আউটলুক, থান্ডারবার্ড বা আপনার মোবাইল ডিভাইসের ইমেইল অ্যাপের মতো ইমেল ক্লায়েন্টে মেইল পেতে, আপনাকে ইনকামিং মেইল সার্ভারের তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। এর মধ্যে ইনকামিং মেইল সার্ভারের ঠিকানা, তার সফটওয়্যারটি যে পোর্টে চলে এবং কোন ধরনের মেল সার্ভার (POP3 বা IMAP) এটি অন্তর্ভুক্ত। অনেক তথ্য ট্র্যাক করার সময় ভয়ঙ্কর মনে হতে পারে, সবকিছু সহজেই উপলব্ধ এবং কনফিগার করা সহজ যখন আপনি জানেন যে এটি কোথায় লুকিয়ে আছে।
ধাপ
পদ্ধতি 5 এর 1: আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারী দ্বারা হোস্ট করা ইমেলের জন্য
ধাপ 1. আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারীর (ISP) ওয়েবসাইটে যান।
এটি সেই কোম্পানির ওয়েবসাইট যা আপনাকে ইন্টারনেট সংযোগ এবং ইমেইল পরিষেবা প্রদান করে। মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিটি তাদের জন্য কাজ করে যারা আপনার ISP দ্বারা নির্ধারিত ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে এবং ওয়েব ভিত্তিক ইমেল ব্যবহারকারীদের (যেমন হটমেইল বা জিমেইল) জন্য সহায়ক হবে না।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Comcast Xfinity (যেমন, [email protected]) দ্বারা প্রদত্ত একটি ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করেন, তাহলে https://www.xfinity.com- এ যান। Centurylink ব্যবহারকারীরা https://www.centurylink.com ভিজিট করবে।
- আপনার আইএসপি তার ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা সরবরাহ না করার সুযোগ রয়েছে। তাদের ওয়েবসাইট আপনাকে যেকোনো উপায়ে বলা উচিত।
পদক্ষেপ 2. "সহায়তা" বা "সহায়তা" লিঙ্কে ক্লিক করুন।
বেশিরভাগ আইএসপি ওয়েবসাইটগুলিতে এই লিঙ্কগুলি প্রধানত প্রদর্শিত হয়।
ধাপ 3. "ইমেইল" অনুসন্ধান করুন।
”টাইপ
ইমেইল
সার্চ বক্সে hit এন্টার চাপুন। অনুসন্ধানের ফলাফলে, লিঙ্কগুলি সন্ধান করুন যা "ইমেল সফ্টওয়্যার সেট আপ করার মত" বলে।
- যদি কোন সাধারণ "ইমেইল সফটওয়্যার" লিঙ্ক না থাকে, তাহলে "আউটলুক সেট আপ করা" বা "ম্যাক মেইল সেট আপ করা" এর মতো আরো সুনির্দিষ্ট একটিতে ক্লিক করুন। কোন সাহায্য ফাইল যা ব্যাখ্যা করে কিভাবে ইমেইল সেট আপ করতে হবে ইনকামিং মেইল সার্ভার থাকবে।
- এক্সফিনিটি ব্যবহারকারীরা "ইন্টারনেট" লিঙ্ক, তারপর "ইমেল এবং ওয়েব ব্রাউজিং" ক্লিক করতে পারেন। অনুসন্ধানের ফলাফলে, "কমকাস্ট ইমেলের সাথে ইমেল ক্লায়েন্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে" ক্লিক করুন।
ধাপ 4. POP3 বা IMAP সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন।
আপনার ISP বিকল্প হিসেবে POP3 এবং IMAP উভয়ই দিতে পারে। আপনি যদি একাধিক ডিভাইসে মেইল চেক করেন (যেমন একটি স্মার্টফোন এবং একটি কম্পিউটার), IMAP ব্যবহার করুন। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি কম্পিউটার বা ফোনে আপনার মেইল চেক করেন, তাহলে POP3 ব্যবহার করুন।
