মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রোগ্রাম। আপনি কোন ধরনের আইনি, আনুষ্ঠানিক বা ব্যক্তিগত কাগজ লিখছেন তার উপর নির্ভর করে, এর প্রত্যেকটির নিজস্ব ফর্ম্যাটিং নির্দেশিকা প্রয়োজন। আপনি যদি কাজ করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন যে এই নির্দেশিকা অনুসরণ করা বেশ সহজ, ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশনের সমস্ত সরঞ্জাম দেওয়া হয়েছে। আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহারে একেবারে নতুন হন, তাহলে চিন্তা করবেন না। আপনি আপনার ডকুমেন্টকে বিনা পয়সায় ফরম্যাট করতে পারেন।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: ডকুমেন্ট বিন্যাস বিন্যাস করা
ধাপ 1. ওয়ার্ড ইউজার ইন্টারফেস এক্সপ্লোর করুন।
ইন্টারফেস উপাদানগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন যা আপনার সমস্ত ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামগুলি ধরে রাখে। আপনার টুল বারে আপনাকে সরঞ্জামগুলি সক্ষম করতে হতে পারে। আপনি "ভিউ" ট্যাব থেকে টুলবার নির্বাচন করে এবং "স্ট্যান্ডার্ড" নির্বাচন করে এটি করতে পারেন।
- মেনু বার হল স্ক্রিনের উপরের অংশ যেখানে আপনি ফাইল, এডিট, ভিউ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ মেনু কমান্ড পাবেন।
- টুলবারটি সরাসরি মেনু বারের নীচে এবং একটি নথি সংরক্ষণ, মুদ্রণ এবং খোলার মতো সাধারণ কাজগুলি প্রদর্শন করে।
- রিবন টুলবারের নীচে আপনার কর্মক্ষেত্রের শীর্ষে রয়েছে এবং হোম ট্যাব এবং লেআউট ট্যাবের মতো বিভাগগুলিতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বৈশিষ্ট্যগুলি সংগঠিত করে।
পদক্ষেপ 2. আপনার নথির সারিবদ্ধতা সামঞ্জস্য করুন।
বিভিন্ন ধরনের নথি বিভিন্ন পাঠ্য সারিবদ্ধতার জন্য কল করে। আপনি রিবনের অনুচ্ছেদ বিভাগে অ্যালাইনমেন্ট বোতামে ক্লিক করে আপনার সম্পূর্ণ নথিটি বাম, ডান বা কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন।
- এই বোতামগুলি যেগুলি একটি নথির একটি ছোট সংস্করণের মত দেখতে, তাদের বোতামগুলির সারিবদ্ধকরণ ফাংশন অনুসারে ছোট কালো রেখার সাথে।
- আপনি আন্ডারলাইন বোতামের পরে এবং বুলেট বোতামের আগে রিবনের কেন্দ্রের দিকে প্রান্তিককরণ বোতামগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. আপনার নথির লাইন ব্যবধান সেট করুন।
লাইন এবং অনুচ্ছেদ স্পেসিং বোতামে ক্লিক করে সেটিংস সামঞ্জস্য করুন। এই টুলটি ব্যবহার করার পর আপনার লেখা প্রতিটি টেক্সট আপনার সেট করা স্পেসিং ফলো করবে।
- সারিবদ্ধকরণ বোতামের পরে রিবনে লাইন এবং অনুচ্ছেদ ব্যবধান বোতামটি খুঁজুন। এই বোতামটি লাইনগুলির বাম দিকে উল্লম্ব তীরের মতো দেখায় যা উপরের এবং নীচের দিকে নির্দেশ করে।
- যদি আপনি একটি বিদ্যমান লাইন বা অনুচ্ছেদের ব্যবধান সম্পাদনা করতে চান, প্রসঙ্গটি হাইলাইট করুন এবং এটি সম্পাদনা করতে লাইন এবং অনুচ্ছেদ ব্যবধান বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি আপনার স্ক্রিনের উপরের মেনু বারের ফর্ম্যাট ট্যাবে ক্লিক করে, তালিকা থেকে "অনুচ্ছেদ" নির্বাচন করে এবং আপনার পছন্দসই ব্যবধান নির্বাচন করে লাইন এবং অনুচ্ছেদের ব্যবধান সম্পাদনা করতে পারেন।
