যখন ওয়ার্ড ২০১ in -তে রিভিউয়ার কমেন্টস ফিচারের কথা আসে, ডকুমেন্টের চূড়ান্ত প্রিন্টেড কপিতে সেগুলি দেখতে কষ্ট হতে পারে। কিন্তু কিছু অতিরিক্ত টুইকস দিয়ে, আপনি সেগুলি মুদ্রণ করার সময় চূড়ান্ত অনুলিপিতে উপস্থিত না হতে পারেন। শুধু নীচের পরামর্শ অনুসরণ করুন, এবং আপনার মন্তব্য এই নথির জন্য প্রদর্শিত হবে না।
ধাপ
ধাপ 1. ওয়ার্ড 2013 খুলুন
আপনার স্টার্ট মেনু বা টাস্কবারে এটি খুঁজুন। ডিস্কে (বা ক্লাউডে) সমস্ত ফাইলের ট্রি ডিরেক্টরির মাধ্যমে আপনি যে ফাইলটি প্রিন্ট করতে চান তা সরাসরি খুলতে পারেন এবং সেখান থেকে Word 2013 খুলুন।
যদি আপনি সরাসরি ফাইলটি নির্বাচন না করেই ওয়ার্ড খুলতে হয়, তাহলে আপনাকে যে ফাইলটি প্রিন্ট করতে হবে তা খুঁজুন অথবা "ফাইল> ওপেন" নির্বাচন করুন। তারপর দ্রুত ঝাঁপ দাও ফাইল বক্সের ভিতরে ফাইলটি ক্লিক করুন অথবা এটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে আপনার পৃষ্ঠায় মন্তব্য আছে।
ওয়ার্ড 2013 এর মন্তব্যগুলি বক্তৃতা বুদবুদগুলির মতো দেখায় যা জানালার পাশে থাকে।
ধাপ 3. পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 4. "ট্র্যাকিং" বিভাগের ভিতরে দেখুন।
আপনি এমন একটি বিভাগ দেখতে পাবেন যা আপনাকে মন্তব্য দেখার এবং লুকানোর ক্ষমতা টগল করার অনুমতি দেবে।
পদক্ষেপ 5. "ট্র্যাক চেঞ্জস" বোতামের ঠিক উপরের ডানদিকে দেখুন।
যদি ড্রপ-ডাউন "সিম্পল মার্কআপ" বা "অল মার্কআপ" দেখায়, আপনার মার্কআপ প্রিন্ট করা হবে।
ধাপ 6. ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন এবং "কোন মার্কআপ নেই" নির্বাচন করুন।
এটি করা মন্তব্যগুলিকে লুকিয়ে রাখবে যাতে আপনি তাদের পুনরায় সক্ষম না করা পর্যন্ত সেগুলি দেখা যাবে না। যাইহোক, তারা এখনও উপস্থিত থাকবে যতক্ষণ না তারা ডকুমেন্ট নির্মাতা বা মন্তব্যটি লিখেছেন এমন ব্যক্তি দ্বারা মুছে ফেলা হয়।
ধাপ 7. মুদ্রণ ডায়ালগ বক্স খুলুন।
কীবোর্ড শর্টকাট, Ctrl+P ব্যবহার করুন অথবা প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স খুলতে "ফাইল> প্রিন্ট" পদ্ধতি ব্যবহার করুন। সঠিকতা বজায় রাখা নিশ্চিত করার জন্য প্রথম কয়েকবার বিকল্পগুলি চালান।
কুইক প্রিন্ট অপশন ব্যবহার করবেন না - এই বিকল্পটি স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে রয়েছে। অন্যথায়, এটি ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করার জন্য সরাসরি প্রিন্টারের সারিতে পাঠাবে, এটির পূর্বরূপ দেখার সুযোগ ছাড়াই।
ধাপ 8. মন্তব্যগুলি মুদ্রিত হবে না তা নিশ্চিত করতে একটি মুদ্রণ পূর্বরূপ চালান।
চূড়ান্ত মুদ্রণের একটি পূর্বরূপ প্রদর্শিত হবে।
যদি মন্তব্যগুলি পৃষ্ঠার ডান প্রান্ত (প্রিন্ট ভিউতে) দেখাচ্ছে না, তাহলে আপনার মন্তব্যগুলি মুদ্রিত হবে না। যদি তারা এখনও পৃষ্ঠায় থাকে, তাহলে আপনি হয়ত একটি বা দুই ধাপ মিস করেছেন।
ধাপ 9. আপনার অন্যান্য মুদ্রণ বিকল্পগুলি সেট করুন।
এর মধ্যে রয়েছে প্রিন্টার এবং ডকুমেন্টের লেআউট নির্বাচন করা সহ অন্য কোন সম্ভাব্য প্রিন্ট সেটিং যা মুদ্রণের পূর্বে সামঞ্জস্য করা যায়।
ধাপ 10. আপনার নথি মুদ্রণ করুন।
ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে "মুদ্রণ" বোতামটি ক্লিক করুন।
ধাপ 11. আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন।
কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+S ব্যবহার করুন, "ফাইল> সংরক্ষণ করুন"/"ফাইল> সেভ করুন" নির্বাচন করুন অথবা এটি করার জন্য দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার থেকে ডিস্ক (সংরক্ষণ করুন) আইকনটি নির্বাচন করুন।
পরামর্শ
- আপনার ফাইলের মন্তব্য ব্যবস্থা আপ টু ডেট রাখুন। বহিরাগত মন্তব্যগুলিকে নিয়মিতভাবে সরান এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পরিবর্তনগুলি করুন যাতে দেখানো মন্তব্যগুলি প্রতিফলিত হয়। অন্যরা যেসব পরিবর্তন করে তা গ্রহণ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে ফাইলগুলি পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা হয়।
- যদি আপনি ডকুমেন্ট মুদ্রিত হওয়ার পরে আপনার মন্তব্যগুলি আবার দেখাতে চান, তাহলে রিভিউ টুলবারে ফিরে যান এবং "সিম্পল মার্কআপ" বা "অল মার্কআপ" নির্বাচন করুন।
