এই নিবন্ধটি কীভাবে দুটি ভিন্ন এক্সেল ফাইলের মধ্যে সরাসরি তথ্য তুলনা করা যায় তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। একবার আপনি তথ্য হেরফের এবং তুলনা করতে পারলে, আপনি আপনার বিশ্লেষণে সাহায্য করার জন্য লুক আপ, ইনডেক্স এবং ম্যাচ ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
ধাপ
4 এর পদ্ধতি 1: এক্সেলের ভিউ সাইড বাই সাইড ফিচার ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার তুলনা করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজের বই খুলুন।
আপনি এগুলি এক্সেল খোলার মাধ্যমে ক্লিক করতে পারেন ফাইল তারপর খোলা, এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে তুলনা করার জন্য দুটি ওয়ার্কবুক নির্বাচন করা।
ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক সংরক্ষিত আছে, প্রতিটি ওয়ার্কবুক আলাদাভাবে নির্বাচন করুন এবং উভয় ওয়ার্কবুক খোলা রাখুন।
ধাপ 2. ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন।
একবার আপনি একটি ওয়ার্কবুক খুললে, আপনি এ ক্লিক করতে পারেন দেখুন উইন্ডোর উপরের কেন্দ্রে ট্যাব।
ধাপ View।
এটি ফিতাটির উইন্ডো গ্রুপে অবস্থিত দেখুন মেনু এবং এর আইকন হিসাবে দুটি শীট রয়েছে। এটি উল্লম্বভাবে স্তুপীকৃত ছোট উইন্ডোতে উভয় কার্যপত্রকে টেনে আনবে।
- এই বিকল্পটি অধীনে সহজেই দৃশ্যমান নাও হতে পারে দেখুন ট্যাবে যদি আপনার এক্সেলে শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কবুক খোলা থাকে।
- যদি দুটি ওয়ার্কবুক খোলা থাকে, তাহলে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এগুলিকে পাশাপাশি দেখতে দলিল হিসেবে বেছে নেবে।
ধাপ 4. সব ব্যবস্থা করুন ক্লিক করুন।
এই সেটিংটি আপনাকে ওয়ার্কবুকের দিক পরিবর্তন করতে দেয় যখন সেগুলি পাশাপাশি দেখানো হয়।
পপ আপ হওয়া মেনুতে, আপনি ওয়ার্কবুকগুলি নির্বাচন করতে পারেন অনুভূমিক, উল্লম্ব, ক্যাসকেড, অথবা টাইল্ড.
পদক্ষেপ 5. সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং সক্ষম করুন।
একবার আপনার উভয় ওয়ার্কশীট খোলা হলে, ক্লিক করুন সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং (এর অধীনে অবস্থিত পাশাপাশি দেখুন বিকল্প) ম্যানুয়ালি ডেটাতে কোন পার্থক্য আছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য উভয় এক্সেল ফাইল লাইন-বাই-লাইনের মাধ্যমে স্ক্রোল করা সহজ করে তোলে।
ধাপ one. একটি ওয়ার্কবুকের মাধ্যমে স্ক্রল করে উভয় স্ক্রল করুন।
সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং সক্ষম হয়ে গেলে, আপনি একই সময়ে উভয় ওয়ার্কবুকের মাধ্যমে সহজেই স্ক্রোল করতে পারবেন এবং তাদের ডেটা আরও সহজে তুলনা করতে পারবেন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: লুকআপ ফাংশন ব্যবহার করে
ধাপ 1. আপনার তুলনা করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজের বই খুলুন।
আপনি এগুলি এক্সেল খোলার মাধ্যমে ক্লিক করতে পারেন ফাইল তারপর খোলা, এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে তুলনা করার জন্য দুটি ওয়ার্কবুক নির্বাচন করা।
যে ফোল্ডারে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক সংরক্ষিত আছে সেখানে নেভিগেট করুন, প্রতিটি ওয়ার্কবুক আলাদাভাবে নির্বাচন করুন এবং উভয় ওয়ার্কবুক খোলা রাখুন।
ধাপ 2. আপনি কোন ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে চান সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন।
এখানেই একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা পরে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 3. ঘরে ক্লিক করুন।
সীমানা অন্ধকার করা উচিত।
ধাপ 4. টুলবারে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
একবার আপনি এটিতে ক্লিক করলে, নির্বাচন করুন বৈধতা ড্রপ-ডাউন মেনুতে। একটি পপ আপ উপস্থিত হওয়া উচিত।
আপনি যদি এক্সেলের পুরোনো সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে ডাটা টুলবারটি পপ আপ হয়ে যাবে একবার আপনি নির্বাচন করুন ডেটা ট্যাব এবং প্রদর্শন তথ্য বৈধতা পরিবর্তে বিকল্প হিসাবে বৈধতা.
