মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অনেক স্বয়ংক্রিয় বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে একটি প্রতিবেদন বা একাডেমিক কাগজ লিখতে সাহায্য করতে পারে। এর মধ্যে, আপনি আপনার কাগজের শেষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি গ্রন্থপঞ্জি (যাকে "রেফারেন্স লিস্ট" বা "কাজের উদ্ধৃতিও বলা হয়) তৈরি করতে) উত্স এবং উদ্ধৃতিগুলির একটি তালিকা রাখতে পারেন। যদি আপনার পাদটীকা বা এন্ডনোটের প্রয়োজন হয়, ওয়ার্ডে এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি ফরম্যাট করতেও সাহায্য করতে পারে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: ইন-টেক্সট উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করা
ধাপ 1. "রেফারেন্স" ট্যাবে একটি উদ্ধৃতি শৈলী চয়ন করুন।
যখন আপনি "রেফারেন্সস" ট্যাবে ক্লিক করেন, আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুর পাশে "স্টাইল" শব্দটি দেখতে পাবেন। আপনি যদি ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করেন, আপনি আপনার রেফারেন্সের জন্য যে উদ্ধৃতি শৈলীটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।
নিশ্চিত করুন যে সংস্করণটি আপনার ব্যবহার করা প্রয়োজন। ওয়ার্ড সাধারণত প্রতিটি স্টাইলের সবচেয়ে সাম্প্রতিক সংস্করণ প্রদান করে, কিন্তু যদি আপনার ওয়ার্ডের একটি পুরোনো সংস্করণ থাকে তবে আপনাকে আপগ্রেড করতে হতে পারে। আপনার যদি সাবস্ক্রিপশন সংস্করণ থাকে তবে কেবল সর্বশেষ আপডেটটি ডাউনলোড করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি উৎস সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করতে "নতুন উৎস যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
"রেফারেন্স" ট্যাবে, "উদ্ধৃতি এবং গ্রন্থপঞ্জি" গোষ্ঠীতে "সন্নিবেশ উদ্ধৃতি" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি ইতিমধ্যেই প্রবেশ করেছেন এমন কোনও উত্স একটি ড্রপ-ডাউনতে উপস্থিত হবে। আপনি যে সোর্সটি উল্লেখ করতে চান তা যদি ইতিমধ্যেই তালিকাভুক্ত না থাকে তবে "নতুন উৎস যোগ করুন" নির্বাচন করুন।
- উদ্ধৃতির জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র, লেখকের স্থান, শিরোনাম, প্রকাশনার বছর, শহর এবং প্রকাশক সহ একটি সংলাপ বাক্স উপস্থিত হবে। আপনার উত্সের জন্য আপনার সমস্ত তথ্য লিখুন, তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন।
- আপনার যদি এই মৌলিক ক্ষেত্রগুলির মধ্যে কোনটির সাথে খাপ খায় না এমন উৎস সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য থাকে, তাহলে "সমস্ত গ্রন্থপঞ্জি ক্ষেত্র দেখান" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
টিপ:
যদি আপনার কাছে উৎসের জন্য সমস্ত তথ্য না থাকে, অথবা আপনি যদি আপনার চিন্তার ট্রেনকে নতুন উৎস যোগ করতে বাধা দিতে না চান, তাহলে আপনি "নতুন প্লেসহোল্ডার যোগ করুন" ক্লিক করতে পারেন। এটি আপনাকে সতর্ক করে যে আপনাকে সেখানে একটি উদ্ধৃতি যুক্ত করতে হবে।
ধাপ 3. আপনি আপনার কাগজ লেখার সময় উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করা চালিয়ে যান।
একটি বাক্যের শেষে কার্সার সেট করুন যেখানে আপনার একটি উদ্ধৃতি প্রয়োজন। "রেফারেন্স" ট্যাবে ফিরে যান এবং উত্সগুলির তালিকা আনতে "সন্নিবেশ উদ্ধৃতি" এ ক্লিক করুন। আপনি যে উৎসটি উদ্ধৃত করতে চান তাতে ক্লিক করুন, এবং ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার চয়ন করা শৈলীতে একটি ইন-টেক্সট উদ্ধৃতি তৈরি করবে।
