আপনি যদি একটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা দিচ্ছেন এবং আপনার দর্শকদের একটি মুদ্রিত সংস্করণ দিতে চান, তাহলে আপনি একটি হ্যান্ডআউট পৃষ্ঠা তৈরি করতে পারেন। একটি হ্যান্ডআউট পৃষ্ঠা হল আপনার উপস্থাপনার একটি মুদ্রিত সংস্করণ যা দর্শকদের অনুসরণ করতে, নোট নিতে এবং তাদের নিজস্ব রেকর্ডের জন্য তথ্য রাখতে সাহায্য করতে পারে। যেহেতু আপনি একক হ্যান্ডআউটে একাধিক স্লাইড রাখতে পারেন, পুরো উপস্থাপনার পরিবর্তে হ্যান্ডআউট মুদ্রণ আপনাকে প্রচুর কাগজ এবং প্রিন্টারের কালি বাঁচাতে পারে। এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে দ্রুত সহায়ক পাওয়ার পয়েন্ট হ্যান্ডআউটগুলি মুদ্রণ করতে হয়, সেইসাথে কীভাবে একটি হ্যান্ডআউট মাস্টার ডিজাইন করতে হয় যা আপনাকে ভবিষ্যতে মুদ্রণের জন্য হ্যান্ডআউট কাস্টমাইজেশন সংরক্ষণ করতে দেয়।
ধাপ
2 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: মুদ্রণ হ্যান্ডআউট দ্রুত উপায়
পদক্ষেপ 1. পাওয়ারপয়েন্টে আপনার উপস্থাপনা খুলুন।
আপনি আপনার. PPTX,. PPTM, বা. PPT ফাইলে ডাবল ক্লিক করে এটি করতে পারেন। আপনি প্রথমে পাওয়ারপয়েন্টও খুলতে পারেন (আপনি এটি উইন্ডোজের স্টার্ট মেনুতে এবং ম্যাকোসে অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে পাবেন), এ যান ফাইল > খোলা > ব্রাউজ করুন, ফাইল নির্বাচন করুন, এবং তারপর ক্লিক করুন খোলা.
ধাপ 2. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি উপরের বাম কোণে।
পদক্ষেপ 3. মেনুতে মুদ্রণ ক্লিক করুন।
এটি বাম প্যানেলে রয়েছে।
ধাপ 4. আপনার হ্যান্ডআউটে কোন স্লাইডগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা চয়ন করুন।
"সেটিংস" এর অধীনে প্রথম ড্রপ-ডাউন মেনুতে সমস্ত স্লাইড প্রিন্ট করুন বিকল্পটি ডিফল্টভাবে নির্বাচিত হয়-এর অর্থ উপস্থাপনার সমস্ত স্লাইড আপনার হ্যান্ডআউটে থাকবে। আপনি যদি নির্দিষ্ট কিছু স্লাইড নির্বাচন করতে চান, তাহলে চয়ন করুন কাস্টম পরিসীমা এবং তারপর স্লাইড নম্বর লিখুন, যেমন 2-10, অথবা 1, 2, 4.
ধাপ 5. সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা স্লাইড মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি "সেটিংস" এর অধীনে দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন মেনু। বিভিন্ন প্রিন্ট লেআউট প্রসারিত হবে।
পদক্ষেপ 6. একটি হ্যান্ডআউট লেআউট ক্লিক করুন।
"হ্যান্ডআউট" বিভাগের বিকল্পগুলি প্রতিটি শীটে কতগুলি স্লাইড প্রদর্শিত হবে, সেইসাথে তাদের সারিবদ্ধতা প্রদর্শন করে। প্রতিটি পৃষ্ঠায় আপনি কিভাবে স্লাইড দেখতে চান তা উপস্থাপন করে এমন লেআউটে ক্লিক করুন।
- মনে রাখবেন যে আপনি একটি পৃষ্ঠায় যত বেশি স্লাইড মুদ্রণ করবেন, প্রতিটি স্লাইডে পাঠ্যটি তত ছোট হবে-যদি আপনার স্লাইডগুলি পাঠ্য-ভারী হয়, প্রতি পৃষ্ঠায় 6 টি স্লাইড আপনার সীমা হওয়া উচিত।
- আপনি যদি দর্শকদের আপনার উপস্থাপনা দেখার সময় নোট নিতে উৎসাহিত করতে চান, "3 স্লাইড" বিকল্পটি চেষ্টা করুন-এটি প্রতিটি স্লাইডের পাশে নোট নেওয়ার জন্য শাসিত এলাকা সহ প্রতি পৃষ্ঠায় তিনটি স্লাইড প্রিন্ট করে।
ধাপ 7. আপনার হেডার এবং পাদলেখ সম্পাদনা করতে শিরোনাম এবং পাদলেখ সম্পাদনা লিঙ্কে ক্লিক করুন (alচ্ছিক)।
