যখন আপনার স্পষ্টভাবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শেয়ার করার প্রয়োজন হয়, একটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা আপনার শ্রোতাদের কাছে পৌঁছানোর একটি দুর্দান্ত উপায় করে তোলে। যদিও আপনার সমস্ত তথ্য একসাথে নিক্ষেপ করা বেশ সহজ, আপনি যদি আগে থেকেই আয়োজন এবং প্রস্তুতি নিতে সময় নেন তবে আপনি একটি বড় প্রভাব ফেলবেন। আমরা আপনার উপস্থাপনায় কী অন্তর্ভুক্ত করব তা দিয়ে শুরু করব এবং কীভাবে আপনার স্লাইডগুলি ডিজাইন এবং চালানো যায় সেদিকে এগিয়ে যাব। একটু প্রস্তুতির সাথে, আপনি যে কোন উপস্থাপনা দিতে হবে
ধাপ
13 এর পদ্ধতি 1: একটি শিরোনাম স্লাইড দিয়ে শুরু করুন।
0 7 শীঘ্রই আসছে
ধাপ ১। চোখ ধাঁধানো প্রথম স্লাইড দিয়ে আপনার বিষয়টির পরিচয় দিন।
আপনার উপস্থাপনার নাম স্লাইডের মাঝখানে বড় অক্ষরে রাখুন যাতে ঘর জুড়ে এটি সহজেই পড়তে পারে। উপস্থাপনার ধরন অনুসারে, যদি আপনার শ্রোতারা আপনাকে না চেনেন তবে আপনি স্লাইডে আপনার নাম এবং শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। শিরোনাম স্লাইডে পটভূমি সরল রাখুন যাতে আপনি কথা বলার সময় এটি আপনার শ্রোতাদের বিভ্রান্ত না করে।
আপনি যে কাজের উদ্যোগটি শুরু করতে চান বা আপনি যে সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করছেন তার পরে আপনি সর্বদা উপস্থাপনার নাম দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটির মতো কিছু নাম দিতে পারেন, "গ্রাহক অধিগ্রহণ কৌশল।"
13 এর পদ্ধতি 2: একটি এজেন্ডা স্লাইড সহ শিরোনাম স্লাইড অনুসরণ করুন।
0 3 শীঘ্রই আসছে
ধাপ 1. শ্রোতারা কি আশা করতে পারে তার একটি তালিকা দিন।
"উপস্থাপনা এজেন্ডা" শিরোনাম বা অনুরূপ কিছু দিয়ে আপনার স্লাইডটি লেবেল করুন। আপনার দর্শকরা উপস্থাপনা থেকে যে প্রধান বিষয়গুলি শিখবেন তা আশা করুন। এটি কেবল আপনার শ্রোতাদের আরও ভালভাবে অনুসরণ করতে সহায়তা করে না, এটি তাদের আপনার সামগ্রিক লক্ষ্য সম্পর্কে ধারণা দেয়।
-
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নতুন কাজের উদ্যোগ নিয়ে আলোচনা করছেন, আপনার এজেন্ডা স্লাইডটি পড়তে পারে:
- প্রজেক্ট সারসংক্ষেপ
- বাজার গবেষণা
- ব্যবসায়িক মডেল
- সময়রেখা
13 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: যৌক্তিক প্রবাহের জন্য মাঝের স্লাইডগুলি সংগঠিত করুন।
0 2 শীঘ্রই আসছে
পদক্ষেপ 1. আরো স্পষ্টতার জন্য উপস্থাপনার শুরু, মধ্য এবং শেষ নির্ধারণ করুন।
