একটি কার্যকর ইমেল তৈরি করা যা অবদান চেয়ে থাকে এমন একটি সুর প্রয়োজন যা আপনার সংগঠন সম্পর্কে উত্তেজনা সৃষ্টি করে। তহবিল সংগ্রহের মাধ্যম হিসাবে ইমেলের ব্যবহার বাড়ছে কারণ খরচ মেইল বা ফোনের অনুরোধের চেয়ে কম, এবং যোগাযোগ অবিলম্বে। আকর্ষণীয়, কার্যকরী ইমেইল তৈরির উপায় আছে যাতে আপনি যে ফলাফল চান তা পান: প্রচুর অনুদান।
ধাপ
নমুনা ইমেইল
নমুনা স্কুল দান ইমেল
নমুনা ব্যবসা দান ইমেল
নমুনা দাতব্য দান ইমেল
3 এর অংশ 1: আপনার ইমেইল গঠন
পদক্ষেপ 1. একটি শক্তিশালী শিরোনাম লিখুন।
একটি শিরোনাম একটি ইমেলের প্রথম লাইন এবং শিরোনামের মতো কাজ করে। প্রায় 15% ইমেল কখনও খোলা হয়, তাই 15% মনোযোগ ধরে রাখতে এবং তাদের পড়তে বাধ্য করার জন্য একটি দুর্দান্ত শিরোনাম লেখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আসলে, বেশিরভাগ ইমেইল অ্যাকাউন্টে, আপনি বিষয়টির পাশের ক্ষেত্রের একটি ইমেলের প্রথম লাইন পড়তে পারেন, তাই শিরোনামগুলি কেবল একটি ইমেল পড়া চালিয়ে যাওয়ার কারণ নয়, সেগুলি প্রথম স্থানে একটি খোলার কারণ।
- মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য সক্রিয় ক্রিয়া এবং বিশেষ্য ব্যবহার করুন, সেইসাথে বোল্ডিং, কেন্দ্রীকরণ এবং একটি বড় ফন্ট।
- শিরোনামটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে রাখুন, আপনার ইমেইলের উদ্দেশ্যটি পেতে-যাওয়া থেকে পরিষ্কার করুন। পাঠককে ভাবতে বাধ্য করুন যে এই ইমেলটি পড়া তাদের জীবনের জন্য দরকারী, সময়োপযোগী এবং খুব প্রাসঙ্গিক হবে।
- পাঠক জানতে চান এমন প্রশ্নের উত্তর দিন: এতে আমার কী আছে?
- আপনার বিষয় লাইন পাঠককে উত্তেজিত করতে পারে, একটি কল টু অ্যাকশন হতে পারে, একটি বর্তমান ইভেন্টের বিষয় হতে পারে, অথবা একটি স্থানীয় স্থান বা ইভেন্ট সম্পর্কে হতে পারে যদি আপনার সংস্থা কঠোরভাবে সম্প্রদায় ভিত্তিক হয়।
- একটি ভাল শিরোনামের উদাহরণ হল, "নিউইয়র্ক সিটি আদালতে রাষ্ট্রীয় প্রাকৃতিক গ্যাস প্রবিধানকে চ্যালেঞ্জ করে"
ধাপ 2. প্রথম অনুচ্ছেদে সবকিছু বলুন।
ব্যাট থেকে ঠিক পয়েন্ট পেতে। পাঠকরা আশ্চর্য হতে চান না যে আপনার ইমেলটি প্রায় অর্ধেক হয়ে গেছে, যার কারণ তারা কোনও দান না করেই ইমেলটি মুছে ফেলতে পারে। আপনি পাঠক কি করতে চান এবং কেন আপনি এই ইমেইল পাঠাচ্ছেন তা এই অনুচ্ছেদে খুব স্পষ্ট করে বলুন।
- এই প্রথম অনুচ্ছেদে, আপনার পাঠকের কাছে তাদের অনুদানের জন্য জিজ্ঞাসা করা উচিত। যদিও ব্যক্তিগতভাবে আপনি হয়তো তাদের কাছে এটি আস্তে আস্তে ভাঙতে চান যে আপনি টাকা চান, ইমেলগুলি শুরুতেই আপনার "জিজ্ঞাসা" দাবি করে। এই অনুরোধটি দেখতে সহজ করুন, যেমন সাহসী বা বড় ফন্টে।
- আপনার "জিজ্ঞাসা করুন" তে পাঠকদের বলুন তাদের অর্থ কি করবে। যদি একটি ছোট পরিমাণ সবকিছু না করে কিছু করবে, তাদের বলুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি 50 ডলার 100 বাচ্চাদের খাওয়াবে, তাহলে আপনি একটি কুঁড়েঘর নির্মাণের জন্য 1, 000 ডলার প্রয়োজন বলার চেয়ে বেশি প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন।
