এক্সেল স্প্রেডশীটে দুটি পৃথক তালিকার সমস্ত কোষের তুলনা করতে এবং উভয় তালিকায় প্রদর্শিত কোষগুলি চিহ্নিত করার জন্য এই উইকিহাও আপনাকে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে শেখায়। এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র এক্সেলের ডেস্কটপ সংস্করণে উপলব্ধ, এবং মোবাইল অ্যাপ এটি সমর্থন করে না।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: কাউন্টআইএফ ফর্মুলা ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনি যে এক্সেল স্প্রেডশিট সম্পাদনা করতে চান তা খুলুন।
আপনি যে তালিকাগুলির সাথে তুলনা করতে চান তার সাথে স্প্রেডশীট ফাইলটি খুঁজুন এবং ফাইলটিকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার প্রথম তালিকা নির্বাচন করুন।
আপনার প্রথম তালিকার প্রথম ঘরটিতে ক্লিক করুন, এবং আপনার মাউসকে পুরো ডাটা পরিসীমা নির্বাচন করতে তালিকার শেষ কক্ষে টেনে আনুন।
ধাপ the. টুলবার রিবনে সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি আপনার স্প্রেডশীটের শীর্ষে টুলবারের উপরে এই ট্যাবটি খুঁজে পেতে পারেন। এটি টুলবার রিবনে আপনার সূত্র সরঞ্জাম খুলবে।
ধাপ 4. টুলবারে Define Name ক্লিক করুন।
আপনি "ফর্মুলা" ফিতার মাঝখানে এই বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন। এটি একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো খুলবে এবং আপনাকে আপনার তালিকার নাম দেওয়ার অনুমতি দেবে।
ধাপ 5. নাম ক্ষেত্রের মধ্যে তালিকা 1 টাইপ করুন।
পপ-আপ উইন্ডোর শীর্ষে পাঠ্য ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন এবং এখানে একটি তালিকার নাম লিখুন।
- আপনি পরবর্তীতে তুলনা সূত্রে আপনার তালিকা toোকানোর জন্য এই নামটি ব্যবহার করতে পারেন।
- বিকল্পভাবে, আপনি এখানে আপনার তালিকা একটি ভিন্ন নাম দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি অবস্থানের একটি তালিকা হয়, আপনি এটিকে "location1" বা "locationList" নাম দিতে পারেন।
ধাপ 6. পপ-আপ উইন্ডোতে ওকে ক্লিক করুন।
এটি আপনার কর্ম নিশ্চিত করবে এবং আপনার তালিকার নাম দেবে।
ধাপ 7. List2 হিসাবে আপনার দ্বিতীয় তালিকার নাম দিন।
প্রথম তালিকার মতো একই ধাপ অনুসরণ করুন এবং আপনার দ্বিতীয় তালিকার একটি নাম দিন। এটি আপনাকে পরবর্তীতে আপনার তুলনা সূত্রে এই দ্বিতীয় তালিকাটি দ্রুত ব্যবহার করার অনুমতি দেবে।
আপনি তালিকাটি যে কোন নাম দিতে পারেন। এখানে আপনার প্রতিটি তালিকাতে আপনি যে নামটি দিয়েছেন তা মনে রাখতে বা নোট করতে ভুলবেন না।
ধাপ 8. আপনার প্রথম তালিকা নির্বাচন করুন।
প্রথম তালিকার প্রথম ঘরটিতে ক্লিক করুন এবং পুরো ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করতে নিচে টেনে আনুন।
আপনার শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস স্থাপন শুরু করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রথম তালিকা নির্বাচন করা হয়েছে।
ধাপ 9. টুলবারে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি টুলবার রিবনের উপরের বাম কোণে প্রথম ট্যাব। এটি টুলবারে আপনার মৌলিক স্প্রেডশীট সরঞ্জাম খুলবে।