এটি মুদ্রণ বিকল্প মেনুর নীচের লিঙ্ক। এখানে আপনি প্রতিটি স্লাইডের উপরে এবং/অথবা নীচে পৃষ্ঠা সংখ্যা, তারিখ বিন্যাস, এবং কাস্টম পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন (বা অপসারণ করতে পারেন)।
- তারিখ এবং সময় যোগ করতে, "তারিখ এবং সময়" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং সময়টি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করবেন কিনা (মুদ্রণের সময়ের উপর ভিত্তি করে) বা এটি স্থির রেখে দিন (আপনার পছন্দের তারিখ)।
- প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠার শীর্ষে কাস্টম পাঠ্য যোগ করতে, "শিরোনাম" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং সংশ্লিষ্ট বাক্সে আপনার পাঠ্য লিখুন।
- প্রতিটি পৃষ্ঠার নীচে পাঠ্য যুক্ত করতে, "পাদলেখ" চেক করুন এবং সংশ্লিষ্ট বাক্সে পাঠ্য যুক্ত করুন।
- আপনি যদি এই উইন্ডোতে কোন পরিবর্তন করেন, ক্লিক করুন সব জন্য আবেদন আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং মুদ্রণ পর্দায় ফিরে আসতে।
ধাপ 8. আপনার বাকি মুদ্রণ বিকল্পগুলি চয়ন করুন।
এখন যেহেতু আপনি আপনার হ্যান্ডআউটটি সেট আপ করেছেন, আপনাকে কেবল যে প্রিন্টারটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে, মুদ্রণের জন্য হ্যান্ডআউট সেটের সংখ্যা, পৃষ্ঠা অভিযোজন এবং রঙ পছন্দগুলি।
আপনি যদি হ্যান্ডআউটগুলির একাধিক সেট মুদ্রণ করেন, তাহলে নির্বাচন করতে ভুলবেন না সংকোচিত মেনু থেকে যদি এটি ইতিমধ্যে নির্বাচিত না হয়। চ
ধাপ 9. আপনার হ্যান্ডআউট মুদ্রণ করতে মুদ্রণ ক্লিক করুন।
আপনি যদি ভবিষ্যতে মুদ্রণের জন্য আপনার হ্যান্ডআউটগুলিকে আরও কাস্টমাইজ এবং সংরক্ষণ করতে শিখতে চান তবে একটি কাস্টম হ্যান্ডআউট মাস্টার তৈরি করা দেখুন।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি কাস্টম হ্যান্ডআউট মাস্টার তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. পাওয়ারপয়েন্টে আপনার উপস্থাপনা খুলুন।
যদি আপনি একটি হ্যান্ডআউট তৈরি করতে চান যাতে দ্রুত প্রিন্ট হ্যান্ডআউট কুইক ওয়েতে দ্রুত মুদ্রণের চেয়ে বেশি কাস্টম বিকল্প থাকে, তাহলে আপনার. PPTX,. PPTM, বা. PPT ফাইলে ডাবল ক্লিক করে শুরু করুন। আপনি প্রথমে পাওয়ারপয়েন্টও খুলতে পারেন (আপনি এটি উইন্ডোজের স্টার্ট মেনুতে এবং ম্যাকোসে অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে পাবেন), এ যান ফাইল > খোলা > ব্রাউজ করুন, ফাইল নির্বাচন করুন, এবং তারপর ক্লিক করুন খোলা.
ধাপ 2. ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি পাওয়ার পয়েন্টের শীর্ষে।
পদক্ষেপ 3. হ্যান্ডআউট মাস্টার আইকনে ক্লিক করুন।
এটি "মাস্টার ভিউ" বিভাগে স্ক্রিনের শীর্ষে টুলবারে রয়েছে। আপনার হ্যান্ডআউটের একটি পূর্বরূপ প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. প্রতিটি হ্যান্ডআউটে কতগুলি স্লাইড প্রদর্শন করতে হবে তা চয়ন করুন।
এটি করার জন্য, এ ক্লিক করুন প্রতি পৃষ্ঠায় স্লাইড টুলবারের উপরের-বাম এলাকায় মেনু এবং 1 থেকে 9 টি স্লাইড থেকে যেকোনো স্থান নির্বাচন করুন। আপনি একটি পৃষ্ঠায় যত বেশি স্লাইড অন্তর্ভুক্ত করবেন, প্রতিটি স্লাইডে পাঠ্যটি তত ছোট হবে।
পদক্ষেপ 5. একটি অভিযোজন চয়ন করতে হ্যান্ডআউট ওরিয়েন্টেশনে ক্লিক করুন।
তুমি পছন্দ করতে পারো প্রতিকৃতি (উল্লম্ব) অথবা ল্যান্ডস্কেপ (অনুভূমিক)।
পদক্ষেপ 6. হ্যান্ডআউটে কোন স্থানধারক রাখতে হবে তা চয়ন করুন।
