আপনি কি আপনার উপস্থাপনাকে মনে রাখতে চান? পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে একটি শক্তিশালী ভিজ্যুয়াল এইড তৈরির ক্ষমতা দেয় যা আপনার উপস্থাপনাকে যতটা সম্ভব সেরা করতে সাহায্য করতে পারে। পাওয়ার পয়েন্ট থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে কিছুটা সময় লাগে, তবে একটু পরীক্ষা -নিরীক্ষার মাধ্যমে আপনি একটি অনন্য এবং কার্যকর উপস্থাপনা পেতে পারেন। শুরু করতে নীচের ধাপ 1 দেখুন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি উপস্থাপনা তৈরি করা
ধাপ 1. একটি ফাঁকা উপস্থাপনা এবং একটি টেমপ্লেট মধ্যে চয়ন করুন।
যখন আপনি একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল শুরু করেন, তখন আপনি একটি ফাঁকা উপস্থাপনা বা একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। ফাঁকা উপস্থাপনাগুলি আপনাকে আপনার নিজস্ব স্টাইল প্রয়োগ করতে দেয়, তবে এটি একটি সময় সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হতে পারে। টেমপ্লেটগুলি আপনার উপস্থাপনাকে অভিন্ন শৈলী দিতে পারে, তবে সেগুলি আপনার সঠিক প্রয়োজনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে।
- আপনি একটি টেমপ্লেটের যেকোনো দিক সম্পাদনা করতে পারেন, তাই নির্দ্বিধায় এমন একটি বেছে নিন যা বেশিরভাগ আপনার দৃষ্টিভঙ্গির সাথে মিলে যায় এবং আপনি উপযুক্ত দেখলে এটিকে পরিবর্তন করুন।
- সামগ্রী যোগ করার পরে আপনি পরবর্তী সময়ে আপনার প্রকল্পে থিম প্রয়োগ করতে পারেন। ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন এবং একটি থিম নির্বাচন করুন। এটি অবিলম্বে আপনার প্রকল্পে প্রয়োগ করা হবে। আপনি এটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারেন (Ctrl + Z) অথবা যদি আপনি এটি পছন্দ না করেন তবে একটি ফাঁকা থিমে ফিরে যান।
- আপনি ফাইল ট্যাব থেকে টেমপ্লেটগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। নতুন ক্লিক করুন এবং তারপরে উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি ব্রাউজ করুন। আপনি অনলাইনে বিভিন্ন সম্পদ থেকে অতিরিক্ত টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. আপনার শিরোনাম স্লাইড তৈরি করুন।
আপনার শিরোনাম হল প্রথম জিনিস যা আপনার দর্শকরা দেখতে পাবে। এটি পড়া সহজ হওয়া উচিত এবং উপস্থাপনার বিষয় সম্পর্কে একটি মৌলিক ওভারভিউ দেওয়া উচিত। বেশিরভাগ উপস্থাপক শিরোনামে তাদের বা তাদের গোষ্ঠীর নামও অন্তর্ভুক্ত করবেন।
ধাপ 3. বিষয়বস্তুর জন্য নতুন স্লাইড যুক্ত করুন।
নতুন স্লাইডের জন্য Ctrl + M চাপুন। আপনি বর্তমানে যে স্লাইডটিতে আছেন তার পরে একটি ফাঁকা স্লাইড যুক্ত করা হবে। স্লাইডটিতে একটি শিরোনাম বাক্স এবং একটি পাঠ্য বাক্স থাকবে। আপনি এইগুলি ব্যবহার করতে বা সন্নিবেশ ট্যাব ব্যবহার করে আপনার নিজের বস্তুগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন।
- একটি টেক্সট বক্স যোগ করার সময়, আপনি ক্লিক করুন এবং টেনে আনতে পারেন এটিকে যে আকারের করতে চান। আপনি পরে আপনার কার্সার দিয়ে একটি কোণ ধরে এবং তারপর ক্লিক করে আবার টেনে এনে এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