আপনি আপনার দর্শকদের আপনার উপস্থাপনা থেকে সরিয়ে নিতে চান এমন মূল ধারণা এবং আপনি যে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা লিখুন। আপনি যা লিখেছেন তা নিন এবং পয়েন্টগুলিকে একটি রূপরেখায় সংগঠিত করুন যাতে একটি পয়েন্ট সরাসরি পরবর্তীটিতে প্রবাহিত হয়। আপনার তথ্যের জন্য কয়েকটি ভিন্ন ব্যবস্থা চেষ্টা করুন যাতে আপনি বুঝতে পারেন কোনটি অনুসরণ করা সবচেয়ে সহজ।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি প্ররোচনামূলক উপস্থাপনা দিচ্ছেন, আপনি একটি ইস্যুতে পটভূমি তথ্য দিয়ে শুরু করতে পারেন, সমস্যা সমাধানের উপায়গুলির দিকে এগিয়ে যেতে পারেন এবং দর্শকদের মধ্যে একজন ব্যক্তি সমাধানের দিকে কাজ করতে পারে এমন পদক্ষেপগুলি দিয়ে শেষ করতে পারেন।
13 এর 4 পদ্ধতি: আপনার উপস্থাপনার শেষে একটি কল-টু-অ্যাকশন স্লাইড অন্তর্ভুক্ত করুন।
0 7 শীঘ্রই আসছে
ধাপ ১। যখন আপনি গুটিয়ে নেবেন তখন আপনার দর্শকদের পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে বলুন।
একবার আপনি যে প্রধান ধারনাগুলি উপস্থাপন করছেন তার উপর চলে গেলে, আপনার শ্রোতারা প্রকল্পটিকে এগিয়ে নিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে এমন পদক্ষেপের একটি বুলেটযুক্ত তালিকা প্রস্তাব করুন। এমন কিছু জিনিস চিন্তা করার চেষ্টা করুন যা কার্যকরী হয় যাতে আপনার শ্রোতাদের পরবর্তীতে তারা কি করতে পারে তার কিছু ভিন্ন ধারণা থাকে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ব্যবসার খরচ কমিয়ে আনতে চান, তাহলে আপনি আপনার শ্রোতাদের সপ্তাহে যে সমস্ত কাজের সম্পদ নষ্ট করেন তা ট্র্যাক করতে বলবেন যাতে তারা যা ফেলে দিচ্ছেন সে সম্পর্কে তারা আরও সচেতন হতে পারে।
13 টির মধ্যে 5 টি পদ্ধতি: কী টেকওয়েস দিয়ে শেষ করুন।
0 7 শীঘ্রই আসছে
ধাপ 1. আপনার তৈরি করা মূল বিষয়গুলি সংক্ষিপ্ত করুন যাতে আপনার শ্রোতারা সেগুলি মনে রাখে।
আপনার শেষ স্লাইড হিসাবে, "টেকওয়েস" বা "কী পয়েন্ট" এর মতো কিছু দিয়ে উপরে একটি হেডার দিয়ে শুরু করুন। আপনার আচ্ছাদিত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহ একটি চূড়ান্ত বুলেটযুক্ত তালিকা লিখুন। আপনি আগের স্লাইডগুলিতে যে পয়েন্টগুলি বলেছেন তা হাইলাইট করুন এবং আপনার শ্রোতাদের জন্য সেগুলি উচ্চস্বরে পুনরাবৃত্তি করুন। এইভাবে, আপনার শ্রোতারা আপনার উপস্থাপনা থেকে একটি স্থায়ী ছাপ পাবে এবং আপনি যা বলেছিলেন তা তাদের মনে রাখার সম্ভাবনা বেশি।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ব্র্যান্ড বা পণ্য পিচ করছেন, আপনি পণ্যগুলি সমাধান করা সমস্যাগুলি, এর প্রধান বিক্রয় পয়েন্টগুলি, এবং কেন আপনি মনে করেন যে এটি একটি কোম্পানিতে উপযুক্ত।
13 টির 6 নম্বর পদ্ধতি: প্রায় 10 টি স্লাইড থাকতে হবে।
0 4 শীঘ্রই আসছে
ধাপ 1. একসাথে 10 টিরও বেশি ধারণা মনে রাখা মানুষের পক্ষে কঠিন।
