আপনার কম্পিউটারে একটি ইলেকট্রনিক ডেস্কটপ ঠিক যেমন একটি শারীরিক; আপনি যদি এটিকে সংগঠিত না রাখেন তবে এটি বেশ বিশৃঙ্খল হতে পারে। আপনার ডেস্কটপকে টপ ফর্মে রাখার কয়েকটি ধাপ এখানে দেওয়া হল।
ধাপ
ধাপ 1. আপনার ফাইলগুলিকে ফোল্ডারে সাজান।
বছর এবং ফোল্ডার শ্রেণিবিন্যাস দ্বারা এগুলি লেবেল করুন। প্রতিটি প্রোগ্রামের সেটের জন্য সাব-ফোল্ডার তৈরি করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার নামকরণের নিয়মগুলি (আপনি যে নামগুলি ব্যবহার করেন) স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত।
ধাপ 2. আপনার ফাইলগুলিকে কালার কোড করুন।
আপেক্ষিক গুরুত্ব অনুযায়ী রং ব্যবহার করুন। "জরুরী" আইটেমের জন্য একটি গা bold় রঙ ব্যবহার করুন, কম জরুরী কাজের জন্য একটি কম উজ্জ্বল রঙ।
ধাপ other। আপনার ফোল্ডারগুলিকে অন্য ডিরেক্টরিতে সরান।
আপনার ফোল্ডারগুলিকে হার্ড ড্রাইভে রাখলে (যেমন "আমার ডকুমেন্টস") আপনার ডেস্কটপে আরও জায়গা পরিষ্কার করবে এবং এটিকে অনেক কম বিশৃঙ্খল দেখাতে সহায়তা করবে। যদি আপনি চান, তাহলে আপনি আপনার পছন্দের বা সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রোগ্রামগুলির দিকে নির্দেশ করে ডেস্কটপ শর্টকাট তৈরি করতে পারেন, যদি আপনার কম্পিউটার প্রোগ্রামে এই সুবিধা থাকে।
ধাপ 4. একটি আকর্ষণীয় ওয়ালপেপার চয়ন করুন।
আপনি যদি দেখার মতো একটি পটভূমি পেয়ে থাকেন তবে আপনি ডেস্কটপকে ফাইল এবং ফোল্ডারের বিশৃঙ্খলা মুক্ত রাখার সম্ভাবনা বেশি। পছন্দের ছবি বা ছবি বেছে নিন, অথবা ঘোরানো ছবি বেছে নিন।
ধাপ 5. পর্যায়ক্রমে আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার করুন।
ডেস্কটপে আপনি যে ফাইলগুলো জমা করেছেন সেগুলো একবার দেখে নিন। যখন আপনি বিরক্ত বা ক্লান্ত হয়ে পড়বেন, কঠিন কাজ থেকে বিরতির প্রয়োজন তখন এটি করার কিছু হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতি মাসে বা সপ্তাহে একবার, একটি সময়সূচী অনুসারে এটি আপনি নিয়মিত কিছু করতে পারেন।
ধাপ 6. ডেস্কটপ ক্লিনআপ উইজার্ড ব্যবহার করুন।
যদি আপনার উইন্ডোজের সংস্করণে এটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত হয়, আপনি এই স্বয়ংক্রিয় ডেস্কটপ পরিষ্কারের সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন। "স্টার্ট", "কন্ট্রোল প্যানেল" এ যান। "ডেস্কটপ" ট্যাবে, "ডেস্কটপ কাস্টমাইজ করুন" ক্লিক করুন। তারপর "এখন পরিষ্কার ডেস্কটপ" নির্বাচন করুন। আপনি পর্যায়ক্রমে এই সরঞ্জামটি চালানোও বেছে নিতে পারেন। উইজার্ড ডেস্কটপ থেকে অব্যবহৃত আইটেমগুলিকে একটি আর্কাইভ ফোল্ডারে নিয়ে যায়। এটি একটি বাক্সে সমস্ত কাগজ স্কুপ করার ডিজিটাল সমতুল্য।
ধাপ 7. অন্য কোথাও শর্টকাট রাখুন।
শর্টকাট দিয়ে আপনার ডেস্কটপকে গণ্ডগোল করার পরিবর্তে ঘন ঘন ব্যবহৃত প্রোগ্রামগুলি চালু করতে মেনু, লঞ্চ বার বা একটি অ্যাড-অন ব্যবহার করুন।
ধাপ 8. আপনার জানালাগুলিকে সারিবদ্ধ এবং সংগঠিত রাখুন।
এমনকি আপনি আপনার সমস্ত উইন্ডোগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারিবদ্ধ করতে সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে পারেন এবং আপনার ডেস্কটপের আকার বাড়ানোর পাশাপাশি তাদের খুঁজে পাওয়া আরও সহজ করে তুলতে পারেন।
পরামর্শ
- ফাইলগুলিকে এমনভাবে সংগঠিত করুন যা আপনার কাছে সবচেয়ে বোধগম্য। আপনি যদি বছর দ্বারা কাজ করেন, বছরের দ্বারা সংগঠিত করুন। আপনি যদি প্রকল্প দ্বারা কাজ করেন, প্রকল্প দ্বারা সংগঠিত হন। আপনি যদি বিভাগ দ্বারা কাজ করেন, বিভাগ দ্বারা সংগঠিত করুন।
- আপনার ডেস্কটপে সমস্ত শর্টকাট সংগঠিত রাখার একটি সহজ উপায় হল প্রতিটি কোণে নির্দিষ্ট আইকন রাখা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার স্ক্রিনের নীচের ডান কোণে গুরুত্বপূর্ণ প্রোগ্রাম এবং উপরের ডানদিকে গেম রাখতে পারেন।
- এমন সফ্টওয়্যার পান যা আপনার ডেস্কটপের পরিষ্কার এবং সংগঠন স্বয়ংক্রিয় করতে পারে। উইন্ডোজের জন্য ম্যাক, ক্লটার কিলার বা ড্যাক ডেস্কটপের জন্য হ্যাজেল রয়েছে।
- যদি আপনি ঘন ঘন আপনার কম্পিউটারের মধ্যে ফাইলগুলি ভুলভাবে স্থানান্তর করেন বা আপনি সহজেই ফাইলগুলির ভিতরে পাঠ্য অনুসন্ধান করতে সক্ষম হতে চান, তাহলে একটি ডেস্কটপ সার্চ ইউটিলিটি পান। গুগল, ইয়াহু এবং কোপার্নিক সবই ভালো অফার করে। আপনার পছন্দের সার্চ ইঞ্জিন ব্যবহার করে ইন্টারনেট চেক করুন।
