পাওয়ারপয়েন্ট হল একটি মাইক্রোসফট অফিস স্যুট প্রোগ্রাম যা উপস্থাপনা স্লাইডশো তৈরি করতে ব্যবহার করা হয়, টেক্সট এবং ইমেজ মিলিয়ে মনোমুগ্ধকর এবং প্রেরণামূলক উপস্থাপনা তৈরি করে। যাইহোক, এই চমৎকার উপস্থাপনাগুলি তৈরির দক্ষতা এবং গোপনীয়তা প্রায়শই থাকে, কেবল যারা তাদের তৈরি করে তাদের মধ্যে নেই! যদি আপনি মনে করেন যে আপনার উপস্থাপনা একটু অতিরিক্ত কিছু ব্যবহার করতে পারে, তাহলে কিছু সহায়ক আইডিয়ার জন্য নীচে পড়ুন যাতে এটি একেবারে আশ্চর্যজনক হতে পারে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: আপনার বিবরণ তৈরি করুন
ধাপ 1. আপনি আপনার দর্শকদের কী শিখতে চান তা সিদ্ধান্ত নিন।
আপনি শুরু করার আগে, আপনার প্রধান টেক-অ্যাওয়ে বার্তা বা তথ্য কী হতে চান তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। এটি একটি সনাক্তযোগ্য মূল পয়েন্ট হওয়া উচিত, যা আপনার অন্যান্য সমস্ত তথ্য সমর্থন করবে। আপনি যদি একাডেমিক উপস্থাপনা করেন, তাহলে এটি আপনার থিসিস স্টেটমেন্টের সমতুল্য হবে। যদি আপনার উপস্থাপনা ব্যবসা সম্পর্কিত হয়, তাহলে এটি এমন পণ্য বা পরিষেবা হবে যা আপনি প্রস্তাব করছেন বা সমর্থন করছেন। তা সত্ত্বেও, খোলার আগে খালি উপস্থাপনা দিয়ে শুরু করার আগে বিষয়বস্তু আপনার উপস্থাপনায় রাখার জন্য প্রস্তুতি নিন।
ধাপ 2. আপনার তথ্য নিচে ফোটান।
আপনি যে তথ্য ছাড়া করতে পারবেন না শুধুমাত্র সেই তথ্য রাখার চেষ্টা করুন। যদি আপনার হাতে প্রচুর পাঠ্য থাকে তবে এটিকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিটগুলিতে কেটে দিন। ইন্টারনেট ব্যবহারকারীরা কিভাবে বছরের পর বছর বেড়েছে সে সম্পর্কে আপনার যদি বিরক্তিকর গ্রাফ থাকে, তাহলে তার পরিবর্তে একটি পরিসংখ্যান তৈরি করুন। বলুন, গত এক দশক থেকে ইন্টারনেট ব্যবহারকারীর পরিমাণ তিনগুণ হয়েছে, এখন billion বিলিয়ন পর্যন্ত। এইভাবে, আপনি আপনার দর্শকদের কাছে একই তথ্য উপস্থাপন করবেন, আরো আকর্ষণীয় এবং উদ্দীপক উপায়ে। এটি আপনার উপস্থাপনাকে দীর্ঘ হতে বা "দৌড়ঝাঁপ" শব্দ থেকেও রক্ষা করবে।
পদক্ষেপ 3. আপনার কাঠামোর পরিকল্পনা করুন।
এখন আপনি জানেন যে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক, আপনার উপস্থাপনার কাঠামো পরিকল্পনা শুরু করুন। আপনি যতটা সম্ভব আপনার বক্তৃতা এবং কাগজে স্লাইড পরিকল্পনা করতে চান। শুধু আপনার বক্তৃতা নয় আপনার স্লাইডগুলিও রূপরেখা করুন।
- একটি একাডেমিক উপস্থাপনার কাঠামোটি প্রায় একাডেমিক পেপারের মতো একই কাঠামো অনুসরণ করা উচিত, প্রথমে আপনার মূল পয়েন্টটি উপস্থাপন করা, প্রমাণ সহ এটি সমর্থন করা এবং তারপরে একটি সংক্ষিপ্ত উপসংহার।
-
ব্যবসায়িক উপস্থাপনার জন্য, গাই কাওয়াসাকি (একজন উল্লেখযোগ্য ব্যবসায়িক উপদেষ্টা এবং মার্কেটিং গুরু) এই আদর্শ উপস্থাপনা কাঠামোর পরামর্শ দেন:
- সমস্যাটি
- আপনার সমাধান
- ব্যবসায়িক মডেল
- অন্তর্নিহিত যাদু/প্রযুক্তি
- বিপণন এবং বিক্রয়
- প্রতিযোগিতা
- টীম
- অভিক্ষেপ এবং মাইলফলক