যখন আপনি আপনার সমস্ত তথ্যের আয়োজন শেষ করেন, ফিরে যান এবং আপনার স্লাইডগুলি গণনা করুন আপনার 10 বা তার কম আছে কিনা তা দেখতে। যদি আপনার 10 এর বেশি থাকে, তাহলে তথ্যটি আবার পড়ুন এবং দেখুন যে আপনি একই স্লাইডে কিছু যোগ করতে পারেন কিনা। কোন ধারণাগুলি মোকাবেলা করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করুন, এবং এমন কিছু কেটে ফেলুন যা স্থান থেকে অপ্রয়োজনীয় বা আপনার উপস্থাপনার সুরের সাথে মানানসই নয়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার উপস্থাপনা একটি নতুন পরিবেশ বান্ধব উদ্যোগ সম্পর্কে হয়, জলবায়ু পরিবর্তনের প্রভাব সম্পর্কে পরিসংখ্যান দিয়ে ভরা কয়েকটি স্লাইড অনেক তথ্য সরবরাহ করে, কিন্তু একক স্লাইডে কয়েকটি বুলেট পয়েন্ট বিশেষ করে আপনার কোম্পানিটি কীভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হয় সে সম্পর্কে অনেক বেশি কার্যকর।
13 এর 7 পদ্ধতি: সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করুন।
0 5 শীঘ্রই আসছে
ধাপ 1. আপনার সমস্ত স্লাইডের জন্য একই সহজ বিন্যাস এবং থিম বজায় রাখুন।
আপনি হয় নিজের পয়েন্টে পাওয়ার পয়েন্টে ব্যাকগ্রাউন্ড ডিজাইন করতে পারেন, অথবা আপনি প্রোগ্রামে তৈরি ফ্রি টেমপ্লেটগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যে তথ্য বা চিত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা থেকে বিভ্রান্ত না হওয়া সহজ নকশাগুলির সাথে থাকুন। যখন আপনি উপস্থাপনায় তথ্য যোগ করেন, তখন আপনার প্রতিটি স্লাইডে এটিকে একই দিকে সারিবদ্ধ রাখুন যাতে এটি পড়া এবং অনুসরণ করা সহজ হয়।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্লাইডের পটভূমি কেবল সাদা হতে পারে যার উপরে একটি গা blue় নীল ডোরা এবং একটি হলুদ রেখা এটির মধ্য দিয়ে অ্যাকসেন্ট হিসাবে চলছে।
- বৈপরীত্য, কিন্তু একে অপরের পরিপূরক রঙের সাথে লেগে থাকুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি উপস্থাপনা থিম হিসাবে সাদা, গা brown় বাদামী, কালো এবং ট্যান অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- আপনার পটভূমি হিসাবে সম্পূর্ণ ছবিগুলি এড়িয়ে চলুন কারণ তাদের উপর লেখা লেখা পড়া সত্যিই কঠিন হতে পারে।
13 এর মধ্যে 8 টি পদ্ধতি: সহজে পড়া যায় এমন ফন্ট নির্বাচন করুন।
0 1 শীঘ্রই আসছে
ধাপ ১. বড় সান-সেরিফ ফন্টের সাথে লেগে থাকুন যাতে সেগুলি রুম জুড়ে সহজেই দেখা যায়।
ছোট ফন্টগুলি দূর থেকে পড়া সত্যিই কঠিন হতে পারে, তাই আপনার পাঠ্যটি 28-40 পয়েন্টের মধ্যে রাখুন। যেহেতু সান-সেরিফ একটি স্ক্রিনে দেখা সহজ, তাই টাইমস নিউ রোমান বা অন্য সেরিফেড ফন্টের পরিবর্তে আপনার তথ্য উপস্থাপনের জন্য প্রক্সিমা নোভা বা এরিয়াল এর মতো কিছু বেছে নিন। পটভূমি থেকে পপ আউট হওয়া টেক্সটকে একটি রঙ করতে ভুলবেন না যাতে এটি হারিয়ে না যায়।
- বোল্ডিং, ইটালাইজিং বা হাইলাইট করে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য টেক্সটকে গুরুত্ব দিন।
