এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে উইন্ডোজ বা ম্যাকোসে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট অন্যদের সাথে নিরাপদে শেয়ার করতে হয়।
ধাপ
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (উইন্ডোজ এবং ম্যাক) পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলুন।
এটি করার দ্রুততম উপায় হল এর ফাইলের নামের উপর ডাবল ক্লিক করা।
ধাপ 2. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি উইন্ডোর উপরের বাম কোণে (অথবা ম্যাকের মেনু বারে)।
ধাপ 3. তথ্য ক্লিক করুন।
ধাপ 4. ডকুমেন্ট রক্ষা করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 5. পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6. নথির পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন।
পাসওয়ার্ড টাইপ করতে এবং নিশ্চিত করতে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন যা আপনার নথিকে রক্ষা করবে।
ধাপ 7. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
ক্লিক করুন ফাইল মেনু এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ আপনার নথির নতুন সংস্করণ সংরক্ষণ করতে।
ধাপ 8. ডকুমেন্ট অন্যদের সাথে শেয়ার করুন।
এখন যেহেতু ফাইলটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত, আপনি এটি বিভিন্ন উপায়ে পাঠাতে পারেন:
- জিমেইল, আউটলুক বা ম্যাক মেইলে একটি ইমেইল বার্তায় ডকুমেন্ট সংযুক্ত করুন।
- ফাইলটি গুগল ড্রাইভ, আইক্লাউড ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো ক্লাউড ড্রাইভে যুক্ত করুন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: আউটলুকে এনক্রিপ্ট করা বার্তাগুলিতে ফাইল সংযুক্ত করা (উইন্ডোজ এবং ম্যাক)
ধাপ 1. আপনার পিসি বা ম্যাকের আউটলুক খুলুন।
এটি সাধারণত ভিতরে থাকে সব অ্যাপ্লিকেশান উইন্ডোজের স্টার্ট মেনু এবং এর মধ্যে অ্যাপ্লিকেশন ম্যাকওএস -এ ফোল্ডার।
ধাপ 2. নতুন ইমেইলে ক্লিক করুন।
এটি উইন্ডোর উপরের বাম কোণে খাম আইকন।
ধাপ 3. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি পর্দার উপরের বাম কোণার কাছাকাছি।
আপনি যদি Outlook 2010 ব্যবহার করেন, তাহলে ক্লিক করুন বিকল্প মেনু, তারপর নির্বাচন করুন আরও বিকল্প.
ধাপ 4. বৈশিষ্ট্যে ক্লিক করুন।
আপনি যদি Outlook 2010 ব্যবহার করেন, তাহলে পরবর্তী ধাপে যান।
পদক্ষেপ 5. নিরাপত্তা সেটিংস ক্লিক করুন।
ধাপ 6. “বার্তার বিষয়বস্তু এবং সংযুক্তি এনক্রিপ্ট করুন” এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
”
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এই বার্তাটি এখন এনক্রিপ্ট করা হবে।
ধাপ 8. বন্ধ ক্লিক করুন।
এখন যেহেতু এনক্রিপশন সেটিংস সেট করা হয়েছে, আপনি বার্তাটি তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 9. একটি প্রাপক, বিষয়, এবং বার্তা লিখুন।
ধাপ 10. ফাইল সংযুক্ত করুন ক্লিক করুন।
এটি নতুন বার্তার শীর্ষে পেপারক্লিপ আইকন। এটি আপনার কম্পিউটারের ফাইল ব্রাউজার খুলবে।
ধাপ 11. সংযুক্তি নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।
এটি বার্তার সাথে ফাইল সংযুক্ত করে।
ধাপ 12. পাঠান ক্লিক করুন।
বার্তাটি এখন প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হবে।
পদ্ধতি 4 এর 3: EPS (উইন্ডোজ) দিয়ে একটি নথি এনক্রিপ্ট করা
ধাপ 1. আপনি যে ফাইলটি এনক্রিপ্ট করতে চান তাতে নেভিগেট করুন।
এটি করার একটি সহজ উপায় হল ফাইল এক্সপ্লোরার খোলার জন্য ⊞ Win+E চাপুন, তারপর ফাইলটি থাকা ফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 2. ফাইল বা ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন।
একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রসারিত হবে।
ধাপ Click. বৈশিষ্ট্যে ক্লিক করুন।
এটি মেনুতে শেষ বিকল্প।
ধাপ 4. উন্নত ক্লিক করুন।
এটি জানালার নিচের ডানদিকের কোণার কাছে।
ধাপ ৫. “ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য বিষয়বস্তু এনক্রিপ্ট করুন” এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
এটি উইন্ডোতে শেষ বিকল্প।
পদক্ষেপ 6. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
যদি আপনি একটি ফোল্ডার নির্বাচন করেন, একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা উপস্থিত হবে।
ধাপ 7. এই ফোল্ডার, সাবফোল্ডার এবং ফাইলগুলিতে পরিবর্তন প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন।
ধাপ 8. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
নির্বাচিত ফাইল বা ফোল্ডার এখন এনক্রিপ্ট করা হয়েছে। ফাইল বা ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে আপনার উইন্ডোজ লগইন শংসাপত্রগুলি ব্যবহার করতে হবে।
ধাপ 9. এনক্রিপ্ট করা ডকুমেন্ট পাঠান।
- আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ফাইল এনক্রিপ্ট করেন, আপনি এটি একটি ইমেল বার্তার সাথে সংযুক্ত করতে পারেন। আপনি ফোল্ডারটি সংকুচিত করতে পারবেন না এবং তারপর এটি একটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করতে পারবেন।
- যদি আপনি একটি ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করেন, এটি গুগল ড্রাইভ, আইক্লাউড ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো ক্লাউড ড্রাইভে আপলোড করুন। একবার আপলোড হয়ে গেলে, আপনার ইচ্ছামতো ফাইলগুলি শেয়ার করতে ড্রাইভের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন।
4 এর পদ্ধতি 4: ডিস্ক ইউটিলিটি (ম্যাক) সহ নথি এনক্রিপ্ট করা
ধাপ 1. আপনি একটি ফোল্ডারে এনক্রিপ্ট করতে চান এমন ফাইল যোগ করুন।
যদি আপনি এটি কীভাবে করবেন তা নিশ্চিত না হন তবে কম্পিউটারে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন দেখুন।
পদক্ষেপ 2. যান মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি পর্দার শীর্ষে।
পদক্ষেপ 3. ইউটিলিটি ক্লিক করুন।
এটি মেনুর নীচের দিকে। একটি নতুন ফাইন্ডার উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 4. ডিস্ক ইউটিলিটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
এটি ডিস্ক ইউটিলিটি অ্যাপ খুলবে।
ধাপ 5. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 6. নতুন উপর মাউস হভার করুন।
আরেকটি মেনু প্রসারিত হবে।
ধাপ 7. ফোল্ডার থেকে ছবিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 8. আপনি যে ফোল্ডারটি এনক্রিপ্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং চয়ন ক্লিক করুন।
ধাপ 9. 128-বিট নির্বাচন করুন অথবা "এনক্রিপশন" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 256-বিট।
ধাপ 10. একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।
"পাসওয়ার্ড" বাক্সে ফোল্ডারের জন্য একটি নতুন পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপরে আবার "যাচাই করুন" বাক্সে।
ধাপ 11. নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 12. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 13. সম্পন্ন ক্লিক করুন।
ফোল্ডারে ফাইলগুলি এখন এনক্রিপ্ট করা আছে। এখন আপনি গুগল ড্রাইভ, আইক্লাউড ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো ক্লাউড ড্রাইভে ফোল্ডারটি আপলোড করতে পারেন। একবার আপলোড হয়ে গেলে, আপনার ইচ্ছামতো ফাইলগুলি শেয়ার করতে ড্রাইভের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন।
