প্রত্যাখ্যান করা ইমেলের একটি প্রতিক্রিয়া পাঠানো কোম্পানির আপনার সম্পর্কে ভাল ধারণা বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে। আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ এবং ইতিবাচক সাড়া দিয়ে, আপনি দেখান যে আপনি অগ্রগতি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, যে কোন প্রার্থীর মধ্যে একটি ভাল গুণ। আপনি যদি চান, আপনি মতামতও চাইতে পারেন যাতে আপনি পরবর্তী চাকরির জন্য আবেদন করতে পারেন।
ধাপ
2 এর অংশ 1: একটি ইতিবাচক প্রসঙ্গ প্রদান
ধাপ 1. যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উত্তর দিন।
যখন আপনি একটি প্রত্যাখ্যান ইমেল পান, এটি হতাশাজনক হতে পারে, এবং আপনি হয়তো এক বা দুই দিনের জন্য উত্তর দিতে চান না। যাইহোক, দ্রুত উত্তর দেওয়া আপনার সুবিধার জন্য হতে পারে। একটি ভাল ছাপ তৈরি করতে কয়েক ঘন্টার মধ্যে সাড়া দেওয়ার চেষ্টা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, তারা যে ব্যক্তিকে ভাড়া নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে তা হয়তো কাজ করবে না এবং দ্রুত উত্তর দিয়ে আপনি নিজেকে অন্য প্রার্থীদের মধ্যে আলাদা করে তুলেছেন।
পদক্ষেপ 2. প্রত্যাখ্যান পত্রের অভিবাদন শৈলীর অনুকরণ করুন।
অর্থাৎ, যদি তারা "প্রিয় মিসেস জোন্স" ব্যবহার করে, তাহলে আপনার চিঠিটি একইভাবে সম্বোধন করুন। বিকল্পভাবে, যদি তারা কম আনুষ্ঠানিক কিছু নিয়ে যায়, যেমন "হাই রাচেল", আপনি একইভাবে আপনার প্রতিক্রিয়া ইমেল খুলতে পারেন।
ধাপ 3. ইন্টারভিউয়ারকে তাদের সময় এবং বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ।
কৃতজ্ঞতা অনেক দূর এগিয়ে যায়, বিশেষ করে যখন আপনি একটি কোম্পানির ভালো অনুগ্রহে থাকতে চান। তাদের বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে, আপনি দেখান যে আপনি অনুগ্রহের সাথে সমালোচনা এবং প্রত্যাখ্যান গ্রহণ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমার সাক্ষাৎকার নেওয়ার সময় এবং এই অবস্থানের জন্য আমাকে বিবেচনা করার জন্য আপনি যে সময় নিয়েছেন তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।"
ধাপ 4. সাক্ষাৎকারদাতাকে জানাতে দিন যে আপনি তাদের সাথে দেখা করে কতটা উপভোগ করেছেন।
অনেকটা একটি সাক্ষাৎকারের পর একটি ফলো-আপ ইমেইলের মতো, একটি প্রত্যাখ্যান করা ইমেলের প্রতিক্রিয়া একটি ব্যক্তির সাথে সময় কাটানোর জন্য আপনি কতটা উপভোগ করেছেন তা পুনরাবৃত্তি করার জন্য একটি ভাল সময়। তাদের বলুন যে আপনি খুশি হয়েছেন আপনি তাদের এবং কোম্পানিকে একটু ভালভাবে পেয়েছেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি আপনার সাথে দেখা করে এবং আপনার কোম্পানি সম্পর্কে আরো জানতে পেরে আনন্দিত হয়েছি।"
পদক্ষেপ 5. কোম্পানি সম্পর্কে ইতিবাচক কিছু বলুন।
আপনি সবসময় জিনিসগুলিকে একটি ইতিবাচক নোটের উপর ছেড়ে দিতে চান, এবং যদি আপনি নির্দিষ্ট হতে পারেন, তাহলে আপনি নিজের একটি ইতিবাচক ইমেজ রেখে যেতে পারেন। আপনি আপনার সাক্ষাৎকারে যে বিষয়ে কথা বলেছেন তার দিকে নির্দেশ করুন যাতে আপনি মনোযোগ দিচ্ছেন।
আপনি এমন কিছু লিখতে পারেন, "আপনার সাথে দেখা করার পর, আমি আপনার সংস্থার সাথে আরও বেশি মুগ্ধ হয়েছি, বিশেষ করে প্রযুক্তি শিল্পে উদ্ভাবনের নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য এটি কী করছে। আপনি যে নতুন অ্যাপ তৈরি করছেন তাতে আমি খুব অবাক হয়েছি!"
