মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করার সময়, আপনি সম্ভবত ডুপ্লিকেট এন্ট্রির সম্মুখীন হবেন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে দেখায় যে ডুপ্লিকেটগুলি ঠিক কোথায়, এবং ডুপ্লিকেট সরান বৈশিষ্ট্যটি আপনার জন্য সেগুলি মুছে দেবে। ডুপ্লিকেট দেখা এবং মুছে ফেলা নিশ্চিত করে যে আপনার ডেটা এবং উপস্থাপনা যথাসম্ভব নির্ভুল।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার আসল ফাইলটি খুলুন।
প্রথম জিনিস যা আপনাকে করতে হবে তা হল ডুপ্লিকেটগুলির জন্য আপনি যা পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ 2. আপনার ডেটা গ্রুপের উপরের বাম দিকের কোণায় ক্লিক করুন।
এটি নির্বাচন প্রক্রিয়া শুরু করে।
ধাপ 3. ⇧ Shift কী চেপে ধরে চূড়ান্ত ঘরে ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন যে চূড়ান্ত ঘরটি আপনার ডেটা গোষ্ঠীর নীচের ডানদিকে থাকা উচিত। এটি আপনার সমস্ত ডেটা নির্বাচন করবে।
আপনি এটি যেকোনো ক্রমে করতে পারেন (যেমন, প্রথমে নীচের ডান হাতের বাক্সে ক্লিক করুন, তারপর সেখান থেকে হাইলাইট করুন)।
ধাপ 4. "শর্তাধীন বিন্যাসে ক্লিক করুন।
" এটি টুলবারের "হোম" ট্যাব/ফিতায় পাওয়া যাবে (অনেক ক্ষেত্রে "স্টাইলস" বিভাগের অধীনে)। এটিতে ক্লিক করলে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রম্পট হবে।
ধাপ 5. "হাইলাইট সেল বিধি" নির্বাচন করুন, তারপর "ডুপ্লিকেট মানগুলি।
" আপনি যখন এটি করবেন তখন নিশ্চিত করুন যে আপনার ডেটা এখনও হাইলাইট করা আছে। এটি অন্য ড্রপ-ডাউন মেনুতে কাস্টমাইজেশন বিকল্প সহ একটি উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 6. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ডুপ্লিকেট মান" নির্বাচন করুন।
আপনি যদি এর পরিবর্তে সমস্ত অনন্য মান প্রদর্শন করতে চান, তাহলে আপনি এর পরিবর্তে "অনন্য" নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 7. আপনার হাইলাইট রঙ চয়ন করুন
হাইলাইট রঙ ডুপ্লিকেট মনোনীত করবে। ডিফল্ট হল গা red় লাল টেক্সট সহ হালকা লাল।
ধাপ 8. আপনার ফলাফল দেখতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ধাপ 9. একটি সদৃশ বাক্স নির্বাচন করুন এবং মুছে ফেলতে মুছুন টিপুন।
আপনি যদি এই মানগুলি মুছে ফেলতে চান না যদি প্রতিটি ডেটা কিছু প্রতিনিধিত্ব করে (যেমন, একটি জরিপ)।
একবার আপনি একবারের সদৃশ মুছে ফেললে, এর অংশীদার মূল্য তার হাইলাইট হারাবে।
ধাপ 10. আবার "শর্তাধীন বিন্যাস" এ ক্লিক করুন।
আপনি আপনার ডুপ্লিকেট মুছেছেন কি না, ডকুমেন্ট থেকে বেরিয়ে আসার আগে আপনার হাইলাইট ফর্ম্যাটিংটি সরিয়ে ফেলা উচিত।
ধাপ 11. "পরিষ্কার নিয়ম" নির্বাচন করুন, তারপর "সম্পূর্ণ পত্রক থেকে বিধিগুলি পরিষ্কার করুন" বিন্যাস পরিষ্কার করতে।
এটি আপনার মুছে ফেলা হয়নি এমন যেকোনো সদৃশকে হাইলাইট করে দেবে।
যদি আপনার স্প্রেডশীট ফরম্যাটের একাধিক বিভাগ থাকে, তাহলে আপনি একটি নির্দিষ্ট এলাকা নির্বাচন করতে পারেন এবং "নির্বাচিত ঘর থেকে নিয়মগুলি পরিষ্কার করুন" এ ক্লিক করতে পারেন যাতে তাদের হাইলাইট করা যায়।
ধাপ 12. আপনার নথির পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
আপনি যদি আপনার রিভিশন নিয়ে সন্তুষ্ট হন, তাহলে আপনি এক্সেলে সফলভাবে ডুপ্লিকেট খুঁজে পেয়েছেন এবং মুছে ফেলেছেন!