একটি পৃথক উদ্ধৃতি সম্পাদনা করতে, যেমন আপনি যদি সরাসরি উদ্ধৃতির জন্য একটি পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে চান, উদ্ধৃতি বিকল্পগুলির জন্য উদ্ধৃতিতে ডান ক্লিক করুন এবং "উদ্ধৃতি সম্পাদনা করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 4. উৎস সম্পাদনা বা মুছে ফেলার জন্য "ম্যানেজ সোর্স" বোতামটি ব্যবহার করুন।
বিশেষ করে যদি আপনার অনেকগুলি সূত্র সহ একটি দীর্ঘ কাগজ থাকে, আপনি যেতে যেতে দেখতে পাবেন যে আপনার কিছু সদৃশ উৎস আছে অথবা কিছু যা আপনাকে আর ব্যবহার করতে হবে না। আপনি "রেফারেন্সস" ট্যাবের অধীনে "Citations & Bibliography" গ্রুপে "ম্যানেজ সোর্স" বাটন ব্যবহার করে সোর্স যোগ, মুছে বা সম্পাদনা করতে পারেন।
- আপনার মাস্টার তালিকা থেকে আপনি যে উৎস সম্পাদনা করতে চান তা চয়ন করুন। আপনি সম্পাদনা করার সময়, আপনি নীচের বাক্সে চূড়ান্ত উদ্ধৃতির একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।
- আপনি যখন লেখার সময় প্লেসহোল্ডার insুকিয়েছিলেন, আপনি এই মেনু ব্যবহার করে সেই উৎসগুলির জন্য তথ্য যোগ করতে পারেন।
3 এর 2 পদ্ধতি: পাদটীকা বা এন্ডনোট ব্যবহার করা
ধাপ 1. "রেফারেন্স" ট্যাবে পাদটীকা বা এন্ডনোট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনার পাঠ্যটিতে পাদটীকা বা এন্ডনোট নম্বর যেখানে আপনার কার্সার সেট করুন। সাধারণত এটি একটি বাক্যের শেষে হবে, কিন্তু এটি একটি সংকেত বাক্যাংশ বা লেখকের নামের পরে হতে পারে। "রেফারেন্সস" ট্যাবে যান এবং "পাদটীকা সন্নিবেশ করান" বা "সন্নিবেশ এন্ডনোট" ক্লিক করুন।
ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পাঠ্যে একটি সুপারস্ক্রিপ্ট করা সংখ্যা তৈরি করবে এবং কার্সারটিকে পাদটীকা বা এন্ডনোট ক্ষেত্রে সরিয়ে দেবে।
কীবোর্ড শর্টকাট:
পাদটীকা সন্নিবেশ করান: Alt+Ctrl+F (PC); কমান্ড+অপশন+এফ (ম্যাক)
Endnote সন্নিবেশ করান: Alt+Ctrl+D (PC); কমান্ড+অপশন+ই (ম্যাক)
পদক্ষেপ 2. পাদটীকা বা এন্ডনোট সেটিংস সামঞ্জস্য করতে "প্রসারিত করুন" আইকনটি ব্যবহার করুন।
আপনি আপনার পাদটীকা বা এন্ডনোট চিহ্নিত করতে ক্রমিক সংখ্যা, অক্ষর বা অন্যান্য চিহ্ন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কোন নম্বর বা অক্ষর থেকে শুরু করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন।
ডিফল্টরূপে, পাদটীকা বা এন্ডনোটগুলি আপনার দস্তাবেজ জুড়ে ক্রমিক সংখ্যায়ন অব্যাহত রাখবে। আপনি যদি প্রতিটি নতুন বিভাগ বা অধ্যায়ের শুরুতে সংখ্যাগুলি পুনরায় চালু করতে চান তবে আপনি সেটিংসে এটি নির্দিষ্ট করতে পারেন।
যদি পাদটীকাগুলিকে এন্ডনোটে রূপান্তর করতে হয়, "সন্নিবেশ" মেনুতে ক্লিক করুন, তারপরে "পাদটীকা", তারপর "বিকল্পগুলি"। মেনু থেকে "রূপান্তর করুন" নির্বাচন করুন, তারপরে "এন্ডনোটস" এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার নথিতে আপনার পাদটীকা বা এন্ডনোট টাইপ করুন।
আপনি হাতে আপনার উদ্ধৃতি লিখতে পারেন, অথবা আপনি আপনার পাদটীকা বা এন্ডনোটের একটি উদ্ধৃতি যুক্ত করতে "সন্নিবেশ উদ্ধৃতি" টুল ব্যবহার করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন থেকে আপনার সোর্স নির্বাচন করুন অথবা নতুন সোর্স যোগ করুন যদি আপনি এমন একটি সোর্স উল্লেখ করতে চান যা আপনি এখনও প্রবেশ করেন নি।