- অনেক প্রফেশনাল ডকুমেন্ট যেমন কলেজ প্রবন্ধ এবং কভার লেটার ডাবল-স্পেসড হওয়া উচিত।
ধাপ 4. পৃষ্ঠা অভিযোজন সামঞ্জস্য করুন।
যদি আপনার নথিকে ভিন্ন দিক থেকে লিখতে হয়, তাহলে মেনু বারের পেজ লেআউট বিভাগে "ওরিয়েন্টেশনস" বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ ফর্ম নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 5. মেনু বারের পেজ লেআউট বিভাগে কাগজের আকার পরিবর্তন করুন।
যদি আপনার একটি নির্দিষ্ট কাগজের আকারে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার প্রয়োজন হয়, "সাইজ" বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আপনার পছন্দসই আকার নির্বাচন করুন।
এটি আপনার লেখা নথির ভার্চুয়াল আকার পরিবর্তন করবে।
পদক্ষেপ 6. নথির শিরোনাম এবং পাদলেখ সামঞ্জস্য করুন।
একটি শিরোনামে বিবরণ রয়েছে যা কাগজের প্রতিটি পৃষ্ঠায় উপস্থিত হবে।
- আপনার ডকুমেন্টের হেডার সেট করতে, পৃষ্ঠার উপরের অংশে ডাবল ক্লিক করুন এবং হেডার ফিল্ডটি উপস্থিত হবে।
- নথির পাদলেখ সামঞ্জস্য করুন। পাদলেখগুলি ডকুমেন্ট হেডারের মতো। পাদলেখের সমস্ত পাঠ্য আপনার নথির প্রতিটি পৃষ্ঠার নীচে উপস্থিত হবে।
- আপনার কাগজের পাদলেখ সেট করতে, পৃষ্ঠার নিচের অংশে ডাবল ক্লিক করুন এবং পাদলেখ ক্ষেত্রটি প্রদর্শিত হবে।
- আপনি আপনার স্ক্রিনের উপরের মেনু বার থেকে "ভিউ" ট্যাব নির্বাচন করে এবং তালিকার "হেডার এবং ফুটার" ক্লিক করে আপনার হেডার এবং ফুটারগুলি ফর্ম্যাট করতে পারেন। এই ক্রিয়াটি আপনার পৃষ্ঠায় শিরোনাম এবং পাদলেখ খুলবে এবং আপনাকে সেগুলি তৈরি করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 7. মার্জিন সামঞ্জস্য করুন।
পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবের পৃষ্ঠা সেটআপ বিভাগে "মার্জিন" বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকায় তালিকাভুক্ত পূর্বনির্ধারিত মার্জিন সেটিংস থেকে একটি মার্জিন নির্বাচন করুন।
আপনি যদি নিজের মার্জিন পরিমাপ ব্যবহার করতে চান, তাহলে ড্রপ-ডাউন তালিকার একেবারে নীচে "কাস্টম মার্জিন" ক্লিক করুন আপনার নিজের সেট করতে।
ধাপ 8. কলাম যোগ করুন।
যদি আপনি একটি সংবাদপত্রের মত নথি তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি নথির বিন্যাসকে কলামে সামঞ্জস্য করে এটি করতে পারেন। রিবন থেকে "কলাম" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আপনার পছন্দসই কলামগুলির সংখ্যা এবং সারিবদ্ধতা নির্বাচন করুন। আপনি রিবনের উপরের সারিতে কলাম বাটন পাবেন। এই বোতামটিতে একটি সবুজ আইকন রয়েছে যা একটি ছোট আয়তক্ষেত্রকে অর্ধেক ভাগ করে দেখায়।
- আপনি যদি একটি, দুই বা তিনটি কলাম তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি প্রিসেট অপশন থেকে এটি করতে পারেন। আপনি যদি আরো তৈরি করতে চান, তাহলে আপনাকে "আরো কলাম" নির্বাচন করতে হবে।
- মনে রাখবেন যে এই কলাম বিকল্পটি আপনার নথিতে টেবিলের মতো আইটেম whenোকানোর সময় আপনি যে কলামগুলি পান তার থেকে আলাদা।
ধাপ 9. বুলেট এবং সংখ্যা যোগ করুন।
আপনি যে সংখ্যাটি বা বুলেটেড হতে চান তা হাইলাইট করুন এবং রিবনে সংখ্যা বা বুলেট বোতামটি ক্লিক করুন।