স্থানধারক হল পৃষ্ঠার উপরের এবং নিচের কোণে হেডার, ফুটার, তারিখ এবং পৃষ্ঠা নম্বর তথ্য। এই উপাদানগুলির প্রত্যেকটিতে টুলবারের "স্থানধারক" প্যানেলে একটি সংশ্লিষ্ট চেকবক্স রয়েছে এবং আপনি যা চান তা চেক বা আনচেক করতে পারেন।
ধাপ 7. হ্যান্ডআউটের জন্য ফন্ট নির্বাচন করতে ফন্ট ক্লিক করুন।
এটি "ব্যাকগ্রাউন্ড" প্যানেলে টুলবারে রয়েছে। যখন আপনি হ্যান্ডআউটগুলি মুদ্রণ করবেন তখন আপনার হেডার, পাদলেখ, তারিখ এবং পৃষ্ঠা সংখ্যাগুলি নির্বাচিত ফন্টে উপস্থিত হবে।
ধাপ 8. একটি রং স্কিম চয়ন করতে রং মেনুতে ক্লিক করুন
যেহেতু আপনি কেবল হ্যান্ডআউট তৈরি করছেন, এই বিকল্পটি আপনাকে কেবল বেছে নেওয়ার জন্য পটভূমির রঙের একটি তালিকা দেবে। এই মেনুটি টুলবারের "পটভূমি" প্যানেলে রয়েছে। একটি পটভূমি নির্বাচন করুন যাতে একটি রঙ অন্তর্ভুক্ত থাকে যা আপনি পটভূমির জন্য ব্যবহার করতে চান। পরবর্তী ধাপে, আপনি এই স্কিম থেকে আপনার নতুন পটভূমির রঙ চয়ন করতে সক্ষম হবেন।
এটি সাধারণত হ্যান্ডআউটগুলিতে একটি পটভূমির রঙ মুদ্রণ করার পরামর্শ দেওয়া হয় না-এটি প্রচুর কালি ব্যবহার করে। আপনার প্রকৃত উপস্থাপনায় অভিনব রং রাখার চেষ্টা করুন
ধাপ 9. একটি পটভূমি রঙ চয়ন করতে পটভূমি শৈলীতে ক্লিক করুন।
উপলব্ধ রং এবং শৈলীগুলি আপনার নির্বাচিত রঙের স্কিমের উপর ভিত্তি করে।
আপনি যদি শুধু একটি মৌলিক ব্যাকগ্রাউন্ড কালার না চান, তাহলে ক্লিক করুন পটভূমি শৈলী আবার মেনু এবং নির্বাচন করুন ফরম্যাট ব্যাকগ্রাউন্ড ডানদিকে ফরম্যাট ব্যাকগ্রাউন্ড প্যানেল প্রসারিত করতে। এখানে আপনি বিভিন্ন ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল, যেমন ইমেজ, টেক্সচার এবং গ্রেডিয়েন্ট বেছে নিতে পারেন।
ধাপ 10. একটি প্রভাব থিম নির্বাচন করতে প্রভাবগুলি ক্লিক করুন।
এটি স্ক্রিনের শীর্ষে টুলবারে রয়েছে। এই প্রভাব থিম 3-D বস্তু, গ্রেডিয়েন্ট এবং পটভূমি শৈলী অন্তর্ভুক্ত।
ধাপ 11. আপনার হ্যান্ডআউটগুলিতে অন্যান্য বস্তু সন্নিবেশ করান।
আপনি যদি অন্যান্য বস্তু, যেমন ছবি, আকার, বা একটি কাস্টম হেডার বা পাদলেখ অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাহলে ক্লিক করুন Insোকান ট্যাব, এবং তারপর আপনি যা চান insোকান।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রতিটি মুদ্রিত হ্যান্ডআউট পৃষ্ঠায় একটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাহলে Insোকান ট্যাব, নির্বাচন করুন ছবি, আপনার ছবিটি বেছে নিন এবং কাঙ্ক্ষিত স্থানে রাখুন।
- আপনি যদি আপনার হ্যান্ডআউটের উপরে বা নীচে কাস্টম পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান, ক্লিক করুন হেডার ফুটার উপরে Insোকান ট্যাব, "হেডার" বা "পাদলেখ" (অথবা উভয়!) এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং আপনার পছন্দসই পাঠ্য টাইপ করুন। যখন আপনি ক্লিক করুন সব জন্য আবেদন, হ্যান্ডআউট মাস্টারের হেডার এবং ফুটার আপনার নতুন পছন্দগুলিতে আপডেট হবে।
ধাপ 12. আপনার হ্যান্ডআউটগুলির একটি পূর্বরূপ দেখুন।
এটি করার জন্য, এ ক্লিক করুন ফাইল মেনু এবং নির্বাচন করুন ছাপা- প্রিভিউ ডান প্যানেলে উপস্থিত হবে। প্রিভিউ দেখার পর, উপরের স্ক্রিনে ফিরে যেতে উপরের বাম কোণে তীর ক্লিক করুন।
ধাপ 13. মাস্টার ভিউ বন্ধ করুন ক্লিক করুন।
এটি টুলবারে একটি লাল-সাদা এক্স সহ আইকন। এটি হ্যান্ডআউট মাস্টার এডিটর বন্ধ করে দেয়।
