কিভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করবেন: 8 টি ধাপ (ছবি সহ)

2024 লেখক: Gilbert Ryder | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-18 20:48

অনেক মানুষ - বিশেষ করে যারা প্রতিবন্ধী তারা কম্পিউটার এবং পড়ার সামগ্রী অ্যাক্সেস করতে বিশেষ সফ্টওয়্যার এবং স্ক্রিন রিডার সহ ডিভাইস ব্যবহার করে। ব্যবসা বা একাডেমিক উদ্দেশ্যে লেখার জন্য, আপনার শব্দ নথিগুলি এই শ্রোতাদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করা একটি ভাল ধারণা। কিছু সাধারণ নকশা নীতি এবং শব্দ নথি লেখার পদক্ষেপগুলি নিশ্চিত করা যাতে সবাই তাদের অ্যাক্সেস করতে পারে।

দ্রষ্টব্য: নীচে বর্ণিত স্ক্রিনশট এবং নির্দিষ্ট মেনুগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের, সাধারণ নীতিগুলি যে কোনও ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার দিয়ে অ্যাক্সেসযোগ্য শব্দ নথি তৈরির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

ধাপ

ধাপ 1. একটি ন্যাভিগেবল স্ট্রাকচার তৈরি করতে হেডিং এবং ডকুমেন্ট স্টাইল ব্যবহার করুন।

কারণ স্ক্রিন রিডিং সফটওয়্যার (উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য কেনা সফটওয়্যার অপশন, সেইসাথে অ্যাপলের ভয়েসওভার ফাংশন সহ) স্ক্রিনে দৃশ্যমান যেকোনো কিছু উচ্চস্বরে পড়ে, স্টাইল ব্যবহার করা সহায়ক কারণ এটি আপনার নথির কাঠামো দেয়। স্ক্রিন রিডিং সফ্টওয়্যার অডিও ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের জানাবে যে পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট অংশ একটি শিরোনাম, শিরোনাম, উপশিরোনাম, বা স্বাভাবিক/বডি টেক্সট। এটি ব্যবহারকারীদের নথির যৌক্তিক ধারণা দিতে এবং নির্দিষ্ট শিরোনাম এবং বিষয়গুলি এড়িয়ে যেতে দেয়। যাইহোক, সফ্টওয়্যারটি এটি করার জন্য, নথির লেখককে সেই পার্থক্যগুলি স্পষ্ট করা দরকার! অন্যথায়, পুরো নথিটি "সাধারণ" বডি টেক্সটের একটি বড় অংশ হিসাবে পড়বে।

• কমপক্ষে প্রধান শৈলী বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন: শিরোনাম, শিরোনাম (সংখ্যাযুক্ত স্তর সহ), এবং সাধারণ।
• নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার শিরোনাম সঠিক ক্রমে চিহ্নিত করেছেন। এটি আপনার টেক্সট নেভিগেট করার জন্য একজনের পক্ষে সহজে বোঝার ব্যবস্থা তৈরি করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার কাগজের শিরোনাম বরাদ্দ করতে পারেন শিরোনাম শৈলী, ব্যবহার করুন শিরোনাম 1 আপনার প্রধান বিভাগের শিরোনামের জন্য শৈলী, ব্যবহার করুন শিরোনাম 2 আপনার উপধারা শিরোনাম জন্য, এবং তাই।
• শিরোনাম স্তরগুলি এড়িয়ে যাবেন না তা নিশ্চিত করুন। আপনার শিরোনামগুলি নেস্ট করুন যাতে তাদের শৈলী সংখ্যাগুলি তাদের শ্রেণিবিন্যাসের সাথে মিলে যায় (যেমন 1 থেকে 3 তে যান না বা আপনার প্রধান শিরোনামের জন্য 3 এবং আপনার সাবটাইটেলগুলির জন্য 1 ব্যবহার করুন; নিশ্চিত করুন যে 1 টি সবচেয়ে বড় শিরোনাম, তারপর 2, তারপর 3, ইত্যাদি ।)।
• মনে রাখবেন যে আপনি অ্যাক্সেসিবিলিটিকে প্রভাবিত না করে আপনার স্টাইলগুলি দেখতে কেমন তা কাস্টমাইজ করতে পারেন। ফন্ট, মাপ, এবং রং পরিবর্তন বিনা দ্বিধায়। শুধু নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি শিরোনাম বা পাঠ্যের অংশটি সঠিক স্টাইলের লেবেল দিয়ে "ট্যাগ" করা হয়েছে যাতে স্ক্রিন পাঠকরা এটি সনাক্ত করতে পারে।
• দীর্ঘ নথির জন্য, ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত সারণী বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার শিরোনামগুলি ব্যবহার করে একটি সংযুক্ত সারণী তৈরি করে যা আপনার পাঠককে সমস্ত পাঠকের জন্য সহজ করে তুলতে পারে।

