মাইক্রোসফট এক্সেলে একটি গ্রেডবুক তৈরির টি উপায়

2024 লেখক: Gilbert Ryder | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-02-02 01:07

মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে একটি গ্রেড বুক শীট তৈরি করতে হয় তা শেখা একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার। এটি ডেটা এবং ফর্মুলার একটি স্প্রেডশীট প্রদান করে যা পুরাতন পদ্ধতি ব্যবহার করে গ্রেড রেকর্ডিং এবং গণনায় ব্যয় করা সময় এবং প্রচেষ্টাকে কমিয়ে দেয়। নীচে ধাপগুলির একটি মোটামুটি বিস্তারিত বিবরণ রয়েছে যা এই দক্ষতা শেখার প্রতিশ্রুতি দেবে এবং এমন একটি সরঞ্জাম গ্রহণ করবে যা ভবিষ্যতে ডেটা বিশ্লেষণের কাজে সহায়ক হবে। এই নিবন্ধটি ব্যবহার করার জন্য আপনার কেবল উইন্ডোজ 7, এক্সপি বা ভিস্তা কীভাবে পরিচালনা করতে হবে তার প্রাথমিক জ্ঞান প্রয়োজন। মাইক্রোসফট এক্সেলের সাথে আপনার অগত্যা পরিচিত হওয়ার দরকার নেই।

ধাপ

ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।

ধাপ 2. এক্সেল শীটে ক্লাসের তথ্য লিখুন

ধাপ 3. একটি গ্রেড বই লেআউট চয়ন করুন

ধাপ 4. সূত্র তৈরি করুন

4 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন

পদক্ষেপ 1. আপনার হোম স্ক্রিনে, "স্টার্ট" টিপুন, তারপরে "সমস্ত প্রোগ্রাম" এ যান

ধাপ 2. "সমস্ত প্রোগ্রাম" -এ বাম ক্লিক করুন, মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন

ধাপ 3. তালিকা থেকে "মাইক্রোসফট অফিস" খুঁজুন এবং বাম ক্লিক করুন।

ধাপ 4. "মাইক্রোসফট এক্সেল" টিপুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সহজে প্রবেশের জন্য, ধাপ 3 থেকে আপনার ডেস্কটপে এক্সেল আইকনে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।

4 এর পদ্ধতি 2: এক্সেল শীটে ক্লাসের তথ্য প্রবেশ করান

সংগঠনের উদ্দেশ্যে, আপনি সবসময় যে শীটটি তৈরি করছেন তার নাম দিন এবং ক্লাস সম্পর্কে সাধারণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন (যেমন প্রশিক্ষকের নাম, ক্লাসের নাম এবং/অথবা সভার সময়)। যখন আপনার নথি মুদ্রণ, অনুলিপি তৈরি এবং ভাগ করার প্রয়োজন হয় তখন এই পদক্ষেপটি গুরুত্বপূর্ণ। এটি সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে উপস্থাপিত গ্রেড-বুক টেবিল চিহ্নিত করতে খুবই সহায়ক।

ধাপ 1. গ্রেড-বুক শীটের নাম দিন

• এক্সেল উইন্ডোর নীচে "শীট 1" এ ডাবল ক্লিক করুন, "শীট 1" এখন হাইলাইট করা হয়েছে
• শীটের জন্য একটি নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ: প্রথম ঘন্টা গ্রেড

• এন্টার চাপুন

  

  ধাপ 2. ক্লাসের তথ্য সন্নিবেশ করান

  • এটি নির্বাচন করতে সেল A1 এ ক্লিক করুন
  • শিক্ষকের নাম লিখুন।
  • সেল A2 নির্বাচন করতে ডাউন কী টিপুন
  • ক্লাসের নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ: সামাজিক বিজ্ঞান ক্লাস
  • সেল A3 নির্বাচন করতে ডাউন কী টিপুন
  • ক্লাস সভার সময় টাইপ করুন
  • A4 নির্বাচন করতে ডাউন কী টিপুন
  • শব্দটি লিখুন, উদাহরণস্বরূপ: পতন 2012
  • সেল A6 এ যেতে দুবার "এন্টার" টিপুন
  • শীটের শীর্ষে "নাম বাক্স" দেখায় যে কোন কোষটি নির্বাচন করা হয়েছে।

  4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: একটি গ্রেড বই লেআউট চয়ন করুন

  

  ধাপ 1. ছাত্রদের নাম লিখুন

  • আপনার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক একটি লেআউট নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যে ধরণের এন্ট্রি করতে যাচ্ছেন তা জানা আপনার প্রয়োজনীয় বিভিন্ন কলামগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে। গ্রেড করা প্রতিটি অ্যাসাইনমেন্টের জন্য আপনার একটি কলাম প্রয়োজন হবে, ছাত্রদের নামের জন্য একটি কলাম ছাড়াও, মোট, গড় এবং চূড়ান্ত গ্রেড।
  • এই তথ্যের জন্য আপনার তিনটি কলামের প্রয়োজন হবে: প্রথম নাম, শেষ নাম এবং শিক্ষার্থীদের সংখ্যার জন্য একটি কলাম।