- তাদের বলুন না বলা ঠিক আছে। পরিসংখ্যান দেখায় যে যখন তারা চাপ দেওয়ার অনুভূতির পরিবর্তে দেওয়ার বিষয়ে পছন্দ করার স্বাধীনতা অনুভব করে তখন আরও বেশি দেয়।
- এই প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার কারণ ব্যাখ্যা করুন এবং বর্ণনা করুন যাতে এটি স্পষ্ট হয় যে আপনি কিছু করার জন্য অর্থ চান, কেবল অর্থ থাকার জন্য অর্থ পান না।
ধাপ wise. আপনার মাইক্রোকন্টেন্টকে বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করুন।
মাইক্রোকন্টেন্ট হল সমস্ত সংক্ষিপ্ত বাক্যাংশ এবং উপশিরোনাম যা একটি ইমেল সাজায়। আপনি আপনার মাইক্রোকন্টেন্ট ব্যবহার করে আপনার প্রধান বিষয়গুলো তুলে ধরতে চান যাতে পাঠকেরা যারা ইমেইলের মাধ্যমে স্ক্যান করতে পছন্দ করেন তারা পাঠ্য পড়তে বাধ্য হন।
- মাইক্রোকন্টেন্টে শিরোনাম, উপশিরোনাম, বিষয় লাইন এবং লিঙ্ক এবং বোতাম রয়েছে।
- সক্রিয় ক্রিয়া, বর্ণনামূলক ক্রিয়া এবং বিশেষ্য ব্যবহার করুন। আপনার লক্ষ্য হল তাদের প্রকৃত লেখা পড়া।
- একটি ভাল শিরোনাম এইরকম দেখতে পারে: "ডলফিন বাঁচাতে $ 50 দান করুন"
- তাদের সাহসী বা বড় পাঠ্য তৈরি করুন যাতে তারা আলাদা হয়ে যায়। তারা অনুচ্ছেদ বা নতুন বিভাগের শুরুতে উপস্থিত হতে থাকে।
- সহজ উপশিরোনাম লিখুন। আপনার উপশিরোনাম থাকতে পারে বা নাও থাকতে পারে, কিন্তু যখন আপনি মনে করেন যে একটি শিরোনাম খুব ছোট তখন সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য উপযোগী। একই নীতি অনুসরণ করুন-সংক্ষিপ্ত, কর্মযোগ্য, সাহসী।
ধাপ 4. একটি গল্প বলুন।
আপনার ইমেইল দিয়ে একটি গল্প বলা পাঠকদের জন্য আরো আকর্ষণীয়। আপনার ইমেইলের মূল অংশে এই গল্প থাকবে। মনে রাখবেন গল্পের শুরু, মধ্য এবং শেষ আছে। পাঠকদের আপনার আর্থিকভাবে যুক্ত হতে বাধ্য করার জন্য আপনি একটি আবেগপ্রবণ গল্প ব্যবহার করতে চাইতে পারেন, যা আসলে আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বা আপনার কার্যকলাপের ফলে ঘটেছে।
ধাপ 5. সংক্ষিপ্ত শরীরের অনুচ্ছেদ লিখুন।
আপনার ইমেইলের মূল অংশটি সংক্ষিপ্তভাবে বিন্দুতে অনুচ্ছেদে তৈরি করুন। এর কারণ হল যে পাঠকরা তাদের প্রাপ্ত ইমেইলগুলির পরিমাণের দ্বারা নষ্ট হয়ে যায়। আপনার ইমেলের দৈর্ঘ্য সীমাবদ্ধ করে আপনাকে আলাদা করে তোলে।
- শুধুমাত্র একটি বা দুটি প্রধান পয়েন্ট আনুন।
- খুব সংক্ষিপ্ত হোন, এটি অর্জনের জন্য ইমেলটি কতগুলি সম্পাদনা এবং সংশোধন করতে হবে তা বিবেচ্য নয়।
- আপনি কেন টাকা চাইছেন তার ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত করবেন না। আপনি কেন প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদে ব্যবহার করেন এবং বডি অনুচ্ছেদে আপনার গল্প আপনার অর্থের প্রয়োজন কেন তা ব্যাখ্যা করার জন্য যথেষ্ট।
