এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে ডেটা ব্যবহার করে ডাটাবেস তৈরি করতে হয় সরাসরি এক্সেসে ডেটা আমদানি করে, যা মাইক্রোসফটের ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, অথবা এক্সেল ডেটা এমন একটি ফরম্যাটে রপ্তানি করে যা বেশিরভাগ ডাটাবেস সফটওয়্যারের সাথে কাজ করে। মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস মাইক্রোসফট অফিস সফটওয়্যার বান্ডেলের একটি অংশ এবং শুধুমাত্র উইন্ডোজের জন্য উপলব্ধ।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস খুলুন।
এটি একটি দিয়ে লাল অ্যাপ ক । এটি করার ফলে অ্যাক্সেস টেমপ্লেট পৃষ্ঠাটি খোলে।
অ্যাক্সেস এক্সেলের সাথে ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং মাইক্রোসফট অফিস প্রফেশনালে এক্সেলের সাথে একত্রিত হয় এবং এটি শুধুমাত্র উইন্ডোজের জন্য উপলব্ধ।
ধাপ 2. ফাঁকা ডাটাবেসে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে রয়েছে।
আপনি যদি আপনার অ্যাক্সেস ডাটাবেসের জন্য একটি ভিন্ন টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান, তার পরিবর্তে আপনি যে টেমপ্লেটটি চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. অনুরোধ করা হলে তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি পপ-আপ উইন্ডোর নীচে-ডান কোণে রয়েছে। আপনার অ্যাক্সেস ডাটাবেস খুলবে।
ধাপ 4. বহিরাগত ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি অ্যাক্সেস উইন্ডোর শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 5. সংরক্ষিত আমদানি ক্লিক করুন।
আপনি এটির বাম দিকে দেখতে পাবেন বাহ্যিক ডেটা টুলবার। একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
ধাপ 6. ফাইল নির্বাচন করুন।
এটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে রয়েছে। এই বিকল্পটি নির্বাচন করা একটি পপ-আউট মেনু অনুরোধ করে।
ধাপ 7. এক্সেল ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি পপ-আউট মেনুতে রয়েছে। এটিতে ক্লিক করলে আমদানি উইন্ডোটি খোলার অনুরোধ জানায়।
ধাপ 8. ব্রাউজ ক্লিক করুন।
এটি জানালার উপরের ডানদিকে।
ধাপ 9. একটি এক্সেল স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন।
আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট যে ফোল্ডারে আছে সেখানে যান, তারপর আপনি যে এক্সেল স্প্রেডশীট খুলতে চান তাতে ক্লিক করুন।
ধাপ 10. খুলুন ক্লিক করুন।
এটা জানালার নিচের ডান কোণে।
ধাপ 11. কিভাবে ডেটা স্থানান্তর করতে হবে তা উল্লেখ করুন।
নিচের একটির বাম দিকে রেডিও বোতামটি ক্লিক করুন:
- বর্তমান ডাটাবেসে একটি নতুন টেবিলে সোর্স ডেটা আমদানি করুন - যদি আপনি কোন টেবিল ছাড়াই একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করেন অথবা যদি আপনি একটি বিদ্যমান ডাটাবেসে একটি নতুন টেবিল যুক্ত করতে চান তবে এই বিকল্পটি বেছে নিন। একটি নতুন টেবিল তৈরি করে আপনি অ্যাক্সেসে তথ্য সম্পাদনা করতে পারেন।
- টেবিলে রেকর্ডের একটি অনুলিপি সংযুক্ত করুন - যদি আপনি একটি বিদ্যমান ডাটাবেস ব্যবহার করেন এবং ডাটাবেসের একটি টেবিলে ডেটা যোগ করতে চান তবে এই বিকল্পটি চয়ন করুন। একটি বিদ্যমান টেবিল সংযুক্ত করে, আপনি অ্যাক্সেসে তথ্য সম্পাদনা করতে পারেন।