- আপনি যদি "প্লেসহোল্ডার" টুলটি ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনার কাছে এখনও উৎসের জন্য সমস্ত তথ্য না থাকে এবং পরে এটি যোগ করার প্রয়োজন হয়।
- আপনি চালিয়ে যাওয়ার আগে এটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার স্টাইল গাইডের বিরুদ্ধে ফর্ম্যাটিং পরীক্ষা করুন।
ধাপ 4. নথিতে ফিরে যেতে পাদটীকা নম্বরে ডাবল ক্লিক করুন।
আপনি যেখানে ছেড়ে গিয়েছিলেন সেখানে ফিরে যেতে এবং আবার লেখা শুরু করার জন্য প্রস্তুত হলে, পাদটীকের শুরুতে নম্বর বা অন্য প্রতীকে ডাবল ক্লিক করুন। এটি কার্সারটিকে পাঠ্যের শেষে পাঠাবে।
একইভাবে, আপনি পাদটীকাটি চেক করতে, সম্পাদনা করতে বা এটিতে যোগ করতে পাঠ্যের একটি সুপারস্ক্রিপ্টেড পাদটীকা নম্বরে ডাবল ক্লিক করতে পারেন। যদিও আপনি কেবল পৃষ্ঠাটি নীচে স্ক্রোল করতে পারেন, এটি সেখানে যাওয়ার একটি দ্রুত উপায়।
প্রতি মুছে ফেলা একটি পাদটীকা বা এন্ডনোট, আপনার লেখার পাদটীকা বা এন্ডনোট নম্বরটি হাইলাইট করুন এবং মুছুন কী টিপুন। শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য আপনার অন্যান্য পাদটীকা বা এন্ডনোট পুন reসংখ্যা করবে।
পদ্ধতি 3 এর 3: আপনার গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করা
ধাপ 1. আপনার গ্রন্থপঞ্জির জন্য বিন্যাস নির্বাচন করুন।
আপনি আপনার সোর্সে প্রবেশ করার সাথে সাথে শব্দ আপনার জন্য আপনার গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করে। "রেফারেন্সস" ট্যাব থেকে "গ্রন্থপঞ্জি" নির্বাচন করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন থেকে আপনি যে ধরনের গ্রন্থপঞ্জি চান তা চয়ন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমএলএ স্টাইলে আপনার কাগজ লিখছেন, তাহলে আপনি একটি "ওয়ার্কস সাইটেড" গ্রন্থপঞ্জি চাইবেন। ধরুন আপনি আপনার উৎস উদ্ধৃতির জন্য শৈলী হিসাবে এমএলএ বেছে নিয়েছেন, "ওয়ার্কস উদ্ধৃত" বিন্যাসটি "গ্রন্থপঞ্জি" ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রথম বিন্যাস বিকল্প হবে।
পদক্ষেপ 2. একটি ক্লিকের মাধ্যমে আপনার গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করুন।
যখন আপনি আপনার পছন্দসই বিন্যাসটি খুঁজে পান, কেবল ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন। ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্টের শেষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করবে।
আপনার লেখা কাগজ থেকে গ্রন্থপঞ্জি একটি পৃথক বস্তু হিসাবে বিবেচিত হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন পৃষ্ঠায় শুরু হবে।
টিপ:
আপনার গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করতে আপনার কাগজ লেখা শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না। গ্রন্থপঞ্জি তৈরি হওয়ার পরে আপনি যে নতুন উৎস যোগ করবেন তার সাথে শব্দ আপনার গ্রন্থপঞ্জি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে।
পদক্ষেপ 3. সাবধানে আপনার গ্রন্থপঞ্জি প্রুফরিড করুন।
যদিও ওয়ার্ড আপনার জন্য বিন্যাসের কঠোর পরিশ্রম করেছে, তবুও আপনাকে প্রতিটি এন্ট্রি দুবার পরীক্ষা করতে হবে। নিশ্চিত করুন যে উৎসটি সঠিক এবং এন্ট্রিটি আপনার বেছে নেওয়া স্টাইলের জন্য সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে।