2 এর অংশ 2: মতামত চাওয়া এবং ইমেইল শেষ করা
পদক্ষেপ 1. অনুরোধ করুন যে কোম্পানি ভবিষ্যতে আপনাকে মনে রাখবে।
ইন্টারভিউয়ারকে আপনার জীবনবৃত্তান্তটি ফাইলে রাখতে বললে ক্ষতি হয় না। প্রায়শই, যদি অন্য কোন কাজ শুরু হয় যা আপনার জন্য আরও উপযুক্ত, তারা পৌঁছাবে এবং আপনাকে পদের জন্য সাক্ষাৎকার নিতে বলবে।
আপনি হয়তো বলতে পারেন, "আমি আপনার সিদ্ধান্তকে সম্মান জানাই, কিন্তু আমি আশা করি ভবিষ্যতে খোলার জন্য আমার জীবনবৃত্তান্তটি ফাইলে রাখতে আপত্তি করবেন না। আমি এখনও আপনার কোম্পানীর সাথে আপনার যতটুকু সামর্থ্য আছে তাতে কাজ করতে পছন্দ করব।"
ধাপ 2. ভদ্রভাবে মতামত চাও।
আপনি যদি চাকরিটি পাননি কেন জানতে চান, তাহলে সাক্ষাৎকারদাতার কাছ থেকে মতামত চাওয়া ঠিক আছে। প্রকৃতপক্ষে, অধিকাংশই এটি প্রত্যাশা করে, কিন্তু প্রত্যেক প্রার্থীর কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিক্রিয়া পাঠানোর সময় তাদের নেই। শুধু ভদ্রভাবে আপনার অনুরোধ ফ্রেজ নিশ্চিত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "যদি আপনার একটি মুহূর্ত থাকে, আমি আমার জীবনবৃত্তান্ত এবং সাক্ষাত্কারে আপনার যে কোনো মতামতকে প্রশংসা করব যাতে আমি ভবিষ্যতে উন্নতি করতে পারি।"
ধাপ the. সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীকে এগিয়ে যাওয়ার জন্য শুভ কামনা করুন।
আবারও, আপনি ইতিবাচক নোটে শেষ করতে চান যাতে আপনি একটি ভাল ছাপ রেখে যান। তাদের বলুন আপনি আশা করেন যে তাদের নতুন ভাড়া এবং তারা যে দলটি বেছে নিয়েছে তার সাথে সবকিছু এগিয়ে যাচ্ছে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বলতে পারেন, "সাক্ষাৎকারের সুযোগের জন্য আপনাকে আবারও ধন্যবাদ। আমি আপনাকে এবং আপনার টিমকে এগিয়ে যাওয়ার জন্য শুভ কামনা করি।"
পদক্ষেপ 4. একটি সংক্ষিপ্ত সমাপ্তির সাথে ইমেলটিতে স্বাক্ষর করুন।
পেশাদার এবং ইতিবাচক কিছু বেছে নিন, যেমন "সর্বশ্রেষ্ঠ" বা "আপনার"। তারপরে, এটি বন্ধ করার জন্য ইমেলের নীচে আপনার নাম যুক্ত করুন। আপনি যদি চান তবে নীচে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
