একটি ধারণা বা বিন্দুর গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা প্রদানের জন্য চার্ট ব্যবহার করা হয়। মাইক্রোসফট এক্সেলে তৈরি পিভট চার্টগুলি সাধারণ চার্টের চেয়ে বেশি উপযোগী হতে পারে, কারণ এগুলি বিভিন্ন তথ্য এবং সংক্ষিপ্তসার দেখানোর জন্য আরও সহজেই ব্যবহার করা হয়। একটি পিভট চার্ট তৈরি শেখা বিভ্রান্তিকর হতে পারে এবং আপনি শুরু করার আগে আপনাকে কিছু সিদ্ধান্ত নিতে হবে। পিভট টেবিল থেকে ধাপে ধাপে কিভাবে একটি চার্ট তৈরি করবেন তা এখানে, যাতে আপনি এই দরকারী টুলটির সুবিধা নিতে পারেন।
ধাপ
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।
ধাপ ২। পিভট টেবিল এবং সোর্স ডেটা সম্বলিত ফাইলটিতে ব্রাউজ করুন এবং খুলুন, যেখান থেকে আপনি একটি চার্ট তৈরি করতে চান।
ধাপ 3. আপনার পিভট চার্টটি যে প্রতিনিধিত্ব করতে চান সেই বিবৃতিতে সিদ্ধান্ত নিন।
- এই সিদ্ধান্ত আপনার পিভট চার্ট কিভাবে তৈরি করবে তা নির্ধারণ করবে।
- চার্টের শৈলী এবং যে কলামগুলি ব্যবহার করা হয় তা উপসংহারের এই একটি বিবৃতির উপর নির্ভর করবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বার চার্ট বিভিন্ন অবস্থার অধীনে ডেটা উপস্থাপনের জন্য উপযোগী, যেমন প্রতি অঞ্চলের বিক্রয়, যখন একটি পাই চার্ট শতকরা বা পুরো অংশ প্রদর্শন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ধাপ 4. পিভট চার্ট উইজার্ডটি সনাক্ত করুন এবং চালু করুন।
- এক্সেল 2003 এ, এটি "ডেটা" মেনুর অধীনে থাকবে।
- এক্সেল 2007 এবং 2010 এ, আপনি এটি "সন্নিবেশ" ট্যাবে পাবেন।
ধাপ 5. আপনার পিভট চার্টের পরিসীমা নির্ধারণ করুন।
এটি সম্পর্কিত পিভট টেবিলের জন্য ব্যবহৃত একই পরিসর হওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 6. চার্টের "x" অক্ষের প্রতিনিধিত্বকারী একটি কলাম লেবেল টেনে আনুন এবং পিভট টেবিল ফিল্ড তালিকার "অক্ষ ক্ষেত্র" বিভাগে ফেলে দিন।
ধাপ 7. "x" অক্ষ ক্ষেত্র দ্বারা আপনি যে ডেটা প্রদর্শন করতে চান সেই ধারণকারী কলাম লেবেলটি বেছে নিন এবং পিভট টেবিল ফিল্ড তালিকার "মান" বিভাগে টেনে আনুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সোর্স ডেটা পণ্য এবং গ্রাহকের নাম দ্বারা বিক্রির একটি স্প্রেডশীট হয়, তাহলে আপনি "অ্যাক্সিস ফিল্ড" বিভাগে গ্রাহকের নাম অথবা পণ্যের কলাম লেবেল বাদ দিতে পারেন। আপনি বিক্রয় পরিমাণের জন্য কলাম লেবেল "মান" বিভাগে টেনে আনবেন।
ধাপ 8. চার্টের পটভূমি এলাকায় ডান ক্লিক করে এবং পপ আপ মেনু থেকে "চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করে চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন।
কয়েকটি ভিন্ন চার্ট প্রকার চেষ্টা করুন যতক্ষণ না আপনি সেই প্রকারটি খুঁজে পান যা আপনি যে পয়েন্টটি তৈরি করতে চান তা সর্বোত্তমভাবে উপস্থাপন করে।
ধাপ 9. আপনার চার্টে ডাটা লেবেল, অক্ষ শিরোনাম এবং অন্যান্য তথ্য যোগ করুন চার্টের প্রাসঙ্গিক অংশে ডান ক্লিক করে এবং মেনু থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করে।
ধাপ 10. আপনার পছন্দের ওয়ার্কবুক ফাইলের যেকোনো জায়গায় আপনার পিভট চার্ট সরান।
এটি সোর্স ডেটা শীটের এক কোণে, পিভট টেবিলের মতো একই ট্যাবে বা তার নিজস্ব ট্যাবে স্থাপন করা যেতে পারে।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- আপনার পিভট চার্টটি আসলে পিভট টেবিলের পরিবর্তে আপনার পিভট টেবিল সরবরাহকারী সোর্স ডেটা থেকে তৈরি করা হবে। মনে রাখবেন ডেটার পরিবর্তন অবশ্যই সোর্স ডেটা লেভেলে হতে হবে।
- আপনার পিভট চার্ট যত কম বিশৃঙ্খল হবে, আপনার পয়েন্টের সাথে যোগাযোগের ক্ষেত্রে এটি তত বেশি কার্যকর হবে। কয়েকটি পৃথক চার্ট তৈরির কথা বিবেচনা করুন, প্রত্যেকটি তার নিজস্ব ধারণা উপস্থাপন করে যদি আপনার পিভট চার্টে বিভিন্ন পয়েন্ট উপস্থাপন করতে হয়।