2 এর পদ্ধতি 2: এক্সেলের রিমুভ ডুপ্লিকেট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
ধাপ 1. আপনার আসল ফাইলটি খুলুন।
প্রথম জিনিস যা আপনাকে করতে হবে তা হল ডুপ্লিকেটগুলির জন্য আপনি যা পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ 2. আপনার ডেটা গ্রুপের উপরের বাম দিকের কোণায় ক্লিক করুন।
এটি নির্বাচন প্রক্রিয়া শুরু করে।
ধাপ 3. ⇧ Shift কী চেপে ধরে চূড়ান্ত ঘরে ক্লিক করুন।
চূড়ান্ত ঘরটি আপনার ডেটা গ্রুপের নিচের ডানদিকে অবস্থিত। এটি আপনার সমস্ত ডেটা নির্বাচন করবে।
আপনি এটি যেকোনো ক্রমে করতে পারেন (যেমন, প্রথমে নীচের ডান হাতের বাক্সে ক্লিক করুন, তারপর সেখান থেকে হাইলাইট করুন)।
ধাপ 4. পর্দার উপরের অংশে "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. টুলবারের "ডেটা টুলস" বিভাগটি খুঁজুন।
এই বিভাগে "নির্বাচিত ডুপ্লিকেটস" বৈশিষ্ট্য সহ আপনার নির্বাচিত ডেটা ম্যানিপুলেট করার সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ধাপ 6. "ডুপ্লিকেট সরান" ক্লিক করুন।
" এটি একটি কাস্টমাইজেশন উইন্ডো নিয়ে আসবে।
ধাপ 7. "সমস্ত নির্বাচন করুন" ক্লিক করুন।
" এটি যাচাই করবে আপনার সমস্ত কলাম নির্বাচন করা হয়েছে।
ধাপ 8. আপনি এই টুলটি ব্যবহার করতে চান এমন কোন কলাম চেক করুন।
ডিফল্ট সেটিংয়ে সব কলাম চেক করা আছে।
ধাপ 9. প্রযোজ্য হলে "আমার ডেটার হেডার আছে" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
এটি প্রোগ্রামটিকে প্রতিটি কলামের প্রথম এন্ট্রিটিকে হেডার হিসেবে লেবেল করার জন্য অনুরোধ করবে, যা তাদের মুছে ফেলার প্রক্রিয়া থেকে বাদ দেবে।
ধাপ 10. ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে "ওকে" ক্লিক করুন।
যখন আপনি আপনার বিকল্পগুলি নিয়ে সন্তুষ্ট হন, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্বাচন থেকে যেকোনো সদৃশ মান সরিয়ে দেবে।
যদি প্রোগ্রামটি আপনাকে বলে যে কোন ডুপ্লিকেট নেই-বিশেষ করে যদি আপনি জানেন যে সেখানে আছে-"ডুপ্লিকেট সরান" উইন্ডোতে পৃথক কলামের পাশে একটি চেক রাখার চেষ্টা করুন। প্রতিটি কলাম এক এক করে স্ক্যান করলে এখানে যে কোন ত্রুটি সমাধান হবে।
ধাপ 11. আপনার নথির পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
আপনি যদি আপনার পুনর্বিবেচনায় সন্তুষ্ট হন, আপনি সফলভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলেছেন!
পরামর্শ
- আপনি তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-ইন ইউটিলিটি ইনস্টল করে ডুপ্লিকেট মানগুলিও সনাক্ত করতে পারেন। এই ইউটিলিটিগুলির মধ্যে কয়েকটি এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যকে উন্নত করে যাতে আপনি ডুপ্লিকেট মানগুলি চিহ্নিত করতে একাধিক রঙ ব্যবহার করতে সক্ষম হন।
- উপস্থিতি তালিকা, ঠিকানা ডিরেক্টরি, বা অনুরূপ নথি পর্যালোচনা করার সময় আপনার সদৃশ মুছে ফেলা কাজে আসে।
