এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে ডেটার রিপোর্টিং স্বয়ংক্রিয় করতে হয়। বাহ্যিক তথ্যের জন্য, এই উইকিহাউ আপনাকে শেখাবে কিভাবে এক্সেল প্লাগইন ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কশীটকে বাহ্যিক ডেটা উৎসের সাথে লিঙ্ক করে এক্সক্লু প্লাগইন ব্যবহার করে আপনার বহিরাগত ডেটা উৎস (মাইএসকিউএল, পোস্টগ্রেস, ওরাকল ইত্যাদি) থেকে রিপোর্ট তৈরি এবং তৈরি করতে হয়।
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ইতিমধ্যেই সংরক্ষিত ডেটার জন্য, আমরা ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট তৈরি করব এবং একটি কী টিপে বিভিন্ন ধরনের ফাইল এক্সপোর্ট করব। সৌভাগ্যবশত, এক্সেল একটি অন্তর্নির্মিত স্টেপ রেকর্ডার নিয়ে আসে যার অর্থ আপনাকে নিজেরাই ম্যাক্রো কোড করতে হবে না।
ধাপ
2 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: ইতিমধ্যেই এক্সেলে ডেটার জন্য
ধাপ 1. যদি আপনি যে ডেটা সম্পর্কে রিপোর্ট করতে চান তা যদি ইতিমধ্যেই এক্সেলে সংরক্ষিত, আপডেট এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, তাহলে আপনি ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্টিং ওয়ার্কফ্লো স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।
ম্যাক্রো একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন যা আপনাকে জটিল এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়।
ধাপ 2. এক্সেল খুলুন।
এক্সেল অ্যাপ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন (অথবা ক্লিক করুন যদি আপনি একটি ম্যাক এ থাকেন), যা সবুজ পটভূমিতে একটি সাদা "এক্স" এর অনুরূপ, তারপর ক্লিক করুন ফাঁকা ওয়ার্কবুক টেমপ্লেট পৃষ্ঠায়।
- ম্যাক -এ, আপনাকে ক্লিক করতে হতে পারে ফাইল এবং তারপর ক্লিক করুন নতুন ফাঁকা ওয়ার্কবুক ফলে ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
- যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি এক্সেল রিপোর্ট থাকে যা আপনি স্বয়ংক্রিয় করতে চান, তাহলে আপনি রিপোর্টের ফাইলটি এক্সেলে খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ necessary। প্রয়োজনে আপনার স্প্রেডশীটের ডেটা দিন।
যদি আপনি কলামের লেবেল এবং সংখ্যা যোগ না করেন যার জন্য আপনি ফলাফল স্বয়ংক্রিয় করতে চান, তাহলে এগিয়ে যাওয়ার আগে এটি করুন।
ধাপ 4. বিকাশকারী ট্যাব সক্ষম করুন।
ডিফল্টরূপে, বিকাশকারী ট্যাবটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে প্রদর্শিত হয় না। আপনি আপনার অপারেটিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে নিম্নলিখিতগুলি করে এটি সক্ষম করতে পারেন:
- উইন্ডোজ - ক্লিক করুন ফাইল, ক্লিক বিকল্প, ক্লিক ফিতা কাস্টমাইজ করুন উইন্ডোর বাম দিকে, উইন্ডোর নিচের ডানদিকে "বিকাশকারী" বাক্সটি চেক করুন (আপনাকে প্রথমে নিচে স্ক্রোল করতে হতে পারে), এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে.
- ম্যাক - ক্লিক করুন এক্সেল, ক্লিক পছন্দ…, ক্লিক ফিতা এবং টুলবার, "প্রধান ট্যাব" তালিকার "বিকাশকারী" বাক্সটি চেক করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
পদক্ষেপ 5. বিকাশকারী ক্লিক করুন।
এই ট্যাবটি এখন এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে থাকা উচিত। এটি করা এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে একটি টুলবার নিয়ে আসে।
পদক্ষেপ 6. রেকর্ড ম্যাক্রো ক্লিক করুন।
এটা টুলবারে আছে। একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে.
