যদি আপনার স্প্রেডশীট খালি সারিতে জর্জরিত হয়, তবে সেগুলি হাত দিয়ে মুছে ফেলা একটি স্মারক কাজ বলে মনে হতে পারে। আপনার নিজের একটি একক সারি মুছে ফেলা যথেষ্ট সহজ, কিন্তু যদি আপনার একাধিক ফাঁকা সারি মুছে ফেলার প্রয়োজন হয় তবে আপনি এক্সেলকে আপনার জন্য ভারী উত্তোলন করতে দিতে চান। সৌভাগ্যবশত এমন কিছু অস্পষ্ট সরঞ্জাম রয়েছে যা প্রক্রিয়াটিকে অবিশ্বাস্যভাবে অনায়াস করে তুলতে পারে।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একক সারি মুছে ফেলা
ধাপ 1. আপনি যে সারিটি সরাতে চান তা খুঁজুন।
আপনার যদি কেবল একটি বা দুটি সারি থাকে যা আপনার মুছে ফেলার প্রয়োজন হয় তবে আপনি এটি দ্রুত আপনার মাউস দিয়ে করতে পারেন।
ধাপ 2. আপনি যে সারি নম্বরটি মুছে ফেলতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন।
আপনি ডান-ক্লিক করলে পুরো খালি সারিটি নির্বাচিত হয়ে যাবে।
আপনার যদি একের পর এক একাধিক ফাঁকা সারি থাকে, প্রথম সারির নম্বরটিতে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে আপনি যে সারিগুলি মুছতে চান তার শেষটিতে আপনার মাউসটি টেনে আনুন। নির্বাচনের যে কোন জায়গায় ডান ক্লিক করুন।
ধাপ 3. "মুছুন" নির্বাচন করুন।
খালি সারি মুছে ফেলা হবে, এবং নীচের সারিগুলি খালি জায়গা পূরণ করতে উপরে উঠবে। নীচে আপনার সমস্ত সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনnসংখ্যা করা হবে।
2 এর পদ্ধতি 2: একাধিক সারি মুছে ফেলা
ধাপ 1. আপনার স্প্রেডশীটের ব্যাকআপ নিন।
আপনার স্প্রেডশীটে মারাত্মক পরিবর্তন করার সময়, আপনার কাছে একটি ব্যাকআপ আছে যা আপনি দ্রুত পুনরুদ্ধার করতে পারেন তা নিশ্চিত করা সর্বদা একটি ভাল ধারণা। দ্রুত ব্যাকআপ তৈরি করতে একই ফোল্ডারে স্প্রেডশীট ফাইলটি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
ধাপ 2. "ফাঁকা" লেবেলযুক্ত স্প্রেডশীটের একেবারে ডান প্রান্তে একটি কলাম যুক্ত করুন।
এই পদ্ধতিটি আপনাকে আপনার ফাঁকা সারিগুলি দ্রুত ফিল্টার করার অনুমতি দেবে, এটি নিশ্চিত করে যে আপনি অদৃশ্য ডেটা ধারণকারী সারিগুলি ভুলবশত মুছে ফেলবেন না। এটি বিশেষ করে বড় স্প্রেডশীটের জন্য দরকারী।
ধাপ 3. নতুন কলামের প্রথম খোলা ঘরে ফাঁকা পাল্টা সূত্র যোগ করুন।
সূত্র লিখুন = COUNTBLANK (A2: X2)। "ফাঁকা" কলামের আগে স্প্রেডশীটের শেষ কলামের সাথে X2 প্রতিস্থাপন করুন। যদি কলাম A তে স্প্রেডশীট শুরু না হয়, তাহলে A2 কে প্রারম্ভিক কলাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। নিশ্চিত করুন যে সারি সংখ্যাটি স্প্রেডশীটের ডেটার শুরুতে মেলে।
ধাপ 4. পুরো কলামে সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
পুরো ব্ল্যাঙ্কস কলামে সূত্রটি প্রয়োগ করতে ঘরের কোণে ছোট বাক্সটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন, অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করতে কেবল ডাবল ক্লিক করুন। কলামের প্রতিটি ঘর স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই সারির শূন্যপদের সংখ্যা পূরণ করবে।
ধাপ 5. সম্পূর্ণ ফাঁকা কলাম নির্বাচন করুন এবং "সাজান এবং ফিল্টার করুন" → "ফিল্টার" ক্লিক করুন।
আপনি হেডার সেলে একটি ছোট ড্রপ-ডাউন তীর দেখতে পাবেন।
ধাপ 6. ফিল্টার মেনু খুলতে ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করুন।
আপনি কিভাবে ডিসপ্লে ফিল্টার করতে চান তা এই মেনু আপনাকে নির্বাচন করতে দেয়।
ধাপ 7. "সমস্ত নির্বাচন করুন" বাক্সটি আনচেক করুন।
এটি সমস্ত বিভিন্ন মানকে অনির্বাচিত করবে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হবে।
ধাপ 8. আপনার শীটের কলাম সংখ্যার সমান মান সহ বাক্সটি চেক করুন।
"ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এই বাক্সটি চেক করলে কেবলমাত্র সেই সারিগুলি প্রদর্শিত হবে যা প্রতিটি ঘরে ফাঁকা থাকবে। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে এমন কিছু সারি মুছে ফেলবেন না যেখানে কিছু ফাঁকা কোষের সাথে মূল্যবান তথ্য রয়েছে।
ধাপ 9. সব ফাঁকা সারি নির্বাচন করুন।
আপনার কেবল সারি দেখা উচিত যা কেবল ফাঁকা ঘর। সমস্ত সারি নির্বাচন করুন যাতে সেগুলি মুছে ফেলা যায়।
ধাপ 10. নির্বাচিত ফাঁকা সারি মুছে দিন।
সমস্ত ফাঁকা সারি নির্বাচন করার পরে, আপনার নির্বাচনের উপর ডান ক্লিক করুন এবং "মুছুন" নির্বাচন করুন। ফাঁকা সারি স্প্রেডশীট থেকে সরানো হবে।
ধাপ 11. ফিল্টার বন্ধ করুন।
ফাঁকা সারিতে ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন এবং "ফিল্টার সাফ করুন" নির্বাচন করুন। আপনার স্প্রেডশীট ফিরে আসবে, এবং আপনার ফাঁকা সারি চলে যাবে। আপনার অন্যান্য সমস্ত ডেটা সংরক্ষিত থাকবে।
