একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে তথ্য হারানো হতাশাজনক হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি অন্তর্নির্মিত ডকুমেন্ট মেরামত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে হারিয়ে যাওয়া তথ্য পুনরুদ্ধার করতে এবং একটি দূষিত ফাইল পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার আগে আপনি এমন পদক্ষেপগুলিও নিতে পারেন যা আপনার তথ্য পুনরুদ্ধারে আপনাকে সহায়তা করতে পারে এবং পরে, যদি ওয়ার্ডের ইউটিলিটি কাজ না করে। নিচের ধাপগুলো আপনাকে বলবে কিভাবে আপনার তথ্য পুনরুদ্ধার করতে হবে এবং প্রয়োজনে কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট মেরামত করার চেষ্টা করতে হবে।
ধাপ
ধাপ 1. আপনার নথির ব্যাক আপ নিন।
এমনকি যদি আপনার ফাইলটি দূষিত হয়, তবুও একটি ডুপ্লিকেট থাকার অর্থ হল আপনার কাছে এখনও তথ্যটি পুনরুদ্ধার করার সুযোগ আছে যদি আপনি ভুল করে ফাইলটি মেরামত করার চেষ্টা করতে পারেন। এই ব্যাকআপটি একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা অন্যান্য অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে রাখুন।
যদি আপনার দস্তাবেজের পূর্বে সংরক্ষিত সংস্করণ থাকে, তাহলে আপনি এটি ব্যাকআপ করতে পারেন এবং তারপর একই কম্পিউটার বা অন্য কম্পিউটারে এটি খুলতে পারেন। আপনি যদি পূর্ববর্তী সংস্করণ থেকে বর্তমান সংস্করণে কিছু পরিবর্তন করেছেন, তাহলে আপনি পরিবর্তনগুলি পুনরায় তৈরি করা সবচেয়ে সহজ মনে করতে পারেন।
ধাপ 2. একই কম্পিউটারে Word এ অন্যান্য নথি খোলার চেষ্টা করুন।
আপনার নথিটি দূষিত নাও হতে পারে। আপনার যদি একই কম্পিউটারে অন্যান্য ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলতে সমস্যা হয়, আপনার ওয়ার্ডের সংস্করণটি দোষী হতে পারে, ডকুমেন্ট নয়।
ধাপ 3. আপনার নথির অন্যান্য কপিগুলি দেখুন।
যদি আপনার ডকুমেন্টের একটি অনুলিপি অন্য কম্পিউটারে থাকে অথবা ইমেইলের মাধ্যমে পাঠানো হয়, তাহলে আপনার সাথে কাজ করার জন্য ডকুমেন্টের একটি ভাল কপি থাকতে পারে।
- আপনার যদি অন্য কম্পিউটারে থাকে তবে ফাইলটির তারিখ/সময় স্ট্যাম্পটি দেখুন। যদি এটি "দুর্নীতিগ্রস্ত" ফাইলের সমান হয়, কিন্তু এটি এখনও খোলে, আপনার কম্পিউটারে অপারেটিং সিস্টেমে দুর্নীতিগ্রস্ত ফাইল বা হার্ড ড্রাইভের সাথে সমস্যা হতে পারে।
- আপনি যদি সম্প্রতি ডকুমেন্টটি ইমেইল করেন, আপনার ইমেল প্রোগ্রামের প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারটি চেক করুন যে ইমেলটিতে আপনি ডকুমেন্টটি সংযুক্ত করেছেন। তারপরে আপনি এটি কম্পিউটারের একটি ভিন্ন ফোল্ডারে ডাউনলোড করতে পারেন যেখানে আপনি দুর্নীতিগ্রস্ত ফাইলটি খুঁজে পেয়েছেন বা অন্য কম্পিউটারে এটি দেখতে পাবেন যে শব্দটি এটি খুলবে কিনা।
ধাপ 4. CHKDSK ইউটিলিটি চালান।
CHKDSK চালানো আপনাকে ফাইল সিস্টেম স্তরে দুর্নীতির জন্য পরীক্ষা করতে দেয়। যদি কোনটি না থাকে, সমস্যাটি আসলে আপনার নথিতে। যদি থাকে, CHKDSK এর ফাইল সিস্টেম মেরামত আপনার নথিটি ঠিক করতে পারে।
ধাপ 5. একটি ভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করুন।
যদি আপনি আপনার ওয়ার্ডের সংস্করণ দিয়ে ডকুমেন্টটি খুলতে পারেন, তাহলে এটি.rtf (রিচ-টেক্সট ফরম্যাট) অথবা.txt (ASCII টেক্সট ফরম্যাট) ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করলে ফাইলগুলি.doc বা.docx ফরম্যাটে দূষিত হতে পারে। । রূপান্তরিত নথিটি খোলার পরে, আপনি ডকুমেন্টের একটি নতুন সংস্করণ.doc বা.docx ফর্ম্যাটে পুনরায় সংরক্ষণ করতে পারেন সমস্যাটি ফিরে আসে কিনা তা দেখতে।
