তহবিল সংগ্রহ একসময় মেইলের মাধ্যমে চিঠি এবং আবেদন পাঠানোর উপর ভিত্তি করে, অথবা এমনকি একটি প্রকল্প, দাতব্য প্রতিষ্ঠান বা স্কুলের জন্য অর্থ সংগ্রহের আশায় দ্বারে দ্বারে গিয়েছিল। প্রযুক্তি মানুষ এবং সংস্থাকে আরও বেশ কয়েকটি বিকল্প দিয়েছে, এবং এখন তহবিল সংগ্রহের একটি জনপ্রিয় উপায় হল অর্থ চেয়ে ইমেল পাঠানো। ইমেইলগুলি পুরানো ধাঁচের লিখিত চিঠির চেয়ে বেশি মনোযোগ পেতে থাকে, এবং তহবিল সংক্ষিপ্ত সংস্থাগুলি তাদের আবেদনগুলি বৈদ্যুতিনভাবে পাঠিয়ে ডাক এবং কাগজে সংরক্ষণ করতে পারে। তহবিলের প্রয়োজনীয়তার তথ্য এবং এটি কী করবে তার বিবরণ সহ অর্থের জন্য একটি ইমেল লিখুন।
ধাপ
পদক্ষেপ 1. একটি ইমেল তালিকা তৈরি করুন।
বিপুল সংখ্যক লোকের কাছে অর্থ চেয়ে একটি ইমেইল পাঠানো একের পর এক মানুষের কাছে একটি পৃথক ইমেল পাঠানোর চেয়ে অনেক বেশি কার্যকর হবে। অতীতে যারা আপনার সংগঠনকে সমর্থন করেছে বা যারা অতীতে আপনার মত প্রতিষ্ঠানকে টাকা দিতে পরিচিত হয়েছে তাদের উপর ভিত্তি করে একটি তালিকা তৈরি করুন। তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি একটি ডাটাবেসে রাখুন যাতে তারা একই সময়ে একই ইমেল পেতে পারে।
পদক্ষেপ 2. একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
ইমেল তহবিল সংগ্রহের প্রচারাভিযানের সময় কত অর্থ সংগ্রহ করা হবে তা প্রতিষ্ঠিত করুন এবং যোগাযোগ করুন।
পদক্ষেপ 3. একটি বার্তা তৈরি করুন যা শ্রোতাদের অনুপ্রাণিত করবে।
প্রাপকদের অর্থ দান করার জন্য, তাদের অর্থ কী করতে পারে সে সম্পর্কে তাদের একটি গল্প বলুন। আপনার তহবিল সংগ্রহের পিছনে সংস্থা বা উদ্দেশ্য সম্পর্কে তথ্য ভাগ করুন। আপনার কিসের জন্য অর্থের প্রয়োজন তা নিয়ে কথা বলুন, এবং মানুষ বা কারণগুলি যা এটি থেকে উপকৃত হবে তা বর্ণনা করুন। ইমেলের স্বর নৈমিত্তিক এবং খাঁটি রাখুন যাতে পাঠকদের সাথে অনুরণিত হয়।
ধাপ 4. সুনির্দিষ্ট হন।
কর্মসূচির জন্য কত টাকা প্রয়োজন তা বলুন। একটি প্রকৃত ডলারের পরিমাণ জিজ্ঞাসা করুন এবং সেই পরিমাণের জন্য কী প্রদান করা হবে তা ব্যাখ্যা করুন।
ধাপ 5. ইমেল পাঠকদের কিভাবে দান করতে হবে তা নির্দেশ করুন।
তাদের একটি চেক পাঠানোর জন্য একটি ঠিকানা দিন, একটি ফোন নম্বর কল করুন, বা একটি বোতাম ক্লিক করুন যা তাদের একটি অনলাইন দান পোর্টালে নিয়ে যায়। তাদের টাকা দেওয়া আপনার পক্ষে যতটা সম্ভব সহজ করুন।
ধাপ 6. একবার অনুদান পেলে আপনাকে ধন্যবাদ পাঠান।
যে ব্যক্তিরা অবদান রাখেন, অথবা একটি ফোন কল দিয়ে ফলোআপ করেন তাদের কাছে কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে আরেকটি ইমেল পাঠান। অব্যাহত যোগাযোগ অব্যাহত অনুদানের দিকে পরিচালিত করতে পারে।
পরামর্শ
- নকশা ভুলবেন না। লিখিত বার্তাটি ইমেইলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ, কিন্তু একটি মনোরম পটভূমি বা রুচিশীল গ্রাফিক্স পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে।
- যারা ইমেল খুলেন, মুছে ফেলেন, সদস্যতা ত্যাগ করতে বলেন, এবং যারা প্রকৃতপক্ষে দান করেন তাদের সংখ্যা ট্র্যাক করুন। এই সমস্ত ডেটা ভবিষ্যতের ইমেল এবং তহবিল সংগ্রহের প্রচারাভিযানের পরিকল্পনা এবং সম্পাদনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
