স্প্রেডশীট একটি অফিসের প্রধান উপাদান। এগুলি ডেটা সংগঠিত করতে এবং প্রতিবেদন তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি ইন্টারনেট-ভিত্তিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম বা স্ট্যান্ডার্ড মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করুন না কেন, আপনার স্প্রেডশীট রিপোর্ট আপনার টিম বা ম্যানেজারদের সাথে শেয়ার করতে হবে। ভাগ্যক্রমে, বেশিরভাগ স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে একটি বিল্ট ইন ফিচার থাকে যা আপনাকে অনেক লোকের ব্যবহারের জন্য একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে সাহায্য করে, যতক্ষণ আপনি একটি শেয়ার করা সার্ভার ব্যবহার করছেন, অথবা আপনার একটি ইন্টারনেট সংযোগ আছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে বলবে কিভাবে গুগল ডক্স এবং মাইক্রোসফট এক্সেলে শেয়ার্ড স্প্রেডশীট তৈরি করতে হয়।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীট
ধাপ 1. আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন অথবা উপরের অনুভূমিক টুলবারে ফাইল মেনুতে গিয়ে "নতুন" নির্বাচন করে একটি নতুন নথি তৈরি করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার নথিতে পরিবর্তন করুন।
এর মধ্যে থাকা উচিত ম্যাক্রো, চার্ট, মার্জিং সেল। ছবি, বস্তু, হাইপারলিংক, আউটলাইন, সাবটোটাল, ডেটা টেবিল, পিভট টেবিল রিপোর্ট, ওয়ার্কশীট সুরক্ষা এবং শর্তাধীন বিন্যাস।
ধাপ 3. টুলস মেনুতে ক্লিক করুন অথবা অন্য সংস্করণে আপনি রিভিউ ট্যাব খুঁজে পেতে পারেন।
ড্রপ ডাউন মেনুতে বিকল্পগুলি থেকে "ভাগ করা স্প্রেডশীট/শেয়ার ওয়ার্কবুক" নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. সংলাপ বাক্স পপ আপ হলে সম্পাদনা ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ ৫। সেই বাক্সটি খুঁজুন যেখানে লেখা আছে "একই সময়ে একাধিক ব্যবহারকারীর দ্বারা পরিবর্তনের অনুমতি দিন।
আপনি সেই পরিবর্তন চান তা নিশ্চিত করতে সেই বাক্সে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6. সেই পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করতে "ওকে" ক্লিক করুন।
ধাপ 7. ফাইল মেনুতে ক্লিক করে এবং "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করে ওয়ার্কবুকটিকে তার বর্তমান স্থানে সংরক্ষণ করুন।
ধাপ 8. ফাইল মেনুতে ফিরে যান এবং "সেভ করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 9. একটি শেয়ার করা নেটওয়ার্কে একটি শেয়ার করা ফোল্ডারে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
নিশ্চিত করুন যে সমস্ত লোক ডকুমেন্ট ব্যবহার করবে তাদের সেই ফোল্ডারটি ব্যবহারের অনুমতি আছে। যদি তা না হয় তবে এটি এমন কোথাও সংরক্ষণ করুন যা প্রত্যেকে অ্যাক্সেস করতে পারে।
2 এর পদ্ধতি 2: গুগল ডক্স স্প্রেডশীট
ধাপ 1. আপনার গুগল ডকুমেন্টস অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
আপনার যদি গুগল ডক্স অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে গুগল সাইন ইন পৃষ্ঠাতে "ট্রাই গুগল ডক্স এখন" বোতামে ক্লিক করে এটি সেট আপ করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার স্প্রেডশীটে যান বা "নতুন তৈরি করুন" ড্রপ ডাউন বক্সে ক্লিক করুন।
ধাপ choices। পছন্দের তালিকা থেকে "স্প্রেডশীট" নির্বাচন করুন, অথবা একটি স্প্রেডশীট খুলুন যা আপনি ইতিমধ্যে কাজ করছেন।
ধাপ 4. ডানদিকে এবং আপনার স্প্রেডশীটের উপরে "শেয়ার" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ ৫. আপনার গুগল পরিচিতির তালিকা থেকে আপনি যাদের যোগ দিতে চান তাদের নাম চয়ন করুন অথবা আপনি ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. সিদ্ধান্ত নিন যে ব্যক্তি সম্পাদনা করতে পারে বা শুধুমাত্র স্প্রেডশীট দেখতে পারে।
ব্যক্তির নামের ডানদিকে ড্রপ ডাউন বক্সে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. "শেয়ার করুন এবং সংরক্ষণ করুন" বোতাম টিপুন।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- Google দস্তাবেজ ব্যবহার করে স্প্রেডশীট শেয়ার করার সময়, আপনার অন্যান্য ব্যবহারকারীদের একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকা বা সাইন আপ করতে হবে।
- যখন আপনি আপনার এক্সেল ডকুমেন্টটি শেয়ার্ড ফোল্ডারে সেভ করেন, অন্য ওয়ার্কবুকের কোনো লিঙ্ক চেক করে নিশ্চিত করুন যে সেগুলিকে নতুন লোকেশনে সেভ করার প্রক্রিয়ায় ভাঙা হয়নি।