- অবস্থা এবং সময়রেখা
- সারাংশ এবং কল টু অ্যাকশন
পদ্ধতি 3 এর 2: বিন্যাস ব্যবহার করুন
ধাপ 1. টেক্সট স্ট্রিমলাইন।
পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডগুলি ব্যবহার করার সময় আপনি চান যে তারা আসলে আপনার উপস্থাপনার মানকে সাহায্য করবে এবং উন্নত করবে, কেবল তার পাশে থাকবে না। এটি করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল নিশ্চিত করা যে আপনার স্লাইডগুলি আপনি যা বলছেন তা কেবল পুনরাবৃত্তি করবেন না। আপনার স্লাইড থেকে পড়া উচিত নয়। সত্যিই, আপনি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি যতটা সম্ভব কম টেক্সট থাকতে চান। টেক্সট পড়া আপনার শ্রোতাদের বিভ্রান্ত করবে, এমনকি যদি আপনি অজ্ঞানভাবে, আপনি তাদের যা বলছেন তা থেকে। এটিকে মাথায় রেখে, আপনার পাঠ্যকে সর্বনিম্ন রাখুন এবং এটি এমনভাবে উপস্থাপন করুন যা পড়া সহজ, যেমন বুলেটেড তালিকা।
পদক্ষেপ 2. হ্যান্ডআউট দিন।
সুতরাং, যদি আপনি আপনার সমস্ত তথ্য আপনার স্লাইডে রাখতে না পারেন, তাহলে আপনি কীভাবে আপনার শ্রোতাদের এমন সব কথা বলবেন যা আপনার বক্তৃতার সাথে মানানসই নয়? হ্যান্ডআউট! প্রতিটি শ্রোতা সদস্যের জন্য অথবা মানুষের ইচ্ছামতো গ্রহণের জন্য একটি বা দুই পৃষ্ঠার হ্যান্ডআউট তৈরি করুন, যার প্রতিটি স্লাইড বা আপনার উপস্থাপনার অংশের জন্য একটি বিভাগ রয়েছে। এখানে আপনি অতিরিক্ত তথ্য বা তথ্যের মূল বিষয়গুলি রাখতে পারেন যা আপনার উপস্থাপনায় অন্তর্ভুক্ত ছিল।
পদক্ষেপ 3. তথ্যপূর্ণ গ্রাফিক্স ব্যবহার করুন।
গ্রাফিক্স যা সত্যিই আকর্ষণীয় পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা করে। এগুলি আপনার শ্রোতাদের আপনি যা বলার চেষ্টা করছেন সেদিকে তাকানোর একটি নতুন উপায় সরবরাহ করতে পারে। তারা এমন তথ্য প্রদান করতে পারে যা আপনার পক্ষে শব্দে প্রকাশ করা কঠিন হতে পারে, যেমন চার্ট এবং গ্রাফ। আপনি নিশ্চিত হতে চাইবেন যে, তারা আসলে আপনার উপস্থাপনায় যোগ করে এবং কেবল একটি বিভ্রান্তি প্রদান করে না।
ধাপ 4. অপ্রয়োজনীয় শব্দ এবং ভিজ্যুয়াল কাটা।
উপরের তথ্যের কথা মাথায় রেখে, আপনি একেবারে নিশ্চিত হতে চাইবেন যে আপনি অপ্রয়োজনীয় দৃশ্য বা অডিও অন্তর্ভুক্ত করবেন না। উদাহরণগুলির মধ্যে থাকবে ট্রানজিশন অ্যানিমেশন, ক্লিপ আর্ট, সাউন্ড এফেক্টস, এবং ক্লাস্টার্ড টেমপ্লেট বা ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ। এই বৈশিষ্ট্যগুলি যা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিকে বিরক্তিকর, তারিখযুক্ত এবং অসহায় করে তোলে। তারা শ্রোতা সদস্যদের বিভ্রান্ত করে এবং উপস্থাপনায় কিছুই যোগ করে না। এমনকি তারা দর্শকদের তথ্য শোষণের ক্ষমতাকেও বাধাগ্রস্ত করে।
3 এর পদ্ধতি 3: আপনার উপস্থাপনা পেরেক
ধাপ 1. অনুশীলন।
