চাকরির প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করার প্রচুর কারণ রয়েছে: সম্ভবত আপনি একাধিক পদের জন্য আবেদন করেছেন অথবা আপনি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে প্রস্তাবটি আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। কারণ যাই হোক না কেন, যখন আপনি নিশ্চিত হবেন যে চাকরির সুযোগ আপনার জন্য সঠিক নয়, তখন আপনার পেশাদার নেটওয়ার্কগুলি বজায় রাখার জন্য প্রস্তাবটি অবিলম্বে এবং ভদ্রভাবে প্রত্যাখ্যান করা ভাল। আপনি সেন্ড হিট করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেল একটি ইতিবাচক শেষ ছাপ রেখেছে।
ধাপ
2 এর প্রথম অংশ: প্রয়োজনীয় তথ্য সহ
পদক্ষেপ 1. সুযোগের জন্য তাদের ধন্যবাদ।
সংক্ষিপ্ত হোন এবং নিয়োগ প্রক্রিয়াতে যে সময় এবং কাজ হয়েছে তা স্বীকার করুন। আপনার অতিরিক্ত ব্যক্তিগত হওয়ার দরকার নেই, তবে নিয়োগের প্রক্রিয়ার সময় আপনার সাথে কাজ করা একজন নির্দিষ্ট ম্যানেজার বা ব্যক্তির কথা উল্লেখ করা আপনার পেশাদার নেটওয়ার্ককে শক্তিশালী করতে সহায়তা করতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন "XYZ কোম্পানিতে আমাকে এই সুযোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। এই সাক্ষাৎকার প্রক্রিয়ার সময় আপনি এবং ড Johnson জনসন অবিশ্বাস্যভাবে সহায়ক হয়েছেন।
- তাদের জন্য একটি প্রস্তাব উপস্থাপন এবং আপনার প্রতি বিশ্বাস এবং তাদের নিয়োগ প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তাদের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
পদক্ষেপ 2. তাদের বলুন কেন চাকরিটি আপনার জন্য উপযুক্ত নয়।
আপনি অস্পষ্ট হতে পারেন, কিন্তু নিয়োগের ব্যবস্থাপককে কেন আপনি এগিয়ে না যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা ভদ্রভাবে জানানোর সর্বোত্তম অভ্যাস। নেতিবাচক হবেন না। আপনি কোনও সেতু পোড়াতে চান না, তাই ভূমিকা বা সংস্থার বিষয়ে আপনার যে অভিযোগ থাকতে পারে তার দিকে মনোনিবেশ করবেন না।
- আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্য এবং আকাঙ্ক্ষার দিকে মনোনিবেশ করুন। ভূমিকার দায়িত্ব যদি আপনি আপনার ক্যারিয়ারকে কোথায় যেতে দেখেন তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ না হয়, তবে নির্দ্বিধায় তাদের জানান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ব্যবস্থাপনায় বেশি আগ্রহী হন এবং ভূমিকাটি আরও প্রশাসনিক হয়, তাহলে এটিকে নির্দেশ করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন “অনেক ভেবেচিন্তে, আমি এই অফারটি নিয়ে আর না যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। আমি সুযোগের প্রশংসা করি, কিন্তু এটি আমার বর্তমান ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় "অথবা" আমি এই সুযোগের প্রশংসা করি, কিন্তু আমি অন্য কোথাও অবস্থান নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।"
- আপনি এমন কিছুও বলতে পারেন "এটি একটি সত্যিই কঠিন সিদ্ধান্ত ছিল, কিন্তু আমি আমার এবং আপনার কোম্পানির উভয়ের জন্য দীর্ঘমেয়াদে সবচেয়ে ভাল কি তা নিয়ে চিন্তা করেছি, এবং আমি অন্য একটি বিকল্প নিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।"
ধাপ touch. যোগাযোগের প্রস্তাব দিন।