- স্লাইড জুড়ে আপনার লেখার আকার পরিবর্তন করুন। উদাহরণস্বরূপ, স্লাইডের শীর্ষে শিরোনাম বডি টেক্সটের চেয়ে বড় হওয়া উচিত।
13 এর 9 পদ্ধতি: ছোট বুলেট পয়েন্ট সহ প্রধান ধারনাগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
0 9 শীঘ্রই আসছে
ধাপ 1. আপনার স্লাইডে দ্রুত তালিকাগুলি অনুসরণ করা সহজ করে তোলে।
অনুচ্ছেদগুলি সত্যিই একটি স্লাইডে ভয় দেখায় এবং আপনার শ্রোতারা আপনার কথা শোনার পরিবর্তে সেগুলি পড়তে পারে। আপনার স্লাইডে আপনি যা বলতে যাচ্ছেন তার প্রতিটি শব্দ রাখবেন না, বরং ছোট বাক্যাংশ বা কীওয়ার্ড সহ একটি বুলেটযুক্ত তালিকায় থাকুন। নিজেকে প্রতি স্লাইডে সর্বোচ্চ bul টি বুলেট পয়েন্টে সীমাবদ্ধ করুন প্রতি বুলেট পয়েন্টে সর্বোচ্চ words টি শব্দের সাথে।
- উদাহরণস্বরূপ, "এই প্রকল্পের জন্য আমাদের বাজেট সম্পর্কে আমাদের আরও সচেতন হওয়া দরকার" বাক্যটির পরিবর্তে, আপনি বুলেট পয়েন্টটি লিখতে পারেন, "বাজেটের প্রতি সচেতন হোন।"
- মাউসটি ক্লিক করার পরেই প্রতিটি বুলেট পয়েন্ট উপস্থিত হতে দিন যাতে আপনার দর্শকরা আপনি যা বলছেন তার থেকে এগিয়ে না যান।
13 এর পদ্ধতি 10: প্রাসঙ্গিক গ্রাফিক্স যোগ করুন।
0 2 শীঘ্রই আসছে
ধাপ 1. উচ্চমানের ছবি এবং চার্ট বেছে নিন যা আপনার তথ্য তুলে ধরে।
আপনি যে পয়েন্টটি তৈরি করার চেষ্টা করছেন তার জন্য প্রয়োজনীয় হলে কেবল ভিজ্যুয়ালগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি আপনার পয়েন্ট পরিষ্কার বা বর্তমান তথ্য তৈরি করতে চিত্র, ছবি, গ্রাফ বা চার্ট ব্যবহার করতে পারেন। সমস্ত চিত্রকে একই আকার এবং রেজোলিউশনে তৈরি করুন এবং সেগুলি আপনার স্লাইড জুড়ে একই স্থানে রাখুন যাতে সেগুলি বিশৃঙ্খল না লাগে।
- চার্ট বা ছবির জন্য ক্যাপশন অন্তর্ভুক্ত করুন যা বোঝা কঠিন।
- একটি স্লাইডকে অন্য স্লাইডের বিপরীত রঙের করে একটি স্লাইডে দাঁড় করানোর চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পুরোনো পণ্যের ছবিগুলি কালো-সাদা রঙে রাখতে পারেন, যেটি আপনি নতুন রঙে প্রবর্তন করছেন তার একটি বড় ছবি সহ।
- সাধারণভাবে, আপনার উপস্থাপনায় ক্লিপ আর্ট বা অ্যানিমেটেড জিআইএফ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন কারণ আপনি এটিকে গুরুত্ব সহকারে নিচ্ছেন বলে মনে হবে না। যাইহোক, যা গ্রহণযোগ্য তা আপনার কর্মস্থল এবং নির্দিষ্ট উপস্থাপনার উপর নির্ভর করে।
- যদি আপনি একটি সুযোগ পান, আপনার পর্দাটি আপনার স্ক্রিনে যা উপস্থাপন করা হবে তার অনুরূপ একটি স্ক্রিনে আপনার ছবিগুলি রুম জুড়ে ঝাপসা দেখায় কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
13 এর পদ্ধতি 11: চটকদার রূপান্তর এড়িয়ে চলুন।
0 2 শীঘ্রই আসছে