ধাপ 2. alt="চিত্র" পাঠ্য ব্যবহার করুন।

দৃষ্টি প্রতিবন্ধী ব্যক্তিরা, তারা অন্ধ বা আংশিক দৃষ্টিশক্তি থাকলেও, আপনি যদি আপনার নথিতে প্রচুর ছবি, চার্ট, আকৃতি, ফটোগ্রাফ বা ক্লিপআর্ট ব্যবহার করেন তাহলে হারিয়ে যেতে পারেন। এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে সেই বৈশিষ্ট্যগুলি এড়িয়ে যেতে হবে - সেগুলি কী তা ব্যাখ্যা করার জন্য আপনাকে কেবল কিছু বিকল্প (বা "alt") পাঠ্য বা ক্যাপশন যুক্ত করতে হবে। স্ক্রিন রিডিং সফটওয়্যার alt="ইমেজ" টেক্সট বা ক্যাপশন জোরে পড়বে যাতে চাক্ষুষ প্রতিবন্ধী ব্যবহারকারীরা মিস না করে।

• Alt = "ইমেজ" টেক্সট যোগ করতে, আপনার ছবিতে ডান ক্লিক করে শুরু করুন। যাও ফরম্যাট পিকচার এবং তারপর বিকল্প পাঠ.

  শিরোনাম এবং/অথবা বর্ণনা বাক্সে (তার দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে) ছবি বা অন্যান্য চাক্ষুষ বৈশিষ্ট্যের একটি সহজ কিন্তু সম্পূর্ণ বিবরণ লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ধাপ 3. নিশ্চিত করুন টেবিলগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য।

টেবিলগুলি ডেটা এবং তথ্য সংগঠিত করার জন্য দুর্দান্ত, কিন্তু যখন তারা একটি স্ক্রিন রিডার দ্বারা পড়ে, তখন তারা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। এই নীতিগুলি মনে রেখে সেগুলি আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করা যেতে পারে:

• পরিষ্কার এবং মনোনীত কলাম শিরোনাম ব্যবহার করুন। আপনি যেমন আপনার পাঠ্য জুড়ে স্টাইল শিরোনাম ব্যবহার করেন, তেমনি আপনার টেবিলগুলিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং নেভিগেট করা সহজ করতে কলাম শিরোনাম ব্যবহার করুন। নিশ্চিত করুন যে অধীনে টেবিল বিকল্প, আপনি নির্বাচন করুন হেডার সারি যাতে স্ক্রিন রিডাররা উপরের সারিকে কলামের শিরোনাম হিসেবে চিহ্নিত করবে।
• টেবিল যতটা সম্ভব সহজ এবং যৌক্তিক করুন। যদি সম্ভব হয়, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কলাম বা সারিতে একত্রিত বা বিভক্ত কোষগুলি এড়িয়ে চলুন, কারণ বিষয়বস্তুগুলি জোরে জোরে পড়লে এটি বিভ্রান্তিকর হবে। একটি মান, সমানভাবে বিছানো বিন্যাসে লেগে থাকুন।
• আপনার টেবিলগুলিকে যুক্তিযুক্তভাবে বাম থেকে ডানে এবং উপরে থেকে নীচে (যদি ইংরেজিতে কাজ করা হয়) পড়ার চেষ্টা করুন। স্ক্রিন রিডার কীভাবে আপনার টেবিলে নেভিগেট করবে সে সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা পেতে, আপনার কলাম এবং সারির মধ্য দিয়ে কার্সার যে ক্রম দিয়ে যায় তা পরীক্ষা করতে আপনার কীবোর্ডের ট্যাব কী ব্যবহার করুন।
• টেবিলের জন্য alt="ইমেজ" টেক্সট ব্যবহার করার পাশাপাশি ইমেজ এবং চার্টও সাহায্য করতে পারে।

