যদি আপনি একটি সম্ভাব্য সক্রিয় বা গুরুত্বপূর্ণ ইমেল মুছে ফেলতে না চান যা আপনার ইনবক্সকে বিশৃঙ্খল করে, আপনি এটি সংরক্ষণ করতে পারেন! আর্কাইভ করা ইমেইল আপনার ইনবক্স থেকে পুরানো বা অপ্রাসঙ্গিক ইমেলগুলিকে ম্যানুয়ালি পুনরায় শ্রেণিবদ্ধ না করে বা আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে ফেলে; এইভাবে, আপনি যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনি পরে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি জিমেইল, আউটলুক এবং ইয়াহু সহ যেকোনো বড় ইমেইল প্রদানকারী-মোবাইল বা অন্যথায় ইমেইল সংরক্ষণ করতে পারেন!
ধাপ
6 টি পদ্ধতি 1: জিমেইল ব্যবহার করা (ডেস্কটপ)
ধাপ 1. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যেই জিমেইলে লগ ইন না করে থাকেন, তাহলে আপনাকে প্রথমে আপনার ইনবক্সে প্রবেশ করতে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং প্রাসঙ্গিক পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে "সাইন ইন" ক্লিক করুন।
ধাপ 2. আপনি যেসব ইমেল সংরক্ষণ করতে চান সেগুলি অনুসন্ধান করুন।
আপনি আপনার পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান বারে ইমেল নাম, সামগ্রী কীওয়ার্ড বা প্রেরকের নাম প্রবেশ করে এটি করতে পারেন।
[প্রেরকের নাম] থেকে টাইপ করে আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে সমস্ত ই-মেইল অনুসন্ধান করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. আর্কাইভ করার জন্য একটি ই-মেইল নির্বাচন করুন।
টার্গেট ইমেইলের বাম পাশে বক্সে ক্লিক করে এটি করুন; আপনি আর্কাইভ করতে চান এমন প্রতিটি ইমেলের জন্য আপনাকে এটি করতে হবে।
- আপনার "প্রাথমিক" ইমেলের উপরে চেকবক্সে ক্লিক করুন, তারপরে আপনার পুরো ইনবক্স পৃষ্ঠাটি নির্বাচন করতে "সমস্ত" ক্লিক করুন।
- নীচের লিঙ্কে এবং "সমস্ত" বাক্সের ডানদিকে ক্লিক করা যা "সমস্ত নির্বাচন করুন …" বলে আপনার প্রাথমিক ইনবক্সের প্রতিটি ইমেল নির্বাচন করবে।
ধাপ 4. "আর্কাইভ" বোতামে ক্লিক করুন।
এটি আপনার প্রাথমিক ফোল্ডারের উপরে নিম্নমুখী তীর। এই বাটনে ক্লিক করলে আপনার নির্বাচিত ইমেইলগুলো আর্কাইভ হবে এবং সেগুলো আপনার ইনবক্স থেকে মুছে যাবে!
ধাপ 5. আপনার আর্কাইভ করা যেকোনো ই-মেইল দেখতে "All Mail" ক্লিক করুন।
আপনি "আরও লেবেল" ট্যাবের নীচে আপনার স্ক্রিনের বাম দিকে এই বিকল্পটি খুঁজে পাবেন।
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: জিমেইল ব্যবহার করে (iOS)
পদক্ষেপ 1. জিমেইল খুলতে আপনার জিমেইল অ্যাপটি ট্যাপ করুন।
এটি আপনার শেষ জিমেইল ফোল্ডারে খুলবে; আপনি আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে মেনু বোতাম (তিনটি অনুভূমিক রেখা) ট্যাপ করে জিমেইল ফোল্ডার পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 2. আপনি যেসব ইমেল সংরক্ষণ করতে চান সেগুলি অনুসন্ধান করুন।
আপনি আপনার পৃষ্ঠার উপরের সার্চ বার থেকে এটি করতে পারেন।
এই বারটি ব্যবহার করে অনুসন্ধান করলে সমস্ত ফোল্ডার বিবেচনায় নেওয়া হবে, অর্থাৎ আপনাকে "প্রাথমিক" বা "আপডেট" ফোল্ডারে ম্যানুয়ালি যেতে হবে না।
পদক্ষেপ 3. আর্কাইভ করার জন্য একটি ই-মেইল নির্বাচন করুন।
একটি ইমেলের পাশের বাক্সে ট্যাপ করে এটি করুন; সেগুলি নির্বাচন করার জন্য পরবর্তী সমস্ত ইমেলের মূল অংশটি আলতো চাপুন।
ধাপ 4. আর্কাইভ বোতামটি আলতো চাপুন।
এটি আপনার ইমেলগুলি ইনবক্স থেকে সরিয়ে আর্কাইভ ফোল্ডারে রাখবে!