  • সংখ্যার একটি সিকোয়েন্স কলাম তৈরি করা

    • সেল A6 নির্বাচিত হওয়ার সাথে সাথে টাইপ করুন 1
    • ডাউন কী টিপুন
    • সংখ্যা 2 টাইপ করুন
    • কার্সার a- এর আকার না হওয়া পর্যন্ত সেল A6 এর উপরে ঘুরুন
    • সেল A6 থেকে A7 এ কার্সারটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন, এখন উভয় কোষ তাদের চারপাশে একটি বাক্স দিয়ে হাইলাইট করা হয়েছে
    • কার্সারটি প্লাস না হওয়া পর্যন্ত বাক্সের নিচের ডান কোণায় ঘুরুন +(একে ফিল হ্যান্ডেল বলা হয়)

    • আপনার শেষ নম্বরটি না পৌঁছানো পর্যন্ত ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।

    • কলামের নাম লিখুন: সেল B5 নির্বাচন করুন, কলামের নাম টাইপ করুন প্রথম নাম, কীবোর্ড থেকে ট্যাব টিপুন, শেষ নাম টাইপ করুন, সংশ্লিষ্ট কলামগুলিতে শিক্ষার্থীদের নাম লিখুন।

    

    ধাপ 2. অবশিষ্ট কলাম তৈরি করুন (আগে দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করুন):

    হোমওয়ার্ক 1, হোমওয়ার্ক 2, কুইজ 1, কুইজ 2, পরীক্ষা, মোট, গড় এবং চূড়ান্ত গ্রেডের মতো বাকি কলামগুলি টাইপ করুন। একটি কলাম সেল থেকে পরের দিকে যেতে ট্যাব কী ব্যবহার করুন।

    বর্ণমালার ক্রমে নামগুলি প্রদর্শিত করতে, হোম ট্যাবের অধীনে, "সাজান এবং ফিল্টার করুন" আইকনে ক্লিক করুন, A থেকে Z নির্বাচন করুন।

    4 এর পদ্ধতি 4: সূত্র তৈরি করুন

    এক্সেল অনেক ফাংশনের একটি তালিকা প্রদান করে যা গ্রেড গণনায় ব্যবহার করা যায়। প্রথম ফাংশন হল সমষ্টি ফাংশন। আমরা শিক্ষার্থীদের মোট গ্রেড খুঁজে বের করার জন্য যোগফল ব্যবহার করব। দ্বিতীয়ত, আমরা গড় ফাংশন ব্যবহার করব যা মোটকে শতাংশে অনুবাদ করবে।

    

    ধাপ 1. শিক্ষার্থীদের গ্রেডের মোট

    1. সেল I 6 নির্বাচন করুন (সরাসরি "মোট" কোষের নীচে সেল)
    2. সূত্র মেনুর অধীনে, অটো যোগ করুন নির্বাচন করুন
    3. ক্লিক করুন এবং সারি জুড়ে H6 থেকে H6 টেনে আনুন।
    4. এন্টার চাপুন

    5. সম্পূর্ণ টোটাল কলামে ফর্মুলা কপি করতে, ভরাট হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি সেল I15 এ পৌঁছান। (এটি প্রতিটি সারিতে ফাংশনটি অনুলিপি করবে, প্রতিটি শিক্ষার্থীর মোট গ্রেড গণনা করবে)

       

       ধাপ 2. গ্রেডের গড়

       প্রতিটি শিক্ষার্থীর জন্য গ্রেডের গড় বের করার জন্য, আমরা "মোট" কলামে পাওয়া মোটকে সর্বোচ্চ সম্ভাব্য সর্বোচ্চ দিয়ে ভাগ করব।

       (এই উদাহরণে, আমরা অনুমান করব যে গ্রেডের সর্বাধিক সম্ভাব্য 500)

       1. সেল J6 নির্বাচন করুন (সরাসরি "গড়" কোষের নীচে সেল)
       2. টাইপ করতে ফর্মুলা বারে ক্লিক করুন
       3. টাইপ = 16/500
       4. এন্টার চাপুন
       5. সেল J6 থেকে, J15 সেল পর্যন্ত সম্পূর্ণ গড় কলামে ফিল হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন
       6. শতকরা আকারে গড় ফরম্যাট করতে, J6 থেকে J15 কলাম নির্বাচন করুন
       7. নির্বাচিত কলামে ডান ক্লিক করুন

       8. ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন, একটি ডায়ালগ বক্স আসবে

          নাম্বার ট্যাব থেকে পার্সেন্টেজ ক্যাটাগরিতে ক্লিক করুন

       9. আপনার পছন্দ অনুযায়ী দশমিক স্থানগুলির সংখ্যা পরিবর্তন করুন

       10. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

           