ধাপ 4. অর্থপূর্ণ হাইপারলিঙ্ক পাঠ্য ব্যবহার করুন।

আপনি যদি আপনার নথিতে একটি দীর্ঘ URL কপি এবং পেস্ট করেন, তাহলে স্ক্রিন রিডার প্রতিটি অক্ষর পড়ার চেষ্টা করবে - যা ব্যথা হতে পারে। একটি ভাল পদ্ধতির অর্থপূর্ণ হাইপারলিঙ্ক পাঠ্য ব্যবহার করা জড়িত।

• যখন আপনি একটি হাইপারলিংক যোগ করতে চান, যেখানে আপনি লিঙ্কটি চান সেখানে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন হাইপারলিঙ্ক (অথবা যান Insোকান এবং তারপর হাইপারলিঙ্ক).
• ঠিকানায় URL টি অনুলিপি করুন বা টাইপ করুন লিঙ্ক করুন টেক্সট বক্স।

• নীচে একটি সহজ কিন্তু অর্থপূর্ণ বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করুন প্রদর্শন অথবা প্রদর্শনের জন্য পাঠ্য।

  এটি সেই লেখা যা আসলে আপনার নথিতে দৃশ্যমান হবে এবং ক্লিক করলে এটি পাঠককে URL এর ওয়েবসাইটে নিয়ে যাবে।

ধাপ 5. বিন্যাস বা স্থান তৈরি করতে ফাঁকা স্থান বা লাইন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।

আপনি যদি "ট্যাব" বা "এন্টার" বারবার আঘাত করতে চান তবে আপনার পছন্দসই ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে, অভ্যাসটি কাটানোর চেষ্টা করুন। একগুচ্ছ সাদা জায়গা (স্ক্রিন রিডার দ্বারা "ফাঁকা" হিসাবে চিহ্নিত করা) শুনতে বিরক্তিকর হতে পারে এবং প্রতিবন্ধী ব্যবহারকারীদের ধারণা দিতে পারে যে নথিটি শেষ হয়েছে।

• পরিবর্তে, নথি বিন্যাস ব্যবহার করুন। আপনার পছন্দসই প্রভাব তৈরি করতে ইন্ডেন্টেশন, লাইন স্পেসিং এবং স্টাইলের উপর নির্ভর করুন।

• এন্টার না টিপে লাইনের পরে অতিরিক্ত জায়গা তৈরি করতে, ডান ক্লিক করুন এবং যান অনুচ্ছেদ।

  অধীনে ব্যবধান, আপনার পছন্দসই লেআউট পেতে পছন্দসই হিসাবে আগে, পরে এবং লাইন স্পেসিং বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করুন।

• স্ক্রিন রিডারের কাছে আপনার ডকুমেন্টটি কেমন দেখতে পারে তা পরীক্ষা করার একটি উপায় হল বিকল্পটি নির্বাচন করা সমস্ত অ-মুদ্রণ অক্ষর দেখান যাতে আপনি অনুচ্ছেদ প্রতীকটি দেখতে পারেন যা প্রতিবার আপনি এন্টার কী এবং ডটটি প্রতিবার স্পেস বারে আঘাত করার সময় প্রদর্শিত হয়। আদর্শভাবে, এগুলি কেবল তখনই উপস্থিত হওয়া উচিত যখন আপনি সত্যিই একটি পুরানো শব্দ বা অনুচ্ছেদ বন্ধ করে একটি নতুন শব্দ শুরু করছেন। আপনি যখন অতিরিক্ত জায়গা তৈরি করতে চান তখন তাদের সেখানে থাকা উচিত নয়।

  