ধাপ 5. ALLOW তালিকায় তালিকা ক্লিক করুন।
ধাপ 6. লাল তীর দিয়ে বোতামটি ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে আপনার উৎস (অন্য কথায়, আপনার প্রথম কলাম) বাছতে দেবে, যা ড্রপ-ডাউন মেনুতে ডেটাতে প্রক্রিয়া করা হবে।
ধাপ 7. আপনার তালিকার প্রথম কলাম নির্বাচন করুন এবং এন্টার টিপুন।
ক্লিক ঠিক আছে যখন ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আপনি একটি তীর সঙ্গে একটি বাক্স দেখতে হবে, যা ড্রপ ডাউন হবে যখন আপনি তীর ক্লিক করুন।
ধাপ 8. সেই ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি অন্যান্য তথ্য দেখাতে চান।
ধাপ 9. সন্নিবেশ এবং রেফারেন্স ট্যাবে ক্লিক করুন।
এক্সেলের পুরোনো সংস্করণগুলিতে, আপনি এ ক্লিক করা এড়িয়ে যেতে পারেন Ertোকান ট্যাব এবং শুধু এ ক্লিক করুন কার্যাবলী টেনে আনতে ট্যাব অনুসন্ধান এবং রেফারেন্স বিভাগ।
ধাপ 10. বিভাগ তালিকা থেকে লুকআপ এবং রেফারেন্স নির্বাচন করুন।
ধাপ 11. তালিকায় সন্ধান করুন।
যখন আপনি এটিতে ডাবল ক্লিক করবেন, অন্য একটি বাক্স উপস্থিত হবে এবং আপনি ক্লিক করতে পারেন ঠিক আছে.
ধাপ 12. লুকআপ_ভ্যালুর জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ ঘরটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 13. Lookup_vector এর জন্য আপনার তালিকার প্রথম কলাম নির্বাচন করুন।
ধাপ 14. Result_vector এর জন্য আপনার তালিকার দ্বিতীয় কলাম নির্বাচন করুন।
ধাপ 15. ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে কিছু বাছুন।
তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করা উচিত।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: এক্সএল তুলনাকারী ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং https://www.xlcomparator.net এ যান।
এটি আপনাকে এক্সএল তুলনাকারীর ওয়েবসাইটে নিয়ে যাবে, যেখানে আপনি তুলনার জন্য দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুক আপলোড করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. ফাইল নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি যে দুটি এক্সেল ডকুমেন্টের সাথে তুলনা করতে চান তার একটিতে নেভিগেট করতে পারবেন। উভয় ক্ষেত্রের জন্য একটি ফাইল নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
ধাপ 3. অব্যাহত রাখতে পরবর্তী> ক্লিক করুন।
একবার আপনি এটি নির্বাচন করার পরে, একটি পপ-আপ বার্তা পৃষ্ঠার শীর্ষে উপস্থিত হওয়া উচিত যাতে আপনাকে জানানো হয় যে ফাইল আপলোড প্রক্রিয়া শুরু হয়েছে এবং বড় ফাইলগুলি প্রক্রিয়া করতে বেশি সময় লাগবে। ক্লিক ঠিক আছে এই বার্তাটি বন্ধ করতে।
ধাপ 4. আপনি যে কলামগুলি স্ক্যান করতে চান তা নির্বাচন করুন।
প্রতিটি ফাইলের নামের নিচে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে যা বলে একটি কলাম নির্বাচন করুন । তুলনার জন্য আপনি যে কলামটি হাইলাইট করতে চান তা নির্বাচন করতে প্রতিটি ফাইলের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করলে কলামের নাম দৃশ্যমান হবে।
পদক্ষেপ 5. আপনার ফলাফল ফাইলের জন্য বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন।
এই বিভাগে তাদের পাশে বুদবুদ সহ চারটি বিকল্প রয়েছে, যার মধ্যে একটি আপনাকে আপনার ফলাফলের নথির ফর্ম্যাটিং নির্দেশিকা হিসাবে নির্বাচন করতে হবে।
