পশ্চিমা সমাজের অধিকাংশ মানুষের জন্য ইমেইল যোগাযোগের একটি আদর্শ রূপ হয়ে উঠেছে। দ্রুত ইমেইল পাঠানোর তাড়াহুড়োতে, শিষ্টাচারকে পথের ধারে পড়তে দেওয়া সহজ; যাইহোক, পেশাদারিত্ব এবং আন্তরিকতা প্রকাশ করার জন্য লেখার সময় ভাল শিষ্টাচার ব্যবহার করা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। একটি সংক্ষিপ্ত, কিন্তু সুচিন্তিত স্বাক্ষর ব্যবহার করা একটি ইমেল স্বাক্ষর করার সর্বোত্তম উপায়।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি পেশাদার ইমেল স্বাক্ষর
ধাপ 1. আপনি যাদের সাথে ঘন ঘন কাজ করেন তাদের ইমেল স্বাক্ষর করার সময় "মাই বেস্ট" এর একটি সংস্করণ ব্যবহার করুন।
"সেরা" এর অন্যান্য সংস্করণগুলির মধ্যে রয়েছে "অল বেস্ট," "মাই বেস্ট টু ইউ", কেবল "সেরা" এবং "শুভেচ্ছা।"
মনে রাখবেন যে আপনি যত বেশি শব্দ ব্যবহার করবেন, তত বেশি আনুষ্ঠানিকভাবে আপনার সাইন অফ হবে। আপনি যাকে লিখছেন তার সাথে এবং আপনার সাথে তাদের সম্পর্কের ভিত্তিতে আনুষ্ঠানিকতার বিচার করুন।
ধাপ 2. "ধন্যবাদ" বা এর সংস্করণগুলি এড়িয়ে চলুন।
আন্তরিক ধন্যবাদ প্রকাশ করা একটি ইমেলের মূল অংশে করা হয়। যদি আপনাকে এটি করতেই হয়, "অনেক ধন্যবাদ" ব্যবহার করার চেষ্টা করুন, যা চূড়ান্ততার একটি নোট বহন করে।
ধাপ unless। "আন্তরিকভাবে" ব্যবহার করবেন না যদি না আপনি একটি সম্পূর্ণ চিঠি লিখছেন।
চিঠিতে স্বাক্ষর করার এটি একটি খুব traditionalতিহ্যগত রূপ; যাইহোক, এটি সত্যিই শুধুমাত্র "যার সাথে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে" ব্যবহার করা উচিত। এটি ব্যবহার করুন যখন আপনি সেই ব্যক্তিকে চেনেন না যিনি এটি পড়ছেন।
- "আন্তরিকভাবে" বা "আপনার বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ" চাকরির আবেদনের জন্য উপযুক্ত হতে পারে।
- যদি আপনি কিছু সময়ের জন্য অংশীদারিত্ব বা চিঠিপত্র ছেড়ে যেতে চান তবে "অব্যাহত সাফল্য" চেষ্টা করুন।
ধাপ a. শুভেচ্ছা জানাতে "শুভেচ্ছা", "শুভেচ্ছা" বা "শুভেচ্ছা" ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 5. কমা দিয়ে সাইন-অফ শেষ করুন।
তারপরে, একটি নতুন লাইন শুরু করুন।
ধাপ most। বেশিরভাগ মানুষকে ইমেল করার সময় আপনার প্রথম নামটি সাইন ইন করুন, বিশেষ করে যাদের আপনি প্রায়ই দেখেন।
যখন আপনি প্রথমবার লিখছেন তখন আপনার প্রথম এবং শেষ নাম ব্যবহার করুন।
ধাপ 7. একটি স্বাক্ষরে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
এটি সংক্ষিপ্ত রাখার চেষ্টা করুন। আপনার শিরোনাম, কোম্পানি এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনার সময় বাঁচাতে এটি আপনার ইমেল প্রোগ্রামে প্রিলোড করা একটি ভাল ধারণা।
- বেশিরভাগ কোম্পানির একটি স্ট্যান্ডার্ড স্বাক্ষর রয়েছে যা তারা আপনাকে ব্যবহার করতে পছন্দ করে।
ধাপ large. বড় কর্পোরেট লোগোগুলি এড়িয়ে চলুন যা অন্যান্য লোকের প্রোগ্রামে সংযুক্তি হিসাবে দেখাতে পারে।
তারা আপনার ইমেল লোড করা কঠিন করে তুলবে।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি ব্যক্তিগত ইমেল স্বাক্ষর করা
ধাপ 1. আপনি যাকে লিখছেন তার কথা বিবেচনা করুন।
আপনার সম্পর্কের ঘনিষ্ঠতা আপনার সমাপ্তি সাইন-অফ নির্ধারণ করা উচিত।
ধাপ ২। যাদেরকে আপনি সত্যিই ভালোবাসেন তাদের জন্য "প্রেম," "x," বা "xo" সংরক্ষণ করুন, যেমন পরিবার এবং স্বামী / স্ত্রী।
ধাপ 3. যদি আপনি একটি অনানুষ্ঠানিক, কিন্তু মজার সুর বোঝাতে চান তবে "চিয়ার্স" ব্যবহার করুন।
ইউনাইটেড কিংডম এবং অস্ট্রেলিয়ায় ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় ইমেইলের ক্ষেত্রে এটি অত্যন্ত সাধারণ। এটি আমেরিকায় বাষ্প অর্জন করছে, কিন্তু আপনি খুব ভালভাবে চেনেন তাদের জন্য সংরক্ষণ করা উচিত।
"Ciao" একটি ইমেইল একটি কৌতুকপূর্ণ শেষ জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। মনে রাখবেন যে এটি যদি আপনাকে আপনার সুর বোঝার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে না চেনে তাহলে এটিকে ভান করে দেখা যেতে পারে।
ধাপ Try "অনেক ধন্যবাদ" চেষ্টা করুন যদি আপনি প্রকৃতপক্ষে কোন ব্যক্তির জন্য ধন্যবাদ জানাচ্ছেন।
সংক্ষিপ্ত ইমেলের জন্য, স্বাক্ষরে একটি ধন্যবাদ ব্যবহার স্থান বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে।
ধাপ 5. যখন আপনি কোন অসুস্থতা বা ইভেন্টের উল্লেখ করার চেষ্টা করছেন তখন "ভাল থাকুন", "ভাল হয়ে যান" বা "আপনার কথা ভাবুন" ব্যবহার করুন।
আপনি যদি আন্তরিক হন তবেই এটি ব্যবহার করুন।
ধাপ “" যদি তাড়াহুড়ো করে "বেছে নিন যদি আপনার কোন বিষয়ে বেশি সময় চিন্তা করার সময় না থাকে।
যদি আপনি পরে ইমেইলে ফিরে আসতে চান তাহলে আপনি "আরো শীঘ্র" যোগ করতে পারেন।
ধাপ 7. কমা এবং স্বাক্ষর দিয়ে সাইন-অফ শেষ করুন।
ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য, আপনার প্রথম নাম ব্যবহার করুন। ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা অংশীদারদের মধ্যে, আপনি ডাকনাম বা প্রথম আদ্যক্ষর ব্যবহার করতে পারেন।