  ধাপ 6. ভাসমান বস্তু এড়িয়ে চলুন।

  যখন আপনি ছবি, চার্ট বা অন্যান্য বস্তু যোগ করেন, আপনার পাঠ্য মোড়ানোর ব্যাপারে সতর্ক থাকুন। আপনি যদি ভাসমান বস্তু ব্যবহার করেন, তাহলে স্ক্রিন রিডিং সফটওয়্যার সেগুলিকে পুরোপুরি উপেক্ষা করতে পারে অথবা তাদের alt="Image" লেখাটি ভুল ক্রমে পড়তে পারে।

  পরিবর্তে, "উপরে এবং নীচে" বা "পাঠ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ" পাঠ্য-মোড়ানো বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন।

  ধাপ 7. অডিও বিষয়বস্তুর জন্য বিকল্প প্রদান করতে ভুলবেন না।

  যদি আপনার অডিও ক্লিপ বা ভিডিও থাকে যা বধিরদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে তারা সেই সামগ্রীটি অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য বন্ধ ক্যাপশন বা প্রতিলিপি সরবরাহ করার চেষ্টা করুন।

  

  ধাপ 8. আপনার শ্রোতাদের উপর নির্ভর করে সব ধরণের ব্যবহারকারীর কথা মাথায় রেখে লিখুন এবং ডিজাইন করুন।

  কিছু ব্যবহারকারীর জ্ঞানীয় দুর্বলতা থাকতে পারে এবং স্পষ্ট ভাষা থেকে উপকৃত হতে পারে। কারও কারও রঙিন অন্ধত্ব বা অন্যান্য চাক্ষুষ প্রতিবন্ধকতা থাকতে পারে যা নিম্ন-বৈপরীত্য পাঠ্যকে পটভূমি থেকে আলাদা করা কঠিন করে তোলে। কিছু ব্যবহারকারী যারা স্ক্রিন রিডারের উপর নির্ভর করে তাদের আপনার ডকুমেন্টের প্রতিটি অংশ শুনতে হবে, কখনও কখনও আবার। আপনার যদি অপ্রয়োজনীয় বিষয়বস্তু থাকে তবে তা নিষ্ক্রিয় করার চেষ্টা করুন। আপনার বিষয়বস্তু সম্পর্কে পুঙ্খানুপুঙ্খ থাকুন, তবে যদি সম্ভব হয় তবে আপনার পদ্ধতির ক্ষেত্রে সহজ থাকুন।

  • শিরোনাম সংক্ষিপ্ত রাখুন, বিশেষ করে যদি সেগুলো প্রায়ই দেখা যায়।
  • আপনি যদি রঙ ব্যবহার করেন, তবে একে অপরের উপরে খুব অনুরূপ রং রাখা এড়িয়ে চলুন। বৈসাদৃশ্য পাঠ্যকে সকলের জন্য পড়া সহজ করে তোলে, বিশেষ করে যারা দৃষ্টি প্রতিবন্ধী।
  • শুধুমাত্র রঙ-কোডিংয়ের উপর নির্ভর করবেন না। যে ব্যবহারকারীরা রঙ বুঝতে পারেন না বা স্ক্রিন রিডার ব্যবহার করছেন তাদের জন্য নিশ্চিত করুন যে তথ্যটি কেবল পাঠ্যের রঙের মাধ্যমে নয়, একাধিক উপায়ে পৌঁছেছে। উদাহরণস্বরূপ, আইটেমগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা এড়িয়ে চলুন যেখানে লাল পাঠ্য একটি জিনিসকে নির্দেশ করে এবং অন্যটিকে নীল করে।

  ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।

  

  পরামর্শ

  • আপনার দর্শকদের কথা মাথায় রাখুন। আপনার দর্শকদের জন্য কাজ করে এমন একটি নথি তৈরির জন্য আপনাকে এই ধাপগুলির প্রতিটিতে আঘাত করতে হবে না, কিন্তু এই মৌলিক নীতিগুলি প্রয়োগ করা আপনার নথিটি আরও বিস্তৃত মানুষের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে।
  • যদি প্রদত্ত প্রকল্পের জন্য অ্যাক্সেসিবিলিটি গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে অক্ষমতা বা স্ক্রিন রিডার এবং অন্যান্য সহায়ক প্রযুক্তির জ্ঞানের সাথে কাউকে আপনার নথির "পরীক্ষা" করতে এবং আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানাতে বলুন।