চাকরির স্থানান্তর চাপজনক হতে পারে, কিন্তু আপনার পদত্যাগপত্রটি নিজেই লিখতে ভয় দেখানোর দরকার নেই। আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে পদত্যাগ করার অনুমতি দেওয়া যেতে পারে (পাঠ্য নয়)।
ধাপ
পদক্ষেপ 1. অপ্রয়োজনীয় চাপ এড়িয়ে চলুন:
অনুগ্রহপূর্বক পদত্যাগ করুন এবং আপনার পুরানো নিয়োগকর্তার সাথে ভাল শর্তে জিনিসগুলি ছেড়ে দিন; সুতরাং, আপনি সেতু না জ্বালিয়ে আপনার পরবর্তী প্রচেষ্টায় এগিয়ে যেতে পারেন। পদত্যাগের লিখিত বিজ্ঞপ্তি প্রদান করা প্রথাগত, এবং যদি আপনার নিয়োগকর্তা তা গ্রহণ করেন, তাহলে আপনি ইমেইলের মাধ্যমে পদত্যাগ করতে পছন্দ করতে পারেন। আপনি ইমেইল করতে আপনার ফোন (ইমেইল), ট্যাবলেট, ল্যাপ-/ডেস্ক-টপ ব্যবহার করে আপনার পরিস্থিতি উপস্থাপন করতে পারেন (একটি ফ্যাক্স ব্যবহার এড়িয়ে চলুন, কারণ প্রিন্ট প্রায়ই পরিষ্কার হয় না-এবং যদিও একটি ডাক চিঠি কাজ করা উচিত, সেই হিসাবে খুব ধীর হতে পারে)।
পদক্ষেপ 2. আপনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে ব্যক্তিগতভাবে আপনার ম্যানেজারের সাথে কথা বলুন।
যদি আপনার নেতৃত্বের সাথে আপনার ভাল সম্পর্ক থাকে এবং আপনার পদত্যাগ বিস্ময়কর হয়ে উঠতে পারে, তবে ব্যক্তিগতভাবে কম আনুষ্ঠানিকভাবে বিষয়টির কথা বলা ভাল।
ধাপ an. একটি অপ্রত্যাশিত ইমেইল দিয়ে তাদের অন্ধ করে দেওয়া এড়িয়ে চলুন।
আপনার নোটিশের রেকর্ড আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার পদত্যাগের অভিপ্রায় জানানোর পর শীঘ্রই লিখিতভাবে নোটিশ প্রদানের জন্য প্রস্তুত থাকুন।
সকলের জন্য সুখী অনুভূতিগুলি আপনার কাজের পরিবেশ এবং আপনি যে পদগুলিতে চলে যাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে; যদি পরিস্থিতি উত্তেজনাপূর্ণ হয় বা আপনার কাজের পরিবেশ খুব আনুষ্ঠানিক হয়, তাহলে অবিলম্বে লিখিত নোটিশ প্রদান করা উপকারী হতে পারে যাতে আপনার পদত্যাগ সংক্রান্ত সমস্ত যোগাযোগের কাগজপত্র থাকে।
ধাপ 4. ভয় দেখাবেন না, তবে সর্বোপরি নম্র এবং পেশাদার হন।
যেহেতু আপনি পদত্যাগ করছেন তার অর্থ এই নয় যে আপনি আপনার বস, সহকর্মী বা কোম্পানি সম্পর্কে আপনার অভিযোগ প্রচার করবেন বা আলোচনা করবেন। আপনি যোগাযোগের লাইন বজায় রাখার জন্য ভাল শর্ত বজায় রাখতে চান। ভবিষ্যতে আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে আপনার রেফারেন্সের প্রয়োজন হতে পারে এবং ইতিবাচক কাজের সম্পর্কের নেটওয়ার্ক বজায় রাখা আপনার ক্যারিয়ার বৃদ্ধির জন্য খুব মূল্যবান হতে পারে।
ধাপ 5. ব্যবসায়িক ইমেল ফর্ম্যাট অনুসরণ করুন।
সাধারণত একটি ইমেইলে লেটারহেডের প্রয়োজন হয় না, তবে নিয়মিত ব্যবসায়িক ইমেলগুলির জন্য নিয়মগুলি অনুসরণ করুন। আপনার বিভাগ, পদবী, কাজের অভিজ্ঞতা, চলে যাওয়ার তারিখ এবং চলে যাওয়ার কারণ সম্পর্কে সমস্ত প্রয়োজনীয় এবং প্রাসঙ্গিক বিবরণ বর্ণনা করুন।
- একটি শুভেচ্ছা সহ ইমেলটি খুলুন। আপনার কোম্পানির চিঠিপত্রের সাথে স্বাভাবিক সুর মিলানোর চেষ্টা করুন, আনুষ্ঠানিক দিকে একটু বেশি ভুল করে; যদি সন্দেহ হয়, পেশাদার কিন্তু বন্ধুত্বপূর্ণ হন।
- স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন যে আপনি আপনার অবস্থান থেকে পদত্যাগ করতে চান। আপনি এরকম কিছু বলতে পারেন, "আমি এইভাবে আমার পদত্যাগ জমা দিই [আপনার অবস্থান এখানে] 12 জুলাই, 2015 থেকে কার্যকর" অথবা "দয়া করে এই ইমেইলটি আমার পদত্যাগের বিজ্ঞপ্তি হিসাবে গ্রহণ করুন। আমার চাকরির শেষ দিন 12 জুলাই, 2016 হবে।"
