আপনার প্ল্যাটফর্ম যাই হোক না কেন, ইন্টারনেটে কারও কাছে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পাঠানোর কোনও অভাব নেই। বেশিরভাগ ক্লাউড পরিষেবাদি (যেমন গুগল ড্রাইভ এবং ড্রপবক্স) তাদের ডেস্কটপ এবং মোবাইল অ্যাপস থেকে সরাসরি নথি পাঠানোর ক্ষমতা প্রদর্শন করে। আপনি একটি ইমেল বা ফেসবুক চ্যাটে একটি নথি সংযুক্ত করতে পারেন। এবং যদি আপনার কম্পিউটারে মেল প্রোগ্রাম সেট করা থাকে, আপনি এমনকি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ছাড়াই আপনার ডকুমেন্ট পাঠাতে পারেন।
ধাপ
8 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি জিমেইল বা ইয়াহুতে একটি নথি সংযুক্ত করা! বার্তা
ধাপ 1. আপনার জিমেইল বা ইয়াহুতে সাইন ইন করুন! মেইল অ্যাকাউন্ট।
আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে Gmail বা Yahoo! কম্পিউটারে মেল অথবা মোবাইল ডিভাইসের জন্য সেবার অ্যাপ ব্যবহার করে।
বেশিরভাগ ফ্রি মেইল সাইট এবং অ্যাপস একই রকম। এই নির্দেশাবলী আপনাকে জিমেইল এবং ইয়াহু ছাড়া অন্যান্য প্রদানকারী ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারে।
ধাপ 2. "রচনা" ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন।
উভয় মোবাইল অ্যাপে, "কম্পোজ" আইকন একটি পেন্সিল। একটি নতুন মেসেজ উইন্ডো আসবে।
ধাপ 3. পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন।
ফাইল নির্বাচন বাক্সটি বেশিরভাগ প্ল্যাটফর্মে উপস্থিত হবে।
আপনি যদি ইয়াহু ব্যবহার করেন! একটি মোবাইল ডিভাইসে মেল অ্যাপ, + চিহ্নটি আলতো চাপুন এবং তারপরে টুলবারের দ্বিতীয় আইকন (কাগজের একটি শীট) আলতো চাপুন। ফাইল নির্বাচন উইন্ডো এখন উপস্থিত হওয়া উচিত।
ধাপ 4. "ফাইল সংযুক্ত করুন" বা "ড্রাইভ থেকে সন্নিবেশ করান" আলতো চাপুন।
আপনি যদি মোবাইল ডিভাইসে Gmail অ্যাপ ব্যবহার না করেন তাহলে আপনি এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন।
- ডকুমেন্টটি আপনার গুগল ড্রাইভে সেভ করা থাকলে "ড্রাইভ থেকে ertোকান" বেছে নিন।
- ডকুমেন্টটি আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে সেভ করা থাকলে "ফাইল সংযুক্ত করুন" বেছে নিন।
ধাপ 5. আপনি যে নথিটি সংযুক্ত করতে চান তাতে নেভিগেট করুন।
আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের অবস্থানে ব্রাউজ করুন এবং এটি সংযুক্ত করতে ডাবল ক্লিক করুন (বা আলতো চাপুন)।
আপনি যদি গুগল ড্রাইভ থেকে সংযুক্ত করছেন, আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান তা আলতো চাপুন এবং তারপরে "নির্বাচন করুন" আলতো চাপুন।
ধাপ 6. প্রাপকের কাছে ইমেইল ঠিকানা দিন।
পছন্দসই প্রাপকের ইমেল ঠিকানা "প্রতি:" ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করুন, তারপরে আপনার বিষয় এবং বার্তা সামগ্রী যুক্ত করুন।
ধাপ 7. "পাঠান" ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন।
যখন প্রাপক ইমেলটি খুলবে, তারা তাদের কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে ফাইলটি খুলতে বা ডাউনলোড করার বিকল্পটি খুঁজে পাবে।
8 এর 2 পদ্ধতি: আইফোন বা আইপ্যাডের জন্য মেইলে একটি নথি সংযুক্ত করা
ধাপ 1. আপনার ডিভাইসে মেল অ্যাপটি খুলুন।
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে মেইলটি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে মেইল পাঠানোর জন্য সঠিকভাবে কনফিগার করা আছে।
