আপনি কি অফিসে শেয়ার করা বা নেটওয়ার্ক প্রিন্টারে কিছু ছাপানোর অভিজ্ঞতা পেয়েছেন এবং আপনার ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার সময় প্রিন্টারে পৌঁছানোর জন্য মেঝে জুড়ে ড্যাশ করতে হয়েছে? আপনি হয়তো চান না যে অন্যরা তাদের গোপনীয় বা ব্যক্তিগত প্রকৃতির কারণে আপনি কি ছাপছেন তা দেখুন। আপনার মুদ্রিত নথিগুলি সুরক্ষিত করার জন্য, বেশিরভাগ অফিস ভাগ বা নেটওয়ার্ক প্রিন্টার স্পুলিং বা মুদ্রণ কাজ সঞ্চয় করার অনুমতি দেয়। আপনি স্পুল বা চাকরির স্টোরেজে যা কিছু মুদ্রণ করবেন তা প্রিন্টার থেকে সরাসরি মুদ্রণ না করা পর্যন্ত সেখানে রাখা হবে এবং এই স্পুলগুলি বা কাজগুলি আপনার নিজের পিন দিয়ে সুরক্ষিত করা যেতে পারে যাতে কেবল আপনি মুদ্রণের জন্য তাদের আনলক করতে পারেন।
ধাপ
4 এর অংশ 1: মুদ্রণ বিকল্পগুলি সেট করা
ধাপ 1. আপনি যে ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করবেন সেটি খুলুন।
আপনার ডেস্কটপ থেকে, আপনি যে ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করতে চান তা চালু করুন। এটি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, একটি স্প্রেডশীট, একটি পিডিএফ ফাইল, একটি ফটো বা অন্য কিছু যা আপনি মুদ্রণ করতে পারেন।
ধাপ 2. মুদ্রণ বিকল্পগুলিতে কল করুন।
অ্যাপ্লিকেশন থেকে, ফাইল মেনু থেকে "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন। প্রিন্ট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
পদক্ষেপ 3. প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
প্রিন্টার বিভাগ থেকে, আপনি যে প্রিন্টারটি ব্যবহার করবেন তা নির্বাচন করতে নাম ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন।
ধাপ 4. প্রিন্টার বৈশিষ্ট্য খুলুন।
নির্বাচিত প্রিন্টারের ঠিক পাশে একটি "প্রোপার্টি" বোতাম। নির্বাচিত প্রিন্টারের বৈশিষ্ট্যগুলি বের করতে এখানে ক্লিক করুন। তারপর ডকুমেন্ট প্রোপার্টি উইন্ডো আসবে।
4 এর অংশ 2: মুদ্রণ কাজ কনফিগার করা
ধাপ 1. জব স্টোরেজ ট্যাবে যান।
ডকুমেন্ট প্রপার্টিজ উইন্ডো থেকে, জব স্টোরেজ ট্যাবে ক্লিক করে নির্বাচন করুন। এখানে আপনি আপনার মুদ্রণ কাজগুলি কনফিগার করেন।
মনে রাখবেন যে শুধুমাত্র প্রিন্টারগুলি স্পুলিং বা প্রিন্ট জব স্টোরেজ সমর্থন করে তাদের অতিরিক্ত মেনু বিকল্প বা বৈশিষ্ট্য থাকবে।
পদক্ষেপ 2. জব স্টোরেজ মোড সেট করুন।
জব স্টোরেজ মোডের অধীনে, "স্টোরেড জব" রেডিও বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনার মুদ্রণকে তাৎক্ষণিক মুদ্রণের পরিবর্তে একটি সঞ্চিত কাজ হিসাবে সেট করে।
ধাপ 3. একটি পিন বরাদ্দ করুন।
প্রিন্টার থেকে কাজটি অ্যাক্সেস এবং মুদ্রণ করার জন্য একটি পিন প্রয়োজন তা নির্দেশ করতে "মুদ্রণের জন্য পিন" চেক বক্সে টিক দিন। এর নীচের বাক্সে, চার-সংখ্যার পিন কোডে কী। এটি হবে সেই পিন কোড যা আপনি প্রিন্টার থেকে প্রিন্ট করতে ব্যবহার করবেন।
আপনি প্রতিবার মুদ্রণ কাজ সেট করার সময় এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4. চাকরির বিজ্ঞপ্তি বিকল্পগুলি সেট করুন।
"মুদ্রণের সময় JOB ID প্রদর্শন করুন" এ টিক দিন যাতে আপনি দেখতে পাবেন যে বর্তমানে কোন কাজটি ছাপা হচ্ছে।
ধাপ 5. ব্যবহারকারীর নাম নির্দেশ করুন।
এই বিভাগে, আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবহারকারীর নাম বা আপনার অনন্য শনাক্তকারী নির্দেশ করতে হবে। ইউজারনেম প্রিন্টার ব্যবহার করে আপনাকে চিহ্নিত করবে এবং আপনার ইউজার নেমের অধীনে সমস্ত প্রিন্ট কাজ সংগ্রহ করবে।
কিছু মুদ্রক একক ব্যবহারকারীর নামের অধীনে সমস্ত মুদ্রণ কাজের ব্যাচ মুদ্রণের অনুমতি দেয়।
পদক্ষেপ 6. কাজের নাম নির্দেশ করুন।
কিভাবে প্রিন্ট কাজের নাম হবে তা কনফিগার করুন। আপনি "কাস্টম" নির্বাচন করে এবং কাজের নাম ইনপুট করে প্রতিবার এটি ম্যানুয়ালি সেট এবং পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা আপনি এটিকে "স্বয়ংক্রিয়" এ সেট করতে পারেন এবং ক্রম অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নামটি রাখতে পারেন।