সারিবদ্ধ বোতামগুলির পরে এই বোতামগুলি রিবনের পাশে পাওয়া যাবে। সংখ্যায়ন বোতামটি লাইনগুলির বামে সংখ্যা সহ তিনটি ছোট লাইন প্রদর্শন করে এবং বুলেট বোতামটি লাইনগুলির বাম দিকে বুলেট পয়েন্ট সহ তিনটি ছোট লাইন প্রদর্শন করে।
ধাপ 10. আপনার ডকুমেন্ট স্টাইল ফরম্যাট করুন।
সমস্ত নথিতে স্ট্যান্ডার্ড বিল্ট-ইন স্টাইল রয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, সাধারণ, শিরোনাম, শিরোনাম 1)। পাঠ্যের জন্য ডিফল্ট স্টাইল হল সাধারণ। যে টেমপ্লেটটি একটি ডকুমেন্টের উপর ভিত্তি করে (উদাহরণস্বরূপ, Normal.dotx), তা নির্ধারণ করে যে কোন স্টাইলগুলি রিবন এবং স্টাইলস ট্যাবে প্রদর্শিত হবে।
- আপনি একটি শৈলী প্রয়োগ করার আগে, আপনি সমস্ত উপলব্ধ শৈলীগুলি দেখতে পারেন এবং প্রয়োগ করার সময় সেগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তার পূর্বরূপ দেখতে পারেন।
- হোম ট্যাবে বা মেনু বারের ফর্ম্যাট ট্যাবের নীচে, শৈলীর অধীনে, একটি শৈলী নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দসই শৈলীতে ক্লিক করুন।
- আপনি আপনার নিজস্ব স্টাইল তৈরি করতে স্টাইলস ট্যাবে সংশোধন বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
- ডিফল্টরূপে, ওয়ার্ড পুরো অনুচ্ছেদে একটি অনুচ্ছেদ শৈলী (উদাহরণস্বরূপ, শিরোনাম 1) প্রয়োগ করে। একটি অনুচ্ছেদের অংশে একটি অনুচ্ছেদ শৈলী প্রয়োগ করতে, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অংশটি নির্বাচন করুন যা আপনি পরিবর্তন করতে চান।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ফন্ট ফর্ম্যাট করা
ধাপ 1. ফন্ট সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
আপনার রিবনে, আপনি ফন্ট এবং আকারের জন্য ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন। পাঠ্যে পরিবর্তন আনতে আপনাকে প্রথমে সেই পাঠ্যটি নির্বাচন করতে হবে যার সাথে আপনি কাজ করতে চান। আপনি স্বতন্ত্র অক্ষর, নির্দিষ্ট শব্দ বা সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ নির্বাচন করতে পারেন। আপনি পাঠ্য নির্বাচন করার পরে, আপনি এটি বিন্যাস করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফন্ট, আকার এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি যে শব্দটি নির্বাচন করতে চান তার উপরে কার্সারটি টেনে আনার সময় আপনি যে প্রথম শব্দটি নির্বাচন করতে চান তার বাম দিকে ক্লিক করুন।
ধাপ 2. আকার, রঙ এবং হাইলাইট পরিবর্তন করুন।
আপনার পছন্দসই ফন্ট, আকার, রঙ এবং হাইলাইট নির্বাচন করতে রিবনের ড্রপ-ডাউন বিভাগে যান। আপনি স্টাইল বোতামের পরে প্রথমে ডানদিকে ফন্ট বোতামটি দেখতে পাবেন। এর পরে, আপনি আপনার ডিফল্ট আকারের আকারের বোতামটি পাবেন (সাধারণত আকার 12 ফন্ট)।
- ফন্ট শৈলী এবং আকার নির্বাচন করার সময় আপনি যে নথিটি লিখছেন তার ফর্ম্যাটিং নির্দেশিকা সর্বদা বিবেচনা করুন।
- বেশিরভাগ কলেজ এবং পেশাদার কাগজপত্রের জন্য স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট হল টাইম নিউ রোমান সাইজ 12 ফন্ট।
ধাপ the। আপনি যে টেক্সট ফরমেটিং ব্যবহার করতে চান তা বেছে নিন।