- আপনি আপনার ডিভাইসে বা আপনার আইক্লাউড ড্রাইভে একটি নথি সংযুক্ত করতে সক্ষম হবেন।
- যদি আপনার ডিভাইসে ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ বা ওয়ানড্রাইভ অ্যাপস ইনস্টল করা থাকে, তাহলে আপনার কাছে সেই অ্যাকাউন্টগুলির একটি থেকে একটি নথি সংযুক্ত করার বিকল্প থাকবে।
ধাপ 2. "কম্পোজ" আইকনে আলতো চাপুন।
আইকনটি একটি পেন্সিল সহ একটি বর্গক্ষেত্রের মতো দেখতে।
ধাপ 3. একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন “এ:
”ক্ষেত্র। এটি সেই ব্যক্তির ঠিকানা হওয়া উচিত যাকে আপনি নথি পাঠাবেন।
ধাপ 4. আপনার বার্তা টাইপ করুন।
"বিষয়" ক্ষেত্রে একটি বিষয় লিখুন এবং প্রধান পাঠ্য এলাকায় প্রাপকের কাছে একটি নোট লিখুন।
পদক্ষেপ 5. বার্তার মূল অংশে আপনার আঙুলটি স্পর্শ করে ধরে রাখুন।
একটি কালো বার প্রদর্শিত হবে যার মধ্যে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা থেকে বেছে নিতে হবে।
ধাপ 6. "সংযুক্তি যোগ করুন" আলতো চাপুন।
ফাইল নেভিগেটর ডিফল্টরূপে আপনার iCloud ড্রাইভে খুলবে।
ধাপ 7. অন্য অবস্থানে স্যুইচ করতে "লোকেশন" আলতো চাপুন
যদি ডকুমেন্টটি আপনার আইক্লাউড ড্রাইভে না থাকে, তাহলে তালিকাভুক্ত যেকোনো ফোল্ডার থেকে এটি নির্বাচন করুন (প্রযোজ্য হলে গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স বা ওয়ানড্রাইভ সহ)।
আপনি যে ক্লাউড সার্ভিসটি ব্যবহার করেন তার জন্য যদি আপনি কোন আইকন দেখতে না পান, তাহলে "আরো" আলতো চাপুন এবং তারপর আপনার পরিষেবাটি নির্বাচন করুন। সুইচটি চালু করতে "চালু" অবস্থানে ফ্লিপ করুন, এবং তারপর লোকেশন স্ক্রিনে ফিরে যাওয়ার জন্য ব্যাক বোতামটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 8. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং "সংযুক্তি যোগ করুন" এ আলতো চাপুন।
আপনি পূর্বে রচিত ইমেল বার্তায় আপনাকে ফিরিয়ে দেওয়া হবে। এই বার্তাটিতে এখন আপনার নথি সংযুক্ত আছে।
ধাপ 9. "পাঠান" আলতো চাপুন।
”ফাইলটি যথাযথ ইমেল অ্যাকাউন্টে পৌঁছে দেওয়া হবে।
8 এর 3 পদ্ধতি: ম্যাকের জন্য মেইলে একটি নথি সংযুক্ত করা
ধাপ 1. আপনার অ্যাপল ডিভাইসে মেল অ্যাপ চালু করুন।
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে মেইল পাঠানোর জন্য মেল অ্যাপটি কনফিগার করতে হবে। আপনি যদি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন তবে এখনই এটি করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি নতুন বার্তা রচনা করতে ⌘ Cmd+N টিপুন।
আপনি নতুন বার্তা আইকন (একটি পেন্সিল সহ একটি বর্গ) বা ফাইল> নতুন বার্তা ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 3. পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন।
এই আইকনটি নতুন বার্তা উইন্ডোর উপরের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন এবং "ফাইল চয়ন করুন" ক্লিক করুন।
আপনি একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে চাইলে click Cmd কী চেপে ধরে রাখতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. প্রাপকের কাছে ইমেইল ঠিকানা দিন।
প্রাপকের ইমেল ঠিকানাটি "প্রতি:" ক্ষেত্রের মধ্যে, "বিষয়:" ক্ষেত্রের একটি বিষয় এবং বড় পাঠ্য এলাকায় একটি নোট লিখুন।
ধাপ 6. ইমেইল পাঠান।
