পিডিএফ (পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট) হল একটি ফাইল ফরম্যাট যা সাধারণত ই-বুক, ফ্লায়ার, প্রোডাক্ট ম্যানুয়াল, ফর্ম এবং অন্যান্য ডকুমেন্টের জন্য ব্যবহৃত হয়। পিডিএফ একটি মুদ্রিত নথির সমস্ত উপাদানকে ইলেকট্রনিক ইমেজ হিসেবে ক্যাপচার করতে পারে যা আপনি দেখতে পারেন, নেভিগেট করতে পারেন, মুদ্রণ করতে পারেন বা অন্য কাউকে ফরওয়ার্ড করতে পারেন। বেশিরভাগ পিডিএফ দেখার সফ্টওয়্যার সম্পূর্ণ সম্পাদনা ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করে না, কিন্তু একটি টুল যা আপনি ইতিমধ্যেই ব্যবহার করতে পারেন, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড।
ধাপ
ধাপ 1. এমএস ওয়ার্ড খুলুন।
আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনের নিচের বাম দিকে অবস্থিত স্টার্ট মেনুতে ক্লিক করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন। প্রদর্শিত মেনু থেকে "প্রোগ্রাম" এ ক্লিক করুন এবং "মাইক্রোসফট অফিস" সন্ধান করুন। একবার আপনি এটি খুঁজে পেতে, এটিতে ক্লিক করুন এবং একটি ফাঁকা নথি খুলতে "এমএস ওয়ার্ড" এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. সম্পাদনা করতে PDF ফাইলটি খুলুন।
স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে "ফাইল" ক্লিক করুন। মেনু থেকে "খুলুন" নির্বাচন করুন, এবং একটি ফাইল এক্সপ্লোরার প্রদর্শিত হবে। আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিতে নেভিগেট করতে এটি ব্যবহার করুন যতক্ষণ না আপনি যে PDF ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান তা খুঁজে পান। একবার পিডিএফ ফাইলটি খুঁজে পেলে তার উপর ডাবল ক্লিক করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি ফাইলের নাম ক্ষেত্রের পাশে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "সমস্ত ফাইল" নির্বাচন করেছেন যাতে সমস্ত ফাইল প্রকার ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে উপস্থিত হবে।
- যখন আপনি পিডিএফ ফাইলে ডাবল ক্লিক করবেন, একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যা নিশ্চিত করে যে আপনি পিডিএফ ফাইলটিকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তর করতে চান কিনা, এগিয়ে যেতে "ওকে" ক্লিক করুন।
- যদি পিডিএফ ফাইলে এমন সামগ্রী থাকে যা ওয়ার্ড রূপান্তর করতে অক্ষম হয়, অন্য একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হতে পারে। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ধাপ 3. পাঠ্য সম্পাদনা করুন।
একবার আপনি আপনার এমএস ওয়ার্ডে পিডিএফ ফাইলটি সফলভাবে আমদানি করার পরে, আপনি এখন অন্য ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মতো এটি সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি নতুন বাক্য এবং অনুচ্ছেদ যোগ করতে পারেন, এবং যেকোনো ওয়ার্ড ফাইলের মতো ইতিমধ্যে উপস্থিত তথ্য সম্পাদনা এবং মুছে ফেলতে পারেন। আপনি এমনকি পৃষ্ঠার আকার, লাইন ব্যবধান, মার্জিন, ফন্ট স্টাইল, রঙ, আকার এবং ফন্টও পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 4. গ্রাফিক্স সম্পাদনা করুন।
একটি ছবি বা গ্রাফিক্স প্রতিস্থাপন করতে, এটি ফাইলটিতে সনাক্ত করুন এবং এটি মুছুন। তারপরে সন্নিবেশ বিকল্পগুলি খুলতে উপরের টুলবারে "সন্নিবেশ করুন" ক্লিক করুন এবং "চিত্র" নির্বাচন করুন। বিদ্যমান চিত্রটি প্রতিস্থাপন করতে আপনি যে চিত্রটি ব্যবহার করতে চান তা সনাক্ত করতে ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করুন। একবার আপনি এটি খুঁজে পেতে, এটি ফাইলে সন্নিবেশ করতে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
- সহজেই গ্রাফিক্স সনাক্ত করতে, বিশেষ করে যদি ফাইলে প্রচুর পৃষ্ঠা থাকে, Find and Replace ফাংশনটি ব্যবহার করুন। ফাইন্ড উইন্ডো খুলতে "হোম" তারপর "ফাইন্ড" ক্লিক করুন। উইন্ডো খোলার পরে, আরও অনুসন্ধান বিকল্পগুলি আনতে "আরও" বোতামে ক্লিক করুন। কার্সারটি "কি খুঁজুন" ক্ষেত্রের মধ্যে রাখুন তারপর বিশেষ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "গ্রাফিক" নির্বাচন করুন।
- একটি সম্পূর্ণ SmartArt গ্রাফিক মুছে ফেলার জন্য, SmartArt গ্রাফিকের সীমানায় ক্লিক করুন যা আপনি মুছে ফেলতে চান এবং তারপরে Delete কী টিপুন।
পদক্ষেপ 5. একটি ছবি সম্পাদনা করুন।
একটি ছবি সম্পাদনা করতে, আপনি সম্পাদনার বিকল্পের একটি সম্পূর্ণ তালিকা খুলতে ছবিতে ডান ক্লিক করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে ক্রপ করা, রিসাইজ করা, ক্যাপশন যোগ করা, ফরম্যাট করা, পজিশনিং করা এবং হাইপারলিঙ্ক সংযুক্ত করা। আপনি ছবিতে যে সম্পাদনা বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
একবার ডকুমেন্ট এডিট হয়ে গেলে, উপরে "File" এ ক্লিক করুন, "Save As" সিলেক্ট করুন এবং যে ফোল্ডারে আপনি PDF ফাইলটি সেভ করতে চান সেখানে যান। "সেভ এজ টাইপ" ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "পিডিএফ" নির্বাচন করুন এবং ফাইলটি পিডিএফ ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে "সেভ" ক্লিক করুন।
পরামর্শ
- রূপান্তরিত পিডিএফ ডকুমেন্টটি মূলের তুলনায় একটি নিখুঁত পৃষ্ঠা থেকে পৃষ্ঠার প্রতিলিপি হতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, লাইন, পৃষ্ঠা বা ছবিগুলি কিছুটা ভিন্ন স্থানে প্রদর্শিত হতে পারে। পিডিএফ-টু-ওয়ার্ড রূপান্তর গ্রাফিক্সের চেয়ে বেশি পাঠ্য ধারণকারী নথির সাথে আরও ভাল কাজ করে।
- পিডিএফ সম্পাদনা এমএস অফিস 2013 এর সাথে সবচেয়ে ভাল কাজ করে।