ধাপ 10. টুলবারে শর্তাধীন বিন্যাসে ক্লিক করুন।
এই অপশনটি দেখতে ছোট্ট স্প্রেডশীট আইকনের মতো যা লাল এবং নীল রঙের কিছু কোষ হাইলাইট করা আছে। এটি আপনার সমস্ত বিন্যাস বিকল্পের একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে।
ধাপ 11. ড্রপ-ডাউন মেনুতে নতুন নিয়ম ক্লিক করুন।
এটি একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো খুলবে এবং আপনাকে নির্বাচিত পরিসরের জন্য একটি নতুন বিন্যাসের নিয়ম ম্যানুয়ালি সেট আপ করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 12. "কোন কোষ ফরম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পটি আপনাকে আপনার দুটি তালিকার তুলনা করার জন্য একটি ফর্ম্যাটিং সূত্র ম্যানুয়ালি টাইপ করার অনুমতি দেবে।
- চালু উইন্ডোজ, আপনি এটি "একটি নিয়ম প্রকার নির্বাচন করুন" বাক্সে নিয়ম তালিকার নীচে পাবেন।
- চালু ম্যাক, নির্বাচন করুন ক্লাসিক পপ-আপের শীর্ষে "স্টাইল" ড্রপ-ডাউন। তারপরে, স্টাইল মেনুর নীচে দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউনটিতে এই বিকল্পটি সন্ধান করুন।
ধাপ 13. পপ-আপ উইন্ডোতে সূত্র ক্ষেত্রটি ক্লিক করুন।
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়ম সেট করতে আপনি এখানে যেকোনো বৈধ এক্সেল সূত্র প্রবেশ করতে পারেন।
ধাপ 14. ফর্মুলা বারে = countif (List2, A1) = 1 টাইপ করুন।
এই সূত্রটি আপনার দুটি তালিকা স্ক্যান করবে এবং আপনার প্রথম তালিকার সমস্ত কোষ চিহ্নিত করবে যা দ্বিতীয় তালিকায়ও উপস্থিত হবে।
- আপনার প্রথম তালিকার প্রথম ঘরের সংখ্যার সাথে সূত্রের মধ্যে A1 প্রতিস্থাপন করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রথম তালিকার প্রথম ঘরটি সেল D5 হয়, তাহলে আপনার সূত্রটি দেখতে হবে = countif (List2, D5) = 1।
- আপনি যদি আপনার দ্বিতীয় তালিকায় আলাদা নাম দেন, তাহলে আপনার নিজের তালিকার প্রকৃত নামের সাথে সূত্রে List2 প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না।
- বিকল্পভাবে, সূত্র পরিবর্তন করুন = countif (List2, A1) = 0 যদি আপনি কোষগুলি চিহ্নিত করতে চান করো না দ্বিতীয় তালিকায় উপস্থিত।
ধাপ 15. টাইপ করুন = countif (List1, B1) = 1 সূত্র বারে (alচ্ছিক)।
আপনি যদি আপনার কোষগুলি খুঁজে পেতে এবং চিহ্নিত করতে চান দ্বিতীয় যে তালিকাটি প্রথম তালিকায় উপস্থিত হয়, প্রথমটির পরিবর্তে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন।
List1 কে আপনার প্রথম তালিকার নামের সাথে এবং B1 কে আপনার দ্বিতীয় তালিকার প্রথম ঘর দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
ধাপ 16. কোষগুলি চিহ্নিত করতে একটি কাস্টম বিন্যাস নির্বাচন করুন (alচ্ছিক)।
আপনার সূত্র খুঁজে পাওয়া কোষগুলি চিহ্নিত করতে আপনি একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল কালার এবং বিভিন্ন ফন্ট স্টাইল নির্বাচন করতে পারেন।
- চালু উইন্ডোজ, ক্লিক করুন বিন্যাস পপ-আপ উইন্ডোর নীচে-ডানদিকে বোতাম। আপনি "পূরণ করুন" ট্যাবে একটি পটভূমির রঙ এবং "ফন্ট" ট্যাবে ফন্ট শৈলী নির্বাচন করতে পারেন।
