পিভট টেবিল হল ইন্টারেক্টিভ টেবিল যা ব্যবহারকারীকে সহজে রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণের জন্য সংক্ষিপ্ত, সারণী বিন্যাসে বৃহৎ পরিমাণে ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে এবং সংক্ষিপ্ত করতে দেয়। তারা ডেটা সাজাতে, গণনা করতে এবং মোট করতে পারে এবং বিভিন্ন স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে পাওয়া যায়। এক্সেল আপনাকে উপযুক্ত বাক্সে আপনার প্রাসঙ্গিক তথ্য টেনে এনে ফেলে দিয়ে সহজেই পিভট টেবিল তৈরি করতে দেয়। তারপর আপনি প্যাটার্ন এবং প্রবণতা খুঁজে পেতে আপনার ডেটা ফিল্টার এবং বাছাই করতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: পিভট টেবিল তৈরি করা
ধাপ 1. আপনি যে স্প্রেডশীট থেকে পিভট টেবিল তৈরি করতে চান তা লোড করুন।
একটি পিভট টেবিল আপনাকে একটি স্প্রেডশীট থেকে ডেটার ভিজ্যুয়াল রিপোর্ট তৈরি করতে দেয়। আপনি কোনও সূত্র ইনপুট না করে বা কোনও কপি অনুলিপি না করে গণনা করতে পারেন। একটি পিভট টেবিল তৈরি করার জন্য আপনার বিভিন্ন এন্ট্রি সহ একটি স্প্রেডশীট প্রয়োজন হবে।
আপনি এক্সেলের মতো বাইরের ডেটা সোর্স ব্যবহার করে এক্সেলে একটি পিভট টেবিলও তৈরি করতে পারেন। আপনি একটি নতুন এক্সেল স্প্রেডশীটে পিভট টেবিল সন্নিবেশ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে আপনার ডেটা একটি পিভট টেবিলের চাহিদা পূরণ করে।
একটি পিভট টেবিল সবসময় আপনি যে উত্তর খুঁজছেন তা নয়। পিভট টেবিল বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে, আপনার স্প্রেডশীট কিছু মৌলিক মানদণ্ড পূরণ করতে হবে:
- আপনার স্প্রেডশীটে ডুপ্লিকেট মান সহ কমপক্ষে একটি কলাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এর মূলত মানে হল যে কমপক্ষে একটি কলামে পুনরাবৃত্ত ডেটা থাকা উচিত। পরবর্তী বিভাগে আলোচিত উদাহরণে, "পণ্যের ধরন" কলামে দুটি এন্ট্রি রয়েছে: "টেবিল" বা "চেয়ার"।
- এটি সংখ্যাসূচক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটিই টেবিলে তুলনা করা হবে এবং মোট করা হবে। পরবর্তী বিভাগে উদাহরণে, "বিক্রয়" কলামে সংখ্যাসূচক তথ্য রয়েছে।
ধাপ 3. পিভট টেবিল উইজার্ড শুরু করুন।
এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে "ertোকান" ট্যাবে ক্লিক করুন। ইনসার্ট রিবনের বাম পাশে "PivotTable" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি যদি এক্সেল 2003 বা তার আগে ব্যবহার করেন, তাহলে ডেটা মেনু এবং PivotTable এবং PivotChart রিপোর্ট নির্বাচন করুন …
ধাপ 4. আপনি যে ডেটা ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ডিফল্টরূপে, এক্সেল আপনার সক্রিয় স্প্রেডশীটের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করবে। আপনি স্প্রেডশীটের একটি নির্দিষ্ট অংশ চয়ন করতে ক্লিক এবং টেনে আনতে পারেন, অথবা আপনি সেল পরিসর ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার ডেটার জন্য একটি বাহ্যিক উৎস ব্যবহার করেন, "একটি বহিরাগত ডেটা উৎস ব্যবহার করুন" বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং সংযোগ নির্বাচন করুন ক্লিক করুন …. আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত ডাটাবেস সংযোগের জন্য ব্রাউজ করুন।
পদক্ষেপ 5. আপনার পিভট টেবিলের জন্য অবস্থান নির্বাচন করুন।
আপনার পরিসীমা নির্বাচন করার পরে, একই উইন্ডো থেকে আপনার অবস্থান বিকল্পটি চয়ন করুন। ডিফল্টরূপে, এক্সেল একটি নতুন ওয়ার্কশীটে টেবিলটি রাখবে, যা আপনাকে উইন্ডোর নীচে ট্যাবগুলি ক্লিক করে পিছনে স্যুইচ করার অনুমতি দেবে। আপনি ডাটা হিসাবে একই শীটে পিভট টেবিল রাখার জন্যও চয়ন করতে পারেন, যা আপনাকে যে সেলটি রাখতে চায় তা বাছাই করতে দেয়।
