এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে উইন্ডোজ বা ম্যাকওএস -এ সংরক্ষিত পিএসটি ফাইল থেকে আপনার অফিস 365 আউটলুক অ্যাকাউন্টে ডেটা আমদানি করতে হয়। একটি পিএসটি ফাইলে যোগাযোগের তথ্য, ইমেল ফোল্ডার, ঠিকানা এবং অন্যান্য মেইল ডেটা থাকে। আপনি PST ফাইল আমদানি করে আপনার সমস্ত তথ্য অন্য Outlook অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার Office 365 এ আমদানি করতে পারেন।
ধাপ
2 এর 1 পদ্ধতি: উইন্ডোজ ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে আউটলুক অ্যাপ খুলুন।
আউটলুক আইকনটি একটি খামের আইকনের সামনে একটি নীল বর্গক্ষেত্রের একটি সাদা "O" এর মত দেখাচ্ছে। আপনি এটি আপনার স্টার্ট মেনুতে খুঁজে পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. উপরের বাম দিকে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে টুলবার রিবনের উপরে এই বোতামটি খুঁজে পেতে পারেন। এটি একটি নতুন মেনুতে আপনার ফাইল বিকল্প খুলবে।
পদক্ষেপ 3. মেনুতে খুলুন এবং রপ্তানি ক্লিক করুন।
আপনি এই বিকল্পটি বাম দিকে একটি নীল নেভিগেশন মেনুতে খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 4. মেনুতে আমদানি/রপ্তানি ক্লিক করুন।
এটি একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডোতে আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ড খুলবে।
পদক্ষেপ 5. অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি নির্বাচন করুন।
এটি "সঞ্চালনের জন্য একটি পদক্ষেপ চয়ন করুন" বাক্সে রয়েছে।
ধাপ 6. পরবর্তী ক্লিক করুন।
এটি বিভিন্ন ফাইল প্রকারের একটি তালিকা খুলবে যা আপনি আমদানি করতে পারেন।
ধাপ 7. আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন পরবর্তী.
এটি আপনাকে পরবর্তী ধাপে আপনার PST ফাইল নির্বাচন এবং আমদানি করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 8. "আমদানি করার জন্য ফাইল" এর অধীনে ব্রাউজ ক্লিক করুন।
" এই বোতামটি উইজার্ড উইন্ডোর উপরের ডানদিকে রয়েছে। এটি একটি নতুন পপ-আপ খুলবে।
আপনি এখানে "অপশন" এর অধীনে ডুপ্লিকেট আইটেমগুলি কীভাবে মোকাবেলা করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 9. PST ফাইল নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।
যদি আপনার PST ফাইলটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনাকে এখানে প্রবেশ করতে বলা হবে।
ধাপ 10. পরবর্তী ক্লিক করুন।
ধাপ 11. নীচের অংশে একই ফোল্ডারে আমদানি আইটেম নির্বাচন করুন।
যখন এই বিকল্পটি নির্বাচিত হয়, আপনি আপনার অফিস 365 মেলবক্স নির্দিষ্ট করতে পারেন, এবং আপনার PST এখানে আমদানি করতে পারেন।
ধাপ 12. পাঠ্য ক্ষেত্রে আপনার অফিস 365 অ্যাকাউন্টের ইমেল লিখুন
আপনি ড্রপ-ডাউন ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার ইমেল নির্বাচন করতে পারেন, অথবা ম্যানুয়ালি এটি এখানে টাইপ করতে পারেন।
ধাপ 13. শেষ বোতামে ক্লিক করুন।
এটি আপনার PST ফাইল থেকে আপনার অফিস 365 মেলবক্সে সমস্ত ডেটা আমদানি শুরু করবে। আপনি একটি পপ-আপ বক্সে আপনার আমদানির অগ্রগতি দেখতে পাবেন। আপনার আমদানি শেষ হলে পপ-আপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অদৃশ্য হয়ে যাবে।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি ম্যাক ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার Mac এ Outlook (Office 365 version) খুলুন।
আউটলুক আইকনটি একটি খামের আইকনের সামনে একটি নীল বর্গক্ষেত্রের একটি সাদা "O" এর মত দেখাচ্ছে। আপনি এটি আপনার অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে খুঁজে পেতে পারেন।
- আপনার Office 365 সাবস্ক্রিপশনের মাধ্যমে আপনার আউটলুক ভার্সন ইনস্টল করা আছে তা নিশ্চিত করুন। যদি আপনার ভিন্ন সংস্করণ থাকে, তাহলে আপনি https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=45492 এ ইনস্টলারটি ডাউনলোড করতে পারেন।
- আপনার যদি আউটলুকের ভিন্ন সংস্করণ থাকে তবে অ্যাপ আইকনটি হলুদ "ও" এর মতো দেখতে পারে।
- আপনার আউটলুক সংস্করণ দেখতে, এ ক্লিক করুন দৃষ্টিভঙ্গি উপরের বাম দিকে আপনার ম্যাকের মেনু বারে ট্যাব, এবং নির্বাচন করুন আউটলুক সম্পর্কে । আপনার যদি অফিস 365 সংস্করণ থাকে তবে আপনি "লাইসেন্স" এর পাশে "অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন" দেখতে পাবেন।
ধাপ 2. টুলস মেনুতে ক্লিক করুন।
আপনি উইন্ডোর শীর্ষে টুলবারের ফিতার উপরে এই বোতামটি খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 3. টুলবারে আমদানি ক্লিক করুন।
এই বোতামটি দেখতে একটি সবুজ, নিচের দিকে তীর এবং একটি টেবিল আইকনের সামনে একটি নীল ফিগারহেডের মত। এটি আমদানি উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 4. উইন্ডোজ আর্কাইভ ফাইলের (.pst) জন্য আউটলুক নির্বাচন করুন।
যখন আপনি "আপনি কি আমদানি করতে চান?" আমদানি উইন্ডোতে।
ধাপ 5. অবিরত ক্লিক করুন।
এটি আপনার ফাইল ন্যাভিগেটরটি একটি নতুন পপ-আপে খুলবে এবং আপনাকে আমদানি করার জন্য পিএসটি ফাইল নির্বাচন করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 6. PST ফাইল নির্বাচন করুন এবং আমদানি ক্লিক করুন।
এই বোতামটি ফাইল ন্যাভিগেটর পপ-আপের নীচের-ডান কোণে রয়েছে। এটি আপনার PST ফাইল থেকে ডেটা আমদানি শুরু করবে।
ধাপ 7. সমাপ্ত ক্লিক করুন।
যখন আপনার আমদানি শেষ হয়, আমদানি উইন্ডো বন্ধ করতে এই বোতামটি ক্লিক করুন।