- চালু ম্যাক, নীচে "সঙ্গে বিন্যাস" ড্রপ-ডাউন একটি বিন্যাস প্রিসেট নির্বাচন করুন। আপনিও নির্বাচন করতে পারেন কাস্টম বিন্যাস এখানে ম্যানুয়ালি একটি ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল এবং ফন্ট স্টাইল নির্বাচন করুন।
ধাপ 17. পপ-আপ উইন্ডোতে ওকে ক্লিক করুন।
এটি আপনার তুলনা সূত্র নিশ্চিত করবে এবং প্রয়োগ করবে। আপনার প্রথম তালিকার সমস্ত কোষ যা দ্বিতীয় তালিকায়ও প্রদর্শিত হবে সেগুলি আপনার নির্বাচিত রঙ এবং ফন্ট দিয়ে চিহ্নিত করা হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি গা red় লাল টেক্সট দিয়ে একটি হালকা লাল ভরাট নির্বাচন করেন, তাহলে সমস্ত পুনরাবৃত্ত কোষগুলি আপনার প্রথম তালিকায় এই রঙে পরিণত হবে।
- আপনি যদি উপরের দ্বিতীয় সূত্রটি ব্যবহার করেন, তাহলে শর্তাধীন বিন্যাস আপনার প্রথম তালিকার পরিবর্তে পুনরাবৃত্ত কোষগুলিকে দ্বিতীয় তালিকায় চিহ্নিত করবে।
2 এর পদ্ধতি 2: VLookup ফর্মুলা ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন।
আপনি যে তালিকাগুলির সাথে তুলনা করতে চান তার সাথে এক্সেল ফাইলটি খুঁজুন এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্প্রেডশীট খোলার জন্য ফাইলের নাম বা আইকনে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 2. আপনার দ্বিতীয় তালিকার প্রথম আইটেমের পাশে খালি ঘরে ক্লিক করুন।
স্প্রেডশীটে আপনার দ্বিতীয় তালিকাটি খুঁজুন এবং শীর্ষে প্রথম তালিকা আইটেমের পাশে খালি ঘরটিতে ক্লিক করুন।
- আপনি এখানে আপনার VLookup সূত্রটি সন্নিবেশ করতে পারেন।
- বিকল্পভাবে, আপনি আপনার স্প্রেডশীটে যেকোনো খালি ঘর নির্বাচন করতে পারেন। এই সেলটি কেবল আপনার দ্বিতীয় তালিকার পাশে আপনার তুলনা দেখতে আরও সুবিধাজনক করে তুলবে।
ধাপ 3. টাইপ করুন = vlookup (খালি ঘরে।
VLookup ফর্মুলা আপনাকে দুটি পৃথক তালিকায় সমস্ত আইটেমের তুলনা করার অনুমতি দেবে এবং একটি মান পুনরাবৃত্তি বা নতুন মান কিনা তা দেখুন।
আপনার সূত্র সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত সূত্র বন্ধনী বন্ধ করবেন না।
ধাপ 4. আপনার দ্বিতীয় তালিকার প্রথম আইটেমটি নির্বাচন করুন।
সূত্র বন্ধনী বন্ধ না করে, আপনার দ্বিতীয় তালিকার প্রথম আইটেমটি ক্লিক করুন। এটি আপনার দ্বিতীয় তালিকার প্রথম ঘরটি সূত্রের মধ্যে ুকিয়ে দেবে।
ধাপ 5. সূত্রে a, কমা টাইপ করুন।
আপনার দ্বিতীয় তালিকার প্রথম ঘর নির্বাচন করার পরে, সূত্রটিতে একটি কমা টাইপ করুন। আপনি পরবর্তী আপনার তুলনা পরিসীমা নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন।
ধাপ 6. ধরে রাখুন এবং আপনার সম্পূর্ণ প্রথম তালিকা নির্বাচন করুন।
এটি VLookup সূত্রের দ্বিতীয় অংশে আপনার প্রথম তালিকার সেল পরিসীমা সন্নিবেশ করবে।
এটি আপনাকে আপনার দ্বিতীয় তালিকা (দ্বিতীয় তালিকার শীর্ষে প্রথম আইটেম) থেকে নির্বাচিত আইটেমের জন্য প্রথম তালিকা অনুসন্ধান করার অনুমতি দেবে এবং যদি এটি পুনরাবৃত্তি বা নতুন মান হয় তবে ফিরে আসুন।
ধাপ 7. সূত্রে a, কমা টাইপ করুন।