- যদিও প্রায় সব ISPs POP3 অফার করে, অনেকেই IMAP সমর্থন করে না। উদাহরণস্বরূপ, Centurylink শুধুমাত্র হোম ব্যবহারকারীদের জন্য POP3 সমর্থন করে।
- আপনার লক্ষ্য যদি আপনার ISP- প্রদত্ত ইমেইল ঠিকানায় Gmail বা Outlook- এর মত একটি ইমেইল অ্যাপে ঠিকানা পাঠানো হয়, তাহলে POP3 ব্যবহার করুন। যে কোন সময়ে আপনার মেইলবক্স কত বড় হতে পারে তার বেশিরভাগ আইএসপি -র সীমাবদ্ধতা রয়েছে এবং POP3 আপনার ISP- এর সার্ভারে অনুলিপি মুছে আপনার মেইলবক্স পরিষ্কার রাখে।
ধাপ 5. আপনার মেইল ক্লায়েন্টে মেইল সার্ভারের ঠিকানা এবং পোর্ট লিখুন।
বেশিরভাগ আইএসপি ইনকামিং মেইলের জন্য স্ট্যান্ডার্ড POP3 পোর্ট (110) ব্যবহার করে। যদি আপনার ISP সিকিউর POP সমর্থন করে, তাহলে পোর্ট নম্বরটি সাধারণত 995 হয়। ISPs যে সিকিউর IMAP সমর্থন করে, তার জন্য পোর্টটি সাধারণত 993।
-
উদাহরণস্বরূপ, কমকাস্ট এক্সফিনিটির POP3 সার্ভার
mail.comcast.net
- এবং পোর্ট 110।
-
কমকাস্ট এক্সফিনিটি আইএমএপি নিয়মিত এবং নিরাপদ উভয় আকারে সরবরাহ করে। সার্ভার হল
imap.comcast.net
- এবং পোর্টটি 143 (বা 993 f আপনি নিরাপদ IMAP ব্যবহার করতে চান)।
5 এর 2 পদ্ধতি: জিমেইলে
ধাপ 1. POP বা IMAP সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন।
জিমেইল পিওপি এবং আইএমএপি অফার করে যাতে আপনি অন্যান্য অ্যাপে আপনার জিমেইল চেক করতে পারেন।
- জিমেইল ব্যবহার করার জন্য আইএমএপি সুপারিশ করা হয় কারণ আপনি জিমেইল ডট কম এবং আপনার মেইল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে আপনার ইমেইল চেক করতে পারেন।
- আপনি পিওপি ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু বুঝতে পারেন যে একবার আপনার মেইল সফটওয়্যারটি জিমেইল থেকে বার্তাটি "পপ" হয়ে গেলে, আপনি বার্তাটি পড়তে বা প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনার ওয়েব ব্রাউজারে জিমেইলে লগ ইন করতে পারবেন না।
ধাপ 2. Gmail এ POP বা IMAP সক্ষম করুন।
জিমেইলে লগ ইন করুন (আপনার ওয়েব ব্রাউজারে) এবং সেটিংস মেনু খুলুন। "ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP" লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে "IMAP সক্ষম করুন" বা "POP সক্ষম করুন" নির্বাচন করুন। হয়ে গেলে "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3. আপনার ইমেইল সফটওয়্যারে ইনকামিং মেইল সার্ভারের নাম এবং পোর্ট টাইপ করুন।
IMAP সার্ভার হল
imap.gmail.com
এবং পোর্টটি 993। POP সার্ভার
pop.gmail.com
এবং পোর্ট 995।
- আপনার মেইল সেটিংসের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড একই রকম যা আপনি জিমেইলে লগ ইন করার জন্য ব্যবহার করেন।
- Gmail শুধুমাত্র নিরাপদ POP এবং IMAP অফার করে।
5 এর 3 পদ্ধতি: হটমেইল/আউটলুক, ইয়াহু! মেল বা আইক্লাউড মেল
ধাপ 1. আপনি POP3 বা IMAP পছন্দ করেন কিনা তা স্থির করুন।
হটমেইল/আউটলুক এবং ইয়াহু! মেইল উভয়ই POP3 এবং IMAP ইনকামিং মেইল সার্ভার অফার করে। iCloud শুধুমাত্র IMAP সমর্থন করে।
- আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার ইমেলটি এক জায়গায় চেক করার পরিকল্পনা করেন (যেমন আপনার ফোন বা কম্পিউটারে একটি অ্যাপে), POP3 নির্বাচন করুন।
- যদি আপনি চান যে আপনার ইমেল একাধিক অ্যাপে পাওয়া যায় (অথবা যদি আপনার কোন অ্যাপ থাকে এবং আপনার ইমেইলের ওয়েব ভিত্তিক সংস্করণ (যেমন, https://www.hotmail.com) ব্যবহার করতে চান এবং ইমেইলের উত্তর দিতে, IMAP এর সাথে যান।
পদক্ষেপ 2. হটমেইল/আউটলুকের জন্য POP3 সেটিংস কনফিগার করুন।
(হটমেইল IMAP, iCloud এবং Yahoo! মেইল ব্যবহারকারীরা এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন)। আপনি যদি POP3 ব্যবহার করতে চান, ওয়েবে হটমেইল/আউটলুক -এ লগ ইন করুন এবং বিকল্প চাকা ক্লিক করুন, তারপর মেনু থেকে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। নেভিগেট করুন "আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা এবং" পিওপি দিয়ে ডিভাইস এবং অ্যাপ্লিকেশন সংযুক্ত করুন "এ ক্লিক করুন। POP এর অধীনে "সক্ষম করুন" নির্বাচন করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3. আপনার মেইল সফটওয়্যারে মেইল সার্ভারের ঠিকানা এবং পোর্ট টাইপ করুন।
আউটলুক, আইক্লাউড এবং ইয়াহু! আপনার নিরাপত্তার জন্য সবাই শুধুমাত্র নিরাপদ POP3 এবং IMAP সংযোগ ব্যবহার করে।
-
হটমেইল/আউটলুক POP3:
pop-mail.outlook.com
- পোর্ট 995
-
হটমেইল/আউটলুক আইএমএপি:
imap-mail.outlook.com
- পোর্ট 993
-
ইয়াহু! POP3:
pop.mail.yahoo.com
- পোর্ট 995
-
ইয়াহু! IMAP:
imap.mail.yahoo.com
- পোর্ট 993
-
iCloud IMAP:
imap.mail.me.com
- পোর্ট 993
5 এর 4 পদ্ধতি: আপনার ব্যক্তিগত ডোমেনের জন্য
ধাপ 1. আপনার ওয়েব হোস্টিং পরিষেবার ওয়েবসাইটে যান।
যদি আপনার নিজস্ব ডোমেইন থাকে যা একটি ওয়েব হোস্টিং প্রদানকারী দ্বারা হোস্ট করা হয়, তাহলে আপনার ব্রাউজারে তাদের ওয়েবসাইট দেখুন।
পদক্ষেপ 2. "সহায়তা" বা "সমর্থন" এর জন্য লিঙ্কে ক্লিক করুন।
”আপনার হোস্টিং প্রদানকারীর ইনকামিং মেইল সার্ভারের অবস্থান সহজেই তাদের সাপোর্ট সাইট অনুসন্ধান করে পাওয়া যাবে।
ধাপ 3. "ইনকামিং মেইল সার্ভার" অনুসন্ধান করুন।
"একটি সার্চ রেজাল্ট খুঁজুন যা" আপনার ইমেইল সফটওয়্যার সেট আপ "এর মত কিছু বলে এবং এটিতে ক্লিক করুন, কারণ এতে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং মেল সার্ভার সেটিংস থাকবে।
- আপনি যদি Hostgator বা Bluehost (এবং অন্যান্য হোস্টিং প্রদানকারী) ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ইনকামিং মেইল সার্ভার হল mail.yourdomain.com (আপনার ডোমেইন দিয়ে "yourdomain.com" প্রতিস্থাপন করুন)। POP3 পোর্ট 110 এবং IMAP পোর্ট 143।
-
হোস্টগেটারের সাথে নিরাপদ পিওপি বা আইএমএপি ব্যবহার করতে, আপনার সার্ভারের নাম প্রয়োজন যা আপনার সাইট হোস্ট করে। Hostgator এ লগ ইন করুন এবং Cpanel চালু করুন। স্ক্রিনের বাম পাশে "সার্ভারের নাম" এর পাশে সার্ভারের নাম খুঁজুন। যদি সার্ভারের নাম হয়
gator4054
আপনার নিরাপদ ইনকামিং মেইল সার্ভার হবে
gator4054.hostgator.com