আপনি আপনার উপস্থাপনা দেওয়ার আগে অনুশীলনে অনেক সময় ব্যয় করতে চান। নিশ্চিত করুন যে আপনার বক্তৃতা আপনার স্লাইডের সাথে ভালভাবে মেলে। আপনি নিশ্চিত হতে চান যে আপনি আপনার বক্তৃতার সময় কিভাবে জানেন, বিশেষ করে যদি আপনি উপস্থাপনাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রাখতে চান, বরং স্লাইড পরিবর্তন করার জন্য থামাতে বা পুনরায় ফোকাস করার পরিবর্তে।
পদক্ষেপ 2. উপস্থাপন করুন যেন কোন পাওয়ারপয়েন্ট নেই।
আপনার স্লাইডগুলি ক্রাচ হিসাবে ব্যবহার করবেন না। তারা আপনার বক্তৃতা যোগ করার জন্য আছে, এটা বরাবর বহন না। যদি আপনি উপস্থাপন করেন যে কোন স্লাইড নেই, একটি আকর্ষণীয়, উত্সাহী বক্তা হয়ে, আপনার শ্রোতারা মুগ্ধ হবে এবং আপনার উপস্থাপনাকে মনে রাখবে আগামী বছরগুলোতে।
ধাপ 3. বিন্দু পেতে।
দৌড়াদৌড়ি করবেন না। আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না। আপনার শ্রোতাদের কী জানা দরকার তা বলুন এবং সেখানে যাওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় নেবেন না। গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের জন্য বুলেট পয়েন্টগুলি ব্যবহার করুন এবং একটি দীর্ঘ অনুচ্ছেদ লেখার পরিবর্তে উপস্থাপন করার সময় এটিকে প্রসারিত করুন এবং এটি শব্দের জন্য শব্দ পড়ুন। মনে রাখবেন, উপস্থাপনা কখনও 20 মিনিটের বেশি হওয়া উচিত নয়। আপনি যদি সময় পূরণ করার জন্য একজন শিক্ষক হন, ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে উপস্থাপনাগুলি ভেঙে ফেলুন। 20 মিনিটেরও বেশি সময় ধরে একটি উপস্থাপনা শোনার কারণে বেশিরভাগ মানুষ বিচ্ছিন্ন হয়ে পড়বে, যা আপনি হতে চান না।
ধাপ 4. অনুপ্রেরণাদায়ক হোন।
আপনার শ্রোতাদের অনুপ্রাণিত করার উপায় খুঁজুন। আপনি যে উপাদানটি উপস্থাপন করছেন তার সাথে আপনি তাদের একটি মানসিক সংযোগ দিতে চান। এটি তাদের তথ্যে আরও বিনিয়োগ করবে এবং তথ্যকে আরও নির্ভুলভাবে এবং দীর্ঘকাল ধরে রাখতে সাহায্য করবে। আপনি যা উপস্থাপন করছেন তা নিয়ে উত্সাহী হন এবং শ্রোতাদের বোঝান কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার তথ্য কেন অন্য কারো কাছে গুরুত্বপূর্ণ তা দেখানোর জন্য এটি যথেষ্ট নয়; আপনাকে এটি আপনার দর্শকদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ করে তুলতে হবে। কেন তাদের যত্ন নেওয়া উচিত তা তাদের বোঝান। উদাহরণস্বরূপ, ইতিহাসের উপর বক্তৃতা দেবেন না এবং কেবল শিক্ষার্থীদের যত্ন নেওয়ার আশা করবেন। আপনাকে তাদের দেখাতে হবে যে কিভাবে সেই ইতিহাস সরাসরি বর্তমান ঘটনাগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত এবং তাদের জীবনকে প্রভাবিত করে। আপনার তথ্য আপনার শ্রোতাদের সাথে সংযুক্ত করার জন্য সমান্তরাল এবং সরাসরি সম্পর্কগুলির সন্ধান করুন।
নমুনা পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা
ফুল সম্পর্কে নমুনা ছবির স্লাইডশো
নমুনা ব্যবসা উপস্থাপনা
স্কুলের জন্য নমুনা পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- আপনি যদি ফ্লিকার ক্রিয়েটিভ কমন্স ইমেজ ব্যবহার করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি ছবির মালিককে অ্যাট্রিবিউশন দিয়েছেন (আপনি আপনার উপস্থাপনার শেষে ক্রেডিটের একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা করতে পারেন)।