ট্র্যাশ ক্যান আইকনের পাশে আর্কাইভ বোতামটি আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে রয়েছে।
ধাপ 5. আপনার আর্কাইভ করা মেল দেখুন।
আপনি মেনু খোলার মাধ্যমে এবং নীচে স্ক্রোল করে "অল মেইল" ফোল্ডারটি খুঁজে পেতে পারেন।
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: জিমেইল ব্যবহার করা (অ্যান্ড্রয়েড)
পদক্ষেপ 1. জিমেইল খুলতে আপনার অ্যান্ড্রয়েডের জিমেইল অ্যাপটি ট্যাপ করুন।
অ্যান্ড্রয়েডে মেইল আর্কাইভ করতে, আপনাকে প্রথমে আপনার ডিফল্ট মেল সিলেকশন সেটিংস "ডিলিট" থেকে "আর্কাইভ" এ স্যুইচ করতে হবে।
যদিও আপনি টেকনিক্যালি ইমেইলের মধ্যে থেকে পৃথক বার্তাগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন, এটি করা গণ-সংরক্ষণাগারের জন্য অনুকূল নয়।
পদক্ষেপ 2. জিমেইল মেনু খুলুন।
আপনি আপনার অ্যাপের উপরের বাম কোণে তিনটি অনুভূমিক রেখাকে ট্যাপ করে এটি করতে পারেন।
ধাপ 3. "সেটিংস" আলতো চাপুন।
এটি আপনার জিমেইল অ্যাপের সেটিংসের একটি বর্ধিত তালিকা খুলবে।
ধাপ 4. "সাধারণ সেটিংস" আলতো চাপুন।
এটি আরেকটি সেটিংস মেনু খুলবে।
ধাপ 5. "Gmail ডিফল্ট অ্যাকশন" আলতো চাপুন।
এই মেনু থেকে আপনি আপনার ডিফল্ট নির্বাচনের বিকল্পটি পরিবর্তন করতে পারেন-আর্কাইভিং বনাম মুছে ফেলা।
ধাপ 6. "আর্কাইভ" বিকল্পটি আলতো চাপুন।
এটি সংরক্ষণাগারকে আপনার ডিফল্ট নির্বাচনের বিকল্প করে তুলবে।
আপনি এই মেনু থেকে ইমেল সংরক্ষণ/মুছে ফেলার আগে একটি নিশ্চিতকরণ বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ করতেও বেছে নিতে পারেন।
ধাপ 7. আপনার ইনবক্সে ফিরে যান।
আপনি যে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেখান থেকে আপনাকে নির্বাচন করতে হবে।
ধাপ 8. আর্কাইভ করার জন্য একটি ই-মেইল খুঁজুন।
যদি আপনার কীওয়ার্ড বা বিষয় থাকে যার জন্য আপনি অনুসন্ধান করতে চান, তাহলে আপনি আপনার স্ক্রিনের উপরের সার্চ বার থেকে এটি করতে পারেন।
ধাপ 9. একটি বার্তা নির্বাচন করুন।
একটি পৃথক ইমেলের বাম দিকে চেকবক্সে আলতো চাপ দিয়ে এটি করুন, তারপরে পরবর্তী ইমেলগুলি সেগুলি নির্বাচন করতে আলতো চাপুন।
ধাপ 10. আর্কাইভ বোতামটি আলতো চাপুন।
এটি আপনার পর্দার শীর্ষে নিম্নমুখী তীর; এটি করলে আপনার বার্তাগুলি ইনবক্স থেকে মুছে যাবে এবং সেগুলি অল মেইল ফোল্ডারে স্থান দেবে!