- সচেতন থাকুন যে। Txt বিন্যাস টেক্সট-ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্য যেমন বোল্ড, ইটালিক্স এবং আন্ডারলাইন সমর্থন করে না। যদি আপনার নথিতে বিস্তৃত ফরম্যাটিং থাকে, তাহলে.rtf ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
- এছাড়াও মনে রাখবেন যে কিছু ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি এমনভাবে দূষিত হতে পারে যে ওয়ার্ডে একটি ভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষিত একটি ফাইল আবার খোলা যাবে না।
ধাপ 6. আরেকটি ওয়ার্ড প্রসেসর বা টেক্সট এডিটর প্রোগ্রাম দিয়ে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করুন।
যদি আপনি ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলতে না পারেন, তাহলে আপনি এটি একটি ভিন্ন ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামের মাধ্যমে অথবা.doc বা.docx ফরম্যাট পড়া একটি টেক্সট এডিটর প্রোগ্রামের সাহায্যে খুলতে পারেন। এগুলির যেকোনটিই আপনাকে আপনার দস্তাবেজ থেকে পাঠ্য পুনরুদ্ধার করতে দিতে পারে
ধাপ 7. Word এর অন্তর্নির্মিত টেক্সট কনভার্টার ইউটিলিটি ব্যবহার করুন।
যদি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি পুরনো.doc ফরম্যাটে সেভ করা থাকে, তাহলে আপনি ওয়ার্ডের "যেকোনো ফাইল থেকে টেক্সট রিকভার করুন" কনভার্টারের মাধ্যমে এটি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। আপনি কীভাবে এই ইউটিলিটি অ্যাক্সেস করবেন তা নির্ভর করে আপনার ওয়ার্ড সংস্করণের উপর।
- Word 2003 এ, ফাইল মেনু থেকে খুলুন নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড 2007 এ, উপরের বাম দিকে মাইক্রোসফ্ট অফিস বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে ফাইল মেনু থেকে খুলুন নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড 2010 এ, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ফাইল মেনু থেকে খুলুন নির্বাচন করুন।
- আপনার ওয়ার্ডের সংস্করণে খোলা ডায়ালগ থেকে, ফাইলগুলি টাইপ ড্রপডাউন তালিকা থেকে "যেকোনো ফাইল থেকে পাঠ্য পুনরুদ্ধার করুন" নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি যে ফাইলটি রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনার পাঠ্য পুনরুদ্ধার করা হবে, কিন্তু কোন বিন্যাস বা গ্রাফিক্স হারিয়ে যাবে। (হেডার এবং ফুটার টেক্সট সেভ করা হবে কিন্তু উদ্ধার করা টেক্সটের মূল অংশে প্রদর্শিত হবে; হেডার এবং ফুটার নিজেই হারিয়ে যাবে।)
- এই ইউটিলিটি ব্যবহার করার পর, ওয়ার্ডকে রিকভার টেক্সট ইউটিলিটি ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখতে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফরম্যাটে ফাইল টাইপ ড্রপডাউন তালিকা রিসেট করুন।
ধাপ Word. ওয়ার্ডের ওপেন অ্যান্ড রিপেয়ার ফিচারটি ব্যবহার করুন।
এই বৈশিষ্ট্যটি মেরামত (বা মেরামত করার প্রচেষ্টা) অবশ্যই একটি বিষয় হিসাবে খোলার বিষয়ে শব্দ নথি। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- পূর্ববর্তী ধাপে বর্ণিত আপনার ওয়ার্ড সংস্করণের জন্য ওপেন বিকল্পটি চয়ন করুন।
