ইমেইল হল যোগাযোগের অন্যতম সাধারণ এবং কার্যকরী মাধ্যম, এবং এটি কিভাবে খুলতে হয় তা শেখা উচিত মেইল পাঠানো এবং গ্রহণ করার আগে সবার আগে জানা উচিত। আপনি যে ধরণের অ্যাপ্লিকেশন বা ডিভাইস ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাক্সেস করা খুব সহজ এবং বেশ সহজ।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: ওয়েবে ইমেল অ্যাক্সেস করা
পদক্ষেপ 1. আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর কাছে যান।
আপনার ওয়েব ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাব খুলুন এবং আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর ঠিকানায় যান। অনলাইনে অ্যাক্সেস করা ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিকে "ওয়েবমেইল" বলা হয়। এটি সর্বাধিক ব্যবহৃত ধরনের ইমেল কারণ এটি বিনামূল্যে এবং প্রায় যে কেউ এটি ব্যবহার করতে পারে।
- জনপ্রিয় ইমেইল পরিষেবা প্রদানকারীর মধ্যে রয়েছে গুগল (জিমেইল), ইয়াহু (ইয়াহু মেইল), এওএল (এআইএম) এবং মাইক্রোসফট (আউটলুক)।
- আপনার ওয়েবমেইলের ওয়েব ঠিকানা জানতে, আপনি আপনার পরিচিত লোকজনকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে একই ইমেইল পরিষেবা ব্যবহার করে, আপনি যে ইমেল প্রদানকারী ব্যবহার করছেন তার গ্রাহক পরিষেবা বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন অথবা কেবল এটি অনুসন্ধান করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
একবার আপনি আপনার ইমেইল প্রদানকারীর ওয়েব ঠিকানা খুললে, আপনার একটি লগইন পৃষ্ঠা দেখতে সক্ষম হওয়া উচিত। প্রদত্ত পাঠ্য ক্ষেত্রগুলিতে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের শংসাপত্র (ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড) লিখুন।
সমস্ত প্রদানকারী ওয়েবমেইল অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য লগইন পৃষ্ঠাগুলির একই বিন্যাস ব্যবহার করে, তাই আপনি যখন একটি ওয়েবমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য ওয়েব সাইটে স্যুইচ করছেন তখন এটি বিভ্রান্তিকর হওয়া উচিত নয়।
ধাপ 3. চালিয়ে যেতে "লগ ইন" বা "সাইন ইন" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি এখন আপনার ইমেলের ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ইমেল ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে ইমেল অ্যাক্সেস করা
ধাপ 1. একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করুন।
এই ধরণের প্রোগ্রামগুলি আপনাকে কোনও ওয়েবসাইটে প্রবেশ না করেই আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়। এটি আপনার বার্তা এবং যোগাযোগের তথ্য স্থানীয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করে যাতে আপনি অফলাইনে থাকা সত্ত্বেও এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- সাধারণ ইমেইল ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে রয়েছে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, মোজিলা থান্ডারবার্ড, লোটাস নোটস এবং অ্যাপলের মেল অ্যাপ।
- এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাধারণত আপনার কম্পিউটার (মেল অ্যাপ) অথবা অফিস স্যুট প্যাকেজের সাথে আসে যা আপনি আপনার পিসিতে ব্যবহার করছেন (এমএস আউটলুক এবং মজিলা থান্ডারবার্ড)। অন্যদিকে, আপনার যদি এখনও এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে কোনটি না থাকে, তাহলে আপনি এটি ইন্টারনেটে ডাউনলোড করে আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করতে পারেন। নেটে বেশ কয়েকটি ওয়েবসাইট পাওয়া যায় যেখানে আপনি এই প্রোগ্রামগুলি পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. ইনস্টলেশনের পরে এর ডেস্কটপ আইকনে ক্লিক করে এটি খুলুন।
প্রথম প্রবর্তনের সময়, আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের তথ্য প্রবেশ করতে বলা হবে। এই বিবরণ আপনার ইমেল ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত। ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য প্রদত্ত পাঠ্য ক্ষেত্রগুলিতে এই তথ্য সরবরাহ করুন।
আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের POP3, SMTP এবং পোর্ট সেটিংস ইনপুট করতে বলা হবে। এই বিশেষ সেটিংস অর্জনের জন্য আপনি আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী বা আপনার ফার্মের আইটি কর্মীদের (যদি আপনি একটি কোম্পানির ইমেল সেট আপ করছেন) যোগাযোগ করতে পারেন।
ধাপ 3. সেটিংস সংরক্ষণ করুন।
সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করার পরে, সেটআপটি চূড়ান্ত করতে এবং সম্পূর্ণ করতে আপনি যে সেটিংস প্রবেশ করেছেন সেটি সংরক্ষণ করুন।
ধাপ 4. ইমেল ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন সিঙ্ক করার জন্য অপেক্ষা করুন।
প্রোগ্রামটি সার্ভার থেকে আপনার সমস্ত বার্তা এবং যোগাযোগের তথ্য ডাউনলোড শুরু করবে এবং আপনার কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করবে। আপনার অ্যাকাউন্টে আপনার বার্তাগুলির সংখ্যার উপর নির্ভর করে এটি কয়েক মুহূর্ত সময় নিতে পারে।
সিঙ্ক করার পরে, আপনার ইনবক্সে আপনার সমস্ত বার্তা থাকবে। এখান থেকে, আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে বার্তা প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে পারেন।
3 এর 3 পদ্ধতি: আপনার মোবাইল ডিভাইসে ইমেল অ্যাক্সেস করা
ধাপ 1. আপনার ডিভাইসের ইমেইল অ্যাপ খুলুন।
ট্যাবলেট এবং ফোনের মতো গ্যাজেটগুলিতে ইতিমধ্যেই একটি পূর্ব -ইনস্টল করা অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনি আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করতে পারেন। ডেস্কটপ পিসির জন্য ইমেইল ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন কিভাবে কাজ করে তার সাথে এই অ্যাপসটির মিল রয়েছে। এটি চালু করতে আপনার ডিভাইসের অ্যাপ স্ক্রীন থেকে নেটিভ ইমেইল অ্যাপটি ট্যাপ করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার ডিভাইসের নেটিভ মেইল অ্যাপ ব্যবহার করে অ্যাক্সেসের জন্য আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন।
প্রথম প্রবর্তনের সময়, আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের তথ্য প্রবেশ করতে বলা হবে। এই বিবরণ আপনার ইমেল ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত। ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য প্রদত্ত পাঠ্য ক্ষেত্রগুলিতে এই তথ্য সরবরাহ করুন।
আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের POP3, SMTP এবং পোর্ট সেটিংস ইনপুট করতে বলা হবে। এই বিশেষ সেটিংস অর্জনের জন্য আপনি আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী বা আপনার ফার্মের আইটি কর্মীদের (যদি আপনি একটি কোম্পানির ইমেইল সেট আপ করছেন) যোগাযোগ করতে পারেন।
ধাপ 3. সেটিংস সংরক্ষণ করুন।
সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করার পরে, সেটআপটি চূড়ান্ত করতে এবং সম্পূর্ণ করতে আপনার প্রবেশ করা সেটিংস সংরক্ষণ করুন।
ধাপ 4. ইমেল ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন সিঙ্ক করার জন্য অপেক্ষা করুন।
প্রোগ্রামটি সার্ভার থেকে আপনার সমস্ত বার্তা এবং যোগাযোগের তথ্য ডাউনলোড শুরু করবে এবং আপনার মোবাইল ডিভাইসে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করবে। আপনার অ্যাকাউন্টে আপনার বার্তাগুলির সংখ্যার উপর নির্ভর করে এটি কয়েক মুহূর্ত সময় নিতে পারে।
সিঙ্ক করার পরে, আপনার ইনবক্সে আপনার সমস্ত বার্তা রয়েছে। এখান থেকে, আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে পারেন, এবং আপনার গ্যাজেটের নেটিভ মেইল অ্যাপ ব্যবহার করে বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারেন।
পরামর্শ
- সর্বদা আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের তথ্য রক্ষা করুন। আপনার পাসওয়ার্ড কি তা অন্য কাউকে বলবেন না বা অন্য কারো সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট শেয়ার করবেন না।
- সর্বদা আপনার ইমেল কেবল নিরাপদ সংযোগে অ্যাক্সেস করুন, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার অ্যাকাউন্টটি খুব ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন। সম্ভাব্য হ্যাকিং এড়াতে পাবলিক ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্ক বা হটস্পটের সাথে সংযুক্ত থাকার সময় আপনার অ্যাকাউন্ট খোলা থেকে বিরত থাকুন।
- যদি আপনি প্রচুর সংখ্যক ইমেল পান, তাহলে আপনার সেগুলি সঠিকভাবে সংগঠিত করা উচিত যাতে পরে একটি নির্দিষ্ট বার্তা পুনরুদ্ধার করা সহজ হয়।
