যদি আপনি একটি Google পত্রক নথিতে দুটি সম্পূর্ণ শীট (বা ট্যাব) থাকে যা আপনি তুলনা করতে চান, তবে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি মোটামুটি সহজ সূত্র আছে। এই উইকিহো আপনাকে বলবে কিভাবে গুগল শীটে দুটি শীটের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করতে হয়।
ধাপ
ধাপ 1. প্রথমে Google Sheets- এ আপনার দুটি ট্যাব সেট -আপ করুন।
এই পদ্ধতি আপনাকে একই গুগল শীট ফাইলের মধ্যে দুটি ট্যাব তুলনা করতে সাহায্য করবে, তাই আপনার সেট আপ এবং প্রস্তুত উভয় ট্যাবই প্রয়োজন হবে।
অন্য কথায়, যদি আপনার দুটি তাত্ত্বিকভাবে অভিন্ন স্প্রেডশীট থাকে যা আপনি কোন পার্থক্য খুঁজে পেতে তুলনা করতে চান, প্রতিটি ট্যাবে একটি রাখুন। ডিফল্টরূপে, এই ট্যাবগুলির নাম হবে "Sheet1" এবং "Sheet2", কিন্তু আপনি চাইলে নামগুলো কাস্টমাইজ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. আপনার তুলনার জন্য একটি তৃতীয় পত্রক/ট্যাব তৈরি করুন।
এই শীটটি যোগ করতে নিচের বাম কোণে "+" চিহ্নটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. নতুন তুলনা ট্যাবে সেল A1 খুঁজুন।
সূত্র লিখুন
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, Sheet1! A1 & "|" & Sheet2! A1, "")
-
যদি আপনি আপনার শীট পরিবর্তন করেন যাতে সেগুলিকে Sheet1 এবং Sheet2 বলা না হয়, প্রয়োজন অনুযায়ী নামগুলি সামঞ্জস্য করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রথম শীটকে "আসল ডেটা" বলা হয় এবং দ্বিতীয়টিকে "নতুন ডেটা" বলা হয়, তাহলে আপনার সূত্র হবে
= IF ('Original Data'! A1 'New Data'! A1, 'Original Data'! A1 & "|" এবং 'New Data'! A1, "")
ধাপ 4. তুলনা শীটের প্রতিটি প্রাসঙ্গিক ঘরে এই সূত্রটি আটকান।
সূত্রটি অনুলিপি করতে Ctrl+C ব্যবহার করুন, তুলনা শীটের সমস্ত কোষ হাইলাইট করুন (আপনার মূল দুটি শীটের ব্যবহৃত সারি এবং কলামের সংখ্যার সাথে মেলে) এবং Ctrl+V ব্যবহার করে পেস্ট করুন।
পদক্ষেপ 5. ফলাফল পর্যালোচনা করুন।
তুলনামূলক স্প্রেডশীট আপনাকে দেখাবে যে দুটি শীটের মধ্যে কোন অমিল বিদ্যমান। যেখানে মান ভিন্ন, তুলনামূলক শীট উভয় সংস্করণ দেখাবে, পাইপ প্রতীক দ্বারা পৃথক ("|")।
যদি আপনি তুলনামূলক শীটে কোন লেখা দেখতে না পান, তাহলে এর অর্থ হল দুটি শীট অভিন্ন। শুধু পার্থক্য দেখা যাবে।
পরামর্শ
- হোয়াইটস্পেস মূল স্প্রেডশীটের কোন ক্ষেত্রের সাথে না মিললে আপনি কিছু পার্থক্য হাইলাইট করতে পারেন। এই মিথ্যা ইতিবাচকতা দূর করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনার ডেটার আগে বা পরে আপনার সাথে কোন অতিরিক্ত স্পেস নেই যা আপনি তুলনা করছেন।
- শীটের মধ্যে টেক্সট ফরম্যাটিং ভিন্ন হলে আপনি কিছু পার্থক্য হাইলাইট করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি শীটে "প্লেইন টেক্সট" এবং অন্যটি "নম্বর" হিসাবে ডেটা নির্ধারিত হয়) একটি সঠিক তুলনা নিশ্চিত করতে সমস্ত ক্ষেত্রকে একই বিন্যাসের ধরনে সেট করুন।