ফন্ট শৈলী এবং আকার নির্ধারণের পাশাপাশি, আপনি আপনার নথিতে শব্দ এবং লাইনের জোরও সামঞ্জস্য করতে পারেন। সাইজ বাটনের পাশে, আপনি বোল্ড, ইটালিক্স এবং আন্ডারলাইন বাটন দেখতে পাবেন। বোল্ড বোতামটি একটি সাহসী ক্যাপিটল বি, ইটালিক্স বোতামটি একটি ইটালাইজড ক্যাপিটল I এবং আন্ডারলাইন বোতামটি একটি আন্ডারলাইনড ক্যাপিটল ইউ।
আপনি যে ফন্টটি সংশোধন করতে চান তা নির্বাচন করার পরে কেবল রিবনের বোতামগুলিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 4. টেক্সট হাইলাইট এবং ফন্ট রং সেট করুন।
আপনি যদি আপনার ডকুমেন্টে রং এবং হাইলাইট যোগ করতে চান, তাহলে আপনি ডকুমেন্টের যে অংশে রং যোগ করতে চান তা নির্বাচন করে এবং রিবনে টেক্সট হাইলাইট বা ফন্ট কালার বোতামে ক্লিক করে এটি করতে পারেন।
হাইলাইট বোতামটি খুঁজতে রিবনের একদম ডানদিকে নেভিগেট করুন, একটি নীল রঙের ABC এটির নিচে একটি সাদা দণ্ড এবং ফন্টের রঙের বোতাম, নীচে একটি কালো বার সহ একটি অক্ষর।
পদ্ধতি 3 এর 3: ছবি এবং গ্রাফ যোগ করা
ধাপ 1. আপনার পাঠ্য বাক্সে একটি ছবি টেনে আনুন।
আপনার ইমেজ ঠিক সেখানে রাখুন যেখানে আপনি এটি চান। একবার আপনি আপনার ছবিটি ফেলে দিলে, আপনি যে সুনির্দিষ্ট জায়গায় চান সেটি সরানো একটু কঠিন হতে পারে। আপনার ইমেজকে আরও সহজে ম্যানিপুলেট করার কয়েকটি উপায় রয়েছে:
ধাপ 2. টেক্সট মোড়ানো সক্ষম করুন।
টেক্সট মোড়ানো আপনার ডকুমেন্টের লেআউট পরিবর্তন করে, টেক্সট ইমেজের চারপাশে প্রবাহিত করার অনুমতি দেয় যেখানেই হোক না কেন।
- ছবিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মোড়ানো পাঠ্যের উপরে ঘুরুন। আপনার ডকুমেন্টের সাথে মানানসই সারিবদ্ধতা নির্বাচন করুন। আপনি প্রতিটি বিকল্পের উপরে ঘুরলে আপনি একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।
- ছবিটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে Ctrl কী ধরে রাখুন। কীটি ধরে রাখার সময়, ডকুমেন্টের চারপাশে ছবিটি সরানোর জন্য তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করুন।
ধাপ 3. একটি গ্রাফ যোগ করুন।
"সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "চার্ট" বিকল্পটি ক্লিক করুন। যখন আপনি চার্ট নির্বাচন করেন, একটি নতুন টুলবার আপনার রিবনে প্রদর্শিত হবে যা থেকে বেছে নিতে গ্রাফের একটি পরিসীমা প্রদর্শিত হবে। আপনার পছন্দের গ্রাফ বেছে নিন, যেমন পাই।
ধাপ 4. আপনার গ্রাফ পরিবর্তন করুন।
উইন্ডোর সেই অংশে স্ক্রোল করুন এবং তারপরে বিভিন্ন ধরণের গ্রাফ থেকে নির্বাচন করুন, যেমন "3-D তে বিস্ফোরিত পাই।"
আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ওয়ার্ড গ্রাফ ertোকানোর জন্য "ওকে" ক্লিক করুন এবং "মাইক্রোসফট ওয়ার্ড -মাইক্রোসফট এক্সেল" উইন্ডোতে পপ আপ করুন।
টিপ
- আপনার কাগজটি মুক্ত হাতে লেখা না হওয়া পর্যন্ত, আপনার নথির বিন্যাস সামঞ্জস্য করার আগে আপনাকে প্রথমে আপনার নির্দেশিকাগুলির সাথে পরামর্শ করতে হবে।
- হেডার, পাদলেখ এবং পৃষ্ঠার বিন্যাস বিন্যাস (যা পুরো নথিকে প্রভাবিত করে) ছাড়াও, অন্যান্য সমস্ত বিন্যাস সরঞ্জাম শুধুমাত্র নথির নির্দিষ্ট অংশে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