পদক্ষেপ 7. ম্যাক্রোর জন্য একটি নাম লিখুন।
"ম্যাক্রো নাম" পাঠ্য বাক্সে, আপনার ম্যাক্রোর জন্য নাম টাইপ করুন। এটি আপনাকে পরে ম্যাক্রো সনাক্ত করতে সাহায্য করবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ম্যাক্রো তৈরি করছেন যা আপনার উপলব্ধ ডেটা থেকে একটি চার্ট তৈরি করবে, আপনি এটিকে "চার্ট 1" বা অনুরূপ নাম দিতে পারেন।
ধাপ 8. ম্যাক্রোর জন্য একটি শর্টকাট কী সমন্বয় তৈরি করুন।
কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করতে অন্য কী (যেমন, টি কী) সহ ⇧ Shift কী টিপুন। এটি আপনি পরে আপনার ম্যাক্রো চালানোর জন্য ব্যবহার করবেন।
একটি ম্যাক -এ, শর্টকাট কী সমন্বয়টি ⌥ Option+⌘ Command এবং আপনার কী (যেমন, ption Option+⌘ Command+T) হয়ে শেষ হবে।
ধাপ 9. বর্তমান এক্সেল নথিতে ম্যাক্রো সংরক্ষণ করুন।
"স্টোর ম্যাক্রো ইন" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন, তারপর ক্লিক করুন এই ওয়ার্কবুক যে কেউ ওয়ার্কবুক খুলবে তার জন্য ম্যাক্রো পাওয়া যাবে তা নিশ্চিত করতে।
ম্যাক্রো সংরক্ষণ করার জন্য আপনাকে এক্সেল ফাইলটি একটি বিশেষ বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে হবে।
ধাপ 10. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এটি করা আপনার ম্যাক্রো সেটিংস সংরক্ষণ করবে এবং আপনাকে রেকর্ড মোডে রাখবে। রেকর্ডিং বন্ধ না করা পর্যন্ত আপনি এখন থেকে যে কোনও পদক্ষেপ রেকর্ড করবেন।
ধাপ 11. আপনি যে পদক্ষেপগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান তা সম্পাদন করুন।
এক্সেল আপনার প্রবেশ করা প্রতিটি ক্লিক, কীস্ট্রোক এবং ফর্ম্যাটিং বিকল্প ট্র্যাক করবে এবং সেগুলিকে ম্যাক্রোর তালিকায় যুক্ত করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, ডেটা নির্বাচন করতে এবং এর থেকে একটি চার্ট তৈরি করতে, আপনি আপনার ডেটা হাইলাইট করবেন, ক্লিক করুন Insোকান এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে, একটি চার্ট টাইপ ক্লিক করুন, আপনি যে চার্ট ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী চার্ট সম্পাদনা করুন।
- আপনি যদি কোষ থেকে মান যোগ করতে ম্যাক্রো ব্যবহার করতে চান A1 মাধ্যম A12, আপনি একটি খালি ঘরে ক্লিক করবেন, টাইপ করুন = SUM (A1: A12), এবং press Enter টিপুন।
ধাপ 12. রেকর্ডিং বন্ধ করুন ক্লিক করুন।
এটা এর বিকাশকারী ট্যাবের টুলবার। এটি আপনার রেকর্ডিং বন্ধ করবে এবং রেকর্ডিংয়ের সময় আপনি যে কোনও পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন তা একটি পৃথক ম্যাক্রো হিসাবে সংরক্ষণ করবে।
ধাপ 13. আপনার এক্সেল শীটটি একটি ম্যাক্রো-সক্ষম ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন, এবং ফাইলের ফরম্যাট পরিবর্তন করুন xlsm পরিবর্তে xls । তারপর আপনি একটি ফাইলের নাম লিখতে পারেন, একটি ফাইলের অবস্থান নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
যদি আপনি এটি না করেন, ম্যাক্রো স্প্রেডশীটের অংশ হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে না, এর মানে হল যে বিভিন্ন কম্পিউটারে অন্য লোকেরা আপনার ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারবে না যদি আপনি তাদের কাছে কর্মপুস্তক পাঠান।
ধাপ 14. আপনার ম্যাক্রো চালান।
ম্যাক্রোর অংশ হিসাবে আপনি যে কী সংমিশ্রণটি তৈরি করেছেন তা টিপুন। আপনার ম্যাক্রোর ধাপ অনুযায়ী আপনার স্প্রেডশীট স্বয়ংক্রিয় হওয়া উচিত।
আপনি ক্লিক করে একটি ম্যাক্রো চালাতে পারেন ম্যাক্রো মধ্যে বিকাশকারী ট্যাব, আপনার ম্যাক্রোর নাম নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন দৌড়.
