এই উইকিহো আপনাকে কিভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখায় ভুল এমএস এক্সেলে ফাংশন। এই ফাংশনটি একটি সূত্রে ত্রুটির জায়গায় একটি নির্দিষ্ট মান প্রদান করে। কিছু সাধারণ সূত্র ত্রুটি হল #এন/এ, #ডিআইভি/0!, #খালি!, এবং #REF!
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: ভবিষ্যতের ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করা
ধাপ 1. আপনার প্রধান সূত্র ধারণকারী ঘরে ক্লিক করুন।
এটি সেই সূত্র যা আপনি ত্রুটিগুলি পরিচালনা করার চেষ্টা করছেন। আপনি যখন ভুলের পূর্বাভাস দিতে পারেন তার কিছু উদাহরণ হল:
- যখন আপনি জানেন যে একটি VLOOKUP সূত্রের কিছু রেফারেন্স ডেটা অনুপস্থিত হতে পারে। VLOOKUP ফিরে আসবে #এন/এ যখন এটি নির্দিষ্ট অ্যারেতে সন্ধানের মান খুঁজে পায় না।
-
যখন আপনি একটি রেফারেন্সড ডেটাসেট জুড়ে একটি বিভাজন সূত্র ব্যবহার করছেন, এবং আপনি জানেন যে লভ্যাংশে আপনার কিছু অনুপস্থিত মান থাকতে পারে। 0 বা একটি ফাঁকা কোষ দ্বারা ভাগ করলে a হবে #ডিআইভি/0!
ত্রুটি.
ধাপ 2. IFERROR ফাংশন টাইপ করা শুরু করুন।
সমান চিহ্ন টাইপ করুন = IFERROR (।
দ্য ভুল ফাংশন 2 টি আর্গুমেন্ট নেয়: ত্রুটির জন্য যাচাই করার মান এবং ত্রুটি মানের জায়গায় ফেরত যাওয়ার মান।
ধাপ the. একটি ত্রুটি হতে পারে এমন মান লিখুন
এটি একটি সূত্র, রেফারেন্সেড সেল বা এক্সপ্রেশন হতে পারে।
মানটির পরে কমা টাইপ করে পরবর্তী ইনপুট থেকে এটি আলাদা করুন।
ধাপ 4. ত্রুটি প্রতিস্থাপন করা উচিত মান লিখুন।
এটি পাঠ্য, একটি সংখ্যা, অন্য সূত্র বা ফাঁকা হতে পারে।
- পাঠ্য ব্যবহার করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি পাঠ্যের চারপাশে উদ্ধৃতি চিহ্ন রেখেছেন।
- একটি ফাঁকা ঘর দিয়ে ত্রুটি প্রতিস্থাপন করতে, এই মান হিসাবে "" টাইপ করুন।
ধাপ 5. দিয়ে আপনার ফাংশন শেষ করুন)।
মোট, ফাংশনটি IFERROR (মান, value_if_error) এর মতো হওয়া উচিত। এই সূত্রের কিছু উদাহরণ হতে পারে:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "অনুপস্থিত") প্রথমে কলাম A এ F1 এর মান খোঁজার চেষ্টা করবে এবং কলাম B থেকে এর সংশ্লিষ্ট মান ফেরত দেবে। এক্সেল তখন "অনুপস্থিত" শব্দটি দেখাবে যদি এটি কলাম B এ F1 এর মান খুঁজে না পায়, বরং #এন/এ.
-
IFERROR (A1/B1, "") এর পরিবর্তে একটি ফাঁকা ঘর ফিরিয়ে দেবে #ডিআইভি/0!
যদি B1 একটি 0 বা ফাঁকা ছিল।
ধাপ 6. সূত্র শেষ করতে ↵ এন্টার চাপুন।
পরীক্ষা করুন যে এটি আপনার প্রত্যাশিত ফলাফলটি ফিরিয়ে দিয়েছে।
2 এর পদ্ধতি 2: বিদ্যমান ত্রুটিগুলি পরিচালনা করা
ধাপ 1. আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে ত্রুটি খুঁজুন।
আপনি নিম্নলিখিতগুলি করে সমস্ত ত্রুটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করতে পারেন:
- মধ্যে বাড়ি ট্যাব, ক্লিক করুন খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন সম্পাদনা বিভাগে
- নির্বাচন করুন স্পেশাল এ যান….
- ফর্মুলা নির্বাচন করুন, তারপর ত্রুটিগুলি বাদে সবকিছু আনটিক করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 2. ত্রুটির উপর নজর রাখুন।
আপনি কোষের রঙ পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন যাতে আপনি সেগুলিকে স্প্রেডশীটে সহজে দেখতে পারেন।
ঘরের রঙ পরিবর্তন করতে, নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন রঙ পূরণ করুন কোষগুলি হাইলাইট করার সময় বোতাম। এই বোতামটি ফন্ট বিভাগে পাওয়া যায় বাড়ি ট্যাব। একটি রঙ নির্বাচন করুন।
ধাপ an. একটি ত্রুটি খুঁজুন যা আপনি একটি মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান
এটি অগত্যা আপনার প্রতিটি ত্রুটি হওয়া উচিত নয়-কিছু ত্রুটি সংশোধন করার প্রয়োজন হতে পারে।
ধাপ 4. সূত্র সম্পাদনা করতে ঘরে ডাবল ক্লিক করুন।
অথবা আপনি কক্ষে ক্লিক করতে পারেন, তারপর সম্পাদনার জন্য উপরের সূত্র বারে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. সমান চিহ্ন = এবং বিদ্যমান সূত্রের শুরুতে আপনার কার্সারে ক্লিক করুন।
টাইপ করুন IFERROR (।
ধাপ 6. বিদ্যমান সূত্রের শেষে আপনার কার্সারে ক্লিক করুন।
একটি কমা লিখুন,।
ধাপ 7. ত্রুটি প্রতিস্থাপন করা উচিত মান লিখুন।
এটি পাঠ্য, একটি সংখ্যা, অন্য সূত্র বা ফাঁকা হতে পারে।
- পাঠ্য ব্যবহার করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি পাঠ্যের চারপাশে উদ্ধৃতি চিহ্ন রেখেছেন।
- একটি ফাঁকা ঘর দিয়ে ত্রুটি প্রতিস্থাপন করতে, এই মান হিসাবে "" টাইপ করুন।
ধাপ 8. দিয়ে আপনার কাজ শেষ করুন)।
মোট, ফাংশনটি IFERROR (মান, value_if_error) এর মতো হওয়া উচিত। এই সূত্রের কিছু উদাহরণ হতে পারে:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "অনুপস্থিত") প্রথমে কলাম A তে C1 এর মান খোঁজার চেষ্টা করবে এবং কলাম B থেকে এর সংশ্লিষ্ট মান ফেরত দেবে। এক্সেল তখন "অনুপস্থিত" শব্দটি দেখাবে যদি এটি #N/A এর পরিবর্তে কলাম B তে C1 এর মান খুঁজে না পায়।
-
IFERROR (A1/B1, "") এর পরিবর্তে একটি ফাঁকা ঘর ফিরিয়ে দেবে #ডিআইভি/0!
যদি B1 একটি 0 বা ফাঁকা ছিল।
ধাপ 9. সূত্র শেষ করতে ↵ Enter চাপুন।
পরীক্ষা করুন যে এটি আপনার প্রত্যাশিত ফলাফলটি ফিরিয়ে দিয়েছে।