ধাপ 6. লিঙ্ক এবং বোতাম প্রদান করুন - কিন্তু মেসেজ থাকুন।
আপনার ইমেইলে অনেকগুলি লিঙ্ক যুক্ত করা প্রলুব্ধকর হতে পারে, তবে এটি একটি বিভ্রান্তি হয়ে উঠতে পারে এবং সহজেই পাঠককে আপনার মূল বার্তা থেকে সরিয়ে দিতে পারে - একটি অনুদান পেতে। অনেক বিভ্রান্তিকর লিঙ্ক যোগ না করে কৌতূহলী পাঠককে তথ্য সরবরাহ করার একটি সহজ উপায় হল আপনার ওয়েবসাইটে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য থাকা, তারপর শুধুমাত্র আপনার ওয়েবসাইটের একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বক্তব্যের সত্যতা প্রমাণ করার জন্য গবেষণা হয়, পাঠকের হারিয়ে যাওয়ার জন্য একটি দীর্ঘ, জটিল অধ্যয়নের সাথে সরাসরি যুক্ত হওয়ার পরিবর্তে, আপনার ওয়েবসাইটে সেই অধ্যয়নের একটি লিঙ্ক রাখুন (এবং নিশ্চিত করুন যে অনুদানের বিকল্পটি বিশিষ্ট আপনার ওয়েবসাইটে)।
পদক্ষেপ 7. সাবধানে ছবি যোগ করুন।
আপনি আপনার পয়েন্টের উপর জোর দিতে এক বা দুটি ছবি যোগ করতে চাইতে পারেন, কিন্তু এটি প্রয়োজনীয় নয়। আসলে, রঙ এবং ছবিগুলি ইমেলগুলিকে স্প্যামের মতো মনে করতে পারে। শুধুমাত্র উপরের বা নীচে ছবিগুলি সন্নিবেশ করার চেষ্টা করুন, এবং তাদের ব্যবহার সীমাবদ্ধ করুন যখন আপনি মনে করেন যে আপনার বিন্দুতে যোগাযোগ করার জন্য বা সহানুভূতি অর্জনের জন্য একটি চিত্র একেবারে প্রয়োজনীয়।
- একটি দরকারী ছবি আপনার দানের বিষয় হতে পারে যা অনুদানের প্রভাব অনুভব করে, যেমন একটি দরিদ্র ছোট মেয়ে প্রথমবার নতুন কাপড় পায়।
- আপনার লোগোটি একটি নিtশব্দ স্থানে প্রবেশ করান, যেমন নীচের কোণ, এই নিয়মের ব্যতিক্রম হতে পারে, কারণ এটি তাত্ক্ষণিক পাঠকের স্বীকৃতি প্রদান করে।
ধাপ 8. একটি সরাসরি পরবর্তী পদক্ষেপ/কল টু অ্যাকশন লিখুন।
একটি ইমেইলের চূড়ান্ত অংশ হল কল টু অ্যাকশন, এবং এটিকে আলাদা করে তুলে পাঠকরা তাদের কেন দান করতে হবে তার সমস্ত কারণ পড়ার আগে এটি স্ক্যান করতে দেয়। এটি পাঠকদের জানাতে সাহায্য করে কেন আপনি তাদের ইমেল করছেন যাতে তারা নিযুক্ত থাকে। কিভাবে অনুদান দিতে হবে সে সম্পর্কে পরিষ্কার থাকুন।
- যদি কোনো পাঠক না জানে কেন তারা একটি ইমেইল পড়ছে, তাহলে তাদের একটি ইমেল বাতিল করার সম্ভাবনা অনেক বেশি।
- নিশ্চিত করুন যে এই চূড়ান্ত "জিজ্ঞাসা" ইমেইলের বাকি অংশ থেকে আলাদা, এবং আপনি যা চাইছেন সে সম্পর্কে খুব স্পষ্ট। এটির নিজস্ব অনুচ্ছেদ তৈরি করুন, গা bold় বা বড়/ভিন্ন হরফে থাকুন এবং একটি উজ্জ্বল রঙের লিঙ্ক বা দান বোতাম ধারণ করুন।
- যদি পাঠকদের বোতাম বা লিঙ্কটি ক্লিক করতে হয় তবে তাদের তা করতে বলুন। যদি তাদের পরবর্তী নির্দেশের জন্য ইমেইলের উত্তর দিতে হয়, তাহলে তাদের বলুন এটি করতে কোন অনিশ্চিত শর্ত নেই: "এখনই একটি বানর সংরক্ষণ করতে বোতামটি ক্লিক করুন!" অথবা "এই মুহূর্তে আপনার উত্তর বোতামটি টিপুন এবং শরীরে 'দানের তথ্য' শব্দটি টাইপ করুন।"
