শেয়ারপয়েন্ট একটি জনপ্রিয় ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম যা বড় এবং ছোট ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। একটি বিনামূল্যে সীমিত সংস্করণ সহ শেয়ারপয়েন্টের বেশ কয়েকটি সংস্করণ উপলব্ধ। SharePoint- এর অন্যতম উদ্দেশ্য হল ডকুমেন্টগুলি ওয়েব বা একটি সার্ভারে সংরক্ষণ করা যাতে সেগুলি দূর থেকে উপলব্ধ হয়। শেয়ারপয়েন্টে অ্যাক্সেস এবং শেয়ারপয়েন্টে সংরক্ষিত বিশেষ নথিগুলি সুরক্ষিত করা যেতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট আপনাকে ডকুমেন্ট আপলোড করার অনুমতি দেয় যাতে অন্যরা ডকুমেন্টটি খুলতে, পড়তে, সম্পাদনা করতে এবং পুনরায় পোস্ট করতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট টেক্সট, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, এইচটিএমএল এবং পিডিএফ সহ বিভিন্ন ধরণের ফাইল সংরক্ষণ করতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানে এই অ্যাপ্লিকেশনটি বাস্তবায়নের আগে আপনাকে প্রথমে জানতে হবে কিভাবে SharePoint এ একটি ফাইল যোগ করতে হয়।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: SharePoint অ্যাক্সেস করা
ধাপ 1. SharePoint এ লগ ইন করুন।
আপনি কিভাবে লগইন করবেন এবং কে লগইন করতে পারবেন তা প্রতিটি গ্রুপের জন্য নির্দিষ্ট হবে। অনেক ক্ষেত্রে, এবং বিশেষ করে বিনামূল্যে সংস্করণে, আপনাকে একটি ওয়েব ঠিকানা প্রদান করা হবে। সিস্টেমের নিরাপত্তা এবং সার্ভারের উপর নির্ভর করে লগইন করার জন্য আপনার একটি ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড প্রয়োজন হতে পারে। ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড আপনার SharePoint প্রশাসক আপনাকে দিতে হবে।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: নথি আপলোড করা
ধাপ 1. "ডকুমেন্টস" লিঙ্কটি খুলুন এবং তারপর "শেয়ার করা ডকুমেন্টস।
ধাপ 2. "ডকুমেন্ট আপলোড করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3. "ফাইল নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 4. আপনার ফাইল অনুসন্ধান করুন।
নোট করুন যে ফাইলটি আপলোড করার জন্য আপনি যে কম্পিউটারে কাজ করছেন সেখানে ফাইলটি কোথাও সংরক্ষণ করতে হবে। আপনি সরাসরি ইমেইল বা ওয়েব থেকে আপলোড করতে পারবেন না।
ধাপ 5. আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যে লোড করা নথিতে লিখতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে "যদি ডকুমেন্ট ইতিমধ্যেই বিদ্যমান থাকে" বাক্সটি চেক করা আছে।
ধাপ 6. "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনাকে ভাগ করা নথি পৃষ্ঠায় ফিরিয়ে নিয়ে যাওয়া হবে, যেখানে এখন আপনার নথি পাওয়া যাবে।
3 এর পদ্ধতি 3: একটি নতুন নথি তৈরি করুন
ধাপ 1. "নতুন ডকুমেন্ট" এ ক্লিক করুন।
নোট করুন যে এই ডকুমেন্ট তৈরির ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য শেয়ারপয়েন্ট টিম পরিষেবার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি প্রোগ্রাম প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 2. নথি তৈরি করুন।
আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল, এইচটিএমএল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট সহ বিভিন্ন নথির ধরন তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 3. "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করতে "ফাইল" মেনু ব্যবহার করুন।
ধাপ 4. "ফাইলের নাম" বাক্সে নতুন ফাইলের নাম লিখুন।
একটি নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট ফরম্যাট নির্বাচন করতে "সেভ করুন" ব্যবহার করুন। নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা হবে এবং আপনার লাইব্রেরিতে যোগ করা হবে।