2 এর পদ্ধতি 2: বাহ্যিক ডেটার জন্য (মাইএসকিউএল, পোস্টগ্রেস, ওরাকল, ইত্যাদি)
ধাপ 1. মাইক্রোসফট অ্যাপসোর্স থেকে ক্লোডিওর এক্সেল প্লাগইন ডাউনলোড করুন।
এটি আপনাকে একটি বহিরাগত ডাটাবেস বা ডেটা উৎস এবং আপনার কর্মপুস্তকের মধ্যে স্থায়ী সংযোগ তৈরি করতে দেবে। এই প্লাগিনটি গুগল শীটগুলির সাথেও কাজ করে।
পদক্ষেপ 2. ক্লাউডিও পোর্টালে + বোতামটি ক্লিক করে আপনার কার্যপত্রক এবং আপনার বাহ্যিক ডেটা উত্সের মধ্যে একটি সংযোগ তৈরি করুন।
আপনার ডাটাবেসের বিশদ বিবরণ টাইপ করুন (ডাটাবেস প্রকার, শংসাপত্র) এবং গোপনীয় বা কোম্পানির ডেটা নিয়ে কাজ করলে কোন নিরাপত্তা/এনক্রিপশন বিকল্প নির্বাচন করুন।
ধাপ Once. একবার আপনি আপনার ওয়ার্কশীট এবং আপনার ডাটাবেসের মধ্যে একটি সংযোগ তৈরি করলে, আপনি এক্সেল ছাড়াই বাহ্যিক ডেটা থেকে অনুসন্ধান এবং প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হবেন
ক্লাউডিও পোর্টাল থেকে আপনার কাস্টম রিপোর্ট তৈরি করুন এবং তারপর এক্সেলের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সেগুলি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি যে কোনও অতিরিক্ত ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন এবং প্রতিবেদনটি রিফ্রেশ করার ফ্রিকোয়েন্সিটি চয়ন করতে পারেন (যাতে আপনি প্রতি সপ্তাহে, দিন বা এমনকি ঘন্টা পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বিক্রয় স্প্রেডশীট আপডেট করতে পারেন।)
ধাপ 4. উপরন্তু, আপনি আপনার সংযুক্ত ওয়ার্কশীটে ডেটা ইনপুট করতে পারেন এবং ডেটা আপনার বাহ্যিক ডেটা উৎস আপডেট করতে পারেন।
ক্লাউডিও পোর্টাল থেকে একটি আপলোড টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং আপনি আপনার স্প্রেডশীটে পরিবর্তনগুলি ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বাহ্যিক ডেটা উৎসে আপলোড করতে সক্ষম হবেন।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- শুধুমাত্র মাইক্রোসফট অ্যাপসোর্স থেকে এক্সেল প্লাগইন ডাউনলোড করুন, যদি না আপনি তৃতীয় পক্ষের প্রদানকারীকে বিশ্বাস করেন।
- সহজ কাজ থেকে (যেমন, মান যোগ করা বা একটি চার্ট তৈরি করা) জটিল কিছু থেকে ম্যাক্রো ব্যবহার করা যেতে পারে (যেমন, আপনার ঘরের মান গণনা করা, ফলাফল থেকে একটি চার্ট তৈরি করা, চার্ট লেবেল করা এবং ফলাফল ছাপানো)।
- আপনার ম্যাক্রো অন্তর্ভুক্ত একটি স্প্রেডশীট খোলার সময়, আপনাকে ক্লিক করতে হতে পারে কন্টেন্ট সক্রিয় করুন আপনি ম্যাক্রো ব্যবহার করার আগে জানালার শীর্ষে একটি হলুদ ব্যানারে।
সতর্কবাণী
- ম্যাক্রো দূষিতভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে (যেমন, আপনার কম্পিউটারে ফাইল মুছে ফেলার জন্য)। অবিশ্বস্ত উৎস থেকে ম্যাক্রো চালাবেন না।
- ম্যাক্রোস রেকর্ডিং করার সময় আপনার প্রতিটি পদক্ষেপ আক্ষরিক অর্থে বাস্তবায়ন করবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি ভুলভাবে ভুল মানটি প্রবেশ করেন না, একটি প্রোগ্রাম খুলুন যা আপনি ব্যবহার করতে চান না, অথবা একটি ফাইল মুছে ফেলুন।