ইমেইল এবং এর সাথে সংযুক্ত ডকুমেন্ট পাঠাতে বার্তার উপরের বাম কোণে কাগজের বিমান আইকনে ক্লিক করুন।
8 এর 4 পদ্ধতি: গুগল ড্রাইভ থেকে একটি নথি ভাগ করা
ধাপ 1. আপনার গুগল ড্রাইভ খুলুন।
যদি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপনার গুগল ড্রাইভে থাকে, তাহলে অন্যদের সাথে শেয়ার করা সহজ। আপনার প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করে আপনার ড্রাইভ অ্যাক্সেস করা ভিন্ন:
- মোবাইল: আপনার ডিভাইসে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ চালু করুন।
- ডেস্কটপ: আপনার ওয়েব ব্রাউজারে https://drive.google.com এ লগ ইন করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনি যে ডকুমেন্টটি শেয়ার করতে চান তাতে নেভিগেট করুন।
যদি আপনি এটি প্রধান ফোল্ডারে না দেখেন, তাহলে আপনাকে কিছু সাবফোল্ডার দেখতে হতে পারে।
আপনি যদি এখনও আপনার কম্পিউটার থেকে ডকুমেন্টটি আপলোড না করে থাকেন তবে New> File Upload এ ক্লিক করুন এবং তারপর Word ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 3. ⋮ আইকনে ক্লিক করুন এবং "মানুষ যোগ করুন" এ আলতো চাপুন।
আপনি ড্রাইভের ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 4. ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "ভাগ করুন" নির্বাচন করুন।
আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
এটি করার আরেকটি উপায় হল দস্তাবেজে একক ক্লিক করা এবং তারপর শেয়ার আইকনে ক্লিক করুন (প্লাস চিহ্ন সহ ব্যক্তির মাথার রূপরেখা।)
ধাপ 5. আপনি যে ব্যক্তির ফাইল পেতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন।
যদি এই ব্যক্তিটি আপনার গুগল পরিচিতিগুলির মধ্যে একজন হন, আপনি কেবল তাদের নাম টাইপ করা শুরু করতে পারেন এবং তারপরে অনুসন্ধানের ফলাফল থেকে সঠিক ব্যক্তি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6. নিয়ন্ত্রণ করুন যে ব্যক্তি আপনার গুগল ড্রাইভে কপিটি সম্পাদনা করতে পারে কিনা।
ডিফল্টরূপে, ড্রাইভ ব্যক্তিকে আপনার গুগল ড্রাইভে নথি সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়।
আপনি যদি কারও সাথে দস্তাবেজটি ভাগ করে থাকেন এবং আপনি উভয়েই সম্পাদনা করার পরিকল্পনা করেন তবে এটিকে ছেড়ে দিন।
ধাপ 7. যদি আপনি চান যে ব্যক্তি তার নিজস্ব কপি ডাউনলোড করতে পারে কিন্তু আপনার সম্পাদনা করতে না পারে তাহলে "Can Edit" কে "Can View" এ পরিবর্তন করুন।
ধাপ 8. ডকুমেন্ট শেয়ার করার জন্য "সম্পন্ন" বা "ভাগ করুন" নির্বাচন করুন।
প্রাপকের কাছে একটি ইমেল পাঠানো হবে যাতে নথিতে কীভাবে প্রবেশ করতে হয় সে সম্পর্কে তথ্য থাকে। তারা এটি অনলাইনে দেখতে বা তাদের কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে সক্ষম হবে।
8 এর 5 পদ্ধতি: ড্রপবক্স থেকে একটি নথি ভাগ করা
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে ড্রপবক্স খুলুন।
আপনি যদি ড্রপবক্স ব্যবহারকারী হন, তাহলে ওয়েবে যে কারো সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করার জন্য আপনি পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রাপকের কাছে একটি বার্তা প্রেরণ করা হবে যার মধ্যে নথির একটি লিঙ্ক রয়েছে। প্রাপক সেই লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করে নথি ডাউনলোড করতে সক্ষম হবেন (এবং তাদের ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে না)।
- এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে।
- আপনার ডিভাইসে অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করা উচিত। আপনি যদি কম্পিউটার ব্যবহার করেন, আপনি https://www.dropbox.com- এ প্রবেশ করে ওয়েব সংস্করণটি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 2. আপনার ড্রপবক্সে নথি যোগ করুন।
আপনি যদি আপনার ড্রপবক্সে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপলোড না করে থাকেন তাহলে এখনই করুন।
- মোবাইল অ্যাপ: "+" আইকনে আলতো চাপুন এবং তারপরে "ফাইল আপলোড করুন" নির্বাচন করুন। আপনি যে ডকুমেন্টটি আপলোড করতে চান তাতে নেভিগেট করুন এবং তারপরে "ফাইল আপলোড করুন" এ আলতো চাপুন।
- ডেস্কটপ অ্যাপ: যদি ফাইলটি যে ফোল্ডারে সংরক্ষিত থাকে সেটি যদি ড্রপবক্সের সাথে ইতিমধ্যেই সিঙ্ক না হয়, তাহলে ফাইলটিকে তার বর্তমান অবস্থান থেকে ড্রপবক্স ফোল্ডারে টেনে আনুন।
- ড্রপবক্স.কম: যে ফোল্ডারে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে যান, তারপরে আপনার ডকুমেন্ট নির্বাচন করতে "আপলোড" আইকনে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. "শেয়ার" উইন্ডোটি খুলুন।
আপনার প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করে এই ধাপটি একটু ভিন্ন:
- মোবাইল: আপনার নথির পাশে নিচের দিকে নির্দেশ করা তীরটি আলতো চাপুন এবং "ভাগ করুন" নির্বাচন করুন।
- ডেস্কটপ: ড্রপবক্স অ্যাপ্লিকেশনে নথিতে ডান-ক্লিক করুন (বা Ctrl+ক্লিক করুন), তারপরে "ভাগ করুন …" ক্লিক করুন
- ড্রপবক্স ডটকম: ডকুমেন্ট ফাইলের উপর মাউস ঘুরান এবং "শেয়ার করুন" নির্বাচন করুন (যখন মেনু উপস্থিত হয়)।
ধাপ 4. অনুমতি বিকল্পগুলি থেকে "দেখতে পারেন" নির্বাচন করুন।
আপনি যদি একটি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি "এই লোকেরা" এর অধীনে এই বিকল্পটি দেখতে পাবেন।
ধাপ 5. যে ব্যক্তির কাছে আপনি ফাইল পাঠাতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন।
এটি "প্রতি:" ক্ষেত্রের মধ্যে প্রবেশ করান। একাধিক প্রাপক যোগ করতে, প্রতিটি ইমেইল ঠিকানা কমা (,) দিয়ে আলাদা করুন।
ধাপ 6. "আমন্ত্রণ" বা "পাঠান" বোতামটি নির্বাচন করুন।
বোতামের নাম আপনার আবেদনের উপর নির্ভর করে।
আপনি যদি ড্রপবক্স ডটকম সাইট ব্যবহার করেন, তাহলে বোতামটি "শেয়ার" বলবে। আপনার দেওয়া ইমেইল ঠিকানায় এখন একটি ইমেইল পাঠানো হবে।
8 এর 6 পদ্ধতি: একটি ফেসবুক বার্তার সাথে একটি নথি সংযুক্ত করা
ধাপ 1. ফেসবুকে লগ ইন করুন।
যদি আপনার কম্পিউটারে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থাকে যা আপনি অন্য কাউকে পাঠাতে চান, তাহলে আপনি ফেসবুকের ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
- এই পদ্ধতির কাজ করার জন্য, আপনি এবং যে ব্যক্তির কাছে আপনি ডকুমেন্ট পাঠাতে চান তার ফেসবুক অ্যাকাউন্ট থাকা প্রয়োজন।
- ফেসবুক মেসেঞ্জার অ্যাপটি আপনার ফোনে সংরক্ষিত নথি সংযুক্ত করা সমর্থন করে না, ছবি বা ভিডিও ছাড়া
পদক্ষেপ 2. প্রাপকের সাথে একটি চ্যাট উইন্ডো খুলুন।
আপনি একটি চ্যাট মেসেজে ডকুমেন্ট সংযুক্ত করবেন।
- ফেসবুকের উপরের ডানদিকে মেইল আইকনে ক্লিক করুন এবং "নতুন বার্তা" নির্বাচন করুন।
- ব্যক্তির নাম "To:" ক্ষেত্রের মধ্যে টাইপ করা শুরু করুন এবং তারপর অনুসন্ধানের ফলাফলে উপস্থিত হলে তাদের নাম ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. চ্যাট উইন্ডোর নীচে পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন।