যখন আপনি আপনার পছন্দগুলিতে সন্তুষ্ট হন, ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনার পিভট টেবিল স্থাপন করা হবে এবং ইন্টারফেস পরিবর্তন হবে।
3 এর অংশ 2: পিভট টেবিল কনফিগার করা
ধাপ 1. একটি সারি ক্ষেত্র যোগ করুন।
একটি পিভট টেবিল তৈরি করার সময়, আপনি মূলত সারি এবং কলাম দ্বারা আপনার ডেটা বাছাই করছেন। আপনি টেবিলের কাঠামো কোথায় নির্ধারণ করেন তা যোগ করুন। তথ্য সন্নিবেশ করার জন্য পিভট টেবিলের সারি ক্ষেত্র বিভাগে ডানদিকে ক্ষেত্র তালিকা থেকে একটি ক্ষেত্র টেনে আনুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনার কোম্পানি দুটি পণ্য বিক্রি করে: টেবিল এবং চেয়ার। আপনার পাঁচটি দোকানে (স্টোর) বিক্রি হওয়া প্রতিটি পণ্যের (পণ্যের ধরন) সংখ্যা (বিক্রয়) সহ আপনার একটি স্প্রেডশীট আছে। আপনি প্রতিটি দোকানে প্রতিটি পণ্য কত বিক্রি হয় তা দেখতে চান।
- স্টোর ফিল্ডকে ফিল্ড লিস্ট থেকে পিভট টেবিলের সারি ফিল্ড বিভাগে টেনে আনুন। আপনার দোকানের তালিকা প্রদর্শিত হবে, প্রতিটি তার নিজস্ব সারি হিসাবে।
ধাপ 2. একটি কলাম ক্ষেত্র যুক্ত করুন।
সারির মতো, কলামগুলি আপনাকে আপনার ডেটা সাজানোর এবং প্রদর্শন করার অনুমতি দেয়। উপরের উদাহরণে, স্টোর ফিল্ডটি রো ফিল্ডস বিভাগে যুক্ত করা হয়েছিল। প্রতিটি প্রকার পণ্য কতটা বিক্রি হয়েছে তা দেখতে, কলাম ফিল্ড বিভাগে পণ্যের প্রকার ক্ষেত্রটি টেনে আনুন।
ধাপ 3. একটি মান ক্ষেত্র যোগ করুন।
এখন যেহেতু আপনার সংগঠনটি তৈরি করা হয়েছে, আপনি টেবিলে প্রদর্শিত ডেটা যুক্ত করতে পারেন। বিক্রয় ক্ষেত্রটি পিভট টেবিলের মান ক্ষেত্র বিভাগে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। আপনি আপনার টেবিলে আপনার প্রতিটি দোকানে আপনার উভয় পণ্যের বিক্রয় তথ্য প্রদর্শন করতে দেখবেন, ডানদিকে মোট কলাম সহ।
উপরের সমস্ত ধাপের জন্য, আপনি টেবিলের উপর টেনে নেওয়ার পরিবর্তে উইন্ডোর ডান পাশে ক্ষেত্রের তালিকার নীচে সংশ্লিষ্ট বাক্সগুলিতে টেনে আনতে পারেন।
ধাপ 4. একটি বিভাগে একাধিক ক্ষেত্র যুক্ত করুন।
পিভট টেবিলগুলি আপনাকে প্রতিটি বিভাগে একাধিক ক্ষেত্র যুক্ত করার অনুমতি দেয়, যাতে ডেটা কীভাবে প্রদর্শিত হয় তার উপর আরও মিনিট নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়। উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করে, বলুন আপনি বিভিন্ন ধরণের টেবিল এবং বিভিন্ন ধরণের চেয়ার তৈরি করেন। আপনার স্প্রেডশীট হল রেকর্ড যে আইটেমটি টেবিল বা চেয়ার (পণ্যের ধরন), কিন্তু সেই টেবিল বা চেয়ারের সঠিক মডেল (মডেল)।
মডেল ক্ষেত্রটি কলাম ক্ষেত্র বিভাগে টেনে আনুন। কলামগুলি এখন প্রতি মডেল এবং সামগ্রিক ধরণের বিক্রির ভাঙ্গন প্রদর্শন করবে। উইন্ডোর নিচের-ডান কোণে বাক্সে ক্ষেত্রের পাশে তীর বোতামটি ক্লিক করে আপনি এই লেবেলগুলি প্রদর্শিত ক্রমটি পরিবর্তন করতে পারেন। অর্ডার পরিবর্তন করতে "সরান উপরে" বা "নিচে সরান" নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. ডেটা প্রদর্শনের উপায় পরিবর্তন করুন।
আপনি মান বাক্সে একটি মানের পাশে তীর আইকনে ক্লিক করে মানগুলি প্রদর্শনের উপায় পরিবর্তন করতে পারেন। মান গণনার পদ্ধতি পরিবর্তন করতে "মান ক্ষেত্র সেটিংস" নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মোটের পরিবর্তে শতাংশের ভিত্তিতে মান প্রদর্শন করতে পারেন, অথবা তাদের সংক্ষিপ্তসার পরিবর্তে মান গড় করতে পারেন।