- ঠিক তখনই পাঠকদের কাছে একটি লিঙ্ক ক্লিক করতে সক্ষম হওয়া আরও বোধগম্য হয় এবং আপনি সম্ভবত এইভাবে আরও অনুদান পাবেন, তাই আপনার সংস্থাকে একটি লিঙ্ক বা বোতাম দেওয়ার চেষ্টা করুন।
- একটি ওয়েবসাইট বা অনলাইন ডোনেশন পেজ সেট করুন যাতে পাঠকরা অনলাইনে অবদান রাখতে পারেন। পাঠকরা যেভাবেই হোক অনুদানের ইমেল থেকে এটাই আশা করেন।
ধাপ 9. এটি ছোট রাখুন।
যদি আপনার ইমেইল দীর্ঘ হয়, স্ক্যান করা সহজ নয়। অনুচ্ছেদ এবং শিরোনাম সংক্ষিপ্ত রাখা নিশ্চিত করবে যে পাঠক পড়া চালিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার ইমেলটি সঠিক স্ক্যান করবে।
3 এর অংশ 2: আপনার শ্রোতাদের মনে রাখা
ধাপ 1. একটি অক্ষরের চেয়ে স্বরকে আরো নৈমিত্তিক রাখুন।
একটি সংগঠন থেকে একজন ব্যক্তির কাছে মেইলে পাঠানো একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি প্রায়ই যোগাযোগের পদ্ধতির কারণে আনুষ্ঠানিক এবং দূরবর্তী হয়। যাইহোক, একটি ইমেইল, যেমন একটি ব্লগ, তার স্বরে কম আনুষ্ঠানিক।
- পাঠককে সম্বোধন করার সময় দ্বিতীয় ব্যক্তি "আপনি" ব্যবহার করুন।
- পাঠককে আপনার সাথে সম্পর্ক করতে সাহায্য করার জন্য পরিচিত অভিব্যক্তিগুলি ব্যবহার করুন, যেমন "এটি একটি হাত এবং একটি পা খরচ করে," অথবা "তিনি একটি ফড়িংয়ের কাছে হাঁটু পর্যন্ত ছিলেন।"
- পাঠককে সম্বোধন করার সময় সরাসরি, সৎ, খোলা ভাষা ব্যবহার করুন যাতে তারা সংযুক্ত বোধ করে এবং আপনাকে খাঁটি হিসেবে দেখে।
ধাপ ২. শব্দগুলো পড়তে সহজ করুন।
মৌলিক ফন্ট ব্যবহার করুন এবং ইমেইলের চাক্ষুষ আবেদনকে সহজ করুন। একটি অভিনব, অভিশাপ ফন্ট ব্যবহার করার চেষ্টা করবেন না-শুধু একটি মৌলিক সেরিফ ফন্ট করবে। এবং শিরোনাম এবং পাঠ্যের জন্য দুটি ভিন্ন ফন্ট ব্যবহার করবেন না। সহজভাবে সাহসী করা বা অন্যদের চেয়ে কিছু লেখা বড় করা ঠিক পয়েন্টগুলিকে জোর দেবে।
আপনার ইমেইলটিও ভাষার দৃষ্টিকোণ থেকে পড়া সহজ হওয়া উচিত - আপনার লেখা 8 ম শ্রেণির পড়ার স্তরে হওয়া উচিত। খুব শব্দ বা জটিল না। আপনার লেখা পরিষ্কার, ভুলমুক্ত (ব্যাকরণ বা বানানের ভুল নেই) এবং পড়তে সহজ হওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 3. একটি ইমেইল পরিষেবার জন্য সাইন আপ করুন।
আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার ইমেলগুলি খোলা হচ্ছে, অথবা কোন ধরনের মানুষ অন্যদের চেয়ে আপনার ইমেল বেশি পড়ে তা নির্ধারণ করতে, আপনাকে উত্তর বা অনুদানের জন্য অপেক্ষা করতে হবে না। আপনি যদি মেইলচিম্পের মত একটি ইমেইল পরিষেবার জন্য সাইন আপ করেন, আপনি যখনই আপনার ইমেলগুলি পাঠাবেন তখন আপনার মেইলগুলি পাঠানোর জন্য বিভিন্ন মেট্রিকের একটি সম্পূর্ণ তালিকা পরিমাপ করতে পারেন।
- আপনি ক্লিক-থ্রু রেট, ওপেন রেট, এবং রিপোর্ট পড়ার মতো মেট্রিক পর্যালোচনা করতে পারেন।
- কোন সাবজেক্ট লাইন জনপ্রিয় তা নির্ধারণের জন্য ওপেন রেট বিশেষভাবে সহায়ক, কতজন আপনার ইমেল পড়ে তা বৃদ্ধি করে।
