ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করে, আপনি আপনার প্রকল্পের পরিসংখ্যানগুলি দ্রুত দেখতে পারেন। আপনি ডেটা দিয়ে চিরুনি এবং সংখ্যার সাথে কাজ করার প্রয়োজন ছাড়াই দৃশ্যমান এবং তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার কী উন্নতি বা সংশোধন করতে হবে তা দেখতে পারেন। এই উইকিহো আপনাকে দেখাবে কিভাবে শুরু থেকে এক্সেলে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে হয়।
ধাপ
ধাপ 1. এক্সেল খুলুন।
এই পদ্ধতিটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন বা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে ম্যাক এবং উইন্ডোজ উভয়ের জন্য কাজ করে। আপনি এই প্রোগ্রামটি আপনার স্টার্ট মেনু বা অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে পাবেন। আপনি https://office.live.com/start/Excel.aspx এ অনলাইন সংস্করণটি খুঁজে পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. কমপক্ষে দুটি ওয়ার্কশীট তৈরি করুন।
একটি শীট আপনার কাঁচা তথ্যের জন্য এবং একটি ড্যাশবোর্ডের জন্য। আপনার স্ক্রিনের নীচে বর্তমান ওয়ার্কশীট ট্যাবের পাশে প্লাস আইকন (+) ক্লিক করে শীট যুক্ত করুন। আইকনটি দেখতে আপনাকে একটু নিচে স্ক্রোল করতে হতে পারে।
আপনি ওয়ার্কশীট ট্যাবে ডান ক্লিক করে এবং "পুনameনামকরণ" ক্লিক করে সহজ রেফারেন্সের জন্য ওয়ার্কশীটগুলির নাম "কাঁচা ডেটা" এবং "ড্যাশবোর্ড" করতে পারেন।
ধাপ 3. আপনার কাঁচা ডাটা শীটে আপনার ডেটা আমদানি করুন।
আপনি নিজে নিজে এক্সেল শীটে তথ্য লিখতে পারেন, অথবা আপনি তথ্য সংযুক্ত করতে একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি তৃতীয় পক্ষের ডেটা-ম্যানেজমেন্ট পরিষেবা CommCare ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার ডেটা এবং এক্সেল শীটের মধ্যে সংযোগ তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার ডেটা কাঁচা ডাটা শীটে রাখতে ভুলবেন না।
- নিশ্চিত করুন যে ডেটা একটি টেবিলের মত সেট আপ করা হয়েছে, তাই প্রতিটি ঘরে শুধুমাত্র তথ্যের একটি সেট রয়েছে।
ধাপ 4. একটি চার্টে আপনি যে ডেটা দেখতে চান তা নির্বাচন করুন।
এটি আপনার তৈরি করা সম্পূর্ণ ড্যাশবোর্ড নয়, তবে ড্যাশবোর্ডের মধ্যে একটি চার্ট। একটি ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করার জন্য, আপনাকে ডেটা পরিসরের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আপনার কার্সারটি টেনে আনতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি ড্যাশবোর্ডটি একটি সম্পূর্ণ ডিনার পার্টি নির্বাচন দেখানোর উদ্দেশ্যে করা হয়, কিন্তু সেখানে একাধিক খাদ্য সামগ্রী পাওয়া যাবে, আপনি ক্রক পট স্ট্যু থেকে সেই ডেটা নির্বাচন করতে চান যা চার্টে কতটা সমাপ্তির কাছাকাছি, সংখ্যার পরিবর্তে, ফর্ম।
ধাপ 5. ফাঁকা ওয়ার্কশীটে স্ট্যাকড-বার চার্ট যুক্ত করুন।
আপনি একটি চার্ট toোকানোর জন্য ক্লিক করার আগে "ড্যাশবোর্ড" ওয়ার্কশীটে ক্লিক করতে চান। এটি সাধারণত বার চার্ট আইকন ড্রপ-ডাউন মেনুতে দ্বিতীয় বিকল্প (2-ডি মেনুতে)। আপনি আপনার এক্সেল প্রকল্পের শীর্ষে ফিতাটিতে "সন্নিবেশ" ট্যাবে "চার্ট" বিভাগটি দেখতে পাবেন।
আপনি বিন্যাসের মাধ্যমে স্ট্যাক-বার চার্ট থেকে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন।
ধাপ 6. চার্টের চেহারা ফরম্যাট করুন।
প্রাথমিক চার্ট ডিসপ্লেটি আপনার পছন্দ মতো চেহারা নাও থাকতে পারে, তাই আপনি যতটা চান তথ্য প্রদর্শন পরিবর্তন করার উপায় আছে। দয়া করে নোট করুন যে সমস্ত অপারেটিং সিস্টেম এবং সফ্টওয়্যার সংস্করণের জন্য সমস্ত মেনু বিকল্প এবং বোতামগুলি ভিন্নভাবে প্রদর্শিত হতে পারে।
- চার্টের প্রথম ডেটা সিরিজের ডান ক্লিক করুন এবং "ডাটা সিরিজ নির্বাচন করুন" ক্লিক করুন।
- "বিন্যাস" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "পূরণ করুন" এবং "কোন পূরণ না" নির্বাচন করুন। দেখানো ডেটা বিপরীত করতে, আপনি পরিবর্তে দ্বিতীয় ডেটা সিরিজে ডান ক্লিক করতে পারেন।
- আপনি এই উইন্ডো থেকে চার্টে ডাটার ফিল কালার, লাইন কালার এবং টেক্সট প্লেসমেন্ট পরিবর্তন করতে পারেন। এটি বন্ধ করতে পপ-আপ উইন্ডোর উপরের ডানদিকে "X" ক্লিক করুন।
- এক্স-অক্ষে ডান ক্লিক করুন এবং "বিন্যাস অক্ষ" ক্লিক করুন।
- "অক্ষ অবস্থান" শিরোনামের অধীনে, "বিপরীত ক্রমে বিভাগগুলি" এর পাশের বাক্সটি নির্বাচন করতে ক্লিক করুন।
- আপনি এই উইন্ডো থেকে চার্টে ডাটার ফিল কালার, লাইন কালার এবং টেক্সট প্লেসমেন্ট পরিবর্তন করতে পারেন। এটি বন্ধ করতে পপ-আপ উইন্ডোর উপরের ডানদিকে "X" ক্লিক করুন।
- চার্টের শীর্ষে চার্ট শিরোনাম পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করে একটি চার্ট শিরোনাম যুক্ত করুন। যদি চার্টের শিরোনাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত না হয়, তাহলে আপনি আপনার এক্সেল প্রকল্পের উপরের রিবনে "চার্ট ডিজাইন" ট্যাবে "চার্ট এলিমেন্ট" মেনু থেকে একটি যোগ করতে পারেন।
- আপনার চার্ট ফর্ম্যাট করা এবং চার্টের উপাদানগুলি আপনার পছন্দ মতো যোগ করা চালিয়ে যান।
ধাপ 7. আপনার নির্বাচিত ডেটার সাথে আরো স্ট্যাক-বার চার্ট যোগ করা চালিয়ে যান।
একটি নতুন গ্রাফ তৈরির সময় একই ডেটা ব্যবহার করবেন না কারণ এটি দেখতে ঠিক একই রকম হবে।
