এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে Outlook 2016 এ পাবলিক ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে হয়। ফোল্ডারে কে আইটেম দেখতে, তৈরি এবং সংশোধন করতে পারে তা নির্ধারণ করার জন্য পাবলিক ফোল্ডারদের অ্যাক্সেসের অনুমতি রয়েছে।
ধাপ
2 এর 1 পদ্ধতি: উইন্ডোজে
ধাপ 1. আউটলুক খুলুন।
এটি এমন একটি অ্যাপ যার একটি খামের উপর একটি "O" সহ একটি নীল সমতল ছবি রয়েছে।
ধাপ 2. ক্লিক করুন।
এটি বাম দিকে ইনবক্স নেভিগেশন প্যানের নীচে।
যদি নেভিগেশন ফলকটি ভেঙে যায়, নেভিগেশন ফলকটি প্রসারিত করতে "＞" ক্লিক করুন।
ধাপ 3. ফোল্ডার ক্লিক করুন।
এটি পপ-আউট মেনুতে রয়েছে।
ধাপ 4. পাবলিক ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
এটি প্রসারিত হবে এবং আপনাকে যে সমস্ত পাবলিক ফোল্ডারগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে তা দেখাবে।
ধাপ 5. আপনি যে পাবলিক ফোল্ডারে প্রবেশ করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
2 এর 2 পদ্ধতি: ম্যাক এ
ধাপ 1. সরঞ্জামগুলিতে ক্লিক করুন।
এটি শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 2. পাবলিক ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
এটি সরঞ্জাম মেনুতে রয়েছে।
পদক্ষেপ 3. একটি পাবলিক ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
ধাপ 4. সাবস্ক্রাইব ক্লিক করুন।
এটি "+" চিহ্ন সহ সবুজ আইকনের পাশে। সাবস্ক্রাইব করা ফোল্ডারগুলি নেভিগেশন প্যানে উপস্থিত হয়।
পদক্ষেপ 5. নেভিগেশন প্যানে একটি ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
নেভিগেশন ফলকটি বাম দিকে। সেই ফোল্ডারের বিষয়বস্তু দেখতে একটি পাবলিক ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