ধাপ ১. ট্রানজিশন এবং অ্যানিমেশন বিষয়বস্তু থেকে দর্শককে বিভ্রান্ত করে।
যদিও আপনার স্লাইডশো পপ করতে অ্যানিমেশনগুলি শীতল মনে হতে পারে, তারা অনেক বেশি সময় নিতে পারে এবং আপনি যা বলার চেষ্টা করছেন তা থেকে বিরত থাকতে পারেন। স্লাইডের মধ্যে টেক্সট ফ্লাই বা অ্যানিমেশন করার পরিবর্তে, মাউস ক্লিক করার সাথে সাথে স্লাইডগুলি পরিবর্তন করুন। আপনার উপস্থাপনাকে আরও শক্তিশালী এবং আরও অফিসিয়াল দেখাতে সহায়তা করার জন্য দ্রুত এবং প্রচুর উন্নতি ছাড়াই তথ্য উপস্থাপন করুন।
13 এর 12 পদ্ধতি: জোরে জোরে আপনার উপস্থাপনা অনুশীলন করুন।
0 9 শীঘ্রই আসছে
ধাপ 1. আপনার আত্মবিশ্বাস বাড়াতে পুরো স্লাইডশোটি চালান।
আপনি নিজের উপস্থাপনাটি কয়েকবার চালানোর পরে আপনি অনেক বেশি আত্মবিশ্বাসী বোধ করবেন। ভান করুন যে আপনি আসলে একদল লোকের কাছে উপস্থাপন করছেন এবং আপনার ভয়েস একই ভলিউম এবং টোনে তুলুন যা আপনি আসল জিনিসের জন্য ব্যবহার করবেন। আপনি যখন কথা বলছেন, স্লাইডগুলি ক্লিক করে অনুশীলন করুন যাতে তারা একসঙ্গে ভালভাবে প্রবাহিত হয়। যদি আপনি কোন সমস্যায় পড়েন বা আপনার উপস্থাপনা বিভ্রান্তিকর মনে হয়, তাহলে ফিরে যান এবং সেগুলি ঠিক করতে আপনার স্লাইডগুলি সম্পাদনা করুন।
উপস্থাপনাটি নিজেই রেকর্ড করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি আপনার অভিনয় শুনতে বা দেখতে পারেন। এইভাবে, আপনি সহজেই দেখতে পারবেন আপনার কী পরিবর্তন করতে হবে।
13 এর 13 নম্বর পদ্ধতি: দর্শকদের সামনে রিহার্সাল করুন।
0 3 শীঘ্রই আসছে
ধাপ 1. আপনার উপস্থাপনা অবতরণ করে কিনা তা দেখতে কিছু প্রাথমিক প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন।
কয়েকজন বন্ধু বা কাজের সহকর্মীদের একত্রিত করুন এবং তাদের সম্পূর্ণ উপস্থাপনার মাধ্যমে চালান। আপনি শেষ করার পরে, তারা উপস্থাপনা সম্পর্কে কী ভেবেছিল তা খুঁজে বের করুন এবং আপনি যে পয়েন্টগুলি তৈরি করার চেষ্টা করছেন তাতে যদি তারা বিভ্রান্ত হয়। আপনার শ্রোতাদের কাছ থেকে তাদের প্রত্যাশিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি তাদের সংক্ষিপ্তভাবে উত্তর দেওয়ার অনুশীলন করতে পারেন।
যদি আপনি পারেন, আপনার স্লাইডশোটি এমন একটি জায়গায় মহড়া দিন যেখানে আপনি আসলে এটি উপস্থাপন করবেন যেখানে আপনি রুমের অনুভূতি পেতে পারেন।
পরামর্শ
- যদি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট না থাকে, আপনি আপনার উপস্থাপনার জন্য সর্বদা কীনোট, প্রিজি বা গুগল স্লাইডের মতো বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন।
- যদি আপনার জনসমক্ষে কথা বলার ভয় থাকে, তাহলে আপনাকে শান্ত করার জন্য কয়েকটি গভীর শ্বাস নেওয়ার চেষ্টা করুন। আপনি যত বেশি অনুশীলন করবেন, ততই আপনি এটি উপস্থাপন করতে ভয় পাবেন।