এটি আপনার সূত্রে তুলনা পরিসীমা লক করবে।
ধাপ 8. কমা পরে সূত্রে 1 টাইপ করুন।
এই সংখ্যাটি আপনার কলামের সূচক সংখ্যাকে উপস্থাপন করে। এটি VLookup সূত্রটিকে প্রকৃত তালিকার কলামটি তার পাশে একটি ভিন্ন কলামের পরিবর্তে অনুসন্ধান করার জন্য অনুরোধ করবে।
আপনি যদি চান আপনার সূত্রটি আপনার প্রথম তালিকার ঠিক পাশের কলাম থেকে মান ফেরত দিতে, এখানে 2 টাইপ করুন।
ধাপ 9. সূত্রের মধ্যে a, কমা টাইপ করুন।
এটি VLookup সূত্রে আপনার কলাম সূচক নম্বর (1) লক করবে।
ধাপ 10. সূত্রে FALSE টাইপ করুন।
এটি আনুমানিক মিলের পরিবর্তে নির্বাচিত অনুসন্ধান আইটেমের (দ্বিতীয় তালিকার শীর্ষে প্রথম আইটেম) একটি সঠিক মিলের জন্য তালিকাটি অনুসন্ধান করবে।
- মিথ্যা পরিবর্তে আপনি 0 ব্যবহার করতে পারেন, এটি ঠিক একই।
- অন্যথায়, আপনি যদি আনুমানিক মিলের জন্য অনুসন্ধান করতে চান তাহলে TRUE বা 1 টাইপ করতে পারেন।
ধাপ 11. টাইপ করুন) শেষে সূত্র বন্ধ করুন।
আপনি এখন আপনার সূত্রটি চালাতে পারেন এবং আপনার দ্বিতীয় তালিকায় নির্বাচিত অনুসন্ধান আইটেমটি পুনরাবৃত্তি বা নতুন মান কিনা তা দেখতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার দ্বিতীয় তালিকা B1 থেকে শুরু হয়, এবং আপনার প্রথম তালিকা A1 থেকে A5 পর্যন্ত যায়, আপনার সূত্রটি দেখতে কেমন হবে = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, মিথ্যা).
ধাপ 12. Press এন্টার টিপুন অথবা Your আপনার কীবোর্ডে ফিরে আসুন
এটি সূত্রটি চালাবে এবং আপনার দ্বিতীয় তালিকা থেকে প্রথম আইটেমের জন্য আপনার প্রথম তালিকা অনুসন্ধান করবে।
- যদি এটি একটি পুনরাবৃত্ত মান হয়, তাহলে আপনি সূত্র কক্ষে আবার একই মান মুদ্রিত দেখতে পাবেন।
- যদি এটি একটি নতুন মান হয়, আপনি দেখতে পাবেন " #এন/এ"এখানে মুদ্রিত।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "জন" এর জন্য প্রথম তালিকাটি অনুসন্ধান করেন, এবং এখন সূত্র কক্ষে "জন" দেখুন, এটি একটি পুনরাবৃত্ত মান যা উভয় তালিকায় আসে। যদি আপনি "#N/A" দেখতে পান, এটি দ্বিতীয় তালিকার একটি নতুন মান।
ধাপ 13. আপনার সূত্র ঘর নির্বাচন করুন।
আপনার ফর্মুলা চালানোর পর এবং প্রথম লিস্ট আইটেমের জন্য আপনার ফলাফল দেখার পর, ফর্মুলা সেলে ক্লিক করে সিলেক্ট করুন।
ধাপ 14. ঘরের নীচে-ডানদিকে সবুজ বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
এটি তালিকার সাথে আপনার সূত্রের ঘরটি প্রসারিত করবে এবং আপনার দ্বিতীয় তালিকার প্রতিটি তালিকা আইটেমে সূত্রটি প্রয়োগ করবে।
- এইভাবে আপনি আপনার দ্বিতীয় তালিকার প্রতিটি আইটেমকে আপনার সম্পূর্ণ প্রথম তালিকার সাথে তুলনা করতে পারেন।
- এটি আপনার দ্বিতীয় তালিকার প্রতিটি আইটেমের জন্য আপনার প্রথম তালিকাটি পৃথকভাবে অনুসন্ধান করবে এবং প্রতিটি কক্ষের পাশে আলাদাভাবে ফলাফল দেখাবে।
- যদি আপনি "#N/A" এর পরিবর্তে নতুন মানগুলির জন্য একটি ভিন্ন মার্কার দেখতে চান, তাহলে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false), "নতুন মান")। এটি নতুন মানগুলির জন্য "#N/A" এর পরিবর্তে "নতুন মান" মুদ্রণ করবে।