- 10/20/30 নিয়ম মনে রাখবেন - 10 টির বেশি স্লাইড নয়, 20 মিনিটের বেশি নয় এবং 30 পয়েন্টের ফন্টের চেয়ে ছোট নয়।
- অন্য কারো ছবি ব্যবহার করবেন না যদি না আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার এটি করার অনুমতি আছে।
- প্রয়োজনে আপনি যে ছবিগুলি ব্যবহার করেছেন তা ক্রেডিট করুন।
- স্লাইড প্রয়োজন ছবি থাকতে হবে, যেহেতু স্লাইডগুলি চাক্ষুষ এবং এর বিবরণ অবশ্যই গ্রহণ করতে হবে, খুব বেশি অনুধাবন করা হয়নি।
- আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপন করার সময় হাতের ইশারা করা আপনাকে আরও পেশাদার দেখাবে।
- কোন পদ্ধতিগুলি কার্যকর এবং কোনটি নয় তা জানতে পাওয়ারপয়েন্টের মাস্টারদের দেখুন। স্টিভ জবস একজন চমৎকার উপস্থাপক হিসেবে সুপরিচিত ছিলেন। TED আলোচনাগুলি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি খুব ভালভাবে সম্পন্ন করার উদাহরণ।
- শ্রোতাদের আরও বেশি আকৃষ্ট করতে কিছু পরিবর্তন এবং অ্যানিমেশন ব্যবহার করুন।
- বিভিন্ন স্লাইড আলাদা স্লাইডে রাখা দরকার, একই স্লাইডে নয়
- প্রতিটি অফিস প্যাকেজ প্রচুর নতুন বৈশিষ্ট্য, জ্যাজি গ্রাফিক্স ডিসপ্লে এবং অ্যানিমেশন নিয়ে আসে। পিপিটি তৈরিতে আপনার দক্ষতা দেখানোর জন্য সেগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করার ফাঁদ এড়িয়ে চলুন। বিষয়বস্তুতে আরো মনোনিবেশ করুন এবং PPT আপনাকে আপনার উপস্থাপনায় সাহায্য করতে দিন।
- প্রতি স্লাইডে 6 টির বেশি শব্দ ব্যবহার করবেন না
সতর্কবাণী
- এমনকি যদি আপনি একটি স্লাইড মিস করেন বা একটি বিষয় মিস করেন, এটি খুঁজে পেতে ঝামেলা এড়িয়ে চলুন। এগিয়ে চলুন এবং শেষ হওয়ার ঠিক আগে, বলুন যে আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ সংযোজন প্রয়োজন যা আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে এড়িয়ে গিয়েছিলেন এবং তারপরে আপনি যে স্লাইডটি মিস করেছেন তাতে ফিরে যান এবং শূন্যস্থান পূরণ করুন। কোন অবস্থাতেই এটা মনে করা উচিত নয় যে আপনি আপনার নিজের PPT- এর দায়িত্বে নেই।
- কখনও কখনও আপনি যে প্রজেক্টর ব্যবহার করছেন তাতে সমস্যা হতে পারে। ধৈর্য ধরুন এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষকে এটি পরিচালনা করতে দিন। শপথ নেবেন না বা ঘামবেন না, এটা ঘটে! তারপরে, একবার এটি ঠিক হয়ে গেলে, আপনি যেখান থেকে হাসি বা ছোট্ট কৌতুক রেখেছিলেন সেখান থেকে চালিয়ে যেতে পারেন অথবা যদি মেরামতে খুব বেশি সময় লেগে থাকে তবে শুরু থেকে শুরু করুন।
- শব্দের জন্য আপনার স্লাইড শব্দ পড়বেন না।
- ট্রানজিশন এবং স্লাইড অ্যানিমেশন নিয়ে বাড়াবাড়ি করবেন না, কারণ এটি একটি বিভ্রান্তিতে পরিণত হতে পারে
- অনুশীলন সাফল্যর চাবিকাটি. আপনার উপস্থাপনা শেষ করুন এবং তারপর উচ্চস্বরে কথা বলুন। আপনার "ডাউন" না হওয়া পর্যন্ত আবার চেষ্টা করুন।
