মাইক্রোসফটের এক্সেল স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহারকারীদের উন্নত বৈশিষ্ট্য যেমন পিভট টেবিল, ফর্মুলা এবং ম্যাক্রো ব্যবহার করে তাদের ডেটা সংগঠিত এবং ব্যাখ্যা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। মাঝে মাঝে, এই স্প্রেডশীটের ব্যবহারকারীদের ফলাফল সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য ডেটা সম্পাদনা বা পরিবর্তন করতে হতে পারে। একটি পিভট টেবিলের উৎস পরিবর্তন করা বিভ্রান্তিকর হতে পারে, কারণ উৎস উপাদান সাধারণত একটি পৃথক শীটে থাকে, কিন্তু আপনার টেবিলের বিন্যাস না হারিয়ে উৎসের তথ্য পরিবর্তন করা সম্ভব।
ধাপ
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন।
আপনার ডেস্কটপ বিন্যাসের উপর নির্ভর করে আপনি ডেস্কটপ আইকন, স্টার্ট মেনুতে তালিকাভুক্ত প্রোগ্রাম বা কুইক লঞ্চ টাস্কবার ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. পিভট টেবিল এবং ডেটা ধারণকারী ফাইলটি খুলুন।
ধাপ the. সোর্স ডেটার কোন প্রয়োজনীয় সমন্বয় করুন।
- আপনার কলাম এবং সারি সন্নিবেশ বা মুছে ফেলার প্রয়োজন হতে পারে।
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত সন্নিবেশিত কলামগুলির একটি বর্ণনামূলক শিরোনাম রয়েছে।
ধাপ 4. উপযুক্ত ট্যাবে ক্লিক করে পিভট টেবিল যুক্ত ওয়ার্কবুক শীট নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. পিভট টেবিল টুলস মেনু চালু করতে বাধ্য করতে পিভট টেবিলের ভিতরে ক্লিক করুন।
- এক্সেল 2007 এবং 2010 এ, আপনি দেখতে পাবেন পিভট টেবিল টুলস মেনু প্রদর্শিত, লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে, রিবনে বিকল্প এবং ডিজাইন ট্যাবের উপরে।
- এক্সেল 2003 এ, ডাটা মেনু থেকে "পিভট টেবিল এবং পিভট চার্ট রিপোর্ট" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6. আপনার পিভট টেবিলের জন্য উৎস ডেটা পরিসর সম্পাদনা করুন।
- এক্সেল 2007 এবং 2010 এ, বিকল্পের ডেটা গ্রুপ থেকে "ডেটা সোর্স পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করুন।
- এক্সেল 2003 এ, পিভট টেবিলের ভিতরে ডান ক্লিক করে এবং পপ-আপ মেনু থেকে "উইজার্ড" নির্বাচন করে উইজার্ড ইউটিলিটি চালু করুন। "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন যতক্ষণ না আপনি সোর্স ডেটা পরিসরের সাথে স্ক্রিনটি দেখতে পান।
- এক্সেলের সকল সংস্করণে, সোর্স ডেটা রেঞ্জ হাইলাইট করে, আপনার ডেটার জন্য নতুন পরিসীমা হাইলাইট করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
- আপনি আরও কলাম এবং সারি অন্তর্ভুক্ত করতে পরিসীমা বর্ণনা করতে পারেন।
ধাপ 7. "রিফ্রেশ" বোতামে ক্লিক করে পিভট টেবিল রিফ্রেশ করুন।
এই বোতামে একটি লাল বিস্ময়বোধক চিহ্ন, একটি সবুজ "পুনর্ব্যবহারযোগ্য" আইকন বা কেবল "রিফ্রেশ" শব্দটি থাকতে পারে, যা আপনার সংস্করণ এবং এক্সেলের ব্যক্তিগতকরণের ডিগ্রির উপর নির্ভর করে।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- প্রতিবার সোর্স ডেটাতে পরিবর্তন করার সময় আপনার পিভট টেবিল রিফ্রেশ করতে ভুলবেন না। অন্যথায়, পরিবর্তনগুলি আপনার পিভট টেবিলে প্রতিফলিত হবে না।
- আপনি পিভট টেবিল ম্যানিপুলেট করে ডেটা পরিবর্তন করতে পারবেন না। সমস্ত পরিবর্তন অবশ্যই সোর্স ডেটাতে করতে হবে এবং তারপর পিভট টেবিলে রিফ্রেশ করতে হবে।
- একটি পিভট চার্টে সোর্স ডেটা পরিবর্তনের প্রক্রিয়া একই। যদি আপনি আপনার সোর্স ডেটা থেকে একটি পিভট চার্ট তৈরি করে থাকেন তবে উৎস পরিবর্তন করতে এবং আপনার চার্ট রিফ্রেশ করতে ভুলবেন না।