- । নিরাপদ POP এর জন্য, 995 পোর্ট ব্যবহার করুন। নিরাপদ IMAP পোর্ট 993 ব্যবহার করে।
- Bluehost নিরাপদ POP এবং IMAP এর জন্য mail.yourdomain.com ব্যবহার করে। নিরাপদ POP এর জন্য, পোর্ট 995 ব্যবহার করুন। নিরাপদ IMAP পোর্ট 993 ব্যবহার করে।
5 এর 5 পদ্ধতি: আপনার ইনকামিং মেইল সার্ভার পরীক্ষা করা
ধাপ 1. নিজেকে একটি পরীক্ষার বার্তা পাঠান।
একবার আপনি ইনকামিং মেইল সার্ভারের ঠিকানা এবং পোর্ট ইনপুট করলে, আপনার নিজের ইমেল ঠিকানায় একটি পরীক্ষা বার্তা পাঠান। যদি আপনার মেইল ক্লায়েন্টের "টেস্ট অ্যাকাউন্ট সেটিংস" বোতাম থাকে (যেমন আউটলুক), সেই বোতাম টিপলে এই পদ্ধতির মতোই কাজটি সম্পন্ন হবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার ইমেল চেক করুন।
আপনি নিজে ইমেইল পাঠানোর পর কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন এবং তারপর আপনার বার্তাগুলি পরীক্ষা করুন।
- আপনি যদি অন্য পরিষেবা থেকে POP বা IMAP মেইল পেতে জিমেইল ব্যবহার করেন, তাহলে বার্তাটি আসতে বেশি সময় লাগবে কারণ জিমেইল শুধুমাত্র প্রতি ঘন্টায় একবার বাহ্যিক মেইল চেক করে। প্রক্রিয়াটি দ্রুত করার জন্য, আপনার জিমেইল সেটিংস খুলুন এবং "অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি" এ ক্লিক করুন। POP3 বা IMAP সেটিংসে নিচে স্ক্রোল করুন এবং "এখনই মেইল চেক করুন" ক্লিক করুন।
-
বার্তা পাঠানোর সময় আপনি যদি কোনো ত্রুটি পান, তাহলে আপনার বহির্গামী মেল সার্ভার (SMTP) সেটিংসে সমস্যা হতে পারে। এসএমটিপি ঠিকানা এবং পোর্ট যাচাই করুন যেখান থেকে আপনি ইনকামিং মেইল সার্ভারের ঠিকানা খুঁজে পেয়েছেন এবং আপনার ইমেইল অ্যাপে আপনি যা লিখেছেন তার বিরুদ্ধে এটি পরীক্ষা করে দেখুন।
-
Gmail এর SMTP ঠিকানা হল
smtp.gmail.com
- পোর্ট 587 (নিরাপদ সংযোগের জন্য পোর্ট 465)।
-
হটমেইল/আউটলুকের SMTP ঠিকানা হল
smtp.live.com
- পোর্ট 25. কোন পৃথক নিরাপদ পোর্ট প্রদান করা হয় না।
-
ইয়াহুর SMTP ঠিকানা হল
smtp.mail.yahoo.com
- পোর্ট 465 বা 587 (উভয়ই নিরাপদ)।
-
iCloud এর SMTP ঠিকানা হল
smtp.mail.me.com
- পোর্ট 587. কোন পৃথক নিরাপদ পোর্ট প্রদান করা হয় না।
-
পদক্ষেপ 3. সমর্থন পান।
যদি আপনি ইমেল পাঠানোর বা গ্রহণ করার চেষ্টা করার সময় একটি ত্রুটি বার্তা পান, তাহলে ওয়েবে সেই ত্রুটি অনুসন্ধান করা সহায়ক হতে পারে। আপনি একটি ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারেন এমন অনেক কারণ রয়েছে, যেমন একটি ভুল কনফিগার করা ডোমেন নাম বা প্রমাণীকরণের সমস্যা। আপনি যদি আপনার ISP বা ব্যক্তিগত ডোমেইন নাম নিয়ে সমস্যায় পড়েন, তাহলে তাদের প্রযুক্তি সহায়তা বিভাগগুলিকে কল করুন অথবা আপনি যে কোনও ত্রুটি বার্তা পান তাদের ওয়েবসাইটগুলি অনুসন্ধান করুন।
পরামর্শ
- আপনি যদি কোন ধরণের ক্লাউড ব্যবহার করেন বা ইমেইল পরিষেবা বা ডিভাইস পুশ করেন, তাহলে সম্ভবত আপনার ইনকামিং মেইল সার্ভারটি IMAP।
- আপনার আইএসপি বা ওয়েব হোস্টিং প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন যদি তাদের মেইল সার্ভারে সংযোগ করতে সমস্যা হয়।
