষের সাথে মোটামুটি সময়ের মধ্যে অনুপাতে রাখুন।
ধাপ 3. আপনার টাইমলাইন এন্ট্রি লিখুন।
প্রতিটি তারিখে সরাসরি বা নীচের ঘরে, সেই তারিখে ঘটে যাওয়া ঘটনার বিবরণ লিখুন। যদি এটি অস্থির দেখায় তবে চিন্তা করবেন না।
তারিখের উপরে এবং নীচে বিকল্প বর্ণনাগুলি সবচেয়ে বেশি পাঠযোগ্য টাইমলাইন তৈরি করে।
ধাপ 4. বিবরণগুলি কোণ করুন।
আপনার বর্ণনা সম্বলিত সারি নির্বাচন করুন। ফিতা মেনুতে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে অ্যালাইনমেন্ট গ্রুপের অধীনে ওরিয়েন্টেশন বোতামটি সন্ধান করুন। (কিছু সংস্করণে, ওরিয়েন্টেশন বোতামটি অক্ষর abc এর মত দেখায়।) এই বোতামটি ক্লিক করুন এবং কোণযুক্ত পাঠ্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন। ঘোরানো পাঠ্যটি আপনার বর্ণনাকে টাইমলাইনের সাথে মানানসই করে তুলবে।
