এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে উইন্ডোজ -এ আউটলুক ২০১ in -এ টাস্ক শেয়ার করতে হয়। আপনি আউটলুকের ম্যাক ভার্সনে টাস্ক বা টাস্ক ফোল্ডার শেয়ার করতে পারবেন না।
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 3: নির্দিষ্ট লোকের সাথে টাস্ক ফোল্ডার ভাগ করা
ধাপ 1. নেভিগেশন ফলকটি খুলুন।
ক্লিক করুন > ন্যাভিগেশন ফলক প্রদর্শন করার জন্য বাম কলামের আইকন।
পদক্ষেপ 2. টাস্ক ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
এটি বাম (নেভিগেশন) প্যানে রয়েছে এবং এটি "আমার কাজগুলির" অধীনে থাকা উচিত।
যদি আপনার "আমার কাজ" এর অধীনে একাধিক ফোল্ডার থাকে, তাহলে ডিফল্ট টাস্ক ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. ফোল্ডার ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি জানালার শীর্ষে।
ধাপ 4. শেয়ার টাস্ক ক্লিক করুন।
ধাপ 5. "To" বক্সে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
ধাপ 6. পাশের বাক্সটি চেক করুন "প্রাপককে টাস্ক ফোল্ডার দেখার অনুমতি দিন।
”
আপনি যদি প্রাপকের টাস্ক ফোল্ডারটি দেখতে সক্ষম হতে চান, তাহলে "প্রাপকের টাস্ক ফোল্ডার দেখার অনুমতি অনুরোধের" পাশে থাকা বাক্সটি চেক করুন। এটি alচ্ছিক।
ধাপ 7. বিষয় এবং বার্তা টাইপ করুন।
মেসেজ বডিতে আপনি যে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান, যেমন আপনার কাজগুলি ভাগ করার কারণ।
ধাপ 8. পাঠান ক্লিক করুন।
একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা উপস্থিত হবে।
ধাপ 9. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনার টাস্ক ফোল্ডারটি এখন নির্বাচিত প্রাপকের সাথে শেয়ার করা হয়েছে।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: সবার সাথে টাস্ক ফোল্ডার ভাগ করা
ধাপ 1. নেভিগেশন ফলকটি খুলুন।
ক্লিক করুন > ন্যাভিগেশন ফলক প্রদর্শন করার জন্য বাম কলামের আইকন।
পদক্ষেপ 2. টাস্ক ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
এটি আউটলুকের বাম দিকে নেভিগেশন প্যানে রয়েছে। আপনি সাধারণত এটি "আমার কাজ" এর অধীনে পাবেন।
যদি আপনার "আমার কাজ" এর অধীনে একাধিক ফোল্ডার থাকে, তাহলে ডিফল্ট টাস্ক ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. ফোল্ডার ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি জানালার শীর্ষে।
ধাপ 4. ফোল্ডার অনুমতি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 5. অনুমতি ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 6. "নাম" বাক্সে ডিফল্ট ক্লিক করুন।
ধাপ 7. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি অনুমতি স্তর নির্বাচন করুন।
এটি আপনার টাস্ক ফোল্ডারে অন্যদের প্রবেশের মাত্রা নির্ধারণ করে।
- নির্বাচন করুন মালিক যদি আপনি প্রত্যেককে আপনার টাস্ক ফোল্ডারে কাজ সম্পাদনা এবং পরিবর্তন করার ক্ষমতা দিতে চান।
- প্রত্যেককে আপনার কাজগুলি পড়ার অনুমতি দিতে কিন্তু পরিবর্তন না করার জন্য, নির্বাচন করুন পর্যালোচক.
3 এর পদ্ধতি 3: একটি নতুন কাস্টম টাস্ক ফোল্ডার তৈরি এবং ভাগ করা
ধাপ 1. নেভিগেশন ফলকটি খুলুন।
ক্লিক করুন > ন্যাভিগেশন ফলক প্রদর্শন করার জন্য বাম কলামের আইকন।
পদক্ষেপ 2. টাস্ক ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
এটি আউটলুকের বাম দিকে নেভিগেশন প্যানে রয়েছে। আপনি সাধারণত এটি "আমার কাজ" এর অধীনে পাবেন।
ধাপ 3. নতুন ফোল্ডার বোতামে ক্লিক করুন।
এটি জানালার শীর্ষে।
ধাপ 4. নতুন টাস্ক ফোল্ডারের জন্য একটি নাম লিখুন।
ধাপ 5. "ফোল্ডার ধারণকারী" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে টাস্ক আইটেম নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. নতুন ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
প্রতিষ্ঠানের স্বার্থে এটি ডিফল্ট টাস্ক ফোল্ডারের অধীনে রাখা একটি ভাল ধারণা।
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ফোল্ডারটি এখন নেভিগেশন প্যানে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 8. নতুন ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন।
একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 9. শেয়ার ক্লিক করুন।
ধাপ 10. শেয়ার টাস্ক ক্লিক করুন।
ধাপ 11. "To" বক্সে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
ধাপ 12. বিষয় এবং বার্তা টাইপ করুন।
মেসেজ বডিতে আপনি যে কোনো তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান, যেমন আপনার কাজগুলি ভাগ করার কারণ।
ধাপ 13. পাঠান ক্লিক করুন।
একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা উপস্থিত হবে।
ধাপ 14. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনার নতুন ফোল্ডারটি এখন নির্বাচিত প্রাপকের সাথে শেয়ার করা হয়েছে।