আপনি ইমেলের উপরে বাম দিকে সোয়াইপ করে পৃথক ইমেলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন।
ধাপ 11. "সমস্ত মেল" ফোল্ডারে আপনার আর্কাইভ করা মেইল অ্যাক্সেস করুন।
আপনি Gmail মেনু থেকে এটি করতে পারেন; মনে রাখবেন অল মেইল ফোল্ডারটি প্রদর্শনের জন্য আপনাকে "সমস্ত লেবেল দেখান" আলতো চাপতে হতে পারে।
6 এর মধ্যে 4 টি পদ্ধতি: iOS মেল অ্যাপ ব্যবহার করা
ধাপ 1. এটি খুলতে আপনার আইফোনের মেল অ্যাপটি আলতো চাপুন।
IOS এর সকল সংস্করণের সাথে "মেইল" স্ট্যান্ডার্ড আসে; এর আইকনটি একটি নীল পটভূমিতে একটি সাদা খামের অনুরূপ।
ধাপ 2. "সমস্ত ইনবক্স" বিকল্পটি আলতো চাপুন।
এটি আপনার "মেলবক্স" মেনুর শীর্ষে থাকা উচিত।
যদি আপনার মেইল অ্যাপটি বর্তমানে একটি ইনবক্স খোলা থাকে, তাহলে আপনাকে আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে বামদিকের তীরটি আলতো চাপতে হবে।
ধাপ 3. "সম্পাদনা" বিকল্পটি আলতো চাপুন।
এটি আপনার "সমস্ত ইনবক্স" মেনুর উপরের ডান কোণে।
আর্কাইভ করার জন্য আপনার যদি নির্দিষ্ট ইমেইল অনুসন্ধান করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি নির্দিষ্ট ইমেইল বা ব্যবহারকারীদের সাথে সম্পর্কিত শব্দ প্রবেশ করতে আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে "অনুসন্ধান" ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4. আর্কাইভ করার জন্য ইমেল নির্বাচন করুন।
আপনি আর্কাইভ করতে চান এমন প্রতিটি ইমেল ট্যাপ করে এটি করুন।
আপনি আর্কাইভ করতে চান এমন প্রতিটি ইমেলে ডানদিকে সোয়াইপ করতে পারেন।
ধাপ 5. "আর্কাইভ" বোতামটি আলতো চাপুন।
এটি আপনার স্ক্রিনের নিচের ডান কোণে; আর্কাইভ বোতামটি আলতো চাপলে আপনার ইনবক্স থেকে নির্বাচিত ইমেলগুলি সরানো হবে!
পদক্ষেপ 6. আপনার ইমেল ইনবক্সের আর্কাইভ ফোল্ডারে ট্যাপ করুন।
আপনার মেইল অ্যাপের সাথে কোন ইনবক্সগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে আর্কাইভ ফোল্ডারের নাম পরিবর্তিত হবে; যাইহোক, এটি সাধারণত "আর্কাইভ" বা "অল মেইল" পড়বে।
এই বিকল্পটি আপনার "মেলবক্স" মেনুতে থাকবে।
6 এর 5 পদ্ধতি: আউটলুক ব্যবহার করে
পদক্ষেপ 1. আপনার আউটলুক ইনবক্স খুলুন।
যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন তবে আপনাকে আপনার আউটলুক শংসাপত্র (ইমেল হ্যান্ডেল এবং পাসওয়ার্ড) দিয়ে লগ ইন করতে হবে।
মোবাইলে, আউটলুক অ্যাপটি ট্যাপ করুন আউটলুক খুলতে। আপনার ইমেলগুলি দেখতে আপনাকে আপনার পৃষ্ঠার শীর্ষে "অন্যান্য" ট্যাবে আলতো চাপতে হবে।
ধাপ 2. আপনি যেসব ইমেল সংরক্ষণ করতে চান সেগুলি অনুসন্ধান করুন।
আপনি আপনার পর্দার একেবারে বাম পাশে সার্চ বক্সে এটি করতে পারেন; আপনার ইমেল ফিল্টার করার জন্য আপনাকে ইমেল নাম, বিষয়বস্তু কীওয়ার্ড বা প্রেরকের নাম লিখতে হবে।
- যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট ইমেলের বিষয় জানেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি সেই বিষয়ের নামটি অনুসন্ধান করবেন।
- মোবাইলে, আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে টুলবারে ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকন ট্যাপ করে "অনুসন্ধান" ফাংশনটি সক্রিয় করুন।
পদক্ষেপ 3. আর্কাইভ করার জন্য মেইল নির্বাচন করুন।
আপনি একটি লক্ষ্য ইমেলের বাম দিকে চেকবক্সে ক্লিক করে এটি করতে পারেন। আপনি সংরক্ষণ করতে চান এমন সমস্ত ইমেলের জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- মোবাইলের জন্য, একটি ইমেল আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন। এটি ইমেল নির্বাচন করবে; তারপরে আপনি পরবর্তী যেকোনো ইমেইল সেগুলো নির্বাচন করতে ট্যাপ করতে পারেন।
- আপনি আপনার ইনবক্সে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে কন্ট্রোল চেপে ধরে রাখতে পারেন এবং এ ট্যাপ করতে পারেন।
ধাপ 4. "আর্কাইভ" বোতামে ক্লিক করুন।
এটি আপনার ইমেল ফিডের ঠিক উপরে, আপনার আউটলুক পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা উচিত। এটা করলে আপনার নির্বাচিত ইমেইলগুলো আর্কাইভ হবে এবং সেগুলো আপনার ইনবক্স থেকে মুছে যাবে! যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই না থাকে তাহলে আপনাকে প্রথমে "আর্কাইভ ফোল্ডার তৈরি করুন" ক্লিক করতে হতে পারে; এটি আপনার সমস্ত আর্কাইভ করা ইমেলের জন্য একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে আউটলুককে অনুরোধ করবে।
- মোবাইলের জন্য, আপনার স্ক্রিনের নিচের ডান কোণে আর্কাইভ বোতামটি আলতো চাপুন। আউটলুক আপনার জন্য একটি আর্কাইভ ফোল্ডার তৈরি করতে "তৈরি করুন" আলতো চাপুন, এবং আপনার ইমেল সফলভাবে আর্কাইভ করা হবে!