- ইমেইল পরিষেবা সহায়ক হওয়ার আরেকটি কারণ হল যদি আপনি নিয়মিতভাবে অনুদানের জন্য গণ ইমেল পাঠান, আপনার ইমেল প্রদানকারী সন্দেহজনক হয়ে উঠতে পারে, এমনকি সন্দেহভাজন স্প্যামার হিসাবে আপনাকে কেটে ফেলতে পারে। তালিকাগুলি সংকলন করতে, আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্য করতে আপনার পাঠানো তালিকাটি ভেঙে ফেলতেও অনেক সময় লাগে (বেশিরভাগ ইমেল সরবরাহকারী প্রতি ইমেল প্রতি 50 জন প্রাপকের সীমা নির্ধারণ করে), ব্যক্তিদের প্রতিক্রিয়া জানা এবং ইমেলগুলির সাথে আচরণ করা নিষ্ক্রিয় ইমেইল ঠিকানা থেকে ফিরে আসুন।
পদক্ষেপ 4. নিশ্চিত করুন যে আপনার তালিকা আপনার কারণ সম্পর্কে চিন্তা করে।
আপনার ইমেইল তালিকাটি নিয়মিত পর্যালোচনা করুন যাতে আপনি এটি এমন লোকদের কাছে পাঠাচ্ছেন যারা এটি পড়ার সম্ভাবনা বেশি, বিশেষ করে নিশ্চিত করে যে যারা আগ্রহ প্রকাশ করেছেন তারা এতে আছেন। আপনার মেট্রিক এই ভাবে উন্নত হবে, এবং আপনি কম সময় নষ্ট করবেন।
ধাপ 5. বিভাগ দ্বারা ব্যক্তিগতকৃত।
দাতাদের বিভিন্ন গোষ্ঠীর সাথে একটি ভিন্ন সুর ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি এমন লোকের একটি গ্রুপ থাকে যারা নিয়মিত আপনার ইমেলগুলিতে সাড়া দেয়, তাদের ব্যক্তিগত স্বর সহ একটি ইমেল পাঠান। আপনার জানা পাঠকদের আরেকটি তালিকা সংকলন করুন সাধারণত আপনার ইমেইল কম আনুষ্ঠানিক স্বর দিয়ে খুলবেন না। এবং প্রথমবারের ইমেলগুলির জন্য একটি ব্যাখ্যামূলক স্বর সহ একটি ইমেল আছে।
একটি ইমেইল পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে, আপনি "অ্যাড্রেসসিসের নাম, যেমন" প্রিয় হেনরি "সহ পৃথক ইমেলগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
ধাপ 6. আপনার তহবিল সংগ্রহ সমর্থন করে এমন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার শ্রোতাদের ব্যস্ত রাখতে, আপনি তাদের উৎসাহিত তথ্য প্রদান করতে চাইতে পারেন যাতে তাদের অর্থ কীভাবে কাজ করে বা কাজ করতে যাচ্ছে তা দেখায়। এই তথ্য প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদ বা কল টু অ্যাকশন, অথবা উভয় ক্ষেত্রেই যেতে পারে। লোকেরা দিতে পছন্দ করে যখন তারা জানে যে তারা ইতিমধ্যে ভাল কাজ করছে।
ধাপ 7. অনুদান পাওয়ার পর আপনাকে ধন্যবাদ বলুন।
অনুদান পাওয়ার পর দাতাদের ব্যক্তিগত ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না। এটি একটি সহজ কাজ যা ভবিষ্যতে পুনরাবৃত্তি দান নিশ্চিত করতে পারে। আপনি যত দ্রুত সম্ভব এই ইমেইল পাঠাতে চান; এটিকে এক ধরনের রসিদ হিসেবে দেখুন।
যদি আপনি প্রতি মাসে প্রচুর পরিমাণে দাতা পান, তাহলে আপনি একটি টেমপ্লেট তৈরির কথা বিবেচনা করতে পারেন যাতে আপনি এটি একটি ইমেল খসড়ায় পেস্ট করতে পারেন এবং তা দ্রুত কাস্টমাইজ করতে পারেন।
3 এর অংশ 3: একটি ইমেল তালিকা তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. একটি ইমেল তালিকা কিনবেন না।