এখন আপনি আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে নেভিগেট করতে পারবেন।
ধাপ 4. ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" ক্লিক করুন।
আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন, বাটনটি বলবে "ফাইল চয়ন করুন।"
ধাপ 5. প্রেস ↵ Enter অথবা The ডকুমেন্ট পাঠাতে ফিরে যান।
চ্যাট উইন্ডোতে উপস্থিত আইকনে ডাবল ক্লিক করে প্রাপক ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করতে পারবেন।
8 এর 7 তম পদ্ধতি: অনলাইনে ওয়ার্ডে ভাগ করা
ধাপ 1. ওয়ার্ড অনলাইনে আপনার ডকুমেন্ট খুলুন।
আপনি যদি অনলাইনে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বিনামূল্যে সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি প্রোগ্রাম থেকে ডকুমেন্টটি শেয়ার করতে পারেন।
এই পদ্ধতিটি আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট থেকে একটি নথি ভাগ করার মতো। যদি আপনার ডকুমেন্ট ওয়ানড্রাইভে থাকে, তাহলে ডকুমেন্টটি ওয়ার্ড অনলাইনে খুলতে নেভিগেট করুন।
পদক্ষেপ 2. "শেয়ার করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
এই বোতামটি পর্দার উপরের ডানদিকে রয়েছে।
ধাপ 3. নির্বাচন করুন "মানুষকে আমন্ত্রণ করুন।
এখানে আপনি যার সাথে শেয়ার করছেন তার ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন।
ধাপ 4. প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা লিখুন “এ:
”ক্ষেত্র। একাধিক প্রাপক যোগ করতে, প্রতিটি ইমেইল ঠিকানা কমা (,) দিয়ে আলাদা করুন।
পদক্ষেপ 5. দস্তাবেজের জন্য সম্পাদনার অনুমতি নির্বাচন করুন।
ডিফল্টরূপে, নথির প্রাপকের আপনার নথিতে পরিবর্তন করার ক্ষমতা থাকবে। এটি আমন্ত্রণ স্ক্রিনে "প্রাপকরা সম্পাদনা করতে পারে" ড্রপডাউন দ্বারা উল্লেখ করা হয়েছে।
- আপনি যদি এই দস্তাবেজে চলমান অ্যাক্সেস ভাগ করতে চান এবং আমন্ত্রণের তালিকায় থাকা সবাই সম্পাদনা করতে সক্ষম হতে চান, তবে এই বিকল্পটি একা ছেড়ে দিন।
- ডকুমেন্টের একটি পঠনযোগ্য সংস্করণ (অন্য কেউ সম্পাদনা করতে পারে না) ভাগ করতে, "প্রাপকরা সম্পাদনা করতে পারেন" ক্লিক করুন এবং "প্রাপকরা কেবল দেখতে পারেন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. "নোট" ক্ষেত্রে একটি নোট টাইপ করুন।
এই ক্ষেত্রটিকে একটি ইমেইলের বডি হিসেবে ভাবুন। এখানে এমন কিছু টাইপ করুন যা প্রাপককে ইমেইল এবং ডকুমেন্ট সম্পর্কে সতর্ক করবে।
ধাপ 7. “শেয়ার করুন” এ ক্লিক করুন।
”প্রাপকের কাছে একটি ইমেল পাঠানো হবে যাতে নথির লিঙ্ক থাকে। সেই লিঙ্কের মাধ্যমে, প্রাপক ওয়ার্ড অনলাইনে নথিতে পরিবর্তন করতে পারেন (যদি আপনি তাদের এটি করার অনুমতি দেন) অথবা ফাইলটি তাদের কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারেন।
8 এর পদ্ধতি 8: ওয়ার্ড 2016 এ একটি নথি ভাগ করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আপনার ডকুমেন্ট খুলুন।
আপনি যদি উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য ওয়ার্ড 2016 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি অ্যাপ থেকে আপনার ডকুমেন্ট পাঠাতে বিল্ট-ইন "শেয়ার" ফিচারটি ব্যবহার করতে পারবেন।
