পুরনো উত্তর দেওয়ার মেশিন এবং ভয়েসমেইল সিস্টেমের সাহায্যে বার্তা সংরক্ষণ করা সহজ ছিল। আপনি কেবল বার্তাগুলি ধারণ করে ক্যাসেটটি বের করেছেন, এটি অনন্তকালের জন্য নিরাপদ কোথাও সরিয়ে রেখেছেন এবং উত্তর দেওয়ার মেশিনে একটি নতুন ক্যাসেট রেখেছেন। যাইহোক, বেশিরভাগ আধুনিক ভয়েসমেইল সিস্টেম এবং এমনকি উত্তর দেওয়ার মেশিনগুলি ডিজিটাল এবং একবার একটি বার্তা মুছে গেলে - সাধারণত 21 থেকে 30 দিনের একটি আদর্শ সময়ের পরে - এটি চিরতরে চলে যায়। ভাগ্যক্রমে, কিছু কম খরচে সমাধান এবং সহজ নির্দেশাবলী রয়েছে যা ভয়েসমেলকে স্থায়ীভাবে কীভাবে সংরক্ষণ করতে হয় তা শিখতে সহজ করে তোলে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: একটি ভিওআইপি পরিষেবা ব্যবহার করুন
ধাপ 1. আপনার প্রয়োজন মেটাতে একটি ভিওআইপি পরিষেবা খুঁজুন।
ভিওআইপি ভয়েস যোগাযোগের জন্য ইন্টারনেট প্রোটোকল ব্যবহার করে, যার অর্থ আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে সরাসরি ফোনে কথা বলতে পারেন। আপনি যে পরিষেবাটি বেছে নেবেন তা নির্ভর করে আপনি কতবার এটি ব্যবহার করবেন। কিছু প্ল্যান মাসিক ফি চার্জ করে, অন্যরা স্কাইপের মত, কল দ্বারা চার্জ করে।
পদক্ষেপ 2. পরিষেবাটিতে সাবস্ক্রাইব করুন, তারপরে এটি সক্রিয় এবং ব্যবহার করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ background. ব্যাকগ্রাউন্ডের আওয়াজ এড়ানোর জন্য আপনার কম্পিউটারে সমস্ত বাহ্যিক মাইক্রোফোন বন্ধ করুন
ধাপ 4. কম্পিউটার থেকে আপনার উত্তর মেশিন বা ভয়েসমেইল বক্সে কল করুন।
ধাপ 5. ওয়েভ প্যাড বা ফাস্ট রেকর্ডার এর মত রেকর্ডিং সফটওয়্যার ডাউনলোড করুন।
ধাপ 6. রেকর্ডিং সফটওয়্যার শুরু করুন।
সেরা সেটিংস চয়ন করতে প্রস্তুতকারকের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ 7. সাউন্ড কোয়ালিটি চেক করতে উইন্ডোজ মিডিয়া প্লেয়ার বা অন্যান্য অডিও সফটওয়্যারে বার্তাটি চালান।
রেকর্ডিং সফটওয়্যারে সমন্বয় করুন এবং প্রয়োজনে পুনরায় রেকর্ড করুন।
ধাপ 8. রেকর্ড করা মেসেজটি.wav, mp3 বা অন্য সাউন্ড ফাইল হিসেবে সেভ করুন।
ধাপ 9. ফাইলটি একটি সিডিতে বার্ন করুন, অথবা এটি একটি USB থাম্ব ড্রাইভ, নেটওয়ার্ক সংযুক্ত স্টোরেজ, বা অন্য নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: একটি রেকর্ডার ব্যবহার করুন
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটার এবং একটি টেলিফোন অ্যাডাপ্টারের সাথে সংযোগকারী রেকর্ডিং সরঞ্জামগুলি দেখুন।
এগুলি অনলাইনে বা রেডিও শ্যাকের মতো দোকানে পাওয়া যাবে।
ধাপ 2. ফোনের জ্যাকের এক প্রান্ত এবং কম্পিউটারের "মাইক" জ্যাকের মধ্যে প্লাগ করুন।
ধাপ 3. রেকর্ডিং সফটওয়্যার শুরু করুন।
ধাপ 4. ফোন থেকে আপনার ভয়েসমেইল বক্স ডায়াল করুন।
ধাপ 5. রেকর্ডিং শুরু করুন।
"মাইক" বা "ওয়েভ আউট" সেটিং ব্যবহার করুন।
ধাপ 6. রেকর্ড করা বার্তাটিকে সাউন্ড ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
পদক্ষেপ 7. বার্তাটি পরীক্ষা করুন।
সাউন্ড কোয়ালিটি চেক করতে এটিকে আবার অডিও সফটওয়্যার দিয়ে প্লে করুন। সমন্বয় করুন এবং প্রয়োজনে পুনরায় রেকর্ড করুন।
ধাপ 8. ফাইলটি একটি সিডিতে বার্ন করুন, অথবা এটি একটি সংযুক্ত স্টোরেজ ডিভাইস বা হার্ড ড্রাইভে স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করুন।
পদ্ধতি 3 এর 3: আপনার জন্য একটি পরিষেবা আছে
ধাপ 1. অডিও ফাইলে ভয়েসমেইল রেকর্ডিংয়ে বিশেষায়িত পরিষেবাগুলি দেখুন।
ধাপ 2. সিস্টেম, মূল্য এবং বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করুন।
ভার্চুয়াল ফোন সিস্টেম এবং ভয়েসমেইল ট্রান্সফার সিস্টেম আছে যেমন গট ভয়েস বা ডিকিফার ভয়েসমেইল যা অডিও ফাইলগুলিতে বার্তা সংরক্ষণ করে। অন্যরা, ভয়েস ক্লাউডের মতো, ভয়েসমেইলকে পাঠ্যে রূপান্তর করে এবং এটি একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পাঠায়।
ধাপ systems. এমন একটি সিস্টেমের সন্ধান করুন যা একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল পিরিয়ড প্রদান করে যাতে দীর্ঘমেয়াদী প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে আপনি দেখতে পারেন যে আপনি তাদের পছন্দ করেন কিনা।
ধাপ 4. ভয়েসমেইল অডিও ফাইলগুলি সংরক্ষণ করুন কোম্পানি আপনাকে আপনার হার্ড ড্রাইভের একটি নির্দিষ্ট স্থানে পাঠায়।