সম্ভাব্য দাতাদের ইমেল ঠিকানার একটি তালিকা বিক্রি এবং কেনা 2003 সালের CAN SPAM আইন অনুসারে অবৈধ। এমনকি ছোট রিটার্ন দেখতে হাজার হাজার ইমেল ঠিকানা কিনতে হবে। সেই অর্থ অন্য কোন কিছুর দিকে রাখা এবং আপনার ইমেইল তালিকা তৈরির আরও কঠিন উপায় সন্ধান করা সম্ভবত ভাল।
পদক্ষেপ 2. ইভেন্টগুলিতে নাম সংগ্রহ করুন।
যে কোন সময় আপনার অলাভজনক হোস্ট বা কোন ইভেন্টে জড়িত, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ইমেল তালিকায় সাইন আপ করার জন্য একটি উপায় প্রদান করেছেন। একটি কলম, একটি ক্লিপবোর্ড, এবং কাগজের কয়েকটি শীট স্থান সহ আগ্রহী পক্ষদের তাদের নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখতে দিন। নিশ্চিত করুন যে কাগজটি বলে যে তারা আপনার ইমেল তালিকার জন্য সাইন আপ করছে।
আরো নাম পেতে একটি রাফেল বা প্রতিযোগিতার চেষ্টা করুন। ইভেন্টে, যারা আপনার ইমেল তালিকায় সাইন আপ করেন তাদের জন্য একটি রাফল বা প্রতিযোগিতার আয়োজন করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 3. সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং ব্যবহার করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার অলাভজনক সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে শক্তিশালী উপস্থিতি রয়েছে - টুইটার থেকে ফেসবুক থেকে ইনস্টাগ্রামে। সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে মানুষের কাছে পৌঁছানো সহজ, এবং যদি আপনার আকর্ষণীয় বিষয়বস্তু থাকে, তাহলে লোকেরা আপনার পোস্ট বা অনুদানের জন্য কল শেয়ার করা শুরু করতে পারে। আপনার অনুসারীদের আপনার ইমেল তালিকার জন্য সাইন আপ করতে বলুন যাতে তারা কখনই একটি গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা মিস না করে।
ধাপ 4. এটি সহজ করুন।
আপনার ওয়েবসাইট ভিজিটরদের আপনার ইমেল তালিকায় সাইন আপ করার সুযোগ দেওয়া উচিত। এটি চটকদার হওয়ার দরকার নেই, তবে এটি সন্ধান করা এবং সাইন আপ করা সহজ হওয়া উচিত।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- অতীতের তহবিল সংগ্রহের চিঠি বা ইমেল বার্তা পর্যালোচনা করুন। অক্ষরগুলি কার্যকর হলে অনুরূপ ফ্রেজিং এবং স্টাইল ব্যবহার করুন। অনেক প্রতিষ্ঠান তাদের আগের তহবিল সংগ্রহের চিঠিগুলোকে নতুনদের টেমপ্লেট হিসেবে ব্যবহার করে।
- অবিলম্বে স্বীকৃতির জন্য আপনার ইমেইল চিঠিতে আপনার লোগো অন্তর্ভুক্ত করুন। পাঠকরা প্রায়ই তাদের লোগোর সাথে সংগঠন বা কর্পোরেশন যুক্ত করে।
- আরও দৃষ্টি আকর্ষণীয় ইমেল তৈরি করতে এবং আপনার ভবিষ্যতের ইমেলগুলি উন্নত করবে এমন মেট্রিক তৈরি করতে একটি ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী ব্যবহার করুন। MailChimp একটি ভাল।
- আপনার ইমেইলটি পাঠানোর আগে নিশ্চিত করুন যে এটি সাদা লেবেলযুক্ত। আপনি যদি Fundraise.com এর মত একটি অনলাইন তহবিল সংগ্রহের প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করেন, তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য এটি করবে।