- একটি লিঙ্কযুক্ত টেবিল তৈরি করে ডেটা উৎসের সাথে লিঙ্ক করুন - ডাটাবেসে একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করতে এই অপশনটি বেছে নিন, যা এক্সেলে এক্সেল ডাটাবেস খুলবে। এই পদ্ধতিতে, আপনি অ্যাক্সেসে তথ্য সম্পাদনা করতে পারবেন না।
ধাপ 12. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনি এটি উইন্ডোর নীচে পাবেন।
ধাপ 13. একটি পত্রক নির্বাচন করুন।
উইন্ডোর শীর্ষে, আপনি আপনার নির্বাচিত এক্সেল ডকুমেন্ট থেকে যে শীটটি আমদানি করতে চান তার নামের উপর ক্লিক করুন।
- ডিফল্টরূপে, এক্সেল "শীট 1," "শীট 2," এবং "শীট 3" লেবেলযুক্ত তিনটি স্প্রেডশীট সহ ওয়ার্কবুক তৈরি করে। আপনি একটি সময়ে শুধুমাত্র একটি শীট স্থানান্তর করতে পারেন; যদি আপনার তিনটি শীটের তথ্য থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই একটি শীট দিয়ে স্থানান্তর সম্পন্ন করতে হবে এবং তারপর "বহিরাগত ডেটা" ট্যাবে ফিরে যান এবং প্রতিটি অবশিষ্ট শীটের জন্য সমস্ত পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন।
- আপনি এক্সেলে এই শীটগুলির নাম মুছে ফেলতে, যোগ করতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন এবং আপনি যা পরিবর্তন করবেন তা অ্যাক্সেস ডাটাবেসে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 14. পরবর্তী ক্লিক করুন।
এটা জানালার নিচের ডান কোণে।
ধাপ 15. কলাম শিরোনাম সক্ষম করুন।
যদি আপনার এক্সেল শীটের উপরের সারিতে নিজস্ব কলাম শিরোনাম থাকে (যেমন, ক সারি)।
আপনি যদি কলামের শিরোনাম তৈরি করতে অ্যাক্সেস চান তবে বাক্সটি আনচেক করুন।
ধাপ 16. পরবর্তী ক্লিক করুন।
ধাপ 17. প্রয়োজনে আপনার স্প্রেডশীটের কলাম এবং ক্ষেত্র সম্পাদনা করুন
আপনি যদি পরিবর্তন ছাড়াই স্প্রেডশীট থেকে সমস্ত ক্ষেত্র আমদানি করতে চান, তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান:
- একটি ক্ষেত্র সম্পাদনা করতে, আপনি যে কলাম শিরোনামটি পরিবর্তন করতে চান তাতে ক্লিক করুন, তারপরে ক্ষেত্রের নাম, ডেটা টাইপ এবং/অথবা এটি সূচী করা হয়েছে কিনা তা সম্পাদনা করুন।
- আপনি যদি কোন ক্ষেত্র আমদানি করতে না চান, তাহলে "ডিপ ইমপোর্ট ফিল্ড (এড়িয়ে যান)" বাক্সটি চেক করুন।
ধাপ 18. পরবর্তী ক্লিক করুন।
ধাপ 19. ডাটাবেসের জন্য প্রাথমিক কী সেট করুন।
সেরা ফলাফলের জন্য, অ্যাক্সেস কী সেট করতে দিতে এখানে ডিফল্ট সেটিংটি রেখে দিন।
আপনি "আমার নিজের প্রাথমিক কী চয়ন করুন" চেক করে এবং সেই বিকল্পের পাশের ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করে আপনার নিজের কী সেট করতে পারেন, অথবা আপনি "কোন প্রাথমিক কী নেই" (প্রস্তাবিত নয়) নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 20. পরবর্তী ক্লিক করুন।
ধাপ 21. একটি নাম যোগ করুন।
"টেবিল থেকে আমদানি করুন" ক্ষেত্রে শীটের জন্য একটি নাম লিখুন।
ডাটাবেসকে তার ডিফল্ট নামে সেট করতে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 22. শেষ করুন ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি উইন্ডোর নিচের-ডান দিকে রয়েছে।
ধাপ 23. বন্ধ করুন ক্লিক করুন।
এটা জানালার নিচের ডান কোণে। এটি আমদানি উইন্ডো বন্ধ করবে এবং আপনার ডাটাবেস তৈরি করবে।
আপনি প্রথমে "আমদানি পদক্ষেপগুলি সংরক্ষণ করুন" বাক্সটি চেক করতে পারেন যদি আপনি নিশ্চিত করতে চান যে অ্যাক্সেস এই ডাটাবেসের জন্য আপনার সেটিংস মনে রাখবে।