ধাপ 7. মুদ্রণ কাজ সংরক্ষণ করুন।
সবকিছু সংরক্ষণ করতে এবং উইন্ডোটি বন্ধ করতে উইন্ডোর নীচে "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
4 এর 3 ম অংশ: একটি মুদ্রণ কাজ মুদ্রণ
ধাপ 1. একটি মুদ্রণ কাজ মুদ্রণ করুন।
আপনি মুদ্রণ কাজ হিসাবে প্রিন্ট কনফিগার করার পরে মুদ্রণ উইন্ডোটি উপস্থিত হবে। প্রিন্টারের কাজের স্টোরেজে প্রিন্ট পাঠাতে উইন্ডোর নীচে "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. মুদ্রণ কাজের বিবরণ দেখুন।
প্রিন্ট কাজ পাঠানোর পরে, একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা উপস্থিত হবে। জব স্টোরেজ আইডেন্টিফিকেশন উইন্ডো প্রিন্টারের নাম এবং আইপি ঠিকানা, আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং কাজের নাম দেখাবে। এই উইন্ডোটি বন্ধ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ Know. এরপর কী হবে তা জানুন
আপনার প্রিন্টের কাজ প্রিন্টারে পাঠানো হবে এবং সেখানে সংরক্ষণ করা হবে। আপনি প্রিন্টারের কন্ট্রোল প্যানেল থেকে আপনার কাজ অ্যাক্সেস এবং আনলক না করা পর্যন্ত কিছুই মুদ্রিত হবে না। কিভাবে প্রিন্টার সেট আপ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে, আপনার প্রিন্ট কাজ অনির্দিষ্টকালের জন্য স্থায়ী হতে পারে এবং শুধুমাত্র আপনার পিন কোড দিয়ে সরানো হবে।
4 এর 4 নম্বর অংশ: আপনার প্রিন্ট পাওয়া
ধাপ 1. প্রিন্টারে যান।
যখন আপনার ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা দরকার তখন শেয়ার করা বা নেটওয়ার্ক প্রিন্টারে যান। মেঝে জুড়ে তাড়াহুড়ো এবং ড্যাশ করার দরকার নেই। আপনার মুদ্রণ কাজগুলি আপনার পিনের সাহায্যে নিরাপদে সংরক্ষিত এবং লক করা আছে।
পদক্ষেপ 2. একটি মুদ্রণ কাজ পুনরুদ্ধার করুন।
প্রিন্টারের কন্ট্রোল প্যানেল থেকে, "চাকরি পুনরুদ্ধার করুন" এর জন্য মেনু না পাওয়া পর্যন্ত এটি দিয়ে নেভিগেট করুন। প্রিন্টারে সংরক্ষিত মুদ্রণ কাজের তালিকা করা হবে। তালিকার মধ্যে স্ক্রোল করতে এবং আপনার ব্যবহারকারীর নাম খুঁজে পেতে তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করুন। আপনার ব্যবহারকারীর নামের পাশের সংখ্যাটি আপনার জন্য অপেক্ষা করা প্রিন্ট কাজের সংখ্যা নির্দেশ করে।
ধাপ 3. কাজ দেখুন।
একবার আপনি আপনার ব্যবহারকারীর নাম খুঁজে পেলে এটি নির্বাচন করুন। আপনার ব্যবহারকারীর নামের অধীনে সমস্ত মুদ্রণ কাজ তাদের নিজ নিজ কাজের নামের সাথে তালিকাভুক্ত করা হবে। তালিকার মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করতে তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 4. একটি কাজ নির্বাচন করুন।
একবার আপনি যে চাকরিটি মুদ্রণ করতে চান তা খুঁজে পেলে এটি নির্বাচন করুন। আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে যে আপনি চাকরিটি "মুদ্রণ" বা "মুছুন" করতে চান কিনা। "মুদ্রণ করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. পিন লিখুন।
তারপর আপনাকে আপনার পিন কোডের জন্য অনুরোধ করা হবে। এটি আপনার আগে সেট করা চার অঙ্কের কোড। এখানে লিখুন। আপনার কোড ইনপুট করতে তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 6. কপি সংখ্যা নির্দেশ করুন।
একবার আপনার পিন কোড গৃহীত হলে, আপনাকে এই কাজের জন্য কপি সংখ্যা জিজ্ঞাসা করা হবে। আপনি কতগুলি কপি মুদ্রণ করতে চান তা নির্দেশ করুন।
ধাপ 7. মুদ্রণ।
আপনার মুদ্রণ কাজের প্রক্রিয়াকরণ শুরু করতে প্রিন্টারে সবুজ বা যথাযথ, বোতাম টিপুন। মুদ্রণটি অবিলম্বে শুরু হবে, যদি প্রিন্টারটি ভাল অবস্থায় থাকে এবং সেখানে কালি এবং কাগজ পাওয়া যায়।
ধাপ 8. প্রিন্ট সংগ্রহ করুন।
প্রিন্টারটি এখনও ছাড়বেন না। প্রিন্টার এলাকা ছাড়ার আগে আপনার মুদ্রিত কাজগুলির অধীনে সমস্ত নথি সম্পূর্ণ এবং ক্রম নিশ্চিত করুন।