যদি আপনি মনে করেন যে আপনার অন্য কোন স্থানে আবেদন করার আগ্রহ থাকতে পারে, তাহলে নিয়োগকারীকে জানান যে আপনি ভবিষ্যতে একটি কথোপকথনের জন্য উন্মুক্ত।
- এটি একটি সহজ আনন্দদায়ক বিষয় হতে পারে যা কোম্পানিকে জানতে দেয় যে আপনি ভাল শর্তে জিনিসগুলি শেষ করেছেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "যদিও এই অবস্থানটি এই মুহূর্তে সেরা ফিট নাও হতে পারে, আমি আপনাকে এবং XYZ কোম্পানির মঙ্গল কামনা করি। আমি ভবিষ্যতে একটি সুযোগ বিবেচনা করতে পেরে খুশি হব।”
2 এর অংশ 2: সবকিছু একসাথে রাখা
পদক্ষেপ 1. আপনার বিষয় লাইন পরিষ্কার করুন।
আপনার সাবজেক্ট লাইন সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। পদের শিরোনাম এবং আপনার পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করা ভাল।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনার সাবজেক্ট লাইনটি কেবল "মিডিয়া অ্যাসোসিয়েট - জন হ্যারিস" হতে পারে।
- আপনার সাবজেক্ট লাইনের এটা স্পষ্ট করার দরকার নেই যে আপনি অবস্থান কমিয়ে দিচ্ছেন। আপনার ইমেলের মূল অংশে এটি করার জন্য প্রচুর জায়গা থাকবে।
পদক্ষেপ 2. ইমেইল প্রাপককে নাম দিয়ে ঠিকানা দিন।
আপনি যদি কোন নির্দিষ্ট ম্যানেজার বা নিয়োগকারীর সাথে কাজ করেন, তাহলে আপনার বার্তাটি ব্যক্তিগতকৃত করা ভাল। একটি পেশাদারী অভিবাদন ব্যবহার করতে ভুলবেন না যেমন "প্রিয়।"
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রিয় মি Mr. স্মিথ" ব্যবহার করতে পারেন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের নাম সঠিকভাবে বানান করেছেন এবং সঠিক উপসর্গটি ব্যবহার করেছেন (যেমন, Mr., Mrs, Ms., Dr., Mx।)।
পদক্ষেপ 3. একটি পেশাদার বিদায় দিয়ে ইমেলটি শেষ করুন।
একটি সহজ "আন্তরিক" যথেষ্ট হবে কারণ আপনি অতিরিক্ত সৌহার্দ্যপূর্ণ বা পরিচিত হতে চান না। আপনার সম্পূর্ণ নামও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি "আন্তরিকভাবে, জন হ্যারিস" লিখতে পারেন।
- আপনি যদি আপনার উপযুক্ত মনে করেন তবে আপনার নামের পরে আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেল অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
ধাপ 4. বানান আপনার ইমেইল চেক করুন এবং সেন্ড চাপুন।
কোন বানান ভুল বা ভুলের জন্য আপনার ইমেল পড়ুন। নিশ্চিত করুন যে নামের সঠিক বানান আছে; আপনি চান না আপনার ইমেইল অসতর্ক বা অসভ্য মনে হোক।
পরামর্শ
- শিল্পের উপর নির্ভর করে, একটি ইমেল পাঠানোর পাশাপাশি কল করাও সাধারণ। যাইহোক, আপনার সর্বদা ডকুমেন্টেশন থাকা উচিত, তাই সর্বদা একটি ইমেল পাঠান। আপনি প্রস্তাবটি প্রত্যাখ্যান করেছেন কি না তা নিয়ে আপনি কোনও বিভ্রান্তি চান না।
- আপনি যদি আরও ভাল অফার নিয়ে থাকেন তবে এটি নিয়ে গর্ব করবেন না। আপনি যে কোম্পানিটি প্রত্যাখ্যান করছেন তার কাছে আপনাকে আরও ভাল সুযোগ উল্লেখ করার দরকার নেই।
সতর্কবাণী
- আপনি যদি ইতিমধ্যেই চাকরিটি গ্রহণ করেছেন বা একটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে স্বাক্ষর করেছেন, তাহলে আপনাকে অবস্থানের সাথে অনুসরণ করতে বাধ্য হতে পারে।
- একবার আপনি চাকরির প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করলে, আপনি আবার সুযোগ পাবেন না, তাই "পাঠান" আঘাত করার আগে নিজের সম্পর্কে সম্পূর্ণ নিশ্চিত হন।
