মাইক্রোসফটের আউটলুক ইমেল প্রোগ্রাম কার্যকরভাবে ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট, পরিচিতি, ইমেল এবং অন্যান্য দরকারী ডেটা সংরক্ষণ করে। আপনি যদি অন্য কোন প্রোগ্রামে এই ডেটা ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনাকে Outlook 2010 থেকে এটি রপ্তানি করতে হবে এবং এটি একটি স্প্রেডশীটের মতো একটি ফাইলে সংরক্ষণ করতে হবে। আপনি এটি অন্য প্রোগ্রামে আমদানি করতে পারেন।
ধাপ
4 এর অংশ 1: আপনার পরিচিতিগুলি অ্যাক্সেস করা
ধাপ 1. আপনার Outlook 2010 প্রোগ্রামটি খুলুন।
আপনার সমস্ত ডেটা লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
পদক্ষেপ 2. উপরের আউটলুক টুলবারে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
ড্রপডাউন মেনুতে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 3. ডায়ালগ বক্সের বাম হাতের কলামের ট্যাবগুলি থেকে "উন্নত" নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. রপ্তানি বিভাগ দেখুন।
রপ্তানি বাটনে ক্লিক করুন। আপনার রপ্তানি উইজার্ড খুলতে হবে।
4 এর অংশ 2: আপনার ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করা
পদক্ষেপ 1. আপনার আমদানি/রপ্তানি উইজার্ডে "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" এ ক্লিক করুন।
"পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 2. "একটি ফাইল টাইপ তৈরি করুন" এর অধীনে দেখুন।
” ফাইল ফরম্যাটের বেশ কয়েকটি অপশন থাকা উচিত যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
- যদি আপনি উইন্ডোজ কম্পিউটারে আউটলুক 2010 ব্যবহার করেন, এবং আপনি এটি একটি সম্পর্কহীন প্রোগ্রামে আমদানি করতে চান, তাহলে কমা বিভক্ত মান (.csv) বিকল্পটি ব্যবহার করুন। একটি CSV ফাইল একটি স্প্রেডশীটের অনুরূপ, কিন্তু এতে Excel এর মত হেডার থাকে না।
- এক্সেল স্প্রেডশীট বিকল্প (.xls) ব্যবহার করুন, যদি আপনি ব্যাকআপ বা স্প্রেডশীট ফাংশনের জন্য ফাইলের অ্যাক্সেস পেতে চান।
- যদি আপনি অন্যান্য অ্যাপল প্রোগ্রামে ডেটা ব্যবহার করতে চান তবে একটি ম্যাক ডেটা ফাইল (.olm) চয়ন করুন।
- আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) ব্যবহার করুন, যদি আপনি অন্য আউটলুক প্রোগ্রামে ডেটা আমদানি করতে চান।
পার্ট 3 এর 4: আউটলুক থেকে পরিচিতি রপ্তানি
ধাপ 1. আপনি যে ধরনের ডেটা রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
এই ক্ষেত্রে, আপনি "পরিচিতি" ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং "মেল," "কার্যগুলি," "ক্যালেন্ডার" এবং "নোটগুলি" নির্বাচন মুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনি যে ফোল্ডার থেকে রপ্তানি করতে চান তা চয়ন করুন।
আপনার যদি একাধিক পরিচিতি ফোল্ডার থাকে, তাহলে রপ্তানি সম্পন্ন করার আগে আপনাকে ফোল্ডারটি বেছে নিতে হতে পারে।
যদি আপনার 1 টিরও বেশি ফোল্ডারে আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা সংরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনাকে প্রতিটি ফোল্ডার 1 টি একবারে রপ্তানি করতে হবে।
ধাপ 3. "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
ফাইল সংরক্ষণের জন্য একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
ধাপ 4. আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন।
"রপ্তানি করা ফাইল এইভাবে সংরক্ষণ করুন" বাক্সের অধীনে, আপনার কম্পিউটারে একটি ফোল্ডার চয়ন করতে ব্রাউজারটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 5. ফাইলটি সংরক্ষণ করার আগে তার নাম দিন।
"ঠিক আছে" ক্লিক করুন
ধাপ 6. "একটি ফাইল থেকে রপ্তানি করুন" বাক্সে "পরবর্তী" নির্বাচন করুন।
"সমাপ্তি" নির্বাচন করুন। আপনার ফাইল আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত হবে।
অংশ 4 এর 4: ভাগ করা পরিচিতির জন্য
ধাপ 1. শেয়ার করা পরিচিতির নামের উপর ডান ক্লিক করুন এবং "কপি ফোল্ডার" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. কপিটি প্রবেশ করতে আপনার পরিচিতি ফোল্ডারটি চয়ন করুন।
ধাপ 3. উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন, কিন্তু আপনি যে সাব-ফোল্ডারটি তৈরি করেছেন তা নির্বাচন করুন (পরিচিতিগুলি নির্বাচন করুন, তারপর সাব-ফোল্ডার, যাকে পরিচিতি বা পরিচিতি 1, ইত্যাদি বলা হয়।
)
পরামর্শ
- এই এক্সপোর্ট করা আউটলুক ফাইলগুলিকে ব্যাকআপ ড্রাইভে সেভ করুন। কম্পিউটারের ত্রুটির ক্ষেত্রে আপনার পরিচিতি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটা প্রতি কয়েক সপ্তাহে ব্যাকআপ করা একটি ভাল ধারণা।
- আপনি যদি অন্য প্রোগ্রামে আপনার পরিচিতিগুলি আমদানি করার জন্য কোন ফাইল ফরম্যাটটি সর্বোত্তম হবে তা নিশ্চিত না হন, তাহলে আউটলুক ডেটা ফাইল এবং CSV এর মতো বিভিন্ন ফাইলের ধরন ব্যবহার করে দেখুন। আপনি অব্যবহৃত ফাইলের প্রকারগুলি পরে মুছে ফেলতে পারেন।
