আপনার মাইক্রোসফট এক্সেল শীটে এমন কোন ডেটা আছে যা আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে প্রদর্শন করতে চান? মাইক্রোসফট অফিস ডেস্কটপ স্যুট ব্যবহার করে কিভাবে আপনার স্প্রেডশীট থেকে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডেটা কপি করতে হয় তা এই উইকিহাউ আপনাকে শেখাবে।
ধাপ
ধাপ 1. এক্সেলে আপনার ডকুমেন্ট খুলুন।
এই পদ্ধতিটি আপনাকে উইন্ডোজ বা ম্যাক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ডেটা অনুলিপি এবং আটকানোর ধাপগুলি অনুসরণ করবে। আপনি এক্সেলের মধ্যে থেকে আপনার ডকুমেন্ট খুলতে পারেন ফাইল> খুলুন অথবা আপনি ফাইলটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন, নির্বাচন করুন সঙ্গে খোলা, এবং তারপর এক্সেল.
যদি আপনার কাছে ডেটা বা ডেটার একটি টেবিল থাকে, তাহলে আপনি কীভাবে পেস্ট করা তথ্যগুলির মধ্যে প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন পেস্ট অপশন, যদি আপনি ডেটা বা টেবিলগুলি অনুলিপি এবং আটকানোর চেষ্টা করেন তবে সমস্ত পদক্ষেপ অন্যথায় অভিন্ন।
ধাপ 2. আপনার এক্সেল শীটে যে ডাটা আপনি কপি করে ওয়ার্ডে পেস্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনার মাউস ব্যবহার করে, আপনি যে ডেটা কপি করতে চান তার প্রথম কোষে ক্লিক করুন এবং রেঞ্জ অন্তর্ভুক্ত করতে টেনে আনুন (যদি আপনি একাধিক সেল অনুলিপি করতে চান)।
ধাপ 3. Ctrl+C চাপুন (উইন্ডোজ) অথবা ⌘ Cmd+C (ম্যাক)।
আপনি ডান ক্লিক করে নির্বাচন করতে পারেন কপি.
ধাপ 4. Word এ একটি নথি খুলুন।
আপনি যে নথিতে কাজ করছেন তা খুলতে পারেন অথবা আপনি একটি নতুন নথি তৈরি করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আপনার কার্সারটি সরান যেখানে আপনি এক্সেল ডেটা পেস্ট করতে চান।
যখন আপনি কীবোর্ড শর্টকাট টিপবেন, এক্সেল থেকে আপনার অনুলিপি করা ডেটা ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট হবে।
ধাপ 6. Ctrl+V টিপুন (উইন্ডোজ) অথবা ⌘ Cmd+V (Mac)।
আপনি Excel থেকে কপি করা ডেটা আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে উপস্থিত হবে।
ধাপ 7. পেস্ট বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
আপনার পেস্ট করা ডেটা বা চার্টের পাশে একটি "পেস্ট বিকল্প" ড্রপ-ডাউন দেখতে হবে। যদি না হয়, আপনি "হোম" এর অধীনে উইন্ডোর বাম পাশে ডকুমেন্ট এডিটিং স্পেসের উপরে "পেস্ট বিকল্প" পাবেন।
ধাপ 8. আপনার পেস্ট বিন্যাস নির্বাচন করুন।
আপনি বাম থেকে ডানে এই বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন:
- সোর্স ফরম্যাটিং রাখুন: Excel- এ যেমন ফরম্যাট করা হয়েছে তেমন ডেটা রাখে।
-
গন্তব্য শৈলী ব্যবহার করুন: ওয়ার্ডের স্টাইল প্রতিফলিত করতে ডেটা আপডেট করে। এই পেস্ট স্টাইলটি ব্যবহার করুন যদি আপনার কাছে গ্রিডলাইনগুলির সাথে একটি চার্ট ফর্ম্যাটে ডেটা থাকে যা আপনি রাখতে চান।
- লিঙ্ক করুন এবং সোর্স ফরম্যাটিং রাখুন: এক্সেল ডকুমেন্টে যেমন ফরম্যাটিং ছিল তেমনি রাখে, যাইহোক, পেস্ট করা টেবিলে থাকা ডেটা এক্সেলে এডিট করার সময় আপডেট হবে।
- গন্তব্য শৈলী লিঙ্ক করুন এবং ব্যবহার করুন: মূল বিন্যাসটি সরিয়ে দেয় এবং এটি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সাথে প্রতিস্থাপন করে। এটি ডেটাটিকে মূল স্প্রেডশীটের সাথে লিঙ্ক করে যাতে স্প্রেডশীট আপডেট করা আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টকেও আপডেট করে।
- ছবি: একটি টেবিলের পরিবর্তে একটি চিত্র হিসাবে ডেটা সন্নিবেশ করানো হয় এবং আপডেট করা যায় না।
- শুধু টেক্সট রাখুন: টেবিল থেকে শুধুমাত্র টেক্সট আটকায় এবং সমস্ত বিন্যাস উপেক্ষা করে (যেমন টেবিলের লাইন)। যাইহোক, চার্ট/টেবিলে প্রতিটি সারির তথ্য একটি নতুন অনুচ্ছেদ দ্বারা পৃথক করা হয় এবং প্রতিটি কলাম ট্যাব দ্বারা পৃথক করা হয়।
ধাপ 9. আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন।
আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন, press Cmd+S টিপুন এবং যদি আপনি একটি উইন্ডোজ কম্পিউটার ব্যবহার করেন, Ctrl+S চাপুন।