- আপনি যে কোনও পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার উপস্থাপনায় পাঠ্য যুক্ত করতে শুরু করতে পারেন। আপনি হোম ট্যাবে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি উপলব্ধ করে আপনি যেমন ওয়ার্ডে পাঠ্য ফর্ম্যাট করতে পারেন।
ধাপ 4. আপনার উপস্থাপনা নেভিগেট করুন।
আপনি আপনার স্লাইডগুলির মাধ্যমে দ্রুত স্ক্রোল করতে উইন্ডোর বাম পাশে ফ্রেমটি ব্যবহার করতে পারেন। তাদের যে কোনটিতে ক্লিক করলে সেই স্লাইডটি খুলবে যাতে আপনি এটি সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি আপনার উপস্থাপনার একটি রূপরেখা গাছ দেখতে আউটলাইন ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন। প্রতিটি স্লাইড স্লাইড শিরোনাম দ্বারা চিহ্নিত করা হবে।
পদক্ষেপ 5. আপনার উপস্থাপনার পূর্বরূপ দেখুন।
স্লাইড শো শুরু করতে F5 টিপে আপনি এই মুহুর্তে আপনার উপস্থাপনার প্রবাহের জন্য একটি মৌলিক অনুভূতি পেতে পারেন। স্লাইডগুলি এগিয়ে নিতে মাউস ক্লিক করুন। উপস্থাপনাটি কতক্ষণ এবং একটি স্লাইড থেকে পরবর্তী স্লাইডে তথ্য কতটা প্রবাহিত হয় সে সম্পর্কে ধারণা পেতে প্রিভিউ স্লাইড শো ব্যবহার করুন।
3 এর অংশ 2: জাজিং ইট আপ
ধাপ 1. স্লাইডগুলির মধ্যে স্থানান্তর যোগ করুন।
একবার আপনার স্লাইডে কিছু বিষয়বস্তু থাকলে, আপনি কিছু প্রভাব যোগ করতে শুরু করতে পারেন যাতে এটি আপনার দর্শকদের জন্য আরও আকর্ষণীয় করে তোলে। একটি স্লাইড নির্বাচন করুন এবং ট্রানজিশন ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি সবচেয়ে সাধারণ রূপান্তরগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি উপলব্ধ ট্রানজিশনের সম্পূর্ণ তালিকা খুলতে তালিকার শেষে তীরটি ক্লিক করতে পারেন।
- যখন আপনি একটি ট্রানজিশন বাছবেন, তখন সেই স্লাইডটি কিভাবে প্রদর্শিত হবে তা প্রভাবিত করবে। উদাহরণস্বরূপ, স্লাইড 2 -এ একটি ট্রানজিশন যোগ করলে স্লাইড 1 স্লাইড 2 -এ কীভাবে রূপান্তরিত হবে তা প্রভাবিত করবে।
- আপনার উপস্থাপনায় খুব বেশি সংক্রমণ যোগ করবেন না। এটি শ্রোতাদের কাছে বিভ্রান্তিকর হতে পারে এবং তাদের আপনার বিষয়বস্তুতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কোনটি তা আপনার উপর ফোকাস করা থেকে বিরত রাখে।
পদক্ষেপ 2. পটভূমি যোগ করুন।
সাধারণ সাদা বিরক্তিকর। যদি আপনার উপস্থাপনা একটি সাধারণ সাদা পটভূমিতে স্ট্যান্ডার্ড টেক্সট হয়, আপনি তৃতীয় স্লাইডে পৌঁছানোর আগে আপনার অর্ধেক দর্শক ঘুমিয়ে পড়বেন। আপনার প্রকল্পে একটু ভিজ্যুয়াল ফ্লেয়ার যুক্ত করতে সূক্ষ্ম পটভূমি ব্যবহার করুন।
- আপনার স্লাইডের একটি ফাঁকা অংশে ডান ক্লিক করুন এবং "ফরম্যাট ব্যাকগ্রাউন্ড" নির্বাচন করুন, অথবা ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ডানদিকে "ব্যাকগ্রাউন্ড" এর পাশে তীর আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনার ভরাটের ধরন নির্বাচন করুন। আপনি একটি কঠিন রঙ, একটি গ্রেডিয়েন্ট ফিল, একটি ছবির ব্যাকগ্রাউন্ড বা একটি প্যাটার্ন ফিল বেছে নিতে পারেন। প্রতিটি পছন্দ নির্বাচন করলে এর জন্য বেশ কিছু অপশন প্রদর্শিত হবে, যেমন ভরাট রঙ, ছবির অবস্থান, গ্রেডিয়েন্ট সেটিংস এবং আরও অনেক কিছু। আপনার উপস্থাপনার সাথে মানানসই পটভূমি না পাওয়া পর্যন্ত পরীক্ষা করুন।