- Allyচ্ছিকভাবে, আপনার সোজাসুজি চলে যাওয়ার কারণ বলুন। এই সময় অভিযোগ না করার বা আপনার পারিবারিক নাটকে ডুব দেওয়ার সময় নয়, এবং কারণ দেওয়া অপ্রয়োজনীয়। আপনি যদি ব্যাখ্যা করতে চান কেন, শুধু তাদের জানান, উদাহরণস্বরূপ, "আমাকে অন্য কোথাও একটি পদের প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে এবং আমি এটি নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি"। অথবা উদাহরণস্বরূপ, "আমি ব্যক্তিগত কারণে চলে যাচ্ছি"।
- স্পষ্টভাবে আপনার চাকরির শেষ তারিখটি নোট করুন, এটি আপনার নিয়োগকর্তার সাথে সবচেয়ে সম্মত।
- যদি উপযুক্ত হয়, তাহলে প্রতিস্থাপনের খোঁজ বা প্রশিক্ষণের জন্য সাহায্য করুন। আপনি অগত্যা আপনার নিয়োগকর্তাকে ""ণী" করবেন না, তবে আপনি কোম্পানির অনেক জ্ঞান রাখতে পারেন যা নতুন কাউকে স্থানান্তর করতে হবে। আপনি যদি নিয়োগ এবং জ্ঞান স্থানান্তরে সাহায্য করতে ইচ্ছুক হন, তাহলে বলুন।
পদক্ষেপ 6. বন্ধুত্বপূর্ণ সুর বজায় রেখে আপনার পদত্যাগ নিয়ে রাগ না করে আপনার ম্যানেজারকে আপনার প্রতি উষ্ণ অনুভূতি দিন।
একটি আন্তরিক নোটে ইমেলটি শেষ করুন:
- তারা আপনাকে কোম্পানিতে যে সুযোগ দিয়েছে তার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ।
- আপনার ভূমিকা, কোম্পানির পরিবেশ, ব্যবস্থাপনা বা আপনার নিয়োগকর্তা সম্পর্কে বিশেষভাবে কিছু প্রশংসা করুন।
- আপনি কেন এটি পছন্দ করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন, কারণ আন্তরিকভাবে আপনার কাজ সম্পর্কে আপনার প্রশংসা ব্যাখ্যা করা একটি দীর্ঘস্থায়ী, শক্তিশালী ছাপ ফেলতে পারে। এটি কর্মসংস্থানের রেফারেন্স সহ আপনার ভবিষ্যতের ক্যারিয়ারের উপর ভালভাবে প্রতিফলিত হতে পারে।
- বন্ধ করুন, "আন্তরিক শুভেচ্ছা" বা "আপনাকে শুভ কামনা," এর পরে আপনার নাম বা স্বাক্ষর।
- কোন ব্যাকরণগত বা বানান ভুল সংশোধন করার জন্য এটি একটি চূড়ান্ত পাঠ দিন।
ধাপ 7. সুন্দরভাবে ছেড়ে দিন।
ইতিবাচক দিকে মনোনিবেশ করার চেষ্টা করুন; আপনি হয়তো সেখানে যথেষ্ট সময় ধরে কাজ করেছেন এবং সেখানে কিছু মূল্যবান জিনিস শিখেছেন। অফিস সহকর্মীদের সাথে সুসম্পর্ক অনেক দূর এগিয়ে যায়। আপনার নতুন চাকরির জন্য ভবিষ্যতে তাদের রেফারেন্সেরও প্রয়োজন হতে পারে।
যখন আপনি চাকরি খোঁজার পর চাকরি খোঁজেন, তখন আপনাকে আপনার পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা হতে পারে এবং আপনি এটি ইতিবাচক হতে চান, কারণ তারা আপনার পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে এবং আপনার সম্পর্কে আরও জানতে পারে।
ধাপ notice. নোটিশ না দিয়ে চলে যাওয়া থেকে সাবধান।
প্রস্থান করার আগে কমপক্ষে দুই সপ্তাহের নোটিশ দেওয়া প্রথাগত, এবং আরো সিনিয়র পদে, প্রায়শই আরও বেশি দেওয়া ভাল। যদি আপনাকে নোটিশ ছাড়াই চলে যেতে হয় তাহলে আপনার কোম্পানির নীতি সম্পর্কে সচেতন থাকুন। কিছু কর্মসংস্থান চুক্তি নোটিশ দিতে ব্যর্থতার জন্য প্রয়োজনীয়তা এবং ফলাফলগুলি নির্দিষ্ট করে এবং এটি আপনার প্রাপ্ত সুবিধাগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। এটি প্রায় অবশ্যই আপনার প্রাক্তন বস এবং সহকর্মীদের সাথে আপনার সম্পর্কের উপর প্রভাব ফেলবে।