আপনি যদি ওয়ার্ডের একটি পুরোনো সংস্করণ ব্যবহার করছেন, কেবল ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন (অথবা 2007 সালে অফিস বোতাম) এবং একটি নথি পাঠানোর জন্য "পাঠান" বা "পাঠান" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার নথিতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
আপনার নথির একটি পুরানো সংস্করণ পাঠানো এড়াতে, "ফাইল" এবং তারপরে "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন।
ধাপ 3. "শেয়ার" আইকনে ক্লিক করুন।
আপনি Word এর উপরের ডান কোণে এই আইকনটি দেখতে পাবেন। এটি একটি + চিহ্ন সহ একজন ব্যক্তির সিলুয়েটের মতো দেখায়।
ধাপ 4. অনুরোধ করা হলে "ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন।
আপনি যদি ডকুমেন্টটি ক্লাউডে সেভ না করে থাকেন, তাহলে আপনাকে এটি করার জন্য অনুরোধ করা হবে। ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্টকে ক্লাউডে সেভ করার চেষ্টা করে যদি আপনি ডকুমেন্টটি অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে পাঠানোর পরিবর্তে এডিট করার জন্য শেয়ার করতে চান (এই বিষয়ে আরও শীঘ্রই)।
ধাপ 5. "সংযুক্তি হিসাবে পাঠান" ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি দেখতে আপনাকে আবার "শেয়ার" ক্লিক করতে হতে পারে। "সংযুক্তি হিসাবে পাঠান" আপনাকে প্রাপকের কাছে নথির একটি অনুলিপি ইমেল করার অনুমতি দেবে।
যদি, প্রাপকের কাছে ফাইল পাঠানোর পরিবর্তে, আপনি দস্তাবেজের অনলাইন সম্পাদনা অ্যাক্সেস ভাগ করতে সক্ষম হতে চান, তার পরিবর্তে "মানুষকে আমন্ত্রণ করুন" নির্বাচন করুন। অনুরোধ করা হলে ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন, তারপর ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার জন্য একটি আমন্ত্রণ ইমেল করতে "পাঠান" ক্লিক করুন।
ধাপ 6. একটি সংযুক্তির ধরন নির্বাচন করুন।
আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে যা থেকে চয়ন করতে হবে:
- একটি অনুলিপি পাঠান: এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন যদি আপনি যাকে ডকুমেন্ট পাঠাচ্ছেন তার ডকুমেন্ট এডিট বা যোগ করার প্রয়োজন হয়।
- একটি পিডিএফ পাঠান: যদি আপনি নথিটি পরিবর্তন করতে না চান তবে এই বিকল্পটি চয়ন করুন।
ধাপ 7. প্রাপকের কাছে ইমেল ঠিকানা।
একবার আপনি একটি সংযুক্তি বিকল্প নির্বাচন করলে, আপনার ডিফল্ট ইমেইল প্রোগ্রামে একটি নতুন ইমেল বার্তা খুলবে (যেমন, আউটলুক, অ্যাপল মেইল)। প্রাপকের ইমেল ঠিকানা "প্রতি:" ক্ষেত্রের মধ্যে লিখুন, একটি বিষয় লাইন টাইপ করুন এবং বডি ফাইলের বিবরণ লিখুন।
একাধিক ব্যক্তির কাছে নথি পাঠানোর জন্য, প্রতিটি ইমেইল ঠিকানা কমা (,) দিয়ে আলাদা করুন।
ধাপ 8. "পাঠান" ক্লিক করুন।
”আপনার নথি কয়েক মুহূর্তের মধ্যে তার গন্তব্যে পৌঁছে যাবে।
পরামর্শ
- বেশিরভাগ ক্লাউড পরিষেবার মধ্যে ইমেল বা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে নথি পাঠানোর ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত। বেশিরভাগ ক্লাউড পরিষেবার জন্য নির্দেশাবলী একই রকম।
- আপনার যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড না থাকে, আপনি মাইক্রোসফট অফিস অনলাইন ব্যবহার করতে পারেন। পরিষেবাটিতে কেবলমাত্র ওয়েবে অ্যাক্সেসযোগ্য ওয়ার্ডের একটি বিনামূল্যে, আপ-টু-ডেট সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