- ডিফল্টরূপে, পটভূমি শুধুমাত্র আপনার সক্রিয় স্লাইডে প্রয়োগ করা হবে। প্রতিটি স্লাইডে আপনার পটভূমি পছন্দগুলি প্রয়োগ করতে "সবার জন্য প্রয়োগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার লেখাটি আপনার পছন্দের পটভূমির সাথে এখনও সহজেই পাঠযোগ্য।
ধাপ 3. ছবি যোগ করুন।
ছবি, ডায়াগ্রাম এবং অন্যান্য চাক্ষুষ উপকরণ যোগ করা শ্রোতাদের আপনার উপস্থাপনার ধারণাগুলি বুঝতে এবং আপনার পয়েন্ট বাড়িতে নিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে। ছবিগুলি পাঠ্যের একঘেয়েমি ভেঙে দেয় এবং দর্শকদের টিউন আউট থেকে দূরে রাখতে সহায়তা করে।
- সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন। বস্তু সন্নিবেশ করার সময় প্রচুর সংখ্যক বিকল্প থাকবে। আপনার কম্পিউটারে একটি ফাইল থেকে ছবি toোকানোর জন্য ছবি বাটনে ক্লিক করুন। আপনি স্লাইডে ছবির একটি সম্পূর্ণ অ্যালবাম toোকানোর জন্য ফটো অ্যালবাম বাটনে ক্লিক করতে পারেন।
- সহজে পড়া যায় এমন চার্ট সন্নিবেশ করতে চার্ট বাটন ব্যবহার করুন যা দর্শকদের আপনার ডেটা বুঝতে সাহায্য করবে। একবার আপনি আপনার চার্ট টাইপ চয়ন করলে, এক্সেল খুলবে, যার ফলে আপনি আপনার ডেটা প্রবেশ করতে পারবেন অথবা একটি বিদ্যমান স্প্রেডশীট থেকে এটি অনুলিপি করতে পারবেন।
- পূর্বনির্মিত আকারগুলি সন্নিবেশ করতে বা আপনার নিজের আঁকতে শেপস বোতামটি ব্যবহার করুন। আপনি গুরুত্বপূর্ণ পাঠ্যের রূপরেখা বা তীর এবং অন্যান্য চাক্ষুষ সূচক তৈরি করতে আকারগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
- ছবি দিয়ে আপনার উপস্থাপনা ডুবে যাওয়া এড়িয়ে চলুন। যদি এটি খুব ব্যস্ত মনে হয়, দর্শকদের আপনার লিখিত তথ্য বিশ্লেষণ করা কঠিন হবে।
ধাপ 4. লিঙ্ক যোগ করুন।
আপনি আপনার স্লাইডগুলিতে লিঙ্ক যুক্ত করতে পারেন যা আপনাকে দ্রুত ওয়েবসাইট বা ইমেল ঠিকানাগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেবে। এটি বিশেষভাবে উপকারী হতে পারে যদি আপনি উপস্থাপনা বিতরণ করছেন এবং মানুষ সহজেই সংশ্লিষ্ট ওয়েবপৃষ্ঠাগুলি দেখতে বা আপনাকে একটি ইমেল পাঠাতে সক্ষম হতে চায়।
একটি লিঙ্ক যোগ করার জন্য, একটি টেক্সট বক্সে আপনার কার্সার রাখুন এবং তারপর সন্নিবেশ ট্যাবে হাইপারলিংক বোতামে ক্লিক করুন। আপনি আপনার কম্পিউটারে একটি ফাইল, একটি ওয়েবপৃষ্ঠা, একটি ইমেল ঠিকানা, অথবা আপনার উপস্থাপনার অন্য একটি স্লাইডের সাথে লিঙ্ক করা চয়ন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. ভিডিও এম্বেড করুন।
আপনি আপনার স্লাইডে ভিডিও ফাইল যোগ করতে পারেন। এটি আপনার উপস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত রিপোর্ট বা অন্য কোন ভিডিও ফাইলের জন্য উপযোগী হতে পারে। স্লাইড প্রদর্শিত হলে ভিডিও ফাইলটি প্লে হবে।
- সন্নিবেশ ট্যাবে ভিডিও বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি ভিডিও ফাইলগুলির জন্য আপনার কম্পিউটার ব্রাউজ করতে সক্ষম হবেন।
- যদিও এটি সোজা নয়, আপনি ইউটিউব ভিডিওগুলিও এম্বেড করতে পারেন। কিভাবে তা জানতে এই গাইড দেখুন।