- মোবাইলে একটি ইমেইলের জন্য, আপনি যে ইমেইলটি সংরক্ষণ করতে চান তার উপরে কেবল বাম দিকে সোয়াইপ করুন। এটি সরাসরি আর্কাইভ ফোল্ডারে ইমেল পাঠাবে।
ধাপ 5. "আর্কাইভ" ক্লিক করে আপনার আর্কাইভ করা মেল দেখুন।
এটি আপনার ইনবক্সের বাম দিকে "ফোল্ডার" মেনুর নীচে।
মোবাইলের জন্য, "ফোল্ডার" মেনু খুলতে আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে সেটিংস মেনু আইকনটি আলতো চাপুন। এই মেনুর নীচে "আর্কাইভ" বিকল্পটি থাকবে।
6 এর পদ্ধতি 6: ইয়াহু ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. আপনার ইয়াহু পৃষ্ঠাটি খুলুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যে লগ ইন না করে থাকেন, তাহলে আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে "সাইন ইন" বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার ইয়াহু ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
মোবাইলের জন্য, ইয়াহু মেল অ্যাপটি ইয়াহু মেল খুলতে আলতো চাপুন।
পদক্ষেপ 2. "মেল" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
এটি আপনার ইয়াহু পৃষ্ঠার উপরের ডান কোণে রয়েছে এবং এটি আপনাকে আপনার ইনবক্সে পুনirectনির্দেশিত করবে।
ধাপ email. আপনি যেসব ইমেল আর্কাইভ করতে চান সেগুলি খুঁজুন।
আপনি পর্দার উপরের সার্চ বার থেকে এটি করতে পারেন। এইগুলি গুরুত্বপূর্ণ বা সম্ভাব্য প্রাসঙ্গিক তথ্য সহ ইমেল হওয়া উচিত; আপনার চাচাতো ভাইয়ের কাছ থেকে জাঙ্ক মেইল সংরক্ষণ করার দরকার নেই যা আপনি জানেন যে আপনি আর কখনও পড়বেন না।
পদক্ষেপ 4. একটি লক্ষ্য ইমেলের বাম দিকে চেকবক্সে ক্লিক করুন।
এটি ইমেইল নির্বাচন করবে। আপনি আর্কাইভ করতে চান এমন প্রতিটি ইমেলের জন্য আপনাকে এটি করতে হবে।
- আপনি আপনার ইনবক্সে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে কন্ট্রোল ধরে রাখতে পারেন এবং এ ট্যাপ করতে পারেন।
- মোবাইলের জন্য, একটি ইমেইল সিলেক্ট করার জন্য তাকে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন। তারপরে আপনি পরবর্তী যেকোনো ইমেইলও সেগুলি নির্বাচন করতে ট্যাপ করতে পারেন।
ধাপ 5. "আর্কাইভ" বোতামে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি আপনার ইনবক্সের সাথে সাথেই নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে রয়েছে; এটিতে ক্লিক করলে আপনার ইমেলগুলি আপনার ইনবক্স থেকে সরিয়ে আর্কাইভ ফোল্ডারে রাখবে!
মোবাইলের জন্য, আপনার স্ক্রিনের নীচে আর্কাইভ বোতামটি আলতো চাপুন। এটি ট্র্যাশ ক্যান আইকনের ঠিক পাশে।
পদক্ষেপ 6. আপনার আর্কাইভ করা ইমেলগুলি দেখতে "আর্কাইভ" বিকল্পে ক্লিক করুন।
এটি আপনার ইয়াহু পৃষ্ঠার বাম দিকে।