এর সুবিধা নিতে আপনি একই বাক্যটি একাধিকবার মান বাক্সে যুক্ত করতে পারেন। উপরের উদাহরণে, প্রতিটি দোকানের বিক্রয় মোট প্রদর্শিত হয়। আবার বিক্রয় ক্ষেত্র যুক্ত করে, আপনি দ্বিতীয় বিক্রয়কে মোট বিক্রয়ের শতাংশ হিসাবে দেখানোর জন্য মান সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ values. এমন কিছু উপায় শিখুন যা দিয়ে মানগুলোকে হেরফের করা যায়।
মানগুলি গণনা করার পদ্ধতিগুলি পরিবর্তন করার সময়, আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আপনার কাছে বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে।
- যোগফল - এটি মান ক্ষেত্রগুলির জন্য ডিফল্ট। এক্সেল নির্বাচিত ক্ষেত্রের সমস্ত মান সংগ্রহ করবে।
- গণনা - এটি নির্বাচিত ক্ষেত্রে ডেটা ধারণকারী কোষের সংখ্যা গণনা করবে।
- গড় - এটি নির্বাচিত ক্ষেত্রের সমস্ত মানগুলির গড় গ্রহণ করবে।
ধাপ 7. একটি ফিল্টার যোগ করুন।
"ফিল্টার রিপোর্ট করুন" এলাকায় এমন ক্ষেত্র রয়েছে যা আপনাকে ডেটা সেটগুলিকে ফিল্টার করে পিভট টেবিলে দেখানো ডেটা সারাংশের মাধ্যমে পৃষ্ঠায় সক্ষম করে। তারা প্রতিবেদনের ফিল্টার হিসেবে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সারি লেবেলের পরিবর্তে আপনার স্টোর ক্ষেত্রটিকে ফিল্টার হিসাবে সেট করলে আপনি প্রতিটি দোকানের স্বতন্ত্র বিক্রির পরিমাণ দেখতে বা একই সময়ে একাধিক দোকান দেখতে পারবেন।
3 এর অংশ 3: পিভট টেবিল ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার ফলাফলগুলি সাজান এবং ফিল্টার করুন।
পিভট টেবিলের অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হল ফলাফল সাজানোর এবং গতিশীল প্রতিবেদন দেখার ক্ষমতা। লেবেল হেডারের পাশে নিচের তীর বোতামে ক্লিক করে প্রতিটি লেবেল সাজানো এবং ফিল্টার করা যায়। আপনি তারপর তালিকা বাছাই বা ফিল্টার করতে পারেন শুধুমাত্র নির্দিষ্ট এন্ট্রি দেখাতে।
পদক্ষেপ 2. আপনার স্প্রেডশীট আপডেট করুন।
আপনি বেস স্প্রেডশীট পরিবর্তন করার সাথে সাথে আপনার পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। আপনার স্প্রেডশীটগুলি পর্যবেক্ষণ এবং পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার জন্য এটি দুর্দান্ত হতে পারে। ।
ধাপ 3. চারপাশে আপনার পিভট টেবিল পরিবর্তন করুন।
পিভট টেবিলগুলি ক্ষেত্রের অবস্থান এবং ক্রম পরিবর্তন করা অত্যন্ত সহজ করে তোলে। আপনার সঠিক চাহিদা পূরণ করে এমন একটি পিভট টেবিল নিয়ে আসতে বিভিন্ন ক্ষেত্রকে বিভিন্ন স্থানে টেনে নিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করুন।
এখানেই পিভট টেবিলের নাম পাওয়া যায়। বিভিন্ন স্থানে ডেটা স্থানান্তর করাকে "পিভটিং" বলা হয় কারণ আপনি ডেটা প্রদর্শিত হওয়ার দিক পরিবর্তন করছেন।
ধাপ 4. একটি পিভট চার্ট তৈরি করুন।
ডায়নামিক ভিজ্যুয়াল রিপোর্ট দেখানোর জন্য আপনি একটি পিভট চার্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনার পিভট চার্টটি আপনার সম্পূর্ণ পিভট টেবিল থেকে সরাসরি তৈরি করা যেতে পারে, যা চার্ট তৈরির প্রক্রিয়াটিকে স্ন্যাপ করে তোলে।
পরামর্শ
- আপনি যদি ডেটা মেনু থেকে ডেটা আমদানি কমান্ড ব্যবহার করেন, তাহলে অফিস ডেটাবেস সংযোগ, এক্সেল ফাইল, অ্যাক্সেস ডেটাবেস, টেক্সট ফাইল, ওডিবিসি ডিএসএন, ওয়েবপৃষ্ঠা, ওএলএপি এবং এক্সএমএল/এক্সএসএল থেকে ডেটা আমদানি করার আরও বিকল্প রয়েছে। আপনি তখন আপনার ডেটা ব্যবহার করতে পারেন যেমন আপনি একটি এক্সেল তালিকা করবেন।
- আপনি যদি একটি অটো ফিল্টার ব্যবহার করেন ("ডেটা", "ফিল্টার" এর অধীনে), পিভট টেবিল তৈরির সময় এটি অক্ষম করুন। আপনি পিভট টেবিল তৈরি করার পরে এটি পুনরায় সক্ষম করা ঠিক আছে।