- ওপেন ডায়লগে আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান এবং মেরামত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ওপেন বোতামের পাশে নিচের তীরটি ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে খুলুন এবং মেরামত করুন নির্বাচন করুন।
ধাপ 9. নথির ছায়া কপি ব্যবহার করুন।
উইন্ডোজ ভিস্তা এবং উইন্ডোজ 7 এর কিছু নথির ছায়া কপি তৈরি করার ক্ষমতা রয়েছে। আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ছায়া কপি বিদ্যমান কিনা তা পরীক্ষা করে দেখতে পারেন এটিতে ডান ক্লিক করে এবং পপআপ মেনু থেকে বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করে। প্রপার্টিজ ডায়লগে, পূর্ববর্তী সংস্করণ ট্যাব নির্বাচন করুন এবং তালিকাভুক্ত উপলব্ধ সংস্করণগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।
- পূর্ববর্তী সংস্করণ ট্যাব শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হবে যদি আপনার হার্ড ড্রাইভ NTFS ফরম্যাট করা থাকে।
- আপনি ছায়া কপি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার আগে, আপনাকে প্রথমে এটি কনফিগার করতে হবে।
- সচেতন থাকুন যে একটি ছায়া কপি আপনার তৈরি করা ব্যাকআপের মতো সম্পূর্ণ হবে না।
ধাপ 10. অন্যান্য ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফাইল হেডার থেকে অংশ নিয়ে ফাইল হেডার পুনর্নির্মাণ করুন।
হেডার উপাদানগুলি সনাক্ত করার জন্য আপনাকে একটি ফাইল এডিটর প্রোগ্রামের সাহায্যে বেশ কিছু অনিয়ন্ত্রিত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলতে হবে। আপনার দুর্নীতিগ্রস্ত ফাইলের ফাইল হেডারের সাথে তাদের তুলনা করে, আপনি এর ফাইল হেডারে দুর্নীতি চিহ্নিত করতে সক্ষম হতে পারেন। আপনি ফাইলটি ঠিক করার জন্য অন্য ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে দূষিত হেডার উপাদানগুলিকে ভাল উপাদান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
ধাপ 11. একটি তৃতীয় পক্ষ পুনরুদ্ধার ইউটিলিটি ব্যবহার করুন।
যদি ওয়ার্ডের পুনরুদ্ধারের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে কোনটিই কাজ না করে, তাহলে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট মেরামত করার জন্য আপনাকে তৃতীয় পক্ষের পুনরুদ্ধার অ্যাপ্লিকেশন যেমন OfficeRecovery বা Ontrack Easy Recovery ব্যবহার করতে হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনার ফাইল মারাত্মকভাবে দূষিত হয়, তাহলে তৃতীয় পক্ষের ইউটিলিটি কাজ নাও করতে পারে।
সচেতন থাকুন যে কিছু থার্ড-পার্টি রিকভারি ইউটিলিটি প্রোগ্রাম মোটা দামের ট্যাগ নিয়ে আসতে পারে, তার উপর নির্ভর করে কতগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এছাড়াও, ইন্টারনেট থেকে এই ধরনের প্রোগ্রাম ডাউনলোড করার সময় সতর্ক থাকুন, কারণ এতে ম্যালওয়্যার থাকতে পারে।
পরামর্শ
- দূষিত ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি মেরামত করা থেকে বিরত রাখার সর্বোত্তম উপায় হল সেগুলি নিয়মিত সংরক্ষণ করা এবং নিয়মিতভাবে অন্য কম্পিউটার বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে সেগুলি ব্যাক আপ করা।
- কখনও কখনও, ওয়ার্ড একটি ফাইলের পুরানো অসংরক্ষিত সংস্করণ রাখতে পারে। ফাইল> ম্যানেজ সংস্করণগুলিতে গিয়ে সংশোধন ইতিহাস পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।