পদক্ষেপ 6. কলাম তুলনা সহজ করার জন্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
তুলনা মেনুর নীচের ঘরে, আপনি আপনার নথির তুলনার জন্য আরও দুটি শর্ত দেখতে পাবেন: বড় হাত/ছোট হাত উপেক্ষা করুন এবং মানগুলির আগে এবং পরে "স্পেস" উপেক্ষা করুন । এগিয়ে যাওয়ার আগে উভয়ের জন্য চেকবক্সে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. চালিয়ে যেতে পরবর্তী> ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে আপনার রেজাল্ট ডকুমেন্টের ডাউনলোড পেজে নিয়ে যাবে।
ধাপ 8. আপনার তুলনা নথি ডাউনলোড করুন।
একবার আপনি আপনার ওয়ার্কবুক আপলোড করে আপনার প্যারামিটার সেট করলে, আপনার কাছে একটি ডকুমেন্ট থাকবে যা ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ দুটি ফাইলের ডেটার মধ্যে তুলনা দেখাবে। আন্ডারলাইন ক্লিক করুন এখানে ক্লিক করুন পাঠ্য তুলনা ফাইলটি ডাউনলোড করুন বাক্স
আপনি যদি অন্য কোন তুলনা চালাতে চান, ক্লিক করুন নতুন তুলনা ফাইল আপলোড প্রক্রিয়াটি পুনরায় চালু করতে পৃষ্ঠার নীচে-ডান কোণে।
4 এর পদ্ধতি 4: একটি সেল থেকে সরাসরি একটি এক্সেল ফাইল অ্যাক্সেস করা
ধাপ 1. আপনার ওয়ার্কবুক এবং শীটের নাম সনাক্ত করুন।
-
এই ক্ষেত্রে, আমরা তিনটি উদাহরণ ওয়ার্কবুক ব্যবহার করি এবং নামগুলি নিম্নরূপ:
- C: / Book1.xls ("Sales 1999" নামে একটি শীট ধারণ করে) তুলনা করুন
- C: / Book2.xls তুলনা করুন ("সেলস 2000" নামে একটি শীট ধারণ করে)
- উভয় কর্মপুস্তকেই পণ্যের নাম সহ প্রথম কলাম "A" এবং দ্বিতীয় কলাম "B" প্রতি বছর বিক্রিত পরিমাণের সাথে রয়েছে। প্রথম সারি হল কলামের নাম।
ধাপ 2. একটি তুলনামূলক কর্মপুস্তক তৈরি করুন।
আমরা Book3.xls- এ কাজ করব একটি তুলনা করতে এবং পণ্য সম্বলিত একটি কলাম তৈরি করতে এবং এই দুই বছরের মধ্যে এই পণ্যের পার্থক্য নিয়ে।
C: / Book3.xls তুলনা করুন ("তুলনা" নামে একটি শীট ধারণ করে)
ধাপ 3. কলামের শিরোনাম রাখুন।
শুধুমাত্র "Book3.xls" খোলা হলে, সেল "A1" এ যান এবং টাইপ করুন:
- = 'C: / Compare [Book1.xls] Sales 1999'! A1
- আপনি যদি অন্য কোন লোকেশন ব্যবহার করেন তাহলে সেই স্থানের সাথে “C: / Compare \” প্রতিস্থাপন করুন। আপনি যদি আলাদা ফাইলের নাম ব্যবহার করেন তবে "Book1.xls" সরান এবং পরিবর্তে আপনার ফাইলের নাম যুক্ত করুন। যদি আপনি একটি ভিন্ন শীট নাম ব্যবহার করেন তবে আপনার শীটের নামের সাথে "Sales 1999" প্রতিস্থাপন করুন। আপনি যে ফাইলটি উল্লেখ করছেন (“Book1.xls”) খুলছেন না সে বিষয়ে সতর্ক থাকুন: এক্সেল আপনার যুক্ত করা রেফারেন্সটি পরিবর্তন করতে পারে যদি আপনি এটি খুলেন। আপনি এমন একটি কোষের সমাপ্তি ঘটাবেন যেখানে আপনার উল্লেখ করা কোষের মতোই সামগ্রী রয়েছে।
ধাপ 4. সমস্ত পণ্য তালিকাভুক্ত করতে "A1" সেলটি টেনে আনুন।
নীচের ডান বর্গ থেকে এটি ধরুন এবং এটি টেনে আনুন, সমস্ত নাম অনুলিপি করুন।
ধাপ 5. দ্বিতীয় কলামের নাম দিন।
এই ক্ষেত্রে, আমরা এটিকে "বি 1" তে "পার্থক্য" বলি।
ধাপ 6. (উদাহরণস্বরূপ) প্রতিটি পণ্যের পার্থক্য অনুমান করুন।
এই ক্ষেত্রে, সেল "B2" টাইপ করে:
- = 'C: / Compare [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Compare [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- রেফার করা ফাইল থেকে রেফার্ড সেল দিয়ে আপনি যেকোনো সাধারণ এক্সেল অপারেশন করতে পারেন।