2 এর পদ্ধতি 2: তৃতীয় পক্ষের ডাটাবেস সফটওয়্যার ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।
এক্সেল ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন যা আপনি একটি ডাটাবেসে রূপান্তর করতে চান।
আপনি যদি এখনো আপনার ডকুমেন্ট তৈরি না করেন, তাহলে এক্সেল খুলুন, ক্লিক করুন ফাঁকা কাজের বই, এবং এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার নথি তৈরি করুন।
ধাপ 2. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি মেনু বারে রয়েছে যা হয় এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে (উইন্ডোজ) বা স্ক্রিনের শীর্ষে (ম্যাক)।
ধাপ 3. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
আপনি এই বিকল্পটি খুঁজে পাবেন ফাইল তালিকা.
ধাপ 4. এই পিসিতে ডাবল ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার মাঝখানে।
ম্যাক এ এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
পদক্ষেপ 5. একটি ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
"সেভ এজ টাইপ" (উইন্ডোজ) বা "ফাইল ফরম্যাট" (ম্যাক) ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন, তারপর নিচের যেকোন একটি নির্বাচন করুন:
- আপনি যদি কম্পিউটার ভিত্তিক ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন, a এ ক্লিক করুন .সিএসভি (কমা বিভক্ত মান) বিন্যাস।
-
আপনি যদি একটি ওয়েব ভিত্তিক ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন, তাহলে একটি ক্লিক করুন . XML বিন্যাস
যদি আপনার এক্সেল ডকুমেন্টে কোন এক্সএমএল ডেটা না থাকে, তাহলে আপনি এক্সএমএল নির্বাচন করতে পারবেন না।
ধাপ 6. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এটি আপনার নির্বাচিত পছন্দগুলি ব্যবহার করে আপনার দস্তাবেজ সংরক্ষণ করবে।
ধাপ 7. আপনার ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশনে একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করুন।
আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এই প্রক্রিয়াটি পরিবর্তিত হবে, তবে আপনি সাধারণত অ্যাপ্লিকেশনটি খুলবেন, ক্লিক করুন নতুন (অথবা ফাইল > নতুন), এবং অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ 8. আমদানি … বোতামটি সনাক্ত করুন।
এটি প্রায়ই ক্লিক করে পাওয়া যায় ফাইল বিকল্প, কিন্তু আপনার ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন পরিবর্তিত হতে পারে।
ধাপ 9. আপনার এক্সেল ফাইল নির্বাচন করুন।
এক্সেল থেকে এক্সপোর্ট করা ফাইলটি খুঁজুন এবং ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 10. ডাটাবেস অ্যাপের তথ্যগুলি আমদানি করতে অনুসরণ করুন।
ধাপ 11. ডাটাবেস সংরক্ষণ করুন।
আপনি সাধারণত Ctrl+S (Windows) বা ⌘ Command+S (Mac) টিপে "Save" মেনু খুলতে পারেন।
পরামর্শ
- বেশ কয়েকটি বিনামূল্যে অনলাইন ডাটাবেস ওয়েবসাইট রয়েছে যা আপনি একটি ডাটাবেস তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন, যদিও আপনাকে এই পরিষেবাগুলির বেশিরভাগের সাথে একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে হবে।
- যদি আপনার সম্পূর্ণরূপে কার্যকরী ডাটাবেস সফ্টওয়্যার না থাকে, তাহলে আপনার পিসি বা ম্যাকের ডাটাবেস ফাইলগুলি খোলার জন্য একটি পৃথক প্রোগ্রামের প্রয়োজন হতে পারে।