3 এর অংশ 3: এটি স্মরণীয় করে রাখা
ধাপ 1. স্লাইডের সংখ্যা সর্বনিম্ন রাখুন।
অত্যন্ত দীর্ঘ উপস্থাপনা আপনার শ্রোতাদের বিরক্ত করবে, এমনকি যদি তারা আপনার বিষয়বস্তু নিয়ে আচ্ছন্ন থাকে। সামান্য থেকে কোন বিষয়বস্তু ছাড়া বহিরাগত স্লাইডগুলি উপস্থাপনাকে টেনে আনবে এবং শ্রোতাদের আগ্রহের উপর পরিধান করবে। আপনার উপস্থাপনা সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখার চেষ্টা করুন, এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি স্লাইডের স্থানটি সর্বাধিক সম্ভাব্যতার জন্য ব্যবহার করছেন।
পদক্ষেপ 2. একটি ভাল ফন্ট সাইজ চয়ন করুন।
উপস্থাপনাগুলি পড়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, অন্যথায় এটি কেবল একটি বক্তৃতা হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনার শ্রোতারা আপনি যা লিখেছেন তা সহজেই পড়তে পারবেন। আপনি যখন আপনার কম্পিউটারে বসে থাকবেন তখন একটি 10 পয়েন্টের ফন্ট ঠিক মনে হতে পারে, কিন্তু যখন এটি স্ক্রিনে প্রজেক্ট করা হয়, তখন লোকেরা পড়তে আসার জন্য তাদের আসনে ঝুঁকে পড়তে পারে।
একটি সম্পর্কিত নোটে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ফন্ট পছন্দটিও পাঠযোগ্য। কার্ভি এবং অসাধারণ ফন্টগুলি দেখতে সুন্দর লাগতে পারে, কিন্তু তারা আপনার শ্রোতারা যদি এটি পড়তে না পারে তবে তাদের যত্ন নেওয়া বন্ধ করে দেবে।
ধাপ 3. একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ, সূক্ষ্ম শৈলী প্রয়োগ করুন।
সর্বোত্তম উপস্থাপনাগুলি হল যাদের একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ, ইচ্ছাকৃত শৈলী রয়েছে। আপনার প্রেজেন্টেশনকে অসাধারণ না করে আলাদা করে তুলতে ন্যূনতম পরিমাণে রঙ এবং স্টাইলিস্টিক অ্যাকসেন্ট ব্যবহার করুন। সন্দেহ হলে, গাইডের জন্য একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
ধাপ 4. বানান এবং ব্যাকরণ ত্রুটির জন্য তিনবার পরীক্ষা করুন।
আপনি যদি কোন শব্দের ভুল বানান করেন, তাহলে আপনি হয়তো তা লক্ষ্য করবেন না, কিন্তু আপনার শ্রোতাদের মধ্যে কেউ এটি নিশ্চিত করতে পারবে। বানান এবং ব্যাকরণের ভুলগুলি আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা কমিয়ে দেবে, এমনকি অবচেতনভাবেও, তাই সবকিছু পরিষ্কার এবং সঠিকভাবে লেখা আছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি অতিরিক্ত কঠোর পরিশ্রম করতে চাইবেন।
আপনার উপস্থাপনা দেওয়ার আগে আপনাকে প্রুফরিড করার জন্য কাউকে সাহায্য করুন। চোখের একটি তাজা গোষ্ঠী ভুলগুলি ধরার সম্ভাবনা অনেক বেশি যা আপনি চকচকে করেন।
ধাপ 5. অনুশীলন
পাওয়ারপয়েন্ট আপনার উপস্থাপনার একটি অংশ মাত্র। অন্য অংশ আপনি! কিছু সময় নিন এবং স্লাইডগুলি দিয়ে চলার পাশাপাশি আপনার কথা বলার বিষয়গুলি অনুশীলন করুন। আপনার সময় অনুযায়ী কাজ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি স্লাইড সঠিকভাবে আপনার কথা বলার সমষ্টি তুলে ধরে। আপনার নিজের নোট তৈরি করুন বা আপনার উপস্থাপনা মুখস্থ করুন; আপনি যখন আপনার উপস্থাপনা দিচ্ছেন তখন আপনার স্লাইডগুলি পড়া একটি বড় না।