           ধাপ 3. চূড়ান্ত অক্ষর গ্রেডে গণিত গড় গ্রেড অনুবাদ করুন

           এক্সেল আমাদের একটি ফাংশন যোগ করার অনুমতি দেয় যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম জে -তে তাদের গড়ের ভিত্তিতে একটি গ্রেড গণনা করে। এই ফাংশনটি সম্পাদন করার জন্য আমাদের একটি কী প্রয়োজন হবে, যা কেবল অক্ষর গ্রেড এবং সংশ্লিষ্ট সংখ্যার টেবিল। আমরা এক্সেল থেকে একটি নমুনা টেবিল ব্যবহার করব।

           1. কী টেবিল তৈরি করুন

           2. সেল M7 নির্বাচন করুন, আমরা এখানে টেবিল টাইপ করা শুরু করব

              • "গড়" টাইপ করুন, এটি হবে প্রথম কলাম
              • ট্যাব কী টিপুন
              • "গ্রেড" টাইপ করুন
              • "গড়" এর অধীনে আপনার গ্রেডিং স্কেল স্কোর টাইপ করুন

              • "গ্রেড" কলামের অধীনে, প্রতিটি স্কোরের সাথে সংশ্লিষ্ট লেটার গ্রেড টাইপ করুন

                

                ধাপ 4. সূত্রটি টাইপ করুন।

                একটি লেটার গ্রেড ফেরত দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ফাংশন হল VLOOKUP ফাংশন, এবং একে বলা হয় নেস্টেড ফাংশন। এটি সূত্র অনুসরণ করে:

                VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])

                • সেল K6 নির্বাচন করুন

                • সূত্র টাইপ করা শুরু করুন = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

                  ব্যাখ্যা: বন্ধনীর পরে, ছাত্রের চূড়ান্ত স্কোর ধারণকারী ঘরটি টাইপ করুন যা এই উদাহরণ কোষ J6 তে রয়েছে। সূত্রের দ্বিতীয় অংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কী টেবিল নির্বাচন করে অন্তর্ভুক্ত করা হয়; কীবোর্ড থেকে F4 চাপুন ডলারের চিহ্নগুলি সন্নিবেশ করানোর জন্য যা নির্বাচিত পরিসরটি লক করবে। তৃতীয় অংশ হল টেবিল থেকে কলাম নম্বর যাতে অক্ষরের গ্রেড থাকে। সত্য মানে কলামের মানগুলির সাথে আনুমানিক মিলের জন্য, মিথ্যা হুবহু মিলে যাবে।

                • এন্টার চাপুন
                • সেল K6 থেকে ফিল হ্যান্ডেলটি ক্লিক করে এবং টেনে এনে K15 সেল পর্যন্ত সম্পূর্ণ কলামে সূত্রটি অনুলিপি করুন।

                • এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করলে আপনি ভবিষ্যতে অন্যান্য ক্লাসের জন্য গ্রেড গণনা করতে পারবেন।

                  পরামর্শ

                  • সর্বদা আপনার গ্রেড-বুককে একটি শিরোনাম দিন, "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করে, "এইভাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন, সংরক্ষণ করুন উইন্ডোতে, একটি অবস্থান চয়ন করুন এবং আপনার নথির জন্য একটি নাম টাইপ করুন। সংরক্ষণ করার জন্য প্রস্তুত হলে "সংরক্ষণ করুন" টিপুন।
                  • প্রয়োজনে এক্সেলের বিস্তৃত "সাহায্য" মেনু দেখুন। এটি ডেটার পরিসংখ্যান তৈরির সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
                  • আপনার পিসির কোন অপারেটিং সিস্টেম আছে তা জানতে, "স্টার্ট" টিপুন, "কম্পিউটার" এ ডান ক্লিক করুন, নিচে স্ক্রোল করুন এবং "প্রপার্টিজ" এ ক্লিক করুন, আপনার কম্পিউটার সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য সহ একটি সিস্টেম ডায়ালগ বক্স আসবে।
                  • মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সহজে প্রবেশের জন্য, ধাপ 3 থেকে আপনার ডেস্কটপে এক্সেল আইকনে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
                  • চাদরটি দেখায় যে কোষটি নির্বাচন করা হয়েছে তার উপরে নাম বাক্স।

                  সতর্কবাণী

                  • আপনার গ্রেড বইয়ের জন্য আপনার তৈরি করা সমীকরণগুলি সঠিকভাবে গণনা করছে তা নিশ্চিত করুন।
                  • আপনি কাজ করার সময় তথ্য হারানো রোধ করার জন্য আপনার অগ্রগতি সংরক্ষণ করুন তা নিশ্চিত করুন।
                  • সর্বদা আপনার গ্রেড বইয়ের একটি ব্যাকআপ সংরক্ষণ করুন এবং হার্ড কপি বজায় রাখুন।